Приказ на выплату выходного пособия при сокращении образец

Как правильно составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата. Образцы распоряжений

Приказ на выплату выходного пособия при сокращении образец

Процедура сокращения включает в себя несколько обязательных этапов, а также предусматривает комплекс гарантий для увольняемых сотрудников.

Помимо прочего, работодателю предстоит выплатить выходное пособие, а на протяжении двух месяцев после увольнения – выплачивать компенсацию на период трудоустройства.

В этой стать узнаем, как правильно оформить приказ на выплату выходного пособия и компенсации при сокращении штата.

Основания для выплаты

Гражданин сможет претендовать на выплату выходного пособия и компенсации, если он попал под сокращения и был уволен. Эта процедура состоит из следующих этапов:

  • вручение предупреждений сотрудникам, на которых распространяется сокращение штата – сделать это нужно не позднее двух месяцев до даты увольнения;
  • соблюдение преимущественного права на сохранение рабочего места, либо на перевод на другие должности;
  • издание приказа об увольнении, а также выплате выходного пособия и компенсации.

Для любых выплат компенсационного или персонального характера гражданам приходится оформлять личное заявление на имя работодателя. На основании заявления будет издан приказ. В тексте указанного документа, предусматривающего выплату выходного пособия и компенсации за 1 месяц, должны быть указаны следующие пункты:

  • номер и дата приказа;
  • сведения о сотруднике, в отношении которого осуществляются выплаты;
  • основание для начисления – личное заявление специалиста, приказ о сокращении штата;
  • указание на выплату выходного пособия в размере среднемесячного заработка (сумма выплаты может быть больше, если это указано во внутренних документах компании);
  • указание на выплату компенсации за первый месяц – в размере среднего заработка гражданина в момент увольнения;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием документа.

Если вам нужна типовая форма указанного распорядительного акта, вы можете скачать образец на нашем сайте:

Образец приказа о выплате выходного пособия и допополнительной компенсации при сокращении за первый месяц

Приказ, утвержденный руководителем, вручается сотруднику под роспись.

После этого документ передается в финансовую службу для начисления выплат. Выходное пособие рассчитывается в размере среднего месячного заработка. Для этот используются сведения о доходах работника на предприятии за последние 12 месяцев.

Аналогичным образом определяется сумма компенсации за первый месяц после увольнения.

Внутренними актами предприятия может устанавливаться более высокий размер выходного пособия и компенсации на период трудоустройства. В этом случае руководство обязано рассчитать всех увольняемых специалистов по одинаковым правилам, так как гарантии при сокращении носят общий характер.

Соответственно, при расторжении трудового договора сотрудник сразу получит два средних месячных заработка. Кроме того, как и в других случаях увольнения, руководитель должен перечислить денежное вознаграждение за фактически отработанное время, отпускные (либо компенсация в денежной форме за неиспользованный отпуск), иные выплаты. предусмотренные трудовым контрактом и локальными актами.

Приказ о выплате за второй месяц

Если гражданин не сможет найти работу, ему будет выплачена компенсация и за второй месяц после сокращения.

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении за второй месяц

Размер его останется неизменным, однако для получения выплаты предстоит выполнить следующие действия:

  • подать бывшему работодателю заявление о выплате компенсации за второй месяц;
  • представить документы, подтверждающие отсутствие работы – трудовую книжку, справку из отдела занятости населения, и т.д.;
  • указать банковские реквизиты для перечисления или получить наличные деньги в кассе предприятия.

Заявление заполняется в произвольной форме. Закон не запрещает подавать этот документ в любое время, в том числе по истечении 2-3 месяцев после состоявшегося увольнения. Более того, многие работодатели сразу принимаются от сокращаемых специалистов два заявления или единый документ.

Если позже будет установлено, что гражданин смог найти работу, и утратил право на компенсацию, заявление за второй месяц будет аннулировано. Не запрещено выдавать компенсационную выплату за второй месяц сразу при увольнении гражданина.

Однако в случае возможного трудоустройства вернуть денежные средства предприятие не сможет.

Сокращенный сотрудник может претендовать и на выплату компенсации за третий месяц. Для этого должны соблюдаться следующие условия:

  • гражданин должен зарегистрироваться в местном отделе занятости населения в качестве безработного;
  • поставленный на учет безработный должен выполнять все предписания отдела занятости, в том числе обращаться по всем предложенным вакансиям;
  • для получения компенсации за третий месяц нужно получить предписания отдела занятости и представить его бывшему работодателю вместе с заявлением.

Выплата за третий месяц даже будет соответствовать размеру среднего заработка на момент сокращения. Сроки выплаты законом не установлены, поэтому получить начисленную сумму гражданин сможет одновременно с выдачей зарплаты штатному персоналу.

