Приказ об отчете о проделанной работе образец

Приказ о предоставлении отчета о проделанной работе

Приказ об отчете о проделанной работе образец

Название: Приказ о предоставлении отчета о проделанной работеМесто в рейтинге: 911Скачано раз (за вчера): 3Скачано раз (всего): 4308Файл проверен: Dr.

WebИнтерфейс: Rus Скачать «Приказ о предоставлении отчета о проделанной работе» бесплатно Приказ о предоставлении отчета о проделанной работе — предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции.

Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты. Подробно всё про Приказ о предоставлении отчета о проделанной работе.

Вам будет так же интересно скачать: Отчет по производственной практике менеджер организации, Бланк товарный отчет скачать, Отчет кассира форма 0504514, Отчеты производственной практики по бухучету, Отчет по методической практике в детском саду,Отчеты о практике в суде, Отчеты по производственной практике бухгалтерский учет.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 N 558).

N статьи Вид документа Срок хранения документов Примечание 3.1.

Финансирование, кредитование 327 Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: — финансового; — финансирования и кредитования; — валютного; — материальных балансов; — капитальных вложений; — по труду и заработной плате; — прибыли; — образования, распределения и использования фондов организации; — накопления и расходования оборотных средств и др.: а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные Пост.

(1) Пост. (1) 5 л. (2) 1 г. (3) (1) В других организациях — до минования надобности (2) При отсутствии годовых — пост.

Форум

Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно.
Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Приказ о предоставлении нарядов и табелей

Безусловно, это лишь приблизительные составляющие отчета. Он может не быть столь подробным. Упрощенный вариант отчета уместен в случаях, когда в организации или конкретном структурном подразделении установлена система представления работниками ежедневных отчетов.

Важно

В упрощенном варианте отчет в основном содержит следующие элементы: — Ф. И. О. и должность работника; — структурное подразделение, где трудится работник; — выполненная работа (плановая и внеплановая); — дата составления отчета, а также период, по итогам которого составлен отчет.

Обратите внимание: отчет должен быть подписан работником и передан непосредственному руководителю. Образец отчета о выполненной работе приведен в примере 4.

Пример 4. Отчет работника о выполненной работе.

Отчет о проделанной работе сотрудника

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А Зо предоставлении бригадных нарядов, табелей учета рабочего времени, отчета о расходе материалов (форма М 29) от « » 2009 г. № г. Москва В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов,ПРИКАЗЫВАЮ:1.

В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени. Ответственные – руководители подразделений, производители работ.

Срок – постоянно.2. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов (форма М 29).

Внимание

Ответственные – материально ответственные лица, получающие и расходующие материалы. Срок – постоянно.3.

Установить персональную ответственность за неисполнение пунктов 1, 2 настоящего приказа на упомянутых в данных пунктах лиц в связи с нарушением сроков начисления заработной платы из-за отсутствия необходимой информации (пункт 1), за нарушение сроков обработки информации для проведения действий с материалом (пункт 2).

Ответственные – поименованные в соответствующих пунктах. Срок – постоянно.4. К лицам, допустившим нарушение применять меры, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации.5.

С настоящим приказом ознакомить заинтересованных лиц.6. Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

Образец приказа о предоставлении отчета о проделанной работе

Основание: служебная записка начальника отдела законодательства, правовой экспертизы и регистрации ведомственных нормативных правовых актов. МинистрФ.М.Сафин Приложение 1. Порядок предоставления административными комиссиями отчетов о проделанной работе Приложение 1к Приказу Министерства юстицииРеспублики Башкортостанот 20 апреля 2010 г.

N 142 Административная комиссия один раз в квартал представляет в отдел организационного обеспечения деятельности мировых судей Министерства юстиции Республики Башкортостан отчет о проделанной работе по утвержденной форме. Срок сдачи отчетов: с 1 по 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

Отчетность по итогам года представляется органами местного самоуправления не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным. Отчеты оформляются по установленной форме и подписываются председателем административной комиссии или лицом, его заменяющим.
Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 19 апреля 2018

  • Скачано документов 3151
  • Занесено в базу 18
  • Внесены исправления в 10

Юрист разъясняет

Справочные документы [ Раскрыть список ]

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
  • Бухгалтерские и финансовые документы
  • Документы делопроизводства предприятия
  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
  • Заявления граждан
  • Завещания, документы наследования
  • Статистическая отчётность
  • Судебные приказы, решения
  • Удостоверение фактов физических лиц
  • Ценные бумаги и акции, эмиссия
  • Приобретение ценных бумаг, акций

Мудрые говорят Умный человек отличается от мудрого готовностью ответить на любой вопрос.

Приказ о предоставлении отчета о проделанной работе образец

Использовать представленные работниками организации отчеты о выполненной работе в информационной системе для измерения эффективной нагрузки персонала и нормирования труда с марта 2013 г. 3. Секретарю Рыковой Л. В.

довести настоящий приказ до сведения начальника отдела кадров Носова П.
Н. под личную подпись. Срок исполнения — 12.03.2013. Генеральный директор Земцов С. И.

Земцов Нужно ли хранить отчет? Независимо от того, утверждена форма отчета сотрудника о выполненной работе в организации или нет, подобные отчеты подлежат хранению.

Возникает вопрос, сколько времени их нужно хранить? Нормативными правовыми актами не предусмотрены правила хранения отчетов о выполненной работе, составление которых не является обязательным. Тем не менее приведем некоторые выдержки из Перечня типовых управленческих архивных документов 2010 г.

Источник: http://advocatim.ru/prikaz-o-predostavlenii-otcheta-o-prodelannoj-rabote/

Приказ о ежедневном отчете

Приказ об отчете о проделанной работе образец

На примере продемонстрирован список задач из отчёта, сделанного в Битрикс24 (система позволяет централизованно работать в рамках компании и учитывать время по задачам). При должной организации планирования и учёта рабочего времени по задачам, все отчёты будут формироваться автоматически.

Как видно из примера, здесь есть ссылка на результат, а также дополнительное пояснение, на что было затрачено время.

В конце каждого рабочего отчёта необходимо поставить следующую фразу (DD — дата; MM — месяц; YY — год; HH:MM — формат часы + минуты).

Итого за DD.MM.YY: 1) Отработано в офисе: HH:MM 2) Отработано из дома: HH:MM 3) Итого отработано: HH:MM 4) Больничный: HH:MM

5) Часы за свой счёт: HH:MM

Внедрить ежедневные отчёты в повседневную работу подразделения/компании бывает крайне сложно, а порой и невозможно без параллельного проекта по внедрению регулярного менеджмента. Подробности о регулярном менеджменте читайте в статье “Как внедрить регулярный менеджмент в своей компании (часть 1): Подготовка, цели, риск “массовый отток персонала”.Здесь же я кратко обозначу 2 основных этапа:

  1. Первый этап (длительность: 2-3 недели): сотрудники обязаны фиксировать в отчётах пять наиболее крупных выполненных задач с указанием времени на каждую из них. Реализация: GoogleDocs или текстовые редакторы, возможно сразу система постановки задач.
  2. Второй этап (длительность: 3 недели и далее): сотрудники обязаны фиксировать в отчётах все задачи с указанием затраченного времени. Реализация: Битрикс24 или другая система постановки задач.
  3. Для профессий, где выполняются однотипные повторяемые действия, имеет смысл вместо отчёта вводить норму на количество выполненных задач. Изначально оценивается желаемое среднее время на выполнение одной задачи. Далее норма вычисляется путём нехитрого действия: разделить на .

    Например, у оператора колл-центра может быть норма: 90 звонков в день, 4 продажи и т.д. В этом случае руководитель смотрит на отклонение от нормы, а не на рабочий отчёт. Аналогичной будет ситуации и с рабочим, которые выпускает однотипные детали.

    Насколько часто рекомендуется проверять рабочие отчёты сотрудника?

    Мне регулярно задают следующий вопрос: “Насколько часто рекомендуется проверять рабочие отчёты сотрудника?” Ответ банален: “Настолько, насколько необходимо, чтобы обеспечить приемлемую для компании и руководителя эффективность работы конкретного сотрудника”.

    На начальном этапе (1-1,5 месяца) внедрения рабочие отчёты важно проверять каждый день у всех. Впоследствии у некоторых сотрудников достаточно их проверять 1 раз в 1-2 недели, у кого-то каждый день.

    Если же человек работает с отчётами уже 1 год, а вы вынуждены проверять его отчёт каждый день — вы не дорабатываете как руководитель: не обеспечиваете должное воздействие на подчинённого или держите малоэффективного сотрудника.

    openstud.ru

    Приказ «в связи с производственной необходимостью»

    В вашем случае вас хотят уволить видимо по одному из оснований, перечисленных в ст.81:

    3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

    5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

    6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

    По п.3: это очень не быстро и весьма затратно для работодателя. О дате аттестации должны предупредить не менее, чем за месяц, ознакомить с положением об аттестации, создать комиссию и т.д.

