Возможность пролонгации договора, если в договоре отсутствуют условия пролонгации?

Как продлевают договор?

Возможность пролонгации договора, если в договоре отсутствуют условия пролонгации?
/ Обзоры / Продление договора. Уроки пролонгации.

Опыт работы хозяйствующих субъектов самой разной величины показывает, что в вопросе продления договора самым важным аспектом является не упустить этот самый вопрос, попросту – не забыть этого сделать.

Причём в зависимости от размера организации, причины такой забывчивости будут прямо противоположны.

Если небольшое ООО или ИП, имеющее пару-тройку договоров длительного действия может упустить нужные сроки просто потому, что незачем заглядывать в тексты документов, то в предприятии с массой договорных отношений это может произойти и из-за человеческого фактора исполнителя – забывчивости, и из-за неточности в учёте и отчётности.

Пролонгировать = продлевать, от анг. «long» – долгий срок, длительный период

Конечно, если под вашим началом есть целый договорной отдел, то эту статью вы можете читать лишь по чистой случайности, потому, как вам есть с кого спросить и потребовать объяснений о просроченном договоре. Если же вы в начале пути, то основные аспекты, связанные с продлением договорных отношений сейчас обозначим и изучим вместе с вами.

Один раз или много?

Спорность вопроса о количестве возможных продлений одного и того же договора порождается по большей части казуистикой. Дело в буквальной или расширенной, смысловой трактовке стандартных формулировок об автоматическом продлении договора. Речь идет о таких фразах, как:

  • «… договор может быть продлён на следующий год…»;
  • «… договор продлевается еще на один год…»;
  • «… действие договора продлевается на такой же срок…»

и им подобных. Такие пункты договоров можно толковать и как соглашение об однократном продлении на озвученный в них срок – если буквально, и как договорённость о многократном применении механизма продления договора, каждый раз при наступлении соответствующих обстоятельств – если руководствоваться смыслом.

Панацея от неопределённости – конкретика, добивайтесь от содержимого своих договоров максимальной точности. Например, фраза «…договор может быть продлён на следующий год, и аналогично – на последующие годы» поставит точку в разночтениях.

Ещё нюанс, некоторые виды договоров из специфических сфер взаимоотношений не могут продлеваться вечно. Такие оговорки есть для рекламы, для аренды лесных и земельных участков, проката инвентаря. Тогда продление договора ограничивается, вне зависимости от его формулировок, только в пределах установленного законом периода.

Плюсы и минусы автоматики

У механизма автопролонгации договоров отличная аналогия с автомобильной трансмиссией: если всё хорошо и забота о нюансах отсутствует, то возможность регулярно не вспоминать о том, «а как оно всё работает» будет самым подходящим выбором. Надо лишь удостовериться в наличии соответствующих формулировок, и, желательно в их однозначности.

Важно, что наступление условий автоматического продления договорённостей наступает, как правило, в результате отсутствия действий сторон.

То есть, если все стороны промолчали в момент окончания договора (или в течение оговоренного периода до этого момента), значит, всё хорошо.

Всех всё устраивает, и автомобиль-договор может на автомате ехать дальше, с теми же параметрами, на тех же условиях, и так же долго.

Неизменность условий продлённого автоматически договора может стать как плюсом, так и минусом. А необходимость изменения хотя бы одного из них будет уже поводом для составления дополнительного соглашения и переходу в ручной, так сказать, режим.

Продлеваем договор вручную

Если вдруг возникает необходимость продлить договор, а условия об автоматической пролонгации отсутствует, то распространение договорных условий на новый период можно оформить простейшим дополнительным соглашением к действующему договору.

Важным условием появления на свет «допника» является его составление до окончания основного срока действия. Конечно, при полном взаимном согласии и доброжелательных отношениях между партнёрами, а так же если позволяют применяемые сторонами системы документооборота, соглашение о продлении сроков можно подписать и задним числом.

Иначе, выход в заключении нового договора со всеми вытекающими накладными расходами времени и сил.

Конклюдентность – непонятное слово с простым смыслом

Есть еще одна, совершенно законная лазейка, выражающаяся юридическим термином «конклюдентность». Конклюдентные действия – это действия сторон, соответствующие договорным отношениям, но в формальное отсутствие таковых. Т.е.

, если договор между сторонами просрочен, а они действовали так, как будто он заключён, считается, что они действовали законно.

Правда, в подтверждение таких действий новый договор всё-таки должен быть заключен, и именно новые договорённости будут применяться по закону к периоду конклюдентности.

Вообще же, с точки зрения хозяйственного права, продление регулярных договоров посредством дополнительных соглашений является самой безопасной практикой.

Как правило, период действия этих договоров один год, и переосмыслить раз в год все условия контракта – хороший и полезный деловой тон, мало ли что изменилось в окружающей действительности.

Но если цель допсоглашения – только новые сроки, тогда, во славу уже упомянутой конкретики, не забываем вставлять оговорку что все остальные условия договора (кроме сроков) остаются неизменными и соответствуют тексту основного договора.

Вечный договор, возможен ли?

Технически, договор с отсутствующей датой окончания его действия имеет право на существование при условии прямого указания на неопределённость срока действия.

Вспомним, что срок действия, исполнения договора – это одно из существенных его условий. Поэтому при наличии даты начала действия договора и отсутствии даты окончания эта существенность будет нарушена.

Другое дело, замена конечного срока на период времени, окончание которого сторонами не определено, но обозначено.

Опять же, не следует забывать, что у ряда правоотношений есть установленные законом ограничения на их длительность. К ним «бессрочные» формулировки применены быть не могут.

Важно так же понимать, что явно прописанный неопределённый срок действия и условие автоматической пролонгации, только внешне похожие сущности разного рода юридических явлений.

Если в первом случае всё, неопределённое, время действует, с точки зрения права, один и тот же договор, то на пролонгацию судебная практика смотрит, как на то, что в каждый период продления действует новый, самостоятельный договор, хотя и с теми же самыми условиями.

При некоторых договорных спорах этот аспект может сыграть решающую роль, и специалистам это известно, а теперь известно и вам.

В завершении пожелаем, чтобы спор по договору в ваших делах никогда не доходил до судебных разбирательств, чтобы благодаря знаниям договорного права и договорной культуры вы всегда могли разобраться во всех разночтениях и до-говориться, т.е.

достигнуть согласия путём переговоров. Теперь у вас есть представление и о том, как оформляется продление контрактов.

Думайте, осмысливайте каждый конкретный случай, и применяйте на практике тот способ и теми методами, которые будут наиболее выгодны.

Источник: http://just-ace.ru/obzory/prodlenie-dogovora-uroki-prolongatsii/

Нюансы автоматического продления срока действия договора аренды — PRAVO.UA

Возможность пролонгации договора, если в договоре отсутствуют условия пролонгации?

В договорных отношениях, касающихся аренды нежилых помещений, нередко встречаются случаи, когда возникает необходимость пролонгации такого договора. В договорах применяется пункт, предусматривающий автоматическую пролонгацию договора.

Тем не менее много споров возникает по поводу так называемого «срабатывания» нормы закона, содержащего автоматическую пролонгацию.

При определенных обстоятельствах в соответствии с действующим законодательством договор следует считать автоматически пролонгированным, но одна из сторон может быть против такого продления срока действия договора и поэтому вынуждена обращаться в суд.

Что же такое «пролонгация договора»? В переводе с английского «prolong» означает «продолжать дальше, тянуть». Таким образом, под «продлением» договора надо понимать увеличение срока его действия.

Если, например, в договоре установлен срок его действия 11 месяцев, а в дополнительном соглашении к нему стороны решили продлить, или пролонгировать, договор еще на такой же срок, то общий срок действия договора будет представлять суммарный срок по самому договору и дополнительным соглашениям к нему.

Действующее законодательство Украины не содержит такого понятия как пролонгация договора.

Хозяйственный кодекс Украины (ХК) содержит норму, которая опосредованно регулирует вопрос пролонгации договора аренды: согласно части 4 статьи 291, правовые последствия прекращения договора аренды определяются в соответствии с условиями регулирования договора найма Гражданским кодексом Украины (ГК).

В соответствии со статьей 764 ГК, если наниматель продолжает пользоваться имуществом по истечении срока договора найма, то при отсутствии возражений наймодателя на протяжении одного месяца договор считается возобновленным на срок, ранее установленный договором.

Часть 2 статьи 17 Закона Украины «Об аренде государственного и коммунального имущества» содержит аналогичную ГК норму о том, что, в случае отсутствия заявления одной из сторон о прекращении или изменении условий договора аренды на протяжении одного месяца по истечении срока действия договора, он считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, которые были предусмотрены договором. В случае если иное не предусмотрено законодательством и договором аренды, нормы этого Закона в соответствии с его частью 4 статьи 1 регулируют арендные правоотношения относительно других форм собственности.

Таким образом, исходя из изложенного, а также существующей судебной практики, понятия «пролонгация», «продление» и «возобновление» в контексте определения временных границ действия договора являются синонимами.

Рассмотрим теперь ситуации, с которыми связаны трудности применения норм, регламентирующих автоматическое возобновление срока действия договора аренды.

На практике указанные выше нормы иногда толкуются следующим образом: если до даты окончания срока действия договора аренды имели место возражения арендодателя относительно возобновления договора на новый срок, то такой договор прекращается.

