Приказ на утверждение положения об отпусках

Приказ об утверждении графика отпусков: образец оформления, особенности, правила составления

Приказ на утверждение положения об отпусках

График отпусков относится к числу обязательных документов для предприятий, в которых есть наемный персонал. Он должен разрабатываться руководством и является обязательным для применения для работодателя и сотрудника.

Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков

Ст. 123 Трудового кодекса указывает на обязательное утверждение графика отпусков на предприятии. Руководство обязано принять меры для разработки и утверждения графика не позднее, чем за 2 недели до наступления года, для которого он составляется.

Исходя из положений трудового права, график отпусков необходимо утвердить до 17 декабря года, предшествующего году отпусков. Так, график отпусков на 2020 год подлежит утверждению не позднее 17 декабря 2019 года.

График отпусков в дальнейшем может корректироваться и дополняться новыми сведениями.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

График отпусков требуется обязательно согласовать с профсоюзной организацией (если такая функционирует на предприятии), а также ознакомить с ним каждого сотрудника под подпись. Он составляется в свободном формате, но обычно работодатели используют типовую форму Т-7.

В дальнейшем утвержденному графику должны следовать как руководство компании (которое не имеет права самовольно не отпустить сотрудника в отпуск в утвержденные в графике сроки), так и сотрудники (которые не вправе нарушать сроки ухода в отпуск).

Отсутствие графика отпусков на предприятии грозит работодателю привлечением к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП. Штраф для должностных лиц по ней составляет 1-5 тыс. р., для юрлиц – 30-50 тыс.

р.

В процессе составления графика оплачиваемых отпусков здесь учитываются как ежегодные оплачиваемые отпуска, так и неиспользованные сотрудниками в прошлые годы, дополнительные отпуска и отпуска для совместителей.

Обычно утверждение графика отпусков руководством оформляется через приказ. Приказ не является обязательным документом: для того, чтобы график приобрел юридическую силу, он должен содержать дату и подпись руководства.

Но обычно именно приказной порядок утверждения документов используется в практике работы российских компаний. Иногда в указанном приказе не только отображается сам факт его утверждения, но и прописывается другая важная информация.

Например, указываются ответственные за соблюдение графика должностные лица.

Таким образом, разработка приказа об утверждении графика отпусков не является обязательной. Этот документ составляется по желанию работодателя, если это принято действующей в компании системой документооборота.

Как составить

Так как приказ об утверждении графика не является обязательным, то какие-либо требования к его подготовке в Трудовом кодексе не содержатся.

Приказ оформляется по факту разработки графика в сроки, предусмотренные ст. 123 Трудового кодекса. То есть приказ об утверждении графика отпусков не может быть составлен позднее 17 декабря.

Приказ составляется в произвольной форме и не имеет утвержденного формата, обязательного для исполнения. Компания-работодатель может утвердить свою форму приказа, которой будет ежегодно пользоваться.

Для придания приказу юридической силы целесообразно включить в него следующие моменты:

  1. Официальное наименование работодателя.
  2. Номер документа, согласно принятой системе нумерации.
  3. Сущность документа: «Утвердить график отпусков на ___ год».
  4. Перечень лиц, которые ответственны за подготовку приказа и соблюдение графика отпусков (необязательно).
  5. Подпись руководителя.
  6. Подписи лиц, которые указаны в качестве исполнителей.
  7. Дата подготовки приказа.
  8. Место подготовки приказа (город).

В качестве приложения к данному документу выступает непосредственно утвержденный график. Вносить сам график в текст приказа нецелесообразно, так как обычно это весьма весомый документ.

Формат документа и образец

Приказ следует оформить на отдельном листе стандартного формата (А4). Можно набрать этот документ на компьютере либо написать его от руки. Документ составляется в единственном экземпляре.

Печать на приказе ставить необязательно, так как он относится к документам внутреннего документооборота компании.

Впоследствии приказ передается на хранение в архив, где он должен находиться в течение всего периода, установленного для приказов. Согласно пп. «в» п. 19 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 2010 года №558, приказ следует хранить в течение 5 лет.

При подготовке приказа можно использовать готовый образец приказа об утверждении графика отпусков, который можно посмотреть по ссылке.

Таким образом, утверждение графика отпусков является обязательной процедурой для каждого работодателя. Это правило прописано в ст. 123 Трудового кодекса.

Тогда как приказ об утверждении графика отпусков не является обязательным документом, и его отсутствие не станет нарушением норм трудового права. Работодатель составляет и утверждает приказ по своему желанию.

Сделать это он должен не позднее 17 декабря года, который предшествует выходу сотрудников в отпуск.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/prikaz-grafik.html

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Приказ на утверждение положения об отпусках

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ

Приказ об утверждении положения о командировках – образец

Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ

Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения.

Организация может утвердить упомянутый документ одним из следующих способов либо их сочетанием:

  • издать приказ об утверждении положения о командировках(в таком распорядительном документе можно сразу указать и введение в действие положения с определенной даты, утрату юридической силы предыдущей редакции положения о командировках с момента вступления в силу настоящей и т. д.);
  • разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16 ГОСТ 6.30-2003).

Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе (п. 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов…», утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Вместе с тем приказы о направлении в длительные командировки, в командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в течение 75 лет, приказы о направлении в краткосрочные командировки хранятся 5 лет. 

Дополнительно о такой категории документов, как приказы по основной деятельности, читайте в нашей статье по ссылке «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

Приказ об утверждении положения о командировках – образец

Унифицированной/типовой формы приказа об утверждении положения о служебных командировках на настоящий момент не существует, поэтому организация разрабатывает форму названного распорядительного документа своими силами в соответствии с требованиями локальной документации.

Как правило, структура такого приказа следующая:

  • Наименование документа — «Приказ об утверждении положения о командировках (наименование организации)». Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно.
  • Номер документа — в соответствии с внутренней нумерацией, принятой на данном предприятии.
  • Дата издания приказа.
  • Место издания приказа —  указывается населенный пункт.
  • Собственно распоряжение уполномоченного лица: «утвердить положение о служебных командировках», «признать утратившими силу соответствующие локальные акты» (при необходимости). Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица. Например, контроль над исполнением настоящего распоряжения руководитель организации может как оставить за собой, так и делегировать иному лицу.
  • Подпись уполномоченного лица, издавшего приказ, с расшифровкой его Ф. И. О. и должности.
  • Подписи лