Работник не хочет подписывать приказ

Составляем акт об отказе работника ознакомиться с приказом

Работник не хочет подписывать приказ

Необходимость составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом возникает не каждый день. Такая ситуация в первую очередь говорит о непростых взаимоотношениях в коллективе.

Конфликты на рабочем месте многообразны.

Несмотря на то что Трудовой кодекс расписывает множество ситуаций подробно, каждое столкновение интересов наемного работника с требованиями производства создает по-своему уникальное событие.

Незнание приказа освобождает

Законодательство устроено хитро. Вот, например, незнание закона не освобождает от ответственности. Презумпция такая. В суде не скажешь: не знал, поэтому нарушил. Все равно санкций в виде наказания не миновать.

В гражданских делах, в том числе трудовых спорах, все сложнее. Нерадивый работник заявит судье, будто не ознакомился с приказом руководства, потому что распоряжение начальства ему не сообщили. И мяч на стороне администрации.

Ей придется доказывать свою правоту, подтверждая каждое действие документально. Например, что работнику предоставили возможность подписать документ.

В суде, как на минном поле, пусть ты прав на 100% в житейском понимании, но раз не смог предъявить юридически грамотные доказательства, значит, дело проиграно по всем статьям.

Когда работник отказывается подписывать приказ, умный руководитель насторожится. Дальнейшие действия должны быть аккуратными в точном соответствии с законом и правоприменительной практикой. Если подчиненный открыто идет на конфликт, значит, он тоже готовится.

Недооценка противника, каким бы слабым он ни казался, — верный путь к проигрышу. Презумпции в гражданских слушаниях отличаются от практики уголовного судопроизводства.

В уголовном сомнения трактуются в пользу обвиняемого, в гражданском, наоборот, сомнения — в пользу обвиняющего, особенно если он «маленький человек», обиженный корпорацией.

Зачем пишут приказ

Приказ — вещь тонкая, штучная, глупо по каждому поводу, а то и без повода строчить приказы. Выйдет девальвация слова и дела. Но существуют ситуации, когда приказ — мера вынужденная и требует подписи в ознакомлении. Вот краткий перечень:

  1. Порядок предоставления отпусков (всех видов).
  2. Увольнение работника (любая причина, в том числе по собственному желанию).
  3. Привлечение работника к сверхурочной работе.
  4. Внутренний перевод на другое рабочее место.
  5. Внешний перевод к другому работодателю.
  6. Любой вид дисциплинарного взыскания.
  7. Изменения внутреннего распорядка.
  8. Иные распоряжения на усмотрение администрации.

Когда на предприятии здоровая обстановка, процедура ознакомления проходит буднично. На собрании или индивидуально каждый сотрудник выслушал, ознакомился, подписал. Сложности начинаются при конфликте интересов. Либо при межличностных конфликтах, при нездоровой обстановке в коллективе.

Отказ подписывать — сигнал о неблагополучии. Его можно избежать в процессе подготовки приказа.

Если заранее прошло открытое обсуждение, и проект постановления известен, вероятность взаимного несогласия резко снижается. Сложнее в случае приказа о наложении взыскания.

За исключением упрямства и обид, следует ожидать, что работник отказывается не просто так. Он уже готовится к дальнейшим действиям.

Не зря люди придумали церемонии и ритуалы. Есть в них глубокий смысл. Итак, работник отказывается подписывать приказ, полагая, что таким образом сможет уклониться от выполнения.

Уклониться он может, даже подписывая, суть не в этом. Но его отказ запускает административный механизм. Руководитель не может позволить, чтобы сотрудники игнорировали распоряжения.

Ослабление трудовой дисциплины — верный путь к развалу производства.

Первым делом созывается комиссия, до сведения которой доводится причина созыва. Хорошо, если среди членов комиссии присутствует юрист, кадровик и кто-либо из рядовых сотрудников. Нет таких, значит, придется обойтись теми, кто есть. Далее следует вызов работника на комиссию, ему зачитывается приказ и предлагается поставить подпись об ознакомлении.