    по п 5: тут должны быть соблюдены два условия: наличие не снятых дисиплинарных взысканий ( т.е. установленных и объявленных не более месяца назад), плюс регулярное неисполнение обязанностей. Видимо, этот вариант и пытаются прокрутить ваши руководители.

    п.6. : доказать именно грубое нарушение обязанностей весьма не просто. ТК прямого толкования этого понятия не дает.
    Должностная инструкция есть? Там должен быть раздел — ответственность. Почитайте, какая именно ответственность и за что предусмотрена.

    Уволить «по статье» довольно сложно, и такие увольнения легко оспариваются в суде. Но при большом желании и грамотном кадровике и юристе — все возможно.

    Касательно пункта 5. То дисциплинарных взысканий вообще не было никогда в письменной форме. Т.е. вдруг мне стали предъявлять претензии по работе и на мой вопрос почему не указали на это раньше и в рабочем порядке, руководитель молчит или увиливает от прямого ответа. Типа были нарушения и ты плохо работаешь.

    А что конкретно плохо — не говорит. Мол все узнаешь. Теперь присылает по электронной почте целый день письма, мол до такого то времени предоставь объяснительную по такому-то поводу. тут же вопрос.

    Есть ли законные сроки о предоставлении объяснительной на такой запрос или надо строго до указанного времени?

    Касательно п.6, то в Должностной инструкции про ответственность написано следующее: Что я несу ответственность за неисполнение(ненадлежащее исполнение) обязанностей, предусмотренных данной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

    Там еще пара пунктов про правонарушение и матер. ответственость. Но везде в рамках законодательства.

    И еще вопрос. Кто выносит дисциплинарные взыскания? Обязан ли руководитель ставить в известность отдел кадров? Просто мы филиал в С-Пб и ОК в Москве. Т.е. ему придется передавать все объяснительные в Москву? Или он может все сделать на местном уровне?

    forum.littleone.ru

    Приказ о еженедельной сдаче планов работы

    В целях обеспечения эффективности управленческого и производственного процесса в Организации

    1. Внедрить документированную процедуру еженедельного планирования для управления процессами выполнения работ персоналом ООО «Работяги».

    2. Обязать персонал Организации (или конкретных должностных лиц, например, руководителей отделов, иных структурных подразделений, если планы должны писать не все сотрудники) составлять и предоставлять на утверждение директору ООО «Работяги» ФИО индивидуальные текущие планы работ.Период планирования — рабочая неделя (с понедельника по пятницу).

    Форма плана — произвольная (или — по форме, являющейся приложением к настоящему приказу).

    Срок предоставления плана — не позднее 09:00 понедельника рабочей недели, на которую составляется индивидуальный план.

    3. Одновременно с планом работ на предстоящий период предоставлять отчет о выполнении индивидуального текущего плана работ за прошедшую неделю.
    Форма отчета — произвольная (или — по форме, являющейся приложением к настоящему приказу).

    4. Должность ФИО ознакомить с настоящим приказом под роспись персонал ООО «Работяги» (или — сотрудников Организации, на которых приказ распространяет свое действие).

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на должность ФИО (вписать должность и ФИО лица, на которого возлагается контроль)

    Директор _______________ ФИО (подпись, расшифровка подписи)

    www.buhonline.ru

    Отчет сотрудника о выполненной работе: учимся составлять

    «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 3

    ОТЧЕТ СОТРУДНИКА О ВЫПОЛНЕННОЙ РАБОТЕ: УЧИМСЯ СОСТАВЛЯТЬ

    Все чаще работодатели требуют у своих сотрудников отчеты о выполненной работе, причем не важно, какую именно они выполняют работу, какие должности занимают, как долго работают в компании. И, как правило, такое право работодателя не прописывается ни в каких внутренних документах компании.

    Несмотря на это, работники безоговорочно составляют отчеты за месяц, за квартал, за год — в зависимости от цели их подготовки (ведь возразить работодателю крайне сложно).

    В статье мы поговорим о том, для чего нужен отчет о выполненной работе, кто и при каких условиях может требовать его представить, что он должен содержать, нужно ли утверждать его форму и хранить по всем правилам.

    Для чего нужен отчет?

