Счет договор в 1с как сделать

Удобно и оперативно можно осуществлять учёт договоров в 1С

Счет договор в 1с как сделать

Учёт договор является одной из основных составляющих хозяйственной деятельности предприятия. Многие фирмы ведут учёт в офисных программах MS Word и MS Excel, но их использование занимает много времени.

Для облегчения работы и осуществления контроля исполнения договорных обязательств, разработчиками программы 1С внедрён блок по ведению и учёту договоров. Наименование договоров используется в бухгалтерских и налоговых операциях, в качестве субконто.

Давайте, в данной статье рассмотрим тему, как правильно осуществляется учёт договоров 1С.

Как попасть в справочник «Договор»?

Чтобы заполнить карточку необходимо открыть главное меню программы и выбрать раздел «Справочники», в нём найти блок «Покупки и продажи». Затем нажимаем на справочник, который называется или:

Если мы нажимает на справочник «Контрагенты», то сначала мы попадаем в карточку контрагента, а затем в ней, в верхней позиции, выбираем «Договор».

Если мы сразу открываем справочник «Договор», то попадаем в  журнал, по учёту всех договоров, заведённых в программе 1С ранее.

Заполнение карточки — «Договор»

В верхней части карточки существуют четыре закладки, которые желательно поочерёдно заполнить:

  • Главное;
  • Документы;
  • Присоединённые файлы;
  • Ещё.

На закладке «Главное» заполняем такие реквизиты:

  • «Вид договора», который подразделяется на семь позиций, в основном используются в работе, такие как, «С поставщиком», «С покупателем»;
  • «Организация», в которой вы работаете;
  • «Контрагент», выбирается из справочника «Контрагенты»;
  • «Номер договора», в это поле заносится тот номер, который вы присвоили;

Номер договора (контракта, соглашения) может быть не уникален, так как номер может быть присвоен не вашей организацией, а организацией контрагентом, с учётом соблюдения его уникальности.

  • «Дата договора»;
  • «Наименование», автоматически заносится при заполнении двух полей «Номер договора», «Дата договора»;
  • «Срок действия, до…»;
  • «Вид расчётов».

В данной карточке есть необходимые блоки, которые можно заполнить по необходимости:

  • «Расчёты»;
  • «НДС, Поставщик по договору предъявляет НДС»;
  • «Подписи»;
  • «Дополнительная информация.

При нажатии на закладку «Документы» открывается журнал созданных документов, в которых использовался данный договор (контракт, соглашение).

В журнале предусмотрены такие столбцы:

  • Дата,
  • Номер;
  • Тип документа;
  • Сумма;
  • Валюта;
  • Вид операции.

В журнале удобно создавать новые документы на основании сформированных в базе.

На закладке «Присоединённые файлы», можно загружать документы, созданные в рамках данного договора. Это могут быть:

  • Договор;
  • Товарная накладная;
  • Акт выполненных работ;
  • Счёт-фактура;
  • Другие документы.

Прикреплять желательно договора и другие документы, относящиеся к нему, подписанные с двух сторон и на которых поставлены печати. Чтобы видеть окончательный вариант, а не доработанный несколько раз документ.

Подготовка договоров

Подготовкой договора (контракта, соглашения) занимается куратор. В крупной фирме, куратором может быть или:

  • Сотрудник юридической службы;
  • Сотрудник другой службы, который непосредственно связан в своей работе с «Поставщиком» («Покупателем»).

Куратор, в основном, занимается подготовкой договора (контракта, соглашения), с приложением всех необходимых документов (учредительных, правоустанавливающих и других документов). А также с организацией подписания с двух сторон  договорных обязательств.

В фирме могут быть разработаны стандарты (шаблоны) договоров, которые в дальнейшем использоваться в работе.

В программе 1С есть блог по составлению стандартов договоров, который можно найти в главном меню раздела «Справочники», в подразделе «Покупки и продажи».

Шаблон, можно использовать, тот, который есть в программе, а можно его доработать, с учётом требований сотрудников разных служб организации.

Блок «Шаблоны договоров» очень удобен в работе, так как в шаблон , нужно внести только необходимые данные, согласованные с контрагентом.

После внесения в шаблон, необходимых реквизитов можно распечатать на принтере.