Для лиц, проживающих в районах РКС и МКС, указанная компенсация может выплачиваться до шести месяцев. Для получения выплат заявителю нужно подтвердить факт постановки на учет в отделе занятости и отсутствие новой работы.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/prikaz-o-vyplate-vyhodnogo-posobiya-pri-sokrashhenii

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

Приказ на выплату выходного пособия при сокращении образец

Увольнение сотрудников — процедура сложная. Это сложно и для сотрудника, ведь он остается без работы. Более «мягким» вариантом увольнения станет сокращение, при котором служащий получит материальную компенсацию. Но чтобы закон был соблюден, необходимо придерживаться установленного образца приказа о выплате выходного пособия при сокращении.

Увольнения — какими они бывают

Увольнение — прекращение трудовых взаимоотношений между работодателем и тем, кто эту работу выполняет (сотрудником). Трудовой договор при этом расторгается. Регламент процедуры увольнения подчиняется Трудовому Кодексу, статье 81. Что может стать причиной увольнения:

  • Ликвидация предприятия. В этом случае работника о предстоящем увольнении уведомляют заранее (за два месяца).
  • Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (прогулы). Прогулом принято считать длительное отсутствие работника на своем месте (свыше 4 часов без уважительных причин). Согласно законодательству, работник должен в течение двух дней уведомить руководство относительно причин того, почему он будет отсутствовать на работе.
  • Увольнение переводом в другую фирму.
  • По сокращению штата.
  • По инициативе работодателя. Что может сподвигнуть руководство фирмы уволить работника: смена владельца компании, причинение материального ущерба компании, сотрудник при устройстве на работу предоставил фальшивые документы и неправдивую информацию, если работник не прошел аттестацию и не сумел доказать свою квалификацию, другие подобные случаи, предусмотренные законом.
  • По окончании срока действия трудового соглашения.
  • По инициативе работника.
  • По соглашению сторон.
  • Другие варианты, которые не противоречат Трудовому Кодексу.

Сокращение штата — что это

Это тот вариант, когда между работодателем и сотрудником прекращаются трудовые отношения по причине ликвидации должности или уменьшения количества штатных единиц. При этом сотрудник, попадающий под сокращение, должен быть уведомлен заранее. А руководитель предприятия подписывает приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия.

Как происходит на практике

Кто из сотрудников может попасть под сокращение, зависит от руководства предприятия. Но закон предусматривает и то, что некоторая часть работников наделяется льготами. К этой категории относятся:

  • Матери-одиночки или родители детей-инвалидов.
  • Сотрудники, имеющие инвалидность из-за участия в боевых действиях.
  • Сотрудники, имеющие награды.
  • Пострадавшие от трагедии в Чернобыле.
  • Работники, получившие профзаболевание или серьезную травму на этом предприятии.
  • Работники, являющиеся в своей семье единственным кормильцем.
  • Изобретатели.
  • Сотрудники, отправленные на курсы повышения квалификации по инициативе руководства фирмы.

На основании статьи 179 ТК РФ первыми попадают под сокращение те работники, у которых маленький стаж, а также сотрудники с более слабой квалификацией. При этом уволенные люди обязательно должны получить компенсацию. Она назначается на основании приказа о выплате пособия по сокращению штата.

Что может стать причиной

Прямых указаний на этот счет в законе нет. Но, согласно решению Конституционного суда РФ № 867, уменьшение числа сотрудников на предприятии допускается, если этого требует экономическая ситуация внутри фирмы. Опираясь на решение Верховного Суда РФ № 19-В07−34, руководитель предприятия должен обосновать свое решение.

Исходя из всех этих законодательных актов, при возникновении необходимости снижения количества сотрудников на предприятии в документе (приказе) обязательно должны содержаться основания, что послужили мотивом к принятию этого решения. Такими причинами могут выступать:

  • Изменение технологии производства, после чего часть сотрудников становится невостребованной.
  • Маленький доход фирмы, не позволяющий выплачивать заработную плату работникам.
  • Слабая эффективность сотрудников и наличие должностей, в которых больше не будет необходимости.

При этом работодатель, чтобы избежать возможных судебных исков, должен неукоснительно соблюдать все требования, установленные законом. К ним относятся:

  • Строгий регламент проведения процедуры сокращения.
  • Обоснованность принятия этого решения.
  • Уведомление службы занятости — это важный пункт. Его несоблюдение может привести к тому, что к работодателю могут потом примениться санкции в виде штрафа и обязательств по оплате работникам вынужденного прогула.

Выплата компенсации

Согласно Трудовому кодексу РФ, руководство предприятия в неукоснительном порядке должно выплатить компенсацию работнику, попавшему под сокращение. Налогами эта компенсация не облагается. И при этом она не станет учитываться в доходы при последующем оформлении в центре занятости.

Такой приказ является документом, который бухгалтерия должна исполнить в обязательном порядке. Основаниями для этого будут являться две составляющие:

  • Первая — приказ, подписанный руководителем фирмы (статья 81 часть 1 пункт 2 Кодекса законов о труде).
  • Вторая — заявление самого работника предприятия о досрочном увольнении.

Что входит в сумму выплат

Закон предусматривает выплату определенного пособия, равного сумме среднемесячной зарплаты и компенсации в таком же размере за второй и третий месяц после увольнения. Основание — часть 1, статья 178 ТК РФ. На какие еще выплаты может рассчитывать работник при увольнении:

  • Зарплата за последний месяц — рассчитывается по количеству фактически отработанного времени.
  • Возмещение за отпуск, который не был использован работником, и за сверхурочное рабочее время (в праздники или выходные дни).

Все выплаты должны быть сделаны работнику в день его увольнения.

Доплата за второй и третий месяц после расчетного производится только по решению службы занятости и только в том случае, если за это время человек не нашел новую работу.

документа

Документ отпечатывается на фирменном бланке предприятия. Он обязательно регистрируется в соответствующем журнале. Приказ на выходное пособие при сокращении штата (образец) должен обязательно содержать такие сведения:

  • Полное наименование организации.
  • Название документа.
  • Заголовок бумаги, который будет отражать его суть.
  • Дата регистрации документа. Она не может быть более ранней, чем заявление сотрудника.
  • Регистрационный номер, под которым документ будет учитываться в журнале приказов.
  • Адрес организации.
  • Причины, послужившие расторжению трудового договора.
  • Указание законодательных статей, которые это регламентируют (статья 81, часть 2, и статья 178, часть 1 ТК РФ).
  • Распоряжение («приказываю») оформляется в виде нумерованного списка. В этой части руководитель должен обязательно указать данные сотрудника (Ф. И. О.), должность, которую он занимал, табельный номер (если есть) и другие подобные сведения.
  • Подписи сторон (руководителя предприятия и работника, который подлежит сокращению).

Требования к оформлению

Этот приказ относится к документам, касающихся личного состава. На оборотной стороне бумаги обязательно должна иметься визы главного бухгалтера организации и начальника отдела кадров.

На некоторых предприятиях документы такого плана визируются еще представителем юридической службы фирмы и начальника отдела (или подразделения), в котором трудился сотрудник.

Виза на документе представляет собой подпись и ее расшифровку, а также дату подписания. Наименование должности лица, подписавшего бумагу, указывается обязательно.

Печать на приказе проставлять не является обязательным, так как это документ внутреннего пользования. Храниться эта бумага должна в архиве организации не меньше 75 лет.

Пособие, которое выплачивается работнику после его увольнения с предприятия, является важной гарантией социальной защищенности гражданина. Эта компенсация позволит человеку, потерявшему работу не по своей воле, более спокойно пережить период вынужденной безработицы, пока не будет найдено новое место трудоустройства.

Источник: https://trud.help/docs/prikaz-o-vyiplate-vyihodnogo-posobiya/

Приказ о выплате выходного пособия при сокращении образец

Приказ на выплату выходного пособия при сокращении образец

Трудовое законодательство предусматривает, что в день увольнения сотруднику выплачиваются:

  • заработная плата за последний отработанный месяц;
  • компенсация за календарные дни отпуска, неиспользованные работником;
  • долги по выплатам, которые не оспариваются в суде (за сверхурочно отработанное время, выход на работу в праздники и выходные);
  • пособие за первый месяц безработицы;
  • пособие за второй и третий месяц безработицы (может быть выплачено по решению центра занятости).

Помимо выходного пособия подчиненный имеет право на такие же компенсации, что и при уходе по другим причинам. Все эти выплаты работник получает в установленный день вместе с соответствующими документами.

В полном объеме сотрудник, которого сократили, получает:

  • Заработную плату за отработанное время.
  • Денежные средства за неиспользованные отпускные дни.
  • Выплаты в размере среднего заработка за срок, предусмотренный законодательством.
  • Компенсации, определенные трудовым соглашением.
  • Выплаты в случае, когда человек был уволен раньше, чем было оговорено между ним и работодателем.

Помимо оформления сокращения в соответствии с требованиями ТК РФ, работодатель обязан правильно начислить полагающиеся работникам выплаты.

Размер и состав компенсаций будет зависеть от многих показателей.

Например, от среднемесячной зарплаты работника, насколько давно он был в ежегодном отпуске, а также с видами деятельности самого работодателя. При сокращении работнику положены следующие выплаты:

  • Компенсация в размере среднего заработка;
  • Компенсация на период безработицы, если в течение одного месяца уволенный работник не находит новую работу;
  • Компенсация за «неотгулянные» дни отпуска;
  • Компенсация, если работник увольняется досрочно. Такая выплаты положена в том случае, если работник увольняется раньше 2х месяцев, которые следуют за датой уведомления о сокращении.