    Известно, что необходимость привлечения персонала должна быть экономически обоснованной, ведь оплата труда наемных работников для организации является статьей расходов, причем довольно существенной. Практически каждый руководитель структурного подразделения организации, подбирая через кадровую службу работников, должен обосновать перед руководством следующие важные моменты:

    — штатную численность подразделения;

    — фонд оплаты труда подразделения;

    — организационную структуру подразделения;

    — функционал работников подразделения;

    — требования к кандидатам (образование, квалификацию, опыт работы, профессиональные навыки и т. п.).

    Только после того как мотивированное предложение руководителя структурного подразделения о найме работников будет одобрено руководством, можно будет открывать вакансии и искать кандидатов.

    Однако обоснование необходимости «содержания» того или иного работника не заканчивается после его приема на работу. А, наоборот, только начинается.

    Так, ему нужно будет выполнять определенный непосредственным руководителем объем работы.

    Надо сказать, что в редкой организации рассчитываются нормы выработки (осуществляется это обычно силами экономистов и финансистов, у которых, если они и трудятся в компании, всегда есть работа поважнее).

    На практике задача распределения объема работы между сотрудниками структурного подразделения, как правило, лежит на плечах руководителя подразделения, который должен действовать по принципу «каждый работник должен быть при деле». В то же время руководитель подразделения должен планировать работу своих подопечных.

    В свою очередь, работник, чтобы трудиться более эффективно, должен и сам планировать свое рабочее время. После того как план будет составлен и утвержден руководителем структурного подразделения в установленном в организации порядке, его необходимо придерживаться и руководителю структурного подразделения, и подчиненным работникам.

    Безусловно, для учета проделанной работы как подразделения в целом, так и отдельных его работников, при сопоставлении ее с утвержденным планом возникает потребность в отчете.

    Таким образом, отчет работника необходим для:

    — обоснования расходов на оплату труда работников структурного подразделения;

    — использования его в качестве основы с целью представления отчетов контрагентам по гражданско-правовым договорам об оказании услуг/выполнении работ силами своего персонала (в том числе договоров аутсорсинга и аутстаффинга);

    — создания своего рода порядка и соблюдения дисциплины в подразделении;

    — быстрого установления связи: кто из работников, когда и какую работу выполнил (например, при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником своих трудовых обязанностей).

    Когда отчет обязателен?

    Важно отметить, что вопрос предоставления работниками отчетов о выполненной работе законодательством регламентируется лишь в случае отправления работника в командировку.

    Примечание. О том как отозвать работника из командировки, читайте на с. 48 журнала N 2, 2013.

    При направлении работника в командировку оформляется служебное задание (по форме N Т-10а) , подписываемое руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, и утверждаемое руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

    Оформленное служебное задание передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку.

    Работник, прибывший из командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе за период командировки, согласовывает его с руководителем структурного подразделения и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Приведем пример заполнения отчета о выполненной работе в командировке (пример 1).

Источник: https://42garmoniya.ru/prikaz-o-ezhednevnom-otchete/

Об организации работы по предоставлению планов работы территориальных органов и отчетов об их исполнении, Приказ Росводресурсов от 28 августа 2009 года №185

Приказ об отчете о проделанной работе образец

В соответствии с Положением о Федеральном агентстве водных ресурсов, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июня 2004 года N 282 “Об утверждении положения о Федеральном агентстве водных ресурсов”, регламентом Федерального агентства водных ресурсов, утвержденным приказом Федерального агентства водных ресурсов от 30 августа 2007 года N 170 “Об утверждении регламента Федерального агентства водных ресурсов” и в целях совершенствования организации деятельности территориальных органов Федерального агентства водных ресурсовприказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

примерную форму плана работы территориального органа Федерального агентства водных ресурсов (приложение N 1); примерную форму отчета о работе территориального органа Федерального агентства водных ресурсов (приложение N 2).

2. Установить следующие сроки представления в Федеральное агентство водных ресурсов планов работы территориальных органов на планируемый период и отчетов:

на первое полугодие: план – не позднее 25 декабря предшествующего года, отчет – не позднее 10 июля текущего года; на второе полугодие: план – не позднее 25 июня текущего года, отчет – не позднее 10 января последующего года.

3. Руководителям территориальных органов Федерального агентства водных ресурсов план работы на второе полугодие 2009 года представить до 10 сентября 2009 года.

4. Установить с 1 сентября 2009 года еженедельную отчетность руководителей территориальных органов.