Ведение журнала договоров

Журнал, в котором созданы все договора, в программе 1С находится, в главном меню раздела «Справочники», блока «Покупки и продажи».

В шапке журнала необходимо заполнить такие позиции:

  • Контрагент;
  • Вид договора;
  • Действует на…;
  • Организация.

В табличной части журнала предусмотрены такие столбцы:

  • Наименование;
  • Контрагент;
  • Вид договора;
  • Срок действия;
  • Валюта;
  • Организация.

В журнале можно осуществить поиск договора, в зависимости от известных вам данных.

Для этого нужно нажать на правую кнопку мыши, после чего выйдет список значений, в нём мы находим позицию «Расширенный поиск».  В нём выбираем в каком столбе искать и что искать.

Советую пользоваться данной функцией для нахождения необходимого договора, так как это значительно уменьшит количество затраченного времени на поиск.

С данного журнала можно произвести печать договора, а также распечатать конверт нужного формата, с логотипом организации и адресом контрагента.

Если в организации (фирме) нет отдельного сотрудника, который бы занимался формированием корреспонденции, то данную функцию можно возложить на любого сотрудника занимающего договорной работой в программе 1C. Это не займёт много времени, а формирование конверта и распечатка договора будет осуществлено оперативно.

Хранение договоров

Хранение договоров можно осуществить двумя способами:

  • В сканированном виде;
  • Подписанный на бумажном носителе (бумаге).

Сканированный договор можно, как было написано раньше, прикрепить в программе 1С непосредственно в блоке «Договор» на закладке «Прикреплённые файлы», это очень удобно и наглядно для работы.

Необходимо осуществить хранение подписанного на бумажном носителе договора, с проставленными с двух сторон печатями. Этим занимается в основном юридическая служба фирмы. Если организация небольшая, то функцию по осуществлению хранению можно возложить или на куратора договора, или на другого сотрудника, уполномоченного на это руководителем.

Существуют сроки хранения договоров, которые нужно соблюдать при правильной организации договорной работы.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/uchet-dogovorov-1s.html

Счет-договор на поставку товара и оказание услуг: образец бланка для бесплатного скачивания в Excel, PDF | КУБ

Счет договор в 1с как сделать

Счет-договор – это документ, объединяющий счет и договор в одной письменной форме. Основным плюсом счета-договора является простота и краткость содержания, при которых вы экономите время и деньги на согласовании и документообороте.

Такая форма наиболее востребована при разовых покупках или оказаниях услуг с небольшими материальными рисками. Этот документ не является первичным, в то же время имеет полную юридическую силу.

Если же оказание услуг или товарные поставки будут носить постоянный характер, тогда целесообразно составлять полноценный договор с прописыванием всей ответственности сторон.

Счет-договор чаще всего подписывается исполнителем в единственном числе, но может быть подписан и двумя сторонами.

Данный формат документа особенно популярен у представителей малого и среднего бизнеса.

Как заполнять счет-договор

 В документе необходимо отразить следующую информацию:

 В части счета необходимо указать:

  • Номер и дата счета-договора
  • Наименование, ИНН, КПП (при наличии), юридический адрес, банковские реквизиты поставщика
  • Наименование или ФИО, адрес и другие реквизиты заказчика
  • Информация о товарах / услугах
  • НДС

 В части договора необходимо указать:

  • Предмет и время действия договора
  • Порядок и сроки оплаты счета
  • Порядок и сроки поставки товаров или оказания услуг
  • Порядок сдачи и приёмки товаров / услуг
  • Порядок предоставления первичных документов
  • Подпись генерального директора и главного бухгалтера поставщика и печать

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других
документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец бланка счета-договора 2018 года

Предлагаем бесплатно скачать образец счета-договора на оказание услуг / поставку товаров.

  • Бланк счета-договора поставки товара в Excel.
  • Бланк счета-договора поставки товара в PDF.
  • Бланк счета-договора оказания услуг в Excel.
  • Бланк счета-договора оказания услуг в PDF.

Заполняйте счет-договор и другие документы быстро и без ошибок – начните пользоваться сервисом КУБ.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(3 , 4,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/schet-dogovor-postavki-tovarov-okazaniya-uslug/

Как выставить счет на оплату в 1С Бухгалтерия 8.3

Счет договор в 1с как сделать

страница » Обучение 1С » 1С Бухгалтерия 8.3 » Как выставить счет на оплату в 1С Бухгалтерия 8.3

Для того чтобы проконтролировать исполнение обязательств покупателей, организация может выставить счет на оплату. В данной статье мы рассмотрим, как в 1С создать счет на оплату, разместить на нем факсимильную подпись, печать и выставить его покупателю.

Как выписать счет на оплату в 1С 8.3

Документ Счет покупателю можно создать:

  • вручную из журнала документов Счета покупателям через раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям.
  • по ссылке Периодические счета в журнале документов Счета покупателям в разделе Продажи-Продажи – Счета покупателям — ссылка Периодические счета.

Изучить подробнее об оформлении периодических счетов

  • на основании других документов:
    • Оказание производственных услуг;
    • Реализация (акт, накладная);
    • Отчет комитенту о продажах;
    • Передача ОС в аренду.

Заполнение счета покупателю в 1С 8.3

Рассмотрим, как сделать счет в 1С 8.3 пошагово на примере.

30 марта выставлен счет на оплату покупателю:

  • Комплект штор «Verdi» 1 шт. по цене 7 080 руб. (в т. ч. НДС 18%);
  • Текстильный дизайн интерьера стоимостью 10 000 руб. (в т. ч. НДС 18%);

При заказе текстильного дизайна интерьера одновременно с заказом комплекта штор, на комплект шторы предоставляется скидка 10%.

В шапке документа указывается:

  • Контрагент — наименование покупателя, которому выставляется счет. Наименование покупателя выбирается из справочника Контрагенты.
  • Договор — основание для расчетов с покупателем: договор, счет либо иной документ. Основание выбирается из справочника Договоры.

Изучить подробнее Как создать договор на основании счета в 1С

  • Скидка — вариант скидки, предоставляемой покупателю. Возможны следующие варианты:
    • не предоставлена — указана полная стоимость в счете;
    • на отдельные позиции — скидка учитывается только по отдельным позициям счета и устанавливается в табличной части;
    • по документу в целом — по всем позициям счета учтена скидка; сумма скидки указывается в шапке и действует на весь перечень позиций в документе.

На вкладке Товары и услуги указывается перечень товаров, работ, услуг на который выставляется счет.

Как выставить счет на оплату в 1C 8.3

Счет на оплату можно выставить:

  • в бумажном виде, для этого его нужно распечатать;
  • в электронном виде, для этого можно:
    • отправить непосредственно из 1С по кнопке Еще — Отправить по электронной почте; подробнее как настроить электронную почту в 1С;
    • сохранить печатную форму на компьютер и отправить ее через внешнюю электронную почту.

Бланк Счет на оплату в 1C

Для вывода бланка Счет на оплату нажмите кнопку Печать – Счет на оплату документа Счет покупателя. PDF

Условия об оплате

В счете на оплату можно указать условия об оплате, которые задаются в поле Оплата до. Если поле Оплата до заполнено, то в печатной форме отражается Оплатить не позднее…

Изучить подробнее Сроки оплаты покупателями

Дополнительные условия в бланке Счет на оплату

Если в счет на оплату необходимо внести дополнительную информацию, например, об условиях отгрузки или доставке товара, то пользователь может ее указать в текстовом виде в справочнике Дополнительные условия и выбрать в поле Дополнительные условия по ссылке Реквизиты продавца и покупателя.

Логотип

Для отображения на печатной форме Счет на оплату логотипа необходимо установить рисунок логотипа в справочнике Организация – раздел Логотип и печать – загрузить Логотип.

Изучить подробнее Сведения об организации

Факсимильная печать и подписи

Для отображения на бланке Счет на оплату печати и подписи ответственных лиц необходимо установить флажок Подпись и печать PDF и осуществить следующие настройки в справочнике Организации:

В разделе Логотип и печать установить соответствующие рисунки:

  • Печать;
  • Подпись руководителя;
  • Подпись главного бухгалтера.

С загрузкой рисунков более подробно можно ознакомиться по ссылке Инструкция «Как создать факсимильную подпись и печать» в справочнике Организация.