Вызванный сотрудник продолжает упрямиться, но его позиция становится уязвимой. Ведь появились свидетели, которые могут подтвердить тот факт, что содержание доведено до сведения работника.

Следующий правовой шаг — составление акта об отказе работника ознакомиться с приказом. Документ несложный, спасибо законодателю, что не стал усложнять ситуацию.

Она и так непростая для всех конфликтующих сторон.

Акт составляется в произвольной форме, но с соблюдением формальностей.

В нем обязательно должны быть следующие реквизиты:

  • ФИО и должность лица, составившего акта;
  • ФИО и должность работника, отказавшегося ознакомиться с приказом;
  • ФИО и должности свидетелей;
  • место и время составления акта;
  • дата и номер приказа;
  • если известен мотив отказа, его необходимо указать;
  • подписи составителя и свидетелей.

Такой документ сложно оспорить в суде или в трудовой инспекции. Упрямый работник сам себя загоняет в правовую ловушку.

Работнику на заметку

Подпись в ознакомлении не означает согласие. Своей подписью работник только подтверждает факт ознакомления с содержанием. При несогласии с содержанием можно сделать письменную отметку рядом с подписью.

Руководство предприятия в пределах своей компетенции имеет право издавать приказы и требовать от персонала их выполнения.

Несоблюдение требований законного приказа — нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь расторжение трудового договора.

Если работник не расписывается в ознакомлении, а затем не является на комиссию, он заведомо ставит себя в невыгодное положение в случае слушаний дела в суде. Потому что у работодателя и в таком случае есть процедура уведомления.

Заказное письмо с описью вложения или услуги специальных курьеров обеспечат руководству доказательство того, что работник получил уведомление.

Сам факт уклонения будет трактоваться не в пользу работника, как человека, сознательно осложнявшего процедуру урегулирования трудового спора.

В любом деле требуются правовая культура и грамотность. И всегда можно воспользоваться услугами квалифицированных специалистов-правоведов. Самая лучшая тактика защиты своих прав — тщательное соблюдение закона.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/akt-ob-otkaze-rabotnika-oznakomitsya-s-prikazom.html

Работник отказывается подписать приказ: что делать, как составить акт об отказе

Работник не хочет подписывать приказ

Последние изменения: Август 2019

Любой кадровое решение с изданием приказа предполагает подписание руководителем и самим сотрудником, предполагая обязательное ознакомление с документом.

Если решение администрации вызывает несогласие, работник отказывается подписать приказ, выражая свою позицию.

Подобное нежелание вызывает сложности для работодателя, обязанного соблюсти процедуру по трудовому законодательству, однако не является существенным препятствием для исполнения распоряжений.

Обычно проблема с отказом работника от подписания приказа возникает при несогласии с решением об увольнении. Но на самом деле при любом обстоятельстве, когда потребовалось предупредить человека, потребуется его виза на документе.

Когда возникает потребность в визе ознакомления

 Помимо увольнения причиной оформления приказа может быть любое другое изменение, касающееся трудоустройства и отношений с работодателем:

  1. Уход в отпуск с определением даты, длительности отдыха и основания.
  2. Прекращение трудовых отношений.
  3. Оформление сверхурочной деятельности.
  4. Изменение должности и места исполнения обязанностей.
  5. Внешний перевод на работу к другому юрлицу.
  6. Определение о дисциплинарном взыскании, выговоре.
  7. Изменение внутреннего распорядка на предприятии и т.д.

Если был издан распорядительный документ, а работник отказался подписывать приказ и ставить на нем визу об ознакомлении, это означает, что издание распоряжения вызвало недовольство и несогласие с его содержанием. Поскольку распорядительная бумага нуждается только в подписи руководителя, если работник отказался подписывать приказ, расценивается как создание препятствий.

Для чего необходима подпись

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno точка ru. Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Первым документом, необходимым для трудоустройства, является договор, но для реализации достигнутых договоренностей потребуется распоряжение директора.