Среднемесячный заработок и компенсация нетрудоустройства

Среднемесячная зарплата представляет собой основную выплату при сокращении. От нее в первую очередь зависит размер остальных видов компенсаций, так как они рассчитываются исходя из этого значения.

Выплачивается компенсаций в день увольнения. Выплата, которая предназначена на период поиски работы представляет собой компенсацию нетрудоустройства. Однако работнику придется подтвердить, что он безработный.

Для этого:

  • В первый месяц предъявляются документы о том, что он не трудится в другой компании.
  • Во второй месяц предъявляется трудовая книжка, в которой нет записи о новом месте работы.
  • В третий месяц работник приносит решение от службы занятости.

Среднемесячный оклад выплачивается как компенсация в зачет первого месяца работы. В том случае, если работник сразу устраивается на новое место работы, он также вправе получить такую компенсацию. Таким образом, выплата в размере средней зарплаты работнику при сокращении положена:

  • Один раз, если работник сразу устраивается на другую работу;
  • Три раза максимум – если работник не трудоустраивается.

Сколько месяцев выплачиваются?

Выплаты при сокращении подразумевают, что сотрудник получит сумму в размере его среднего заработка за 2 месяца. Важно знать нюансы расчет таких выплат.

Уволенный по сокращению работник гарантировано получает выплату в размере средней месячной зарплаты, но за следующий месяц только в том случае, если не будет работать.

Предлагаем ознакомиться:  Жалоба в прокуратуру на электросети образец

Помимо этого, он может рассчитывать на компенсационную выплату за 3й месяц, если в течение этого периода получит статус безработного. Для работников Крайнего Севера предусмотрены дополнительные выплаты. Если же человек уволен по другой причине, он вправе рассчитывать на выплату в размере двухнедельного среднего заработка.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов — сроки и размер

Трудовое законодательство предусматривает ряд выплат подчиненному, который уволен по обоюдному согласию сторон. Это касается так называемых отступных, на которые он вправе рассчитывать.

Никаких других установленных правил выплаты выходного пособия Трудовой кодекс не содержит. Поэтому порядок предоставления денежных средств устанавливается либо трудовым договором, либо дополнительным соглашением.

Важно знать, что такое выходное пособие нередко учитывается при налогообложении, если его размер превышает три зарплаты работника.

Некоторые руководители злоупотребляют своими правами, заставляя работников увольняться не в связи с обычным сокращением, а по соглашению сторон. Это должно насторожить, так как, вероятнее всего, в локальных документах организации дополнительные выплаты не предусмотрены. А это является нарушением трудового законодательства и прав работника.

Ситуация:Какими документами оформить выплату среднего заработка на период трудоустройства за второй и третий месяцы сотруднику, уволенному в связи с сокращением численности или штата Документальное оформление выплаты среднего заработка на период трудоустройства (за второй и третий месяцы после сокращения) Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

Предупредить о предстоящем сокращении работодатель обязан за 2 месяца. После уведомления работники продолжают работать и получать заработную плату.

Но некоторым из работников предлагают уволиться досрочно, то есть до окончания этих двух месяцев. Если работник согласен, ему начисляют дополнительную компенсацию.

Она рассчитывается исходя из среднемесячной зарплаты работника, а также количества дней, которые остаются до конца двух месяцев (180 ТК РФ).

Платят ли пенсионерам?

Пенсионеры имеют те же права, как и остальные работники, когда осуществляется увольнение в связи с оптимизацией численности или штата организации. По решению центра занятости за ними сохраняется средний заработок на период поиска работы в течение трех месяцев.

У работодателей возникает разная трактовка норм из-за того, что по закону лиц пенсионного возраста не признают безработными (п. 3 ст. 3 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032–1). Несмотря на это, им положено начислять средний заработок на период трудоустройства (письмо Минфина России от 15 марта 2006 г.

Если вы сохраните за пенсионером средний заработок за третий месяц, не понесете налоговых рисков. Данная сумма относится к расходам на оплату труда (п. 9 ч. 2 ст.

255 НК РФ, письмо Минфина России от 15 марта 2006 года под № 03-03-04/1/234). Выплачивайте средства в соответствии с законом, а не выдавайте их в конвертах, стараясь избежать налогообложения.

В случае разбирательств факт расчета сложно доказать.

Если происходит сокращение работника по инициативе работодателя, поручайте расчет выплат бухгалтерии. Проконтролируйте, чтобы не были допущены ошибки, которые приводят к крупным штрафам. Сумма выплат за первый и второй месяц напрямую зависит от среднемесячного дохода за год. Читайте подробную информацию о начислениях на сайте «Кадровое Дело».

Согласно российскому законодательству доходы физических лиц подлежат налогообложению. Поэтому заработная плата, начисляемая за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск выдается за минусом подоходного налога. Но на основании статьи 217 Налогового законодательства налогообложению подлежат не все выплаты при сокращении.

Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления на замену сменами

Выплачивайте в полном объеме:

  • выходное пособие;
  • среднемесячный оклад в течение 2-3 месяцев;
  • компенсации руководителям, их заместителям, главным бухгалтерам.

Когда сотрудник является плательщиком алиментов, деньги удерживаются со всей зарплаты и компенсаций за оставшиеся дни отпуска. До перевода средств производите вычет, а остаток выплачивайте сотруднику.

Если деньги предназначаются жене, родителям, совершеннолетним детям, они не удерживаются с пособий, начисляемых в течение 2-3 месяцев. В этом случае средства вычитайте только с зарплаты и отпускных.

Совет от редакции: Чтобы правильно оформлять прием, увольнение, отпуска, пройдите курсы в Высшей Школе Кадровика по направлению «Кадровое делопроизводство».

В исполнительном документе, который служит основанием для отчислений, указывайте общую сумму удержания, период времени и оставшуюся сумму погашения. Заполненный лист вкладывайте в письмо, в котором отражайте информацию о сокращении. Напишите и новое место работы сотрудника, если оно вам известно. Документы отправьте судебным приставам, если списания осуществлялись на основании решения суда.

Несмотря на пенсионный возраст, многие продолжают работать. И именно пенсионеры чаще всего «попадают» под сокращение. Оспорить такое сокращение можно в суде, так как увольнение в связи с возрастом незаконно.

Что касается выплат, то закон не видит разницы между молодыми сотрудниками и пенсионерами. Поэтому при сокращении штата подчиненные в этом возрасте имеют полное право на такие же выплаты, что и остальные работники.

Порядок уведомления работника и Центр занятости

Если в организации происходит сокращение штата работников, не только правильно рассчитывайте выплаты, но и грамотно проводите процедуру. Внесите изменения в штатное расписание. Издайте приказ о создании нового с уменьшенной численностью человек.

Самостоятельное увольнение при возникновении финансовых или прочих проблем в организации не дает сотруднику права на получение компенсаций. Человек может рассчитывать только на выплаты при сокращении, когда происходит ликвидация компании, уменьшение численности работников с целью оптимизации процессов, исключение должностей или их объединение.

Процедура увольнения регулируется Трудовым Кодексом. Статья 178 ТК отражает права сотрудника. В день прекращения трудовых отношений производится оплата при сокращении штатов на предприятии, которая равняется среднемесячному заработку.

В течение последующих двух месяцев начисляйте пособие.

Если сотрудник встал на учет в центр занятости в течение двух недель после увольнения, но не смог найти работу за два месяца, компетентные органы ЦЗН имеют право обязать организацию выплачивать пособие за третий месяц.

Не пытайтесь неправильно произвести расчет с сотрудниками — многие из них знают, какие компенсации при сокращении численности или штата работников полагаются по закону. При возникновении спорных ситуаций возможно проблемы с трудовой инспекцией, судом. Вам придется выплатить всю сумму денег, начисленные проценты и штрафы. Строго придерживайтесь правил, закрепленных в ТК РФ.

Работникам, подлежащим сокращению из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера или приравненных к ним регионах, начисляйте выходное пособие в размере среднего заработка за месяц. Также за специалистами сохраняют месячный оклад на период трудоустройства, если он не превышает трех месяцев со дня увольнения.

В исключительных случаях выполняют оплату работнику при сокращении и в течение четвертого, пятого, а также шестого месяца со дня увольнения. Решение принимает служба занятости, если в месячный срок после сокращения работник в нее обратился, но не был официально трудоустроен (ч. вторая ст. 318 ТК РФ).

Когда работнику не выплатили зарплату, пособие, он может обратиться в судебные органы в течение года со дня, когда должны были начислить деньги (ст. 392 ТК, действует с 3 октября 2016 года). Вы можете оспорить иск, если ранее сотрудник причинил материальный ущерб организации.

Сокращение по совместительству — выходное пособие

Совместители являются еще одной категории подчиненных, которые одними из первых попадают под сокращение. Но многие из них не знают, что нормы трудового законодательства распространяются на них в полном объеме.

Cовместители имеют право на предоставление тех же выплат, что и штатные сотрудники.

Единственное отличие заключается в том, что совместители получают пособие в размере одной средней заработной платы. Последующих выплат на период трудоустройства не предусмотрено, так как у сотрудника есть основная работа.

Деньги не выплачиваются в том случае, когда работник заключал с руководителем соглашение на короткий срок (до 2 месяцев). А если под сокращение попадают сезонные рабочие, то размер выходного пособия составит только средний заработок за 2 недели.

Бланк уведомления о сокращении работника найдете здесь.

Работодатель обязан уведомить подчиненного о его предстоящем сокращении за 2 месяца. Этого срока достаточно, чтобы тот начал поиски новой работы. Но это не значит, что сотрудник не имеет права на ряд компенсационных выплат в связи с таким увольнением, включая выходное пособие. Их получение гарантирует трудовое законодательство.