5. Руководителям территориальных органов Федерального агентства водных ресурсов отчет о работе за неделю представлять в Управление делами, госслужбы и кадров по форме согласно приложению N 2 к настоящему приказу еженедельно по пятницам не позднее 12 часов по московскому времени посредством факсимильной связи (тел./факс: 8-499-124-53-10).

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Управления делами, госслужбы и кадров Бачерикову С.С.

РуководительМ.В.Селиверстова

Приложение N 1. План работы

Приложение N 1к приказу Федеральногоагентства водных ресурсов

от 28 августа 2009 года N 185

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
(наименование территориального органа)
20г.
на
(наименование территориального органа)(период)
NNНаименованиемероприятияСрок исполненияОтветственныеисполнителиПримечание
12345
I. Предоставление права пользования водными объектами
II. Установление режимов пропуска паводков, специальных попусков, наполнения и сработки (выпуска воды) водохранилищ
III. Водоохранная и водохозяйственная деятельность
IV. Исполнение федерального бюджета
V. Представление государственной статистической, бюджетной отчетности, отчетности о ходе освоения бюджетных средств
VI. Использование имущества
VII. Мероприятия по осуществлению контрольных полномочий
VIII. Исполнение законодательства о государственной гражданской службе
IX. Исполнение мероприятий плана по противодействию коррупции
X. Исполнение поручений руководства, приказов Росводресурсов
XI. Иные мероприятия

Приложение N 2. Отчет о работе

Приложение N 2к приказу Федеральногоагентства водных ресурсов

от 28 августа 2009 года N 185

за
(наименование территориального органа)(период)
NNНаименованиемероприятияСрок исполненияОтветственныеисполнителиРезультат исполнения
12345
I. Предоставление права пользования водными объектами (представляется информация о предоставлении водных объектов в пользование, сведения о регистрации в ГВР прав пользования водными объектами по зоне деятельности, информация о действиях по досрочному прекращению прав пользования водными объектами)
II. Установление режимов пропуска паводков, специальных попусков, наполнения и сработки (выпуска воды) водохранилищ (представляется информация о состоянии паводковой обстановки по зоне деятельности, об установленных режимах, работе межведомственных оперативных (рабочих) групп)
III. Водоохранная и водохозяйственная деятельность (представляется информация о фактически выполненных водохозяйственных и водоохранных мероприятиях, в том числе выполненных собственными силами за счет текущего содержания, ходе рассмотрения и утверждения НДС, разработке и согласовании СКИОВО и НДВ)
IV. Исполнение федерального бюджета (предоставляется отчет о кассовом исполнении по расходам, информация о предоставлении обосновывающих документов по выполняемым в/о и в/х работам, бюджетных смет, смет от приносящей доход деятельности, заявок на внесение изменений в лимиты бюджетных обязательств)
V. Представление государственной статистической, бюджетной отчетности, отчетности о ходе освоения бюджетных средств (представляется информация о представленной отчетности)
VI. Использование имущества (представляется информация о приобретении и выбытии объектов имущества, вводе в эксплуатацию, оформлении права оперативного управления)
VII. Мероприятия по осуществлению контрольных полномочий (представляются результаты выполнения плана проверок ФГУ, расположенных в зоне деятельности, информация о проверках хода выполнения работ, осуществляемых субъектами РФ за счет межбюджетных трансфертов)
VIII. Исполнение законодательства о государственной гражданской службе (представляется информация о проведенных конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, аттестации, квалификационных экзаменах гражданских служащих, заседаниях комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, результатах проверки достоверности сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения служащими ограничений, установленных законодательством Российской Федерации)
IX. Исполнение мероприятий плана по противодействию коррупции (представляется информация об исполненных мероприятиях, установленных планом)
X. Исполнение поручений руководства, приказов Росводресурсов (представляется информация об исполнении приказов, писем, поручений руководства Росводресурсов с указанием реквизитов исполненного документа, установленного и фактического срока исполнения)
XI. Иные мероприятия (представляется информация о проведенных заседаниях НТС, Бассейновых советов, взаимодействии с субъектами Российской Федерации, организации и участии в семинарах, выставках, международной деятельности и иных мероприятиях)
Руководитель
(наименование территориального органа)(подпись)(расшифровка подписи)

Электронный текст документаподготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:официальный сайтРосводресурсовwww.voda.mnr.gov.ru

по состоянию на 04.09.2009

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902173896

Как написать отчёт о проделанной работе: пример, цели, как правильно составлять

Приказ об отчете о проделанной работе образец

Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти. Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная задача.