Но, проанализировав практику применения действующих нормативно-правовых актов судами Украины, придем к выводу, что такая позиция не является верной и может навредить вашему предприятию, и вот почему.

По мнению многих судей, единственно правильный подход к рассмат­риваемому вопросу заключается в том, что арендодатель должен предупредить арендатора о несогласии с дальнейшим пользованием последним объектом аренды на протяжении одного месяца по истечении срока договора аренды, а не до его истечения.

Следовательно, в соответствии с такой позицией, если арендодатель предоставил сообщение с возражениями против дальнейшего возобновления договора аренды до даты окончания такого договора, а после этой даты никаких возражений со стороны арендодателя не поступало, то такой договор аренды надо считать возобновленным на новый срок. Такое решение обосновывалось судом статьей 43 Хозяйственного процессуального кодекса Украины (ХПК) и «правильным применением статей 17, 26 Закона об аренде» (постановление Высшего хозяйственного суда Украины (ВХСУ) от 15 ноября 2005 года по делу № 1/135-20/51, постановление ВХСУ от 20 апреля 2004 года).

Судебная палата по хозяйственным делам Верховного Суда Украины, рассматривая дело по спору о прекращении договора аренды, руководствуясь статьей 764 ГК, статьей 17 Закона Украины «Об аренде государственного и коммунального имущества», частью 4 статьи 291 ХК, исходила из того, что по истечении срока договора аренды он может быть продлен на такой же срок, на который данный договор заключался, при условии, что против этого не возражает арендодатель. При этом возражения должны быть высказаны им на протяжении одного месяца по истечении срока договора. Таким образом, по мнению суда, если на дату окончания срока договора аренды и в течение месяца по истечении этого срока имели место возражения арендодателя относительно возобновления договора на новый срок, то такой договор прекращается (постановление Судебной палаты по хозяйственным делам Верховного Суда Украины от 28 февраля 2006 года).

Следует также отметить, что статья 764 ГК, определяя порядок автоматического возобновления договора аренды, не содержит формулировки «если иное не предусмотрено законом или договором».

То есть в данной статье ГК отсутствует прямая ссылка на то, что отношения, на которые распространяется действие этой нормы, могут быть урегулированы иным образом (например, в договорном порядке).

Тем не менее в соответствии с частью 3 статьи 6 ГК стороны в договоре могут отступить от положений актов гражданского законодательства и урегулировать свои отношения по собственному усмотрению.

Стороны в договоре не могут отступить от положений актов гражданского законодательства только в том случае, если в них прямо указано об этом, а также в случае обязательности для сторон положений актов гражданского законодательства, которая вытекает из их содержания или из сути отношений между сторонами.

Поэтому лучше себя подстраховать при первоначальном заключении договора аренды, в который целесообразно включить пункты, регулирующие отношения между сторонами после прекращения договора аренды, дабы потом избежать расходов, связанных с судебными процессами. Подтверждением данного вывода может служить следующий пример из судебной практики.

В деле о выселении в связи с окончанием срока действия договора и безосновательным занятием помещения арендатором ВХСУ в кассационной инстанции изложил следующую правовую позицию.

Рассмотрев материалы дела, ВХСУ принял во внимание содержание договора аренды, который четко урегулировал отношения между сторонами после прекращения срока действия договора, и пришел к выводу, что договор аренды нежилого помещения является прекращенным, а ответчик обязан освободить занимаемое помещение (постановление ВХСУ от 19 июля 2007 года по делу № 2-21/18234-2006).

Суд аргументировал принятое решение тем, что в соответствии со статьей 763 ГК договор найма заключается на срок, установленный договором.

Согласно части 1 статьи 27 Закона Украины «Об аренде государственного и коммунального имущества», в случае расторжения договора аренды, окончания срока его действия и отказа от его продления или банкротства арендатора, он обязан возвратить арендодателю объект аренды на условиях, указанных в договоре аренды.

Часть 1 статьи 785 ГК тоже устанавливает обязанность нанимателя в случае прекращения договора найма немедленно возвратить наймодателю вещь в состоянии, в котором она была получена, с учетом нормального износа или в состоянии, которое было обусловлено в договоре.

В случае если автоматическая пролонгация договора не может быть применена, не следует оставлять без внимания часть 1 статьи 777 ГК, в соответствии с которой наниматель, надлежащим образом исполняющий свои обязанности по договору найма, по истечении срока договора имеет преобладающее право перед другими лицами на заключение договора найма на новый срок.

В процессе рассмотрения дел, касающихся принудительного выселения арендаторов и признания договоров аренды прекращенными, суды часто аргументируют автоматическую пролонгацию договора аренды фактом выставления арендодателем счетов в уплату за арендованное помещение и оплатой их арендатором.