Этот документ дает основания для дальнейших действий внутренних служб предприятия и распространяется на любые изменения, от приема на работу до увольнения.

Можно ли не подписывать приказ? Рассматривая ситуацию с юридической точки зрения, трактовать полномочия работника сложнее. В положениях ст. 21 ТК РФ указано, что перечень обязанностей сотрудника не включает подписание распоряжение предприятия.

Если сотрудник отказывается подписать приказ, закон не может принудить человека это сделать. Более того, ст. 379 Трудового кодекса нежелание подписывать документ признается самозащитой сотрудника. Принудительное ознакомление с распоряжением об увольнении недопустимо.

Возникает потребность фиксации факта попытки ознакомить человека с бумагой, независимо от того, согласен ли он с решением руководства.

Реализация распоряжений администрации по увольнению при отсутствии подписи работника определяется статьей 84.1 ТК РФ. Норма законодательства предусматривает фиксацию факта нежелания человека расписываться в документе, чтобы соблюсти легитимность процесса увольнения.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на предприятии надлежит оформить акт, придерживаясь определенных правил.

Если сотрудник отказывается подписывать приказ и отсутствует оформленный надлежащим образом акт, распоряжение директора признается недействительным через процедуру оспаривания, и сотрудник подлежит восстановлению в должности.

Столкнувшись с воспрепятствованием реализации распорядительной бумаги, работодатель должен позаботится об оформлении документа, фиксирующим попытку проведения ознакомления и отказ сотрудника подписывать приказ.

Хотя нет единых требований к составлению документа, отказ от подписания приказа об увольнении предполагает соблюдение норм, упомянутых в ГОСТ Р 6.30-2003.

Акт относят к документации информационно-справочного характера, включающей 3 раздела:

 

  1. Вводная часть с указанием деталей оформления (номер, дата документа) плюс описание состава комиссии. Список граждан из состава комиссии с течением времени меняется.
  2. Описание с указанием фактов, обстоятельств дела, с формулировкой выводов в отношении конкретного лица, занимающего определенную должность.
  3. Список членов комиссии, удостоверивших отказ сотрудника.

В текстовом содержании также указывают количество составленных экземпляров. Документ составляют с участием кадровой службы и привлечением 2 свидетелей.

Процедура оформления

Для соблюдения требований законодательства работодателю предстоит провести следующие действия:

  • Если человек отказался подписывать, фиксируя свое ознакомление с распоряжением, администрация приглашает 2-3 работников, которые будут выступать членами комиссии. При подборе состава комиссии стараются избегать включения прямых подчиненных.
  • Работодатель в присутствии свидетелей предлагает сотруднику на ознакомление и подписание приказ.
  • Если сотрудник устно заявляет о своем нежелании знакомиться с распоряжением, оно зачитывается в присутствии комиссии.
  • Составляется акт с фиксацией отказа от подписания. В целях экономии времени бланк можно подготовить заранее, зная о несогласии человека.
  • Документ подписывают члены комиссии и работник, если он изъявит желание зафиксировать в письменном виде свой отказ.
  • В акт вносят запись «От ознакомления отказался» с подтверждением факта подписями свидетелей.

Запись о несогласии с подписанием и ознакомлением выполняется вручную, а сам бланк может быть напечатан на принтере заранее.

По завершении составления бумаги необходимо ее зарегистрировать, присвоив номер и указав дату.

В правильном оформлении акта и его последующем хранении на предприятии заинтересован сам работодатель, поскольку это единственная бумага, которая поможет доказать, что администрация предприняла меры по информированию человека. Для отказавшегося никакой юридической разницы наличие-отсутствие акта не дает, но для восстановления после несогласованного увольнения серьезную помощь окажет обоснование отсутствия оповещения.

От отсутствия подписи на приказе сам работник не страдает, но если требование закона проигнорировано, работодатели рискуют столкнуться с неприятностями:

  1. Нарушение влечет привлечение к ответственности перед законом.
  2. Выиграв суд, человек восстанавливается в должности и претендует на выплату компенсации за весь пропущенный период.