Цель отчета о проделанной работе

Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов. Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок. Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.

Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе. Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз. Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.

Любой компании важно знать о результате ее работы

Если сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.

Конкретные цели отчета о проделанной работе:

  1. Обоснование финансовых трат, выплат заработных плат для сотрудников.
  2. Подтверждение выполненных работ или оказания различных услуг для сотрудников организации.
  3. Создание определенных порядков и трудовых дисциплин в компании.
  4. Установление, какую конкретную работу выполнили сотрудники. Это помогает избежать спорных моментов или плохого выполнения заданий.

Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.

Сотрудники могут их выполнять каждый день, неделю, месяц, квартал, год. Все зависит от требований руководства.

Структура отчета

Не у всех организаций есть разработанные формы для отчетов, поэтому каждый сотрудник должен выполнять это сам. К тому же единой структуры как таковой и не существует.

Начиная отчет, сотрудник должен объяснить себе назначение подаваемой информации, а также логику повествования. Все пояснения должны быть максимально краткими.

Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:

  1. Введение. В этом разделе находится небольшое описание компании. На каком месте она находится среди подобных организаций в регионе или городе.
  2. Отчет о проделанной работе. Практически вся выполненная деятельность подразделений должна быть описана. В небольших компаниях, где нет отделов, эту информацию заполняет руководитель, основываясь на данных каждого работающего специалиста.
  3. Заключение. Этот раздел коротко обобщает информацию о проделанной работе за конкретный период времени. Подчеркиваются данные о неудачах, успехах, просроченных заданиях. А также о планах компании на ближайшее будущее.

Для лучшего понимания информации специалист должен придерживаться единой формы изложения. В отчетах можно использовать диаграммы, графики, изображения. Однако нужно правильно совмещать текст и визуальную часть, чтобы не было перенасыщений.

Также в отчете о проделанной работе человек должен соблюдать стилистику. Специалист должен подавать сухой текст, без лишней информации. Также он не должен быть слишком простым.

В отчете нужно выделить не только достижения, но и трудности, с которыми сталкивалась организация. Все проблемные ситуации необходимо описывать такими, какие они есть на самом деле. Это позволит руководству объективнее понять сложившиеся трудности.

Самые важные требования к составлению отчета

Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.

В отчете нельзя употреблять личные местоимения. Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.

Когда составляется отчет о проделанной работе, специалист должен информировать о проведенных мероприятиях, акциях, презентациях. Всю информацию нужно приводить точно и грамотно.

В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все данные о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.

Как правильно написать отчет о проделанной работе

У каждого специалиста наступит период, когда руководство потребует отчет о выполненной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:

Необходимо сравнить, какие задачи были поставлены и что выполнено

  1. В самом начале нужно сопоставить поставленные задания с результатами, это позволит специалисту убедиться в выполненной работе. Только после этого нужно начинать написание отчета. Оформляется он в нескольких вариантах: простой и профессиональный. Первый человек может оформлять как сочинение. Добавлять можно все, что работник посчитает необходимым. Указывать нужно все до мельчайших деталей, например, о конкретных выходах на работу в выходные дни.
  2. Сложный вариант написание более верный, чем простой. Его нужно оформлять как задачу. Специалисту необходимо указать, что от него требовалось сделать. Потом уже все, что использовалось для этого. А именно: время на работу, какую помощь оказывали люди, затраченный бюджет. Далее нужно коротко указать, какими способами и методами он выполнял работу.

Источник: https://vyuchit.work/samorazvitie/sekretyi/kak-pravilno-napisat-otchyot-o-prodelannoj-rabote.html

Ежедневные рабочие отчёты — всевидящее око руководителя

Приказ об отчете о проделанной работе образец

Точность — вежливость королей, но обязанность для их подданных

Людовик XVIII

кому: собственникам, топ-менеджерам

Рабочее время сотрудников зачастую утекает на разговоры о погоде, бесконечные кофепития, копание в социальных сетях и… на неэффективное решение типовых задач!

Как симуляция бурной деятельности может быть принята руководителем за результат работы

“Чем сегодня занимались мои подчинённые? Какие задачи ими были выполнены? Сколько времени на это ушло, и какие результаты достигнуты?” —  такие волнующие мысли зачастую не дают покоя руководителю. Откуда бы им взяться?