Как подтверждает судебная практика по кассационной инстанции, факт внесения арендной платы не может свидетельствовать о продлении арендных правоотношений. Это лишь плата за пользование имуществом, но никак не конклюдентные действия, направленные на продолжение правоотношений.

В соответствии с условиями договора имущество считается возвращенным арендодателю с момента подписания сторонами акта приема-передачи, а поскольку ответчик по акту приема-передачи помещение не вернул, а пользование имуществом носит оплатный характер, то оплата выставленных истцом счетов является обязанностью ответчика и не свидетельствует о продле­нии срока действия договора.

Важно учитывать также порядок отправления сообщения о непродлении договора. Встречаются случаи, когда суд признает сообщение непоступившим другой стороне, ссылаясь на то обстоятельство, что истцом в нарушение статьи 33 ХПК не предоставлены доказательства направления ответчику заявления о прекращении договора аренды по его юридическому адресу.

Здесь следует обратить внимание на постановление ВХСУ от 16 мая 2007 года, в котором суд указал, что действующим законодательством не установлено, по какому именно юридическому или фактическому адресу нахождения юридического лица необходимо обращаться для того, чтобы юридическое лицо считалось надлежащим образом уведомленным об окончании срока действия договора аренды.

По моему мнению, учитывая неоднозначность судебных решений, не будет лишним подробно прописать в договоре аренды последствия самовольного занятия арендатором объекта аренды, порядок уплаты им сумм за время пребывания в арендованном помещении, порядок направления сторонами писем, сообщений. Не лишней будет конкретизация в договоре того, что выставление счетов арендатору за время самовольного пребывания его на объекте аренды не является основанием считать договор автоматически возобновленным на следующий срок.

Также, подытоживая изложенное, следует отметить, что если вы, как арендодатель, не желаете иметь правовые отношения со своим арендатором по истечении срока договора аренды, не следует присылать арендатору предупреждение о нежелании продлевать договор аренды на тот же срок до окончания срока действия договора аренды, если это не предусмотрено договором…

ОЧИЧЕНКО Елена — юрисконсульт, г. Харьков

Источник: https://pravo.ua/articles/njuansy-avtomaticheskogo-prodlenija-sroka-dejstvija-dogovora-arendy/

О продлении договоров – для бухгалтера

Возможность пролонгации договора, если в договоре отсутствуют условия пролонгации?

Заключение договоров между юридическими и физическими лицами подразумевает сотрудничество, в некоторых случаях перерастающее в постоянное взаимодействие. Чтобы продолжить сотрудничество, сторонам достаточно внести информацию о возможности продления договора или оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Поговорим о деталях процедуры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 113-18-96. Это быстро и бесплатно!

Образец соглашения о продлении срока действия договора

Пролонгация (продление) договора увеличивает время заключенного сторонами соглашения на оказание услуг, исполнение обязательств и т. д.

Осуществляется пролонгация:

  • составлением дополнительного соглашения;
  • внесением в контракт пункта, указывающего на автоматическое продление;
  • путем электронной переписки с приданием ей юридической силы.

Одним из самых используемых вариантов пролонгации контракта выступает дополнительное соглашение. Оно заключается чаще в отношении документов, не подразумевающих длительное сотрудничество сторон. Однако некоторые виды договоров не требуют продления, так как их действие закончится только в случае, если одна из сторон прекратит деловые отношения.

Внимание! Стороны имеют право не продлевать контракт, действие которого закончилось. Вместо этого они оформляют новый договор, условия которого либо остаются прежними, либо имеют поправки, новые пункты и др.

Самые распространенные виды договоренностей:

  • аренда помещений (продлевается автоматически);
  • подряд;
  • поставка товаров;
  • оказание услуг.

Соглашение также оформляют, если суть договора не меняется, имеет незначительные поправки.

Важно! При постоянном, долгосрочном взаимодействии сторонам проще установить автоматическое продление, которое отменяют путем уведомления партнера.

https://www.youtube.com/watch?v=22C6GwSIJBg

Если в изначальный договор вносятся существенные поправки, в текст соглашения добавляют отдельный пункт, в котором фиксируют все отличия.

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора не имеет установленной формы, но должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • номер и дату договора, к которому составлен документ;
  • место и дату составления;
  • данные сторон: наименование организаций, на основании чего действуют/ФИО и паспортные данные физического лица;
  • сообщение о заключении дополнительного соглашения с указанием номера, предмета и даты договора;
  • пункты: срок пролонгации, номер и дату контракта, стоимость контракта/выполняемые услуги, сведения об оплате, поправках и экземплярности соглашения;
  • подписи сторон и печати (при наличии).

Справка. В правом верхнем углу по желанию отмечается, что соглашение выступает приложением. В таком случае приложению присваивают порядковый номер, а экземпляр прилагают к изначальному документу.