Изучить подробнее Ответственные лица в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: где найти

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Проверьте себя! Пройдите тест:

См. также:

  • Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей
  • Отчеты руководителю: контроль оплаты покупателей, покупка, продажа, движение товаров (из записи эфира от 30 января 2019 г.)
  • Если в договоре стоит цена: в том числе НДС 18% — надо чтобы покупатель доплачивал 2% НДС?
  • В договоре указана общая стоимость, в т.ч. НДС 20%. Оплата в 2018 г. Оказание услуг в 2019 г. В Счете указывают в том числе НДС 20%. Правильно ли это?
  • Можно оставить просто два аванса, без всяких корректировок, если доплата 2% произведена в 2018 г.?
  • Если покупатель оплатил аванс 100% в 2018 г., то отгрузку будем делать 2019 г. — НДС 20% или 18%? Нужно покупателю доплачивать 2%, если он оплатил полностью договор в 2018 г.?
  • ИП на УСН, поставщику оплатили по ставке 18% за товар. Как быть ИП, если отгрузка прошла в январе на большую сумму оплаты, как быть с НДС по оплате?

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её
Загрузка…

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/kak-vystavit-schet-na-oplatu-v-1s-buhgalteriya-8-3.html

Есть трудности с 1С? Звоните +7-996 – 777- 40-65

Счет договор в 1с как сделать

В данной статье мы подробно рассмотрим процесс формирование “Счет на оплату покупателю” в различных конфигурациях 1С Предприятия. У опытных пользователей обычно не возникает проблем с этой операцией, поэтому текущая инструкция предназначена скорее для начинающих.

Прочитав этот материал вы узнаете :

  • Для чего используется интересующий нас документ, в каких случаях требуется его выписывать
  • Как выполнять первоначальные настройки в 1С для формирования документа
  • Научитесь выставлять счет на оплату в 1С

Скачать бланки: PDF | DOC | DOCX | XLS | XLSX 

Для начала дадим определение рассматриваемому документу.

Счёт на оплату — необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет перевод денежных средств за перечисленные товары (работы, услуги), данный документ не имеет унифицированной формы. 

Какие же реквизиты должны быть в документе:

  • Поставщик
  • Покупатель
  • Банковские реквизиты поставщика: Банк, ИНН, КПП, БИК, номер и т.д.
  • Список товаров, услуг с количеством, ценами и итоговой суммой для оплаты
  • Печать организациии
  • Подписи руководителя и бухгалтера

Также многие размещают дополнительно следующую информацию:

  • Логотип организации
  • Краткие условия поставки

Счет на оплату поставщику

Прежде чем углубиться в специфику выставления этого документа в разных конфигурациях сделаем небольшое отступление и дадим комментарии по вопросу, который озвучен в заголовке выше. Многие неопытные пользователи 1С задаются вопросов: как сформировать счет поставщику? С покупателем все просто. Это подробно будет рассмотрено в рамках этого материала.

Как же быть с поставщиком? На самом деле ответ лежит на поверхности и проистекает из самой сути и определения операции. Дело в том, что как только вам требуется выставить счет вашему контрагенту, который является поставщиком, он тут же перестает быть поставщиком по данной хозяйственной операции. При этом это все тот же контрагент.

В 1С 8 все поставщики, покупатели и т.п. хранятся в одном справочнике “Контрагенты”.

Поэтому чтобы выставить счет поставщику надо сделать все тоже самое, выбрав данного контрагента в поле “Контрагент”, Единственное, что договор придется создать новый, поскольку имеющийся у вас в базе договора имеет вид “С поставщиком”, а нам необходимо  выбрать вид договора “С покупателем”

Мы пошагово рассмотрим алгоритм работы с рассматриваемым объектом в следующих конфигурациях:

Следует сказать, что используемая платформа 1С никак не влияет на процесс, т.е. если у вас на предприятии используется 8.1, 8.2 или 8.3 и вам необходимо создать документ, о котором мы рассказываем – смело читайте данную статью.

Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0/ Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 2.0 (БП 2.0)

В конфигурации “Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0 Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 2.0” формирование документа осуществляется просто. Для начала, нужно вызвать, через главное меню, пункт “Продажа” список документов. Смотрите как это сделано на экране ниже:

Далее, в открывшемся окне списка, необходимо нажать на кнопку «Добавить»: 

После этого, в открывшемся окне, необходимо заполнить все необходимые реквизиты и добавить данные в табличную часть документа.

 При этом при выборе договора программа фильтрует только договоры с видом: “с покупателем” и ряд других (агентские).