С внешней стороны всё замечательно. Как только начальник входит в кабинет, все сразу при деле: светские беседы обрываются на полуслове, кто-то начинает лихорадочно печатать на компьютере, другие — деловито переносить бумаги из одного места в другое, третьи — незамедлительно звонить всем контрагентам подряд. Почему же такая благостная картина порождает “волнующие мысли”?

Дело в том, что опытный руководитель прекрасно понимает разницу между “фактами” и “мнением о фактах”.

Но для того чтобы понять, чем занимались вверенные ему подчинённые, необходимо устраивать подробный устный расспрос, “чем”, “как”, “когда”, с “какими результатами” и “кто” занимался. На это уходит уйма времени как руководителя, так и сотрудника.

Поэтому  руководитель эту задачу решает по остаточному принципу. А кто спросит, пока он будет в отпуске или на больничном?

Об инструменте, который позволяет отделить “факты” от “мнения о фактах”, замерить результативность и производительность подчинённых, пойдёт речь в этой статье. Встречайте. Ежедневные рабочие отчёты в формализованном виде для каждого сотрудника.

Рабочие отчёты: описание технологии и выгоды

Технология рабочих отчётов проста, “как дважды два”. Каждый сотрудник по итогам своего рабочего дня должен предоставить отчёт с полным списком сделанных задач и затраченным на каждую из них временем вместе со ссылкой на результат работы.

Напоминаю, что рабочие отчёты являются частью более масштабной технологии — “Организация работы сотрудников с учётом рабочего времени по задачам с помощью планов и отчётов и их разбора со стороны руководителя”. Общая технология состоит из следующих элементов:

Ключевые принципы рабочих отчётов

  1. Сотрудники должны делать отчёт по своей работе ежедневно вне зависимости от своей квалификации, должности и ещё каких-либо факторов.
  2. Отчёты должны отправляться строго в конце текущего дня (которому соответствует отчёт)
  3. Отчёт должен быть предоставлен в электронном виде и сохранён, чтобы у руководителя была возможность его подробно разобрать.
  4. Любой вышестоящий руководитель должен иметь возможность просмотреть отчёты всех своих подчинённых.
  5. Отчёт должен быть настолько подробным, насколько это необходимо для возникновения прозрачности в выполненных работах без дополнительного обсуждения с сотрудником.
  6. Руководитель оставляет за собой право разбирать отчёт, задавать вопросы по методам выполнения задач и оценивать качество и эффективность выполненной работы.

Первые рабочие отчёты некоторых ваших подчинённых могут неприятно удивить. Они об этом знают, поэтому будьте готовы, что ежедневным отчётам обрадуются далеко не все.

Выгоды от ежедневных отчётов для руководителей

  • 100% прозрачность действий каждого сотрудника по итогам рабочего дня, недели, месяца и т.д. Теперь нет необходимости в устных опросах: “а что вы делали?”.
  • Возможность отложенной проверки деятельности сотрудника. Далеко не всегда есть возможность проверять всех и сразу.

    Теперь можно открыть рабочие отчёты и узнать, что сделал менеджер Иван Петров за прошедшие 2 недели в течение каждого рабочего дня.

  • Ощутимый рост производительности сотрудников, ибо теперь можно спрашивать за каждую “десятиминутку” 8-ми часового рабочего дня.

  • Значительная экономия времени как руководителя, так и подчинённого за счёт отсутствия многочасовых опросов, “кто и что делал”.
  • Быстрая возможность отсева слабых, не справляющихся и не трудолюбивых сотрудников среди вновь нанятых и вышедших на испытательный срок.

    Теперь их результаты — “как на ладони” по итогам каждого дня.

  • “Старожилам” компании расслабиться и почивать на лаврах тоже не удастся. Их рабочие отчёты расскажут за них всё сами.
  • Снижение уровня стресса руководителя из-за “невозможности провести проверку”, т.к.

    теперь можно оценивать результаты каждого сотрудника в удобное время.

Выгоды от ежедневных отчётов для подчинённых

  • Непрерывный процесс получения знаний и опыта от своего руководителя. Как следствие: резкое развитие как профессиональных, так и личностных навыков.

    Фактически руководитель становится учителем-наставником, с которым вы на регулярной основе думаете совместно: о новых и более эффективных способах решения задач; как дальше развить свои “точки роста” и усилить “слабые места”; о допущенных ошибках и предотвращении появления новых.

  • Привычка работать “профессионально”, что во все времена очень ценится на рынке труда: прокачиваются навыки планирования, тайм-менеджмента, степень ответственности за свои действия.
  • Возможность самостоятельной оценки своей эффективности.