Правильное составление приказа о выплате пособия возможно лишь при указании на действующие положения трудового законодательства.

СтатьяОписание
180работодатель обязан предложить сокращаемому сотруднику другую должность
77при сокращении возможно увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации и выходного пособия
83прекращение трудового договора с работником, полностью утратившим работоспособность
81 (пункт второй части первой)сокращение в результате отказа занять вакантную должность при изменении штатного расписания
178 (часть вторая)сохранение средней зарплаты на период трудоустройства после сокращения
81 (часть 6)ограничение на сокращения некоторых категорий сотрудников
256 (часть четвертая), 261сохранение рабочего места за некоторыми категориями работником
178 (часть третья)начисление двухнедельного выходного пособия при сокращении по инвалидности
77 (пункт восьмой части первой)сокращение работника-инвалида при невозможности предложить ему подходящую должность либо отказе занять ее

Не существует унифицированной формы приказа на выплату выходного пособия. Однако именно этот документ является основанием для бухгалтерии, чтобы начислить выходное пособие и компенсационные выплаты.

Именно поэтому к выдаче приказа следует относиться внимательно. Особенно важно указать правильную статью увольнения (сокращения) в соответствии с Трудовым кодексом.

Статья 180 ТК РФ«Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации»

Источник: https://active-body.info/prikaz-vyplate-vykhodnogo-posobiya-sokrashchenii-obrazets/

Образец приказа о выплатах при сокращении штата

Приказ на выплату выходного пособия при сокращении образец

Сокращение штата – легальный способ реструктуризации компании посредством уменьшения числа сотрудников. Процедура строго регламентирована законодательством и контролируется Государственной инспекцией труда.

Важный этап сокращения штата – подготовка всех необходимых документов, отвечающих установленным требованиям.

Что говорит закон?

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий процедуру сокращения – Трудовой кодекс РФ. В соответствии с ним работодатель должен произвести все причитающиеся работникам выплаты. Это действие осуществляется после издания соответствующего приказа.

Унифицированной формы документа нет, но он является основанием для начисления бухгалтерией выходных пособий и компенсаций уволенным сотрудникам.

Поэтому важно правильно оформить приказ, т. е. указать в нем статью увольнения, перечень сотрудников и другую необходимую информацию.

Нормативная база

Правильное оформление приказа предполагает указание в нем действующих положений Трудового кодекса.

Статьи, на которые нужно обратить внимание:

  • ст. 180 – обязанность работодателя предложить увольняемому по сокращению работнику другую вакансию;
  • ст. 77 – увольнение допускается по обоюдному согласию сторон с начислением денежной компенсации и выходного пособия;
  • ст. 83 – расторжение трудового договора с сотрудником, утратившим работоспособность;
  • п. 1 ст. 81 – сокращение ввиду отказа занимать вакантное место при изменении штатного расписания;
  • ч. 2 ст. 178 – сохранение средней заработной платы на время поиска работы после сокращения;
  • ч. 6 ст. 81 – ограничения на сокращение отдельных категорий работников;
  • ч. 4 ст. 256, ст. 261 – закрепление места за отдельными категориями сотрудников;
  • ч. 3 ст. 178 – выплата двухнедельной компенсации при сокращении по инвалидности;
  • п. 8 ч. 1 ст. 77 – увольнение инвалида при отсутствии подходящей вакансии или отказе от нее.

Основной статьей, реализующей права и гарантии сотрудников, является ст. 180.

Трудовой кодекс РФ

Работодатель обязан предупреждать работников о предстоящем сокращении как минимум за два месяца до увольнения. С приказом о сокращении штата сотрудники ознакомляются под роспись.

Трудовой договор с согласия работника может быть расторгнут и раньше указанного выше срока, при этом фирма выплачивает дополнительную компенсацию, которая рассчитывается исходя из количества дней, оставшихся до истечения срока уведомления.

Когда издается?

Увольнение по сокращению возможно при наличии четких оснований:

  • сокращение штатной единицы – процедура проводится в отношении одного работника по основному месту или совместителя;
  • сокращение всего штата – при закрытии филиала или ликвидации фирмы.

Уволить также могут сотрудника, получившего нерабочую группу инвалидности, или отказавшегося от переезда в другой город вместе с филиалом фирмы.

Приказ о выплате выходного пособия издается после оформления приказа о сокращении штата и ознакомления с ним работников.

Какие выплаты положены сотруднику?

Увольняемым по сокращению работникам выплачиваются:

  • заработная плата за последний месяц – пропорционально фактически отработанным часам;
  • выходное пособие – одна среднемесячная зарплата за следующий после увольнения месяц;
  • компенсации – за невзятый отпуск, работу в праздники, выходные и т. д.;
  • средний заработок за второй и третий месяц – по решению Службы занятости.

Выходное пособие вместе зарплатой и другими компенсациями выплачивается в день увольнения.