Стоит отметить, что для ввода товаров и услуг, существуют разные табличные части: “Товары” для товаров, “Услуги” для услуг. Но для каждой табличной части характерны следующие реквизиты:

  • Номенклатура  – продаваемый товар или услуга
  • Количество  – количество продаваемого товара или услуги (услуга может измеряться в часах или в штуках)
  • Цена – цена за единицу
  • Сумма – количество умноженное на цену
  • % НДС – процент НДС, который применяется у вас при продаже товара. В общем случае ставка равна 18%
  • Сумма НДС – сумма НДС, который платит покупатель в составе товара
  • Всего – итоговая сумма с учетом НДС

После ввода всех данных, можно нажать на кнопку выбора печатной формы внизу формы, чтобы отправить документ на печать.

Формирование завершено. Заметим, что данный документ не формирует никаких проводок в системе в конфигурациях бухгалтерии. Поэтому сразу после записи он имеет статус “Проведен”.

Далее, печатную форму можно сохранить в любом из популярных форматов (MS Excel, PDF, HTML, текст) или распечатать на принтере: 

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0/ Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (БП 3.0)

В конфигурации “Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0/Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 3.0” для формирования, необходимо открыть раздел “Продажи” и выбрать первый пункт в списке, как показано на рисунке ниже.

Далее, в открывшемся окне списка, необходимо нажать на кнопку «Создать»: 

После этого, в открывшемся окне нового документа, необходимо заполнить все необходимые реквизиты и добавить данные в табличную часть документа

После ввода всех данных, можно нажать на кнопку “Печать” и выбрать одну из двух вариантов печатных форм, чтобы вывести документ на печать:

Создание документа окончено. Далее, печатную форму можно сохранить в любом из популярных форматов (MS Excel, PDF, HTML, текст) или распечатать на принтере: 

Управление торговлей 10.3 (УТ 10)

В конфигурации “Управление торговлей 10.3 (УТ 10)” для формирования рассматриваемого объекта, необходимо открыть пункт меню “Документы”, раздел “Продажи” и выбрать “Счета на оплату покупателям”

  Далее, в открывшемся окне списка, необходимо нажать на кнопку «Добавить» (кнопка с зеленым значком плюс): 

После этого, в открывшемся окне, необходимо заполнить все необходимые реквизиты и добавить данные в табличную часть

После ввода всех данных, можно нажать на кнопку внизу формы, выделенную на рисунке ниже, чтобы сформировать печатную форму:

Формирование выполнено. Далее, печатный документ можно сохранить в любом из популярных форматов (MS Excel, PDF, HTML, текст) или распечатать на принтере: 

Управление торговлей 11

УТ старт конфигурации

В конфигурации Управление Торговлей 11 есть несколько вариантов вывести на печать документ искомый документ. 

Прежде всего необходимо понять ведется ли учет по заказам клиентов в системе и хранятся ли в программе 1С счета на оплату как отдельные документы в информационной базе. Сделать это можно в разделе “НСИ и администрирование” – “Настройка НСИ и разделов” – “Продажи”.

 

В подразделе “Оптовые продажи” необходимо проверить наличие следующих флагов “Заказы клиентов” и “Счета на оплату”. Если стоят оба флага это значит, что печатную форму можно вывести и из документа заказ клиента и из документа счет на оплату. 

 

Если у вас недоступен раздел “НСИ и администрирование” в панели разделов обратитесь к своему специалисту 1С для получения консультации. Также получить бесплатную консультацию по данному вопросу вы можете у нас. Оставьте свои контакты или позвоните по телефону внизу данной страницы.

Найти документы “Заказ клиентов” и “Счет на оплату” вы можете в разделе “Продажи” – “Оптовые продажи”.

 

Важно понимать, что оформляя документ “Заказ клиента” вы, как правило, не просто создаете счет, а выполняете резервирование товаров на складе, контролируете этапы оплат и т.д. Все зависит от настроек системы. Если вам не требуется резервирование, то в настройках УТ должно быть установлено “Заказ как счет”.

После заполнения и проведения заказа клиента можно сразу распечатать документ непосредственно из заказа. В другом случае можно на основании заказа клиента сформировать счет на оплату как отдельный документ. Все зависит от того каким образом поставлен учет у вас на предприятии.