    Сотрудник всегда может посмотреть собственный рабочий отчёт, проанализировать его и наметить шаги по своему дальнейшему развитию.

  • Более быстрый карьерный рост тех, кто трудолюбив и работает качественно. Понятная и прозрачная демонстрация результата руководителю.

    Теперь с ним нет необходимости регулярно пить пиво и париться в бане, чтобы рассказать о своих достижениях, — всё наглядно видно. Система отчётов в организации значительно снижает влияние мастеров подковёрных игр и “любимчиков”.

Основная выгода от ежедневных отчётов для сотрудника — непрерывный профессиональный апгрейд с помощью руководителя.

Требования к составу рабочего отчёта

  1. Название выполненной задачи. Из него должно быть понятно, какая работа была выполнена. Например: “Оплатить счёт на покупку оргтехники для бухгалтерии”.
  2. Достигнутый результат. (пример: “Счёт оплачен частично, т.к. у продавца не было в наличии двух сканеров”).

    Если результат НЕ достигнут, то рядом с информацией о возникновении и реакции на возникшую проблему/задачу должна быть информация, каким образом и когда эту проблему планируется решить, и как её избежать в будущем.

    Также необходимо указать, какие регламенты/стандарты требуют дополнений/изменений/создания, и сразу же поставить себе в план соответствующие задачи. В новых задачах должна быть ссылка на текущую в качестве базовой-источника.

    • Основной принцип: у каждой задачи должен быть результат.

      Там, где это возможно, результат должен быть в формализованном виде (например: если сотрудник проводит собеседование, то в качестве результата работы: список отобранных кандидатов и краткая информация о них + список тех, с кем он поговорил).

    • Если задача подразумевала работу с документами, файлами или другой информацией, необходимо поставить прямую ссылку на эти документы, либо на папку или место, где они хранятся.
    • Важно для руководителей! Во всех задачах, связанных с управлением (например: изучение планов и отчётов других сотрудников, контроль и т.д.

      ), обязательно указывать краткие итоги: достижения, недостатки, тенденцию и т.д. Пример “Задача: Проанализировать отчёты сотрудника Ивана Петрова за 2 недели. Выводы: “Нет предложений по некоторым задачам на улучшение регламентов.

      Петров с выводами ознакомлен и взял на себя обязательства обратить внимание и формулировать свои предложения более подробно”.

    • При изучении каких-либо материалов, посещении конференций, встречах с партнёрами и т.д. должен быть составлен краткий конспект + поставлена ссылка на него в отчёте.

  3. Время, затраченное на выполнение задачи. Рядом с каждым достижением в скобочках необходимо указать время, затраченное на выполнение задачи.
    • Если у исполнителя есть ощущение, что итоговое время, затраченное на выполнение задачи, может вызвать вопрос у руководителя, необходимо сразу пояснить, “почему затрачено так много времени”. (Пример: Задача: Выставление и отправка счёта Клиенту. Время: 1 час. Пояснение: На выставление счёта затрачен 1 час времени из-за необходимости 3 раза пересогласовывать формулировку с Клиентом по его инициативе)

На примере продемонстрирован список задач из отчёта, сделанного в Битрикс24 (система позволяет централизованно работать в рамках компании и учитывать время по задачам). При должной организации планирования и учёта рабочего времени по задачам, все отчёты будут формироваться автоматически.

Скриншот №1. Пример рабочего отчёта по итогам дня.

Пример результата задачи

Как видно из примера, здесь есть ссылка на результат, а также дополнительное пояснение, на что было затрачено время.

Скриншот №2. Пример результата задачи.

В конце каждого рабочего отчёта необходимо поставить следующую фразу (DD — дата; MM — месяц; YY — год; HH:MM — формат часы + минуты).

Итого за DD.MM.YY: 1) Отработано в офисе: HH:MM 2) Отработано из дома: HH:MM 3) Итого отработано: HH:MM 4) Больничный: HH:MM

5) Часы за свой счёт: HH:MM

Правила для дополнения к отчёту (на примере моей компании)

  • В рамках одного рабочего дня (сутки) “Итого отработано” и “Больничный” может превышать 8 часов, только если больничный равен нулю).
  • В рамках одного рабочего дня (сутки) “Итого отработано” и “Часы за свой счет” в сумме должны давать 8 часов, не больше.

Источник: http://OpenStud.ru/blog/for-businessmen/everyday-reports/

Окно права
Добавить комментарий