Факт отказа от подписания приказа не влечет его отмены или каких-либо препятствий при реализации распоряжения руководителя. Легитимность распоряжения руководителя подтверждается подписанием акта, если он составлен и оформлен надлежащим образом.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadrovyie-dokumentyi/rabotnik-otkazyivaetsya-podpisat-prikaz/

Что делать, если работник не подписал приказ об увольнении – порядок действий, образец акта о неподписании

Работник не хочет подписывать приказ
26 декабря 2018      Увольнение

В процессе увольнения обеими сторонами трудовых отношений заполняется соответствующая документация.

Обязательным условием оформления некоторых бумаг является наличие в них подписей сотрудника.

Одной из таковых считается приказ о расторжении трудовых отношений.

Редко, но возникают ситуации, когда работник отказывается, или у него отсутствует возможность подписать распоряжение лично.

В случае появления таких обстоятельств работодатель должен придерживаться определенной тактики действий.

к оглавлению ↑

Сроки ознакомления по ТК РФ

Правила и технология действий, необходимые для соблюдения в процессе оформления увольнения, отражены в 84 статье ТК РФ.

Нормативным актом регламентировано, что увольняющийся специалист обязательно должен быть ознакомлен с содержимым распоряжения об его увольнении и обязан подписать его.

Важно учесть – факт изучения указанной в документе информации должен подтверждаться личной подписью сотрудника.

Трудовым законодательством РФ не определено четкого срока ознакомления работников с приказом о расторжении трудовых отношений с работодателем.

В ситуации с уведомлением о предстоящем увольнении все обстоит иначе – руководитель компании обязан предупредить о данном событии заблаговременно.

В 62 статье ТК РФ указано, что при необходимости работник может обратиться к руководству с просьбой выдачи трудовой документации, касающейся работы специалиста в данной фирме.

Требуемые бумаги должны быть получены сотрудником в течение 3-х дней.

Многие часто заблуждаются и считают, что работодатель должен оформить распоряжение об увольнении в аналогичный срок.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод – руководитель предприятия вправе издать приказ указанного ранее типа в любой день, не позднее даты увольнения.

Конкретного периода, в течение которого сотрудник должен изучить информацию, отраженную в нормативном акте, нет.

При этом принято считать, что ознакомиться с приказом и подписать его следует до того, как трудовые отношения с работником будут считаться расторгнутыми.

к оглавлению ↑

Как ознакомить сотрудника, если не расписался и отсутствует на работе?

Ранее было указано, что работник в обязательном порядке должен оставить в приказе об увольнении свою личную подпись.

При этом на практике могут возникать ситуации, при которых в момент расторжения трудовых отношений специалист по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте и не может расписаться.

Как поступить в таком случае?

Если работник до момента увольнения не ознакомился с данными приказа, работодатель ставит на распоряжении соответствующую отметку.

Одновременно с этим сотруднику отправляется письменное уведомление, в котором отражена необходимость получения расчетных средств и трудовой документации.

к оглавлению ↑

Может ли за уволенного поставить подпись другой человек по доверенности?

Трудовым законодательством допускается возможность подписи некоторых документов доверенными лицами. Для этого оформляется и заверяется у нотариуса специальная доверенность.

Важно учесть, что приказ об увольнении является исключением. Документация такого характера не может быть подписана доверенным лицом сотрудника.

Бумага о расторжении трудовых отношений затрагивает исключительно конкретного трудящегося, поэтому подпись ее даже доверенными представителями невозможна.

Действия, совершенные в этом случае доверенным лицом, могут быть оспорены в судебном порядке.

Именно поэтому увольняющийся должен оставить подпись в приказе лично.

к оглавлению ↑

Если сотрудник отказывается

Несмотря на то, что подпись сотрудника должна быть в приказе об увольнении, ее отсутствие не является препятствием для вступления распоряжения в силу.