Так как соглашение подписывается сторонами и оформляется в двух экземплярах, форма у документа печатная. Каждый экземпляр имеет юридическую силу.

Процесс заключения

Законодательством не предусмотрен порядок продления договоров, поэтому стороны сделок самостоятельно решают, каким образом продолжить сотрудничество и закрепить его документально.

Сторонами в процессе выступают: организации, компании, учреждения, индивидуальные предприниматели, физические лица и т. п.

Участники совместно принимают решение о продлении или расторжении контрактов после истечения срока сотрудничества. Договоры имеют разный срок действия, который обычно указывают в тексте документа.

Срок бывает:

  • конкретный: в договоре прописана конкретная дата, до которой реализуется сотрудничество;
  • бессрочный: формулировка в тексте гласит, что сделка заключена на нерегламентированный срок или носит бессрочный характер.

Образец пункта пролонгации в договоре

Если стороны установили конкретный срок для сотрудничества, пункт о продлении указывается по-разному или не указывается вообще.

Если формулировка о возможности составления дополнительного соглашения в тексте не фигурирует, это не означает, что нельзя продлить документ с его помощью.

Возможность прописывается отдельным пунктом со своим порядковым номером и содержит примерно следующее: «Продление срока настоящего договора проводится путем написания и подписания дополнительного соглашения» или «После завершения действия, если участники не сообщат о стремлении прекратить действие контракта в течение __ дней, он автоматически продлевается на срок __, без поправок и составления соглашения».

По желанию сторон вносится пункт уточнений, например: «В случае, если стороны или сторона не подтвердили факт увеличения срока действия сделки, документ считается расторгнутым» и др.

Отдельным пунктом может быть вынесена информация об однократной или многократной возможности продления. Законодательством не установлены ограничения на этот счет.

Примерное содержание пункта: «Возможна многократная пролонгация настоящего контракта» или «Договор может быть продлен единожды» и др.

Требования к форме продления

Дополнительные соглашения составляют и оформляют по такому же принципу, что и основные договоры. Поэтому пролонгация:

  • имеет письменную форму;
  • подлежит регистрации в государственном органе, в котором зарегистрирован договор (если он подлежит учету);
  • нотариально заверяется в случае, если контракт имеет заверенную форму.

Источник: https://101jurist.com/nedvizhimost/dokumenti/soglasheniya-o-prolongatsii-dogovora.html

Пролонгация договора: формулировка в договоре — образец

— Справочник предпринимателя — Виды договоров — Автоматическая пролонгация договора

Деловые взаимоотношения субъектов гражданского права осуществляются на основе письменных документов. Распространенный вариант – договора. Одним из обязательных условий легитимности договоров является их срок действия.

Пролонгация – процедура по увеличению срока действия договора. В ГК РФ нет единого прямого стандарта пролонгации договора. На практике применяются два метода: автоматическая пролонгация договора и продление по сроку истечения.

Сроки и порядок продления деловой документации имеют значение не только на юридической плоскости, но и в документообороте предприятий.

Формулировка пролонгации в договоре

Согласно п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001-г. №59 формулировка автоматической пролонгации допускается в следующем виде:

«Договор считается автоматически продленным на следующий год, если участники не выразили письменное сообщение об изменении его условий или о расторжении в течение 10 дней со дня его окончания срока».

Спор среди специалистов вызывает тот факт, что такая формулировка не предполагает конкретные даты, соответственно, такой документ может иметь юридическую силу в течение неопределенного количества лет. То есть, договор фактически является бессрочным или такой договор имеет не ограниченное количество пролонгаций.

Оппозиционное мнение акцентирует внимание на фразу «на следующий год». То есть, договор должен быть продлен только на один последующий год, а затем требует пересмотра или перезаключения. В то же время будет верно считать, что договор с автоматической пролонгацией имеет силу до тех пор, пока одна из сторон не инициирует его расторжение.

Мнение судебных инстанций также разнится по этому пункту.

Письмо о продлении срока действия договора — образец

Если отсутствует пункт о продлении договора?

Если в договоре порядок увеличения сроков не предусмотрен, то стороны по предварительному устному соглашению могут оформить его двумя способами:

  1. Составить дополнительное соглашение о продлении и прописать конкретные даты. При этом важно упомянуть про остальные условия: если они меняются, то указываются пункты и новые правила, либо применяется формулировка «условия остаются без изменений».
  2. Второй вариант предполагает составление дополнительного соглашения, в котором будет прописана универсальная формулировка «договор автоматически пролонгируется на следующий год» и далее сведения об условиях.

Договор автоматической пролонгации

Определенные типы договоров могут быть продлены даже в том случае, когда о сроках нет упоминаний. К таким видам относится договор об электроснабжении.