Если у вас данные настройки не выполнялись и вы вводите вручную массу ненужных документов или наоборот вам не хватает функционала системы и вы даже не знаете, что все уже есть “из коробки” и даже не потребуется программировать дополнительный функционал – обратитесь к нам за помощью.

При заполнении на основании заказа откроется отдельная форма, в которой необходимо нажать на кнопку как показано на картинке ниже:

 

Независимо от способа, которым вы пытались вывести на печать будет сформирована одинаковая печатная форма.

Печатная форма с логотипом

Хотите установить логотип вашей организации, как это сделано в нашем примере – для этого даже не нужно выполнять никаких дополнительных настроек в конфигураторе. Получите бесплатную консультацию через форму нашего сайта. 

Нужны дополнительные настройки печатной формы? Хотите объединить несколько документов в один агрегированный? Сэкономьте на услугах – приобретите комплексный абонемент на сопровождение 1С.

Комплексная автоматизация

КА старт конфигурации

Процесс формирования рассматриваемого в статье документа в конфигурации комплексная автоматизация ничем не отличается от аналогичного процесса в управлении торговлей. Поэтому рекомендуем ознакомиться с разделом – как сформировать документ в УТ. 

В качестве дополнения скажем, что документ как в УТ так и в КА может быть оформлен на основании договора с покупателем.

  

 В этом случае часть реквизитов необходимо заполнить вручную.

  

На форме нет табличной части. Поэтому в печатную форму данные заполняются из заказа, если же документ создан на основании договора, то в назначении платежа попадает информация из одноименного реквизита.

ERP Управление предприятием

ERP старт программы

Система 1C ERP Управление предприятием является самой сложной конфигурацией выпускаемой фирмой “1С”. Она представлена множеством подсистем связанных между собой.

Учет в этой программе ведут, как правило, крупные промышленные предприятия. Тем не менее нет никакой специфики рассматриваемой операции в ERP и в конфигурациях комплексная автоматизация и управление торговлей.

Это связано с тем, что по сути часть конфигураций КА, УТ строятся на основе ERP путем удаление ненужных блоков.

Разработка ERP, КА, УТ

Поэтому если вас волнует вопрос как сформировать счет на оплату в конфигурации ERP управление предприятием необходимо прочитать пошаговую инструкцию на базе конфигураций УТ и КА.

Управление небольшой фирмой

УНФ старт программы

Конфигурация Управление небольшой фирмой (УНФ) – идеальное решение для учета автоматизации оперативного учета и бизнес процессов на предприятиях малого бизнеса. Решение привлекает своим дружественным интерфейсом и относительной простотой использования, что обеспечивает возможность быстрого внедрения и старта на предприятиях малого бизнеса в любой отрасли. 

Вы можете бесплатно попробовать решение 1С УНФ. При этом скачивать УНФ не требуется. База доступна онлайн, перейдите по ссылке – демо база унф.

Как же сделать счет на оплату в УНФ – очень просто. Достаточно настроить вывод кнопки в форме настройки быстрых действий. После этого для того чтобы оформить документ просто нажмите кнопку на начальной странице.

УНФ настройка быстрых действий УНФ настройка быстрых действий

Поскольку УНФ предназначена для малых предприятий функционал конфигурации лаконичен, но полностью покрывает все необходимые задачи, стоящие перед руководителем предприятия.

При формировании счета вам потребуется заполнить совсем немного реквизитов

Созданный и записанный документ в базе отражается в списке. При этом форма списка выглядит красиво и информативно. В крайне левой колонке отображается статус оплаты и вы можете контролировать оплачен ли конкретный счет прямо в списке.

 

Не знаете какую конфигурацию 1С выбрать для своей организации – обратитесь к нам за бесплатной консультацией! 

Источник: https://do-1c.ru/articles/forusers/invoice1c

Как сделать договор в 1С 8.3 (новый договор и шаблон в 1С)

Счет договор в 1с как сделать

Договоры в 1С используют для разделения расчетов с контрагентами по разным сделкам. Также их применяют для контроля за сроками оплаты. Печатную форму сделки можно распечатать из счета на оплату, для этого нужно настроить специальные шаблоны. Далее читайте как сделать договор в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Договоры с контрагентами хранятся в одноименном справочнике. В окне справочника можно добавлять новые контракты, удалять или изменять их. Чаще всего новые сделки создают в реализациях и поступлениях товаров и услуг, счетах на оплату, банковских и кассовых документах.