Документ, в котором нет подписи трудящегося, исполняется в стандартном порядке. При этом учитываются некоторые правила.

Если причиной отсутствия в приказе подписи сотрудника служит его отказ в ее проставлении, ответственное лицо делает на документе пометку.

Ее примерная формулировка может звучать следующим образом: «От подписи об ознакомлении отказался». Необходимость совершения данного действия регламентирована 84 статьей ТК РФ.

Отказ, полученный увольняющимся специалистом, оформляется в письменном виде. С этой целью оформляется соответствующий акт, в котором отражается вся необходимая информация о том, что работник не подписал приказ.

к оглавлению ↑

Как составить акт о неподписании?

Ситуация, при которой работник по какой-либо причине не расписался в приказе о расторжении трудового договора, может привести к судебному разбирательству.

Для снижения риска возникновения проблем работодатель должен позаботиться о документальном оформлении отказа сотрудника.

Именно для этого в случае получения такового руководитель компании составляет специальный акт. Порядок оформления документации включает в себя несколько нюансов.

Важно учесть, что составление акта – обязательное мероприятие. В случае его отсутствия приказ об увольнении может быть оспорен работником.

Работодатель может избежать проблем в том случае, если:

  • трудовые отношения расторгаются по желанию трудящегося;
  • сотрудник составил заявление об увольнении;
  • сотрудник не отзывал заявление об увольнении.

При заполнении акта не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка, потому как таковой просто не существует.

В компании может разрабатываться образец для оформления подобных бумаг.

Для составления акта допускается использование чистого листа бумаги формата А4 или фирменного бланка предприятия.

В процессе составления документации обязательно учитывать правила:

  • оформление бумаги осуществляется в присутствии не менее 2-х свидетелей.
  • работнику предлагается ознакомиться с актом и оставить в нем свою личную подпись.
  • в случае получения отказа в проставлении росписи, на акте делается соответствующая пометка.
  • в документе обязательно проставляются подписи лиц, присутствовавших в процессе его оформления.

Все подписи, а также отметка об отказе сотрудника расписаться в акте (при необходимости) проставляются письменно, от руки.

Примерная структура акта выглядит следующим образом:

  • дата создания документа;
  • порядковый внутренний номер бумаги;
  • отметка о приказе, в котором работник отказывается поставить подпись;
  • состав комиссии, должности и инициалы ее членов;
  • основная часть. Включает в себя описание ситуации, возникновение которой повлекло за собой необходимость составления акта;
  • подписи ответственных лиц и членов комиссии.

Ответственностьза оформление акта несут специалисты отдела кадров. Именно они должны заниматься заполнением документации такого характера.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример оформления акта о том, что работник не подписал увольнительный приказ – образец.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

Выводы

В процессе расторжения трудового контракта работодателем издается приказ, в котором обязательно расписывается трудящийся.

В случае получения последним отказа, сотрудниками отдела кадров оформляется специальный акт. Его заполнение происходит в присутствии свидетелей.

Акт об отказе необходим для избежания в дальнейшем проблем с незаконным увольнением. Он выступает в качестве подтверждения того, что руководитель призывал увольняющегося работника ознакомиться с содержимым акта, но последний от этого отказался.

Источник: http://rabotnika.ru/chto-delat-esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uvolnenii/

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Работник не хочет подписывать приказ

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.

Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.

В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Пример:

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

  1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
  2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
  3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
  4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

  • заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
  • работник поданное заявление не отзывал;
  • заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

  • дата оформления документа;
  • номер;
  • ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
  • состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

Скачать образец акта о неподписании работником приказа об увольнении – word.

Общество с ограниченной ответственностью

«Василек»

АКТ

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uv.html

Что делать если сотрудник отказывается подписывать приказ

Работник не хочет подписывать приказ

Юридические советы

Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Различные управленческие решения подтверждаются приказами. Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись. Однако иногда работник отказывается ставить свою подпись. Что делать в этом случае работодателю? Рассмотрим в этой статье.

В каком случае составляются приказы

Рассмотрим основные поводы для составления приказа:

  • Даты и порядок предоставления отпуска.
  • Расторжение трудового договора с сотрудником.
  • Привлечение сотрудника к сверхурочному труду.
  • Перевод на другую должность или на другое рабочее место.
  • Перевод работника в другую компанию.
  • Назначение дисциплинарного взыскания.
  • Внесение корректировок во внутренний распорядок.

Приказы также могут оформляться в случае иных распоряжений руководства.

Почему сотрудник отказывается ставить подпись на приказе

Отказ ставить свою подпись – это признак конфликта интересов между сотрудником и работодателем. К примеру, работник не согласен с решением руководителя, а потому пытается чинить препятствия.

Подобная ситуация распространена при увольнении сотрудника. Руководитель пытается уволить специалиста, однако последний не хочет уходить с работы.

Поэтому он не выражает согласие с приказом об увольнении в форме подписи.

Имеет ли право сотрудник не ставить свою подпись?

Обязанности и права сотрудника прописаны в статье 21 ТК РФ. В перечне обязанностей отсутствует такое действие, как проставление подписи на приказах. Отказ от подписи, согласно статье 379 ТК РФ, может быть признан как самозащита сотрудником своих трудовых прав. Такие положения нормативных актов вполне оправданы, так как на практике человека невозможно принудить поставить свою подпись.

Одновременно с этим закон обязывает работодателя знакомить своих сотрудников с приказом под подпись. Создается некоторое противоречие. Однако законодатели предусмотрели ситуацию отказа специалиста.

Отказ сотрудника, согласно статье 84.1 ТК РФ, не может стать преградой для выполнения распоряжения об увольнении. В подобной ситуации в документе нужно проставить эту запись: «От подписи отказался».

В статье 193 ТК РФ указано, что работодатель также должен оформить акт об отказе. Составление этого документа должно проводиться в соответствии с правилами. Если эта бумага не составлена, приказ руководителя не будет действительным. Сотрудник может оспорить действие этого документа.

Рассмотрим пример. Руководитель желает уволить сотрудника. Он составляет соответствующий приказ. Работник отказывается ставить подпись. Работодатель все равно производит расторжение трудового договора.

Сотрудник оспаривает свое увольнение в суде. Аргументирует он свой иск с тем, что его не ознакомили с приказом.

Работодатель никак не может оспорить аргумент истца, так как отсутствует как подпись, подтверждающая ознакомление, так и акт.

Составление акта об отказе

В нормативных актах не приведена унифицированная форма данного документа. То есть эта форма разрабатывается организацией самостоятельно. Вид документа может варьироваться в зависимости от особенностей работы компании. При составлении акта нужно опираться на нормы, содержащиеся в ГОСТ Р 6.30-2003. Также следует обратить внимание на архивные правила.

Акт является информационно-справочной бумагой. Он подтверждает какое-либо действие или событие. В документе должны быть указаны различные реквизиты. Это обязательное условие. Акт может составляться только комиссией, то есть несколькими лицами. Один руководитель не может оформить эту бумагу. Документ включает в себя три части:

  1. Вводную часть. Включает в себя дату составления, номер, ссылку на документ (приказ, в котором сотрудник не хочет ставить свою подпись). Нужно указать состав комиссии. Прописывается каждый участник комиссии в алфавитном порядке с указанием ФИО и должности.
  2. Основную часть. В ней излагаются установленные факты дела, выводы и заключения. К примеру, в этой части может содержаться такая запись: «Комиссия установила, что сотрудник Иван Иванов, занимающий должность менеджера по продажам, отказался от подписи приказа об увольнения».
  3. Заключительную часть. Все участники комиссии проставляют свои подписи на документе. Указывается информация о количестве экземпляров документа.

ВАЖНО! Работодателю очень важно составить акт в полном соответствии с законом. Принципиально это потому, что отказ сотрудника в проставлении подписи уже обозначает конфликт интересов. Если акт будет составлен неправильно, высок риск того, что работник пойдет за оспариванием этого документа в суд.