В данном случае вступает в действие пункт 2 статьи 540 ГК РФ, который гласит, что документ признается автоматически пролонгированным, если в течение его срока действия ни один из участников не выразил намерение изменить условия или аннулировать его.

Также когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация договора, следует упомянуть договор аренды недвижимости. Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года.

Однако на практике граждане пользуются законным методом обхода регистрации и вытекающих из нее затрат. Договор аренды заключается на 11 месяцев. Если пункт об автоматической пролонгации в нем прописан, то он вступает в силу в свой срок.

Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире.

Даже если со стороны это выглядит как многолетний договор, по факту он трактуется как начало срока действия нового договора на следующие 11 месяцев. Следовательно, нет необходимости пройти государственную регистрацию. (9 голос., 4,00

Источник: https://dljabuh.ru/o-prodlenii-dogovorov.html

Пролонгация договора: особенности и образец соглашения

Возможность пролонгации договора, если в договоре отсутствуют условия пролонгации?

Один из самых популярных вариантов продления сроков действия договора – пролонгация.

Положения о сроках – важная часть практически каждого гражданско-правового договора, изменяющаяся согласно условиям сторон. Один из самых популярных вариантов продления сроков действия договора – пролонгация. Однако, если оговорка о пролонгации отсутствует, могут потребоваться дополнительные действия. Как правильно продлить период, и что для этого необходимо, читайте ниже.

Пролонгация договора: понятие и возможность применения

Понятие «пролонгация» включает в себя два варианта действий:

  • Продление срока действия. Осуществляется при окончании срока, либо если указанный период подходит к концу.
  • Изменение сроков. Производится на момент действия договорных отношений между сторонами.

Гражданский кодекс закрепляет возможность изменения периода действия гражданско-правовых договоров. Также ст. 425 ГК РФ содержит прямое указание на автоматическую пролонгацию до момента окончания исполнения обязательств при отсутствии дополнительных условий.

Когда необходима пролонгация договора?

  • При неисполнении обязательств за отведенный период времени. Например, при незаконченных строительно-монтажных работах либо при не полном расчете со стороны заемщика. В этом случае пролонгирование позволяет контрагенту исполнить свои обязательства в полном объеме. Пролонгирование при незавершенном исполнении обязательств происходит по взаимному согласию всех участников соглашения.
  • При наличии договорных отношений, носящих постоянный периодический характер. Например, при регулярном оказании услуг конкретному лицу или предприятию.

Соглашение о продлении срока действия договора заключается сторонами столько раз, сколько потребуется для исполнения ими указанных обязательств. Количество возможных пролонгаций законодательством не определено, поэтому количество продлений определяется сторонами.

Исключения составляют контракты, содержащие прямой запрет на дальнейшее продление: например, срочный трудовой договор, автоматически прекращающийся с прекращением указанных обстоятельств.

Положение о пролонгировании – хороший способ сэкономить время на согласование периода действия. Особенно это актуально для контрактов на оказание типовых услуг: например, при поставках конкретного вида продукции или аренды помещений. 

Для ведения и учета договоров, соглашений и иной юридической документации предназначен сервис XSUD. Программа хранит все документы, данные участников и файлы, напоминает о сроках, позволяет планировать задачи и строить отчеты по результатам. Попробуйте XSUD бесплатно.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Способы и особенности продления срока действия договора

Самым распространенным способом считается автоматическая пролонгация в силу закона. Она осуществляется в соответствии с п. 3 ст. 425 ГК РФ, согласно которой, если соглашение сторон не содержит условие о прекращении обязательств по истечении периода его действия, то оно автоматически продлевается до полного исполнения обязательств.

Если срок действия контракта, содержащего указание о прекращении обязательств, истек либо истекает, а никаких предварительных мер по его продлению принято не было, пролонгировать данный период можно следующими способами:

  • Стороны заключают соглашение, продлевающее контракт на указанный период. Документ о пролонгации будет являться сопутствующим, дополняющим уже существующий документ.
  • Заключив новый договор с оговоркой об автоматической пролонгации. В этом случае в тексте нового документа обязательно указываются данные имеющегося договора с истекшим сроком.

Полезный совет: если стороны заключают доп.соглашение к существующему договору, помимо продления срока, в нем стоит указать сохранение всех других положений в неизмененном состоянии. Это поможет избежать разногласий при возникновении спорных моментов.

Если изменяется не только период, но и другие положения – это обязательно отражается в документе. Если одна из сторон выказывает намерение изменить положения либо условия, каждый изменяемый пункт отражается максимально подробно. Например, изменение помещений, предоставляемых в аренду, должно описываться с указанием конкретных площадей.

Форма дополнительного соглашения должна быть аналогичной форме основного документа. К примеру, если основной контракт был заверен нотариусом, то и дополнительное соглашение должно быть составлено в нотариальной форме.