Доплата по решению Центра занятости выдается по окончании второго и третьего месяцев, если работа за это время так и не нашлась.

Документы-основания

Документационное сопровождение процедуры сокращения заключается в следующем:

  • издание приказа о сокращении за два месяца до предстоящего увольнения с указанием основания (ст. 180, ч. 2 ст. 73);
  • составление нового штатного расписания или изменение текущего;
  • письменное уведомление Центра занятости;
  • ознакомление сотрудников под роспись с принятым решением;
  • предложение каждому работнику другой вакансии или письменное уведомление об отсутствии подходящих мест;
  • письменное согласие работника на увольнение;
  • издание приказа об увольнении с указанием основания;
  • издание приказа о выплатах;
  • внесение записей в трудовые книжки, расчет с работниками в день увольнения;
  • выплата на основании справки из Центра занятости дополнительных компенсаций.

Как составить приказ на выплату компенсации по сокращению?

Основание для назначения выходного пособия – соответствующий приказ руководителя. Документ составляется в произвольной форме, однако такую информацию, как дата и место оформления, основания увольнения, должен содержать обязательно.

Разделы, форма и структура

Форма приказа о выплатах произвольная. Тем не менее, есть требования, которые должны соблюдаться любой фирмой.

Структура документа отражена в таблице:

Показатели Характеристика
ДатаДата составления и номер документа
МестоУказывается место издания (город)
Название организацииПрописывается полностью с указанием организационно-правовой формы
ОснованияДля прекращения с работником трудовых отношений со ссылкой на статью ТК
Распоряжение руководителяО начислении выходного пособия и сохранении среднемесячной зарплаты на время поиска работы
Пункт о выплате дополнительной компенсации
Поручение бухгалтерииО произведении всех расчетов и выплат в соответствии с приказом
Основания для досрочного расторжения договораЕсли есть, со ссылкой на датированное заявление сотрудника
Подпись директора
Строчка об ознакомлении сотрудника с документом

Правила оформления

Никакие документы для получения выходного пособия работник подавать не должен. В приказе достаточно дать правильную формулировку причины прекращения трудовых отношений, указать соответствующую статью. В приказе можно прописать фразу «… с выплатой выходного пособия».

В целом, правила оформления едины для всех документов по типу приказов:

  • оформление на специальном бланке фирмы;
  • указание постоянных реквизитов (эмблема, название компании, наименование документа);
  • указание переменных реквизитов (дата, номер, текст, отметка о приложениях, визы и т. д.).

Приказ о выплате компенсации при увольнении по причине инвалидности оформляется так же, как и приказ о выплате пособий по любым другим основаниям (отказ от перевода, закрытие фирмы, восстановление в должности другого сотрудника и проч.).

Образец

Можно ли уволить пенсионера по сокращению штатов? Узнайте тут.

Про сокращение внутреннего совместителя по сокращению штатов читайте здесь.

Как уведомить работника?

Работник уведомляется о сокращении письменно за два месяца до увольнения. После увольнения сотруднику предлагается другая должность, если есть такая возможность. Далее сведения направляются в Центр занятости, и издается официальный приказ об увольнении и назначении выплат.

Если работник отказывается подписывать документ

В случае отказа от подписания приказа нужно сразу же составить соответствующий акт. Это делается в присутствии нескольких человек.

Акт об отказе имеет юридическую силу, и его можно использовать в качестве доказательства, если сотрудник обратится в суд.

Внесение изменений

Для того чтобы внести в приказ какие-либо изменения, руководителю нужно написать соответствующее распоряжение. Такая ситуация может возникнуть, например, при отмене сокращения.

В таком случае издается дополнительный приказ об аннулировании процедуры сокращения, с которым работники также ознакомляются под роспись.

Где и сколько хранится?

Документ хранится у работодателя в деле приказов. Срок хранения составляет 75 лет.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-prikaza-na-vyplatu-kompensacii-po-sokrashheniju/

Приказ об увольнении по сокращению штата: образец распоряжения руководителя в связи с исключением штатной единицы, последующая выплата пособия

Приказ на выплату выходного пособия при сокращении образец

/ Увольнение и сокращение / Как должен выглядеть приказ об увольнении по сокращению штата (образец прилагается)?

Если сотрудник, попавший под сокращение штата, отказался переходить на другую вакантную должность, то работодатель имеет право начать процедуру по его увольнению. В этом случае первым делом издается приказ, который будет служить основанием для дальнейших действий по расторжению трудового договора. Подробную информацию о порядке составления данного документа можно узнать из настоящей статьи.

Причины для расторжения договора

Наиболее общие основания для оформления подобной процедуры отражены в ст. 77 ТК РФ. Это может произойти по инициативе работника или работодателя, из-за прекращения срока действия трудового договора и т.д.