Правила заполнения акта об отказе

Рассмотрим базовые требования к акту об отказе в подписи:

  1. Документ оформляется сотрудником кадровой службы.
  2. В бумаге в обязательном порядке прописывается эти сведения: информация, идентифицирующая лиц (должность и прочее), ФИО отказавшегося сотрудника, ФИО участников комиссии.
  3. Под документом проставляются подписи руководителя и двух свидетелей.

В бумаге должны быть шапка, наименование акта, событие, которое подтверждается.

Порядок действий работодателя

Рассмотрим все действия работодателя, которые нужно выполнить при отказе сотрудника от подписи:

  1. В присутствии двух или трех работников сотруднику предлагается ознакомиться с актом. Желательно, чтобы эти работники не были прямыми подчиненными руководителя.
  2. Сотрудник отказывается от подписи в устной форме.
  3. Работодатель зачитывает приказ для того, чтобы работник был ознакомлен с документом.
  4. Оформляется акт об отказе от подписи. Рекомендуется подготовить его заранее.
  5. Свидетели подписывают этот акт. Сотруднику также предлагается поставить подпись на документе.
  6. Если сотрудник отказывается и от этой росписи, в документе нужно проставить отметку: «От ознакомления с документом сотрудник отказался». Эта заметка также подтверждается подписями свидетелей.

ВАЖНО! Отметка об отказе сотрудника поставить свою подпись должна быть рукописной.

Также от руки проставляется регистрационный номер и дату оформления акта.

Где хранить акт

Рекомендуется подшить составленный акт к приказу, который сотрудник отказался подписывать. Эти документы взаимосвязаны друг с другом, а потому логично прилагать одну бумагу к другой.

Последствия от проставления подписи

За отказом в подписи следуют эти последствия:

  • Отказ не будет являться преградой для реализации распоряжения руководителя, если последний правильно оформит акт.
  • Отказ может быть рассмотрен как несогласие с приказом руководства. То есть это нарушение трудовой дисциплины. Актуально это для тех случаев, когда сотруднику предложено подписать приказы о командировке, о прохождении медицинского осмотра. В этом случае следует дисциплинарное наказание.

Последствия рассматриваемой ситуации почти полностью зависят от действий работодателя. Поэтому он должен ориентироваться на закон. Это поможет не допустить судебных разбирательств в дальнейшем.

Нередко работники, недовольные грядущими переменами в организации или налагаемыми на них дисциплинарными взысканиями, отказываются от подписи в приказе. В подобных случаях работодателю необходимо составлять акт об отказе, соблюдая общие требования, предъявляемые к этому документу.

Вправе ли работник отказываться от подписи приказа

Ст.21 ТК РФ устанавливает основные права и обязанности работников. Среди них нет обязанности подписывать все приказы работодателя, с которыми знакомят работника, а тем более соглашаться со всеми его действиями.

Более того, отказ подписывать приказ (к нему близок отказ от ознакомления с этим документом) иногда может расцениваться законом как самозащита работником своих прав (ст. 379 ТК РФ).

В некоторых нормах ТК РФ оговаривается, как следует поступать работодателю, если невозможно получить подпись работника в ознакомлении с приказом.

Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что отказ работника подписать приказ об увольнении не может остановить эту процедуру. В этом случае на приказе делается соответствующая запись («От подписи отказался»).

Ст.193 ТК РФ в случае такого отказа работника устанавливает необходимость составить акт.

Фиксирование факта отказа от подписи в приказе или ознакомлении с ним

Документально зафиксировать факт отказа работника ознакомиться с приказом или оставить свою подпись об отказе в этом можно двумя способами, если только конкретная норма трудового законодательства не предусматривает один вариант.

В первом случае запись делается на самом приказе, что уже рассматривалось выше; во втором – составляется полноценный акт.

Утвержденной унифицированной формы такого акта не существует, поэтому его нужно разрабатывать самостоятельно с учетом специфики организации.