Спорные моменты, возникающие при пролонгации договора

Сторонам, планирующим подписать соглашение о продлении срока действия договора, необходимо учитывать, что пролонгация – это право, а не обязанность каждого из участников. В силу необязательности продления, любой участник договорных отношений может отказаться от пролонгирования, даже если это условие прямо оговорено:

Решение АС Владимирской области от 23 марта 2016 г. по делу № А11-11941/2015

Также необходимо учитывать, что отказ от пролонгации не приравнивается к намерению расторгнуть действующий договор в одностороннем порядке. Но приравнивается к отказу заключить новый, хотя и аналогичный, договор по истечении срока действия уже имеющегося:

Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 21 июня 2011 г. N 4433/11

Воспользуйтесь предлагаемым нами образцом соглашения о продлении срока действия договора: скачать образец

Источник: https://xsud.ru/news/prolongatsiya-dogovora-osobennosti-i-obrazets-soglasheniya

Пролонгация договоров. Как продлить отношения с контрагентами без лишних усилий

Возможность пролонгации договора, если в договоре отсутствуют условия пролонгации?

Способов продления договорных отношений множество. Можно заключить новый договор, подписать дополнительное соглашение с указанием нового срока действия, предусмотреть автоматическую пролонгацию…

В отдельных случаях пролонгация договорных отношений предусмотрена нормами закона. При этом выбор конкретного способа (кроме последнего) зависит от степени доверия между контрагентами, необходимости проверять актуальность договора и иных факторов.

Стоить помнить и о ретроактивном действии договора при его заключении.

Одним из ключевых условий заключаемых договоров, безус­ловно, является положение о сроках. Так, для отдельных договоров наличие условия о сроке будет существенным или обязательным (например, начальный и конечный, а также промежуточные сроки в договоре подряда), в то время как для других таких договоров жестких рамок нет (до­говор купли-продажи).

Срок действия договора, то есть период, в течение которого стороны связаны предусмотренными договором обязательствами, имеет большое значение, поскольку определяет временной интервал взаимодействия участников оборота в рамках достигнутых договоренностей.

Стороны могут не согласовать срок действия договора, и тогда он будет считаться заключенным либо до момента полного выполнения сторонами своих обязательств по нему (например, разовый договор купли-продажи продукции), либо в течение неоп­ределенного срока, когда обязательства сторон носят длящийся характер (к примеру, договор аренды имущества).

Внимание к моменту окончания срока поможет избежать неприятностей в бизнесе

В каждом конкретном случае при определении срока действия договора стороны должны исходить из цели его заключения.

Если речь идет о проведении какой-либо одной или нескольких операций (например, выполнение подрядчиком на объекте заказчика работ по установке программного обес­печения), то нет смысла устанавливать продолжительный срок действия договора.

После выполнения сторонами своих обязательств (установка программного обеспечения без замечаний заказчика и оплата работ) в дальнейшем действии договора нет смысла.

В такой ситуации договор следует заключать с указанием, что он действует до полного выполнения сторонами всех своих обязательств по нему.

При длящемся характере взаи­моотношений участников оборота в заключаемом между ними договоре следует устанавливать срок действия конкретной продолжительности (например, в течение года с момента его заключения).

Условие о конкретном сроке действия договора защищает ту сторону договора, которая в рамках сотрудничества осуществляет определенные инвестиции, которые должны окупиться, например, концессионное соглашение.

Оно представляет собой один из видов государственно-частного партнерства.

Напомним, что по концессионному соглашению одна сторона (концессионер) обязуется после создания и (или) реконструкции за свой счет недвижимого и (или) движимого имущества осуществить деятельность с использованием (эксплуатацией) этого имущества.

А другая сторона (концедент) должна предоставить концессионеру на срок, установленный этим соглашением, права владения и пользования имуществом для осуществления указанной деятельности (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 21.07.

2005 № 115-ФЗ , далее — Закон о концессионных соглашениях).

Как видно, условие о сроке концессионного соглашения защищает интересы концессионера, который сможет эксплуатировать имущество в течение определенного времени с выгодой для себя.

Привязка к конкретному сроку необходима, если стороны работают друг с другом впервые, им необходимо присмот­реться и оценить добросовестность и надлежащее отношение к выполнению своих обязаннос­тей.

В таком случае участники оборота получают возможность опробировать договорные отношения в течение определенного периода.

И если их вдруг что-то не устроит, они прекратят сотрудничество по окончании срока действия договора или раньше при наличии возможности досрочного отказа по инициативе одной из сторон.

Если же к моменту окончания срока действия договора стороны придут к выводу о необходимости продолжить совместное сотрудничество, то договор необходимо перезаключить либо продлить срок действия ранее заключенного договора.