В 1С в договоре указывают:

  • Вид сделки (с поставщиком, покупателем и т.д.);
  • Номер и дату;
  • Валюту расчетов;
  • Срок оплаты в днях.

С помощью срока оплаты в специальных отчетах можно контролировать задолженность покупателей и долги поставщикам. В этих отчетах видна задолженность, разделенная по периодам возникновения. Эти данные используют для работы с дебиторкой и кредиторкой, финансового анализа и расчетов штрафных санкций.

С помощью специальных шаблонов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия формируют печатные формы контрактов. В шаблоны можно добавлять свои формы.

Далее читайте инструкцию, как сделать новый договор в 1С 8.3 Бухгалтерия и создать свой шаблон договора в 1С.

Создайте новый контракт вместе с операцией

Новые сделки чаще всего создают при формировании какого-либо документа:

  • Счета на оплату;
  • Реализации товаров, работ или услуг;
  • Поступления товаров;
  • Поступления или выбытия с расчетного счета;
  • Приходного или расходного кассового ордера.

Расскажем, как сделать новый договор в 1С 8.3 на примере счета на оплату. В других документах сделки создают аналогичным путем.

В форме счета на оплату нажмите на стрелочку в поле «Договор» (1) и кликните на ссылку «Создать» (2). Откроется форма для создания.

В форме укажите:

  • Вид договора (3). Выберете один из четырех вариантов, например, «С покупателем»;
  • Номер и дату контракта (4);
  • Его наименование  (5).

Организация и контрагент (6) автоматически подставляются в договор из документа (счета на оплату).

Далее раскройте раздел «Расчеты» (7) и укажите:

  • Валюту расчетов (8);
  • Тип цен (9). Выберете из справочника нужное значение;
  • Срок оплаты в днях (10).

В разделе «Подписи» (11) укажите:

  • ФИО и должность представителя контрагента (12);
  • ФИО и должность представителя вашей организации (13).

Эти данные понадобятся для формирования печатной формы сделки.

Для сохранения нового договора нажмите кнопку «Записать и закрыть» (14). После этого в форме документа появятся реквизиты нового контракта.

В форме счета в поле «Договор» появились реквизиты нового контракта (15). По одному контрагенту можно создать неограниченное количество сделок. Однако не стоит делать это без особой надобности – чем больше сделок в 1С по контрагенту, тем сложней вести по нему учет.

Создайте новый договор в справочнике

Сделать новый договор в 1С бухгалтерия 8.3 можно в справочнике. Для этого зайдите в раздел «Справочники» (1) и кликните на ссылку «Договоры» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для создания.

В форме договора укажите:

  1. Вашу организацию (4);
  2. Контрагента (5);
  3. Вид сделки (6). Выберете из общего списка нужное значение;
  4. Номер и дату (7);
  5. Наименование контракта (8).

Также заполните остальные разделы, как написано в предыдущей главе.

Чтобы сохранить новую сделку нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9). Теперь новый договор появился в справочнике.

Распечатайте договор с помощью шаблонов

Из счета на оплату можно распечатать контракт. Для этого зайдите в счет (Продажи/Счета покупателям), нажмите на кнопку «Печать» (1) и выберете пункт «Договор» (2). Откроется список шаблонов.

В списке есть готовые шаблоны, входящие в стандартную поставку 1С. Выберете подходящий шаблон (3) и нажмите кнопку «Выбрать» (4). Откроется форма договора для редактирования.

В печатной форме контракта при необходимости внесите изменения и нажмите кнопку «Печать» (5).

Создайте новый шаблон

В окне шаблонов нажмите кнопку «Создать» (1) и выберете пункт «Новый шаблон» (2). Откроется форма для создания нового образца договора.

В открывшейся форме есть пустое окно (3). Скопируйте в него нужный образец, например, из справочных систем или интернет-ресурсов. Затем добавьте в текст нужные реквизиты и другие данные с помощью кнопки «Вставить в текст» (4). Далее укажите название нового шаблона (5) и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (6). После этого в списке появится новый шаблон.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2076-kak-sdelat-dogovor-v-1s-83-buhgalteriya

Окно права
Добавить комментарий