При его составлении следует руководствоваться общими нормами и требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 и различного рода архивными правилами.

Любой акт делопроизводство рассматривает как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие. Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным названным ГОСТом. Тем не менее строгой формы для него не установлено.

Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.

Вводная часть содержит дату, номер, ссылку на основание (приказ/распоряжение, за которые работник не хочет расписываться); перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке, председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц.

В основной части акта перечисляются установленные факты, выводы и заключения из них. Формулировка может выглядеть так:

«Комиссией установлено, что работник такой-то (ФИО, должность) отказался от подписи в ознакомлении с приказом таким-то».

Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

Последствия отказа работника от подписи

Последствия отказа работника от ознакомления с приказом или подписи в этом зависят от содержания приказа:

  • в некоторых ситуациях (увольнение, наложение дисциплинарного взыскания, снятие совмещения и пр.) правильно заактированный отказ не мешает дальнейшей процедуре;
  • в других случаях такой отказ закон расценивает как несогласие с приказом работодателя (например, о направлении работника в командировку, прохождении медосмотра и пр.). И если приказ не имеет под собой законных оснований, он может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины и повлечь дисциплинарное наказание работника.

В трудовых отношениях часто возникает ситуация, когда работник, саботируя те или иные решения руководства, отказывается подписать приказ об увольнении или о наложении дисциплинарного взыскания. Что же делать в этом случае?

Вы получили отказ работника от подписания приказа. Этот вариант развития событий не так уж редко встречается. В практике многих предпринимателей были случаи, когда сотрудник отказывался знакомиться с основными документами, касающимися его судьбы.

Работодателю пришлось обращаться к юристам. Последние порекомендовали пойти следующим путем: составить специальный акт об отказе в ознакомлении с приказом директора, а потом привлечь гражданина к ответственности.

Правила составления акта

К данному документу обычно предъявляются следующие требования:

  1. Акт должен быть составлен специалистом кадровой службы.
  2. Акт обычно составляется в свободной форме, но есть перечень обязательных реквизитов, которые необходимо упомянуть. Например, идентификационные данные лица, составившего акт, должность и Ф.И.О. работника, который отказался подписывать приказ, идентификационные данные свидетелей указанного поведения работника, место и время составления документа и другие.
  3. Под составленным актом должны стоять подписи не менее 2 свидетелей.

Порядок составления акта:

1. «Шапка акта». Обычно включает логотип или официальное наименование организации, дату и время составления документа.

2. «Наименование акта» с указанием номера и того документа, с которым отказался ознакамливаться работник.

Пример: Акт №456 об отказе знакомиться с приказом № 201-лс «О переводе работника Иванова М.М. на другое место работы».

3. «Основное содержание акта» – указывается та ситуация, которая привела к необходимости составления указанного акта, идентификационные данные свидетелей и др.

Пример: «Сегодня, 6 июня 2017 г., в ООО «Русь» (адрес: г. N, ул. N, дом N) в присутствии трех свидетелей:

  • заместителя директора общества с ограниченной ответственностью Алексеева Сергея Сергеевича;
  • главного бухгалтера общества с ограниченной ответственностью Ивановой Светланы Ивановны;
  • руководителя отдела сбыта Михайлова Михаила Михайловича;

Иванов Михаил Михайлович был ознакомлен с приказом № 201-лс «О переводе работника Иванова М.М. на другое место работы».

Однако Иванов М.М. отказался подписать указанный документ, мотивировав свое несогласие с решением директора».

4. В конце должны стоять подписи составителя акта и свидетелей.

Помните, что правильное составление акта об отказе является хорошей защитой работодателя от возможных жалоб работника!

Сен 10, 2019Колосков Дмитрий

ВНИМАНИЕ! Вы можете получить БЕСПЛАТНУЮ консультацию:

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/chto-delat-esli-sotrudnik-otkazyvaetsja-podpisyvat.html

Окно права
Добавить комментарий