На практике нередко участники гражданского оборота забывают предпринять необходимые меры при окончании срока действия договоров, которые они заключили со своими контр­агентами, особенно, когда таких договоров много.

Такое упущение может создать даже такие неблагоприятные последствия, как приостановление выполнения обязательств в связи с окончанием договора.

Чтобы такой ситуации не произошло, договоры с истекшим сроком действия необходимо продлевать одним из следующих способов:

  • заключение нового договора;
  • заключение дополнительного соглашения к прежнему договору;
  • пролонгация договора в силу закона;
  • автоматическая пролонгация договора по соглашению сторон.

Заключение нового договора может в корне изменить привычные взаимоотношения сторон

При приближении окончания срока действия договора стороны могут просто заключить новый договор на тех же самых или иных условиях по своему усмотрению. Прежний договор прекратится в связи с окончанием срока действия, а отношения сторон будут регулироваться уже новым договором.

По общему правилу, законом или договором может быть преду­смотрено, что окончание срока действия договора прекращает обязательства сторон по договору. При отсутствии такого условия в договоре, он действует до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательств (п. 3 ст. 425 ГК РФ).

Так, окончание срока действия договора прекращает обязательства сторон в договоре поручительства (ст. 367 ГК РФ), в договоре проката (ст. 627 ГК РФ), в договоре морского агентирования (ст. 239 Кодекса торгового мореплавания РФ) и др.

В договоре могут быть преду­смотрены случаи, когда окончание срока его действия влечет прекращение соответствующих договорных обязательств, например, прекращение обязаннос­ти арендодателя обес­печивать переданные в аренду помещения коммунальными ресурсами, прекращение его обязанности по обеспечению охраны помещения, если такое условие стороны согласовали в договоре аренды.

Если же специальных указаний насчет прекращения обязательств в связи с истечением срока действия в договоре нет, то он по умолчанию действует до полного выполнения сторонами своих обязательств.

Заключение нового договора взамен прекращенного имеет смысл, когда стороны хотят не просто продолжить свое сотрудничество, но сделать это уже на иных условиях.

Так, к примеру, арендодатель может принять решение принципиально изменить структуру и содержание своего типового договора аренды, исключив из него ряд положений и добавив новые (условия об ответственности, способах обеспечения исполнения обязательств, дополнительных обязанностях арендатора, пересмотреть структуру арендной платы и т.д.). В такой ситуа­ции именно заключение нового договора отвечает интересам арендодателя, а другие способы продолжения сотрудничества ему не подходят.

Заключение дополнительного соглашения равнозначно пролонгации договора

На практике возможна ситуация, когда стороны устраивают все условия имеющего до­говора, и ничего менять в нем они не планируют. Они могут просто продлить срок его действия, заключив об этом дополнительное соглашение к уже заключенному договору.

Остальные условия стороны оставляют без изменений, либо наряду с продлением договора они могут поменять одно либо несколько условий без принципиального изменения структуры и содержания всего договора.

Заключение дополнительного соглашения о продлении срока действия договора равнозначно по своей юридической силе автоматической пролонгации договора, с той лишь разницей, что при заключении дополнительного соглашения требуется составление отдельного документа и его подписание сторонами договора.

В такой ситуации, когда перед заключением договора стороны проводили процедуры корпоративного одобрения договора в качестве крупной сделки или сделки с заинтересованностью со стороны своих органов управления (общее собрание акционеров или участников, совет директоров), заключение дополнительного соглашения также потребует проведения соответствующей процедуры, поскольку ранее заключенный договор продлевается. Заключение изначально договора с условием об автоматической пролонгации и одобрение его в корпоративных процедурах в дальнейшем избавит стороны от необходимости одоб­рять продление договора.

Однако, как выше мы уже отметили, есть случаи, когда без заключения дополнительного соглашения о продлении срока действия договора стороны все-таки не смогут обойтись, если они меняют сразу несколько условий ранее заключенного договора.

Некоторые договоры продлеваются в силу закона, что экономит время контрагентов

Автоматическое продление заключенного договора возможно, например, в следующих случаях, предусмотренных в законе:

  • при отсутствии заявления одной из сторон о прекращении договора управления многоквартирным домом по окончании срока его действия такой договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях (п. 6 ст. 162 ЖК РФ);
  • срок действия договора доверительного управления считается продленным на тот же срок, если владельцы инвестиционных паев не потребовали погашения всех принадлежащих им инвестиционных паев, если это предусмотрено правилами доверительного управления паевыми инвестиционным фондом (ч. 4 ст. 12 Федерального закона от 29.11.2001 № 156-ФЗ «Об инвестиционных фондах»);

Источник: https://www.eg-online.ru/article/232026/

Окно права
Добавить комментарий