Разберем основные причины увольнения работника по желанию руководства (ст. 81 ТК РФ). К таким случаям относятся:

  • Прекращение деятельности юридического лица или ИП;
  • Уменьшение штатной структуры или численности кадров;
  • Низкий уровень квалификации кадров, выявленный после сдачи аттестационного экзамена;
  • Приход другого собственника;
  • Систематическое неисполнение рабочих обязанностей (при условии, что ранее к сотруднику уже применялось дисциплинарное взыскание);
  • Грубое нарушение порядка, установленного в организации (например, пьянство на рабочем месте) и прочие основания.

Работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор с лицом, находящимся в это время в отпуске или на больничном. Это можно сделать только после его выхода на работу (ч. 6 ст. 81 ТК).

Работнику, увольняющемуся по собственному желанию, положены следующие суммы:

  • Зарплата за тот период времени, который он проработал;
  • Денежное возмещение за неиспользованный отпуск (в случае, если сотрудник не уходил на законный ежегодный отдых).

Если же речь идет о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата, то дополнительно выплачиваются следующие компенсации (ст. 178 ТК):

  • Выходное пособие;
  • Среднемесячная зарплата, которая сохраняется в течение следующих 2 месяцев;
  • Дополнительная выплата, связанная с досрочным увольнением (основанием служит ч. 3 ст. 180 ТК).

Процедура сокращения работников

Весь процесс начинается с подготовки соответствующего распоряжения, которое издается от имени генерального директора. Этим документом должна быть утверждена официальная дата начала организационно-штатных изменений, а также список должностей, которые будут упразднены.

Далее работодатель должен выполнить требования, прописанные в ст. 179-180 ТК РФ. Сюда относится:

  1. Отбор кадров, обладающих преимущественным правом на сохранение своего места.
  2. Уведомление персонала о предстоящем сокращении штата.
  3. Предложение свободных должностей.

После всех этих процедур начинается стандартный процесс увольнения (если человек не согласился на другое рабочее место), предусмотренный ст. 84.1 ТК РФ. Тут последовательно выполняются следующие действия:

  1. Вначале издается приказ об увольнении по сокращению штата.
  2. Вносится запись в личную карточку, заполняется форма Т-61, подготавливаются документы, которые необходимо выдать сотруднику в последний день его работы.
  3. В трудовой книжке фиксируется причина и основание разрыва трудового договора.
  4. В последний рабочий день производится полный расчет, а также выдаются все бумаги, положенные по закону (трудовая, 2-НДФЛ, справка о доходах за последние 2 года и т.д.).

Готовим приказ на основе образца

В большинстве случаев используется унифицированная форма № Т-8 (№ Т-8а), которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1. Этот шаблон не является обязательным, поэтому организация может утвердить свой вариант приказа об увольнении по сокращению штата. Итак, стандартный образец документа включает следующие части.

Образец документа можно скачать тут

Преамбулу – тут указывается полное наименование организации-работодателя, дата и номер регистрации, а также пишется название приказа.

Основную часть – в данном разделе последовательно отражается следующая информация:

  1. Дата и номер трудового договора, заключенного с сотрудником.
  2. День увольнения.
  3. ФИО, должность и структурное подразделение, в котором работал кадр, а также его табельный номер.
  4. Причина ухода – сокращение штата, п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  5. Документы, выступающие основанием (подробно об этом будет написано ниже).

В приказе обязательно должна стоять подпись руководителя организации, а также самого работника, попавшего под сокращение. Если же человека невозможно ознакомить с этим документом или он не желает этого делать, то делается соответствующая отметка.

Приказ об увольнении по сокращению штата подготавливается на основании следующих документов:

  • Распоряжения об исключении конкретных должностей из штатной структуры хозяйствующего субъекта;
  • Извещения, которое было направлено персоналу;
  • Заявления работника об осуществлении досрочного расторжения трудового договора (если увольнение было произведено раньше времени);
  • Письменного отказа от перехода на другую должность.

Уведомление сотрудника

О сокращении в связи с упразднением отдельных штатных единиц персонал организации должен быть уведомлен за 2 месяца до этого события. Такое условие прописано в ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Работодатель обязан направить каждому работнику письменное уведомление. При этом сотрудники должны поставить в нем свою подпись, подтверждающую факт знакомства с документом. Как правило, извещение вручается лично в руки или же передается заказным письмом по почте.

Заключение

Таким образом, увольнение персонала, попавшего под сокращение штата, производится на основании соответствующего распоряжения руководителя хозяйствующего субъекта.

В большинстве случаев используется форма № Т-8 или № Т-8а (если увольняемых несколько). В отдельных случаях в приказе должны быть дополнительно указаны реквизиты мнения выборного профсоюзного органа.

Оно требуется в том случае, если лицо было членом профсоюза.

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-консультанты!
Позвоните на горячую линию: 8 (499) 110-92-57.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtata-obrazets.html

Окно права
Добавить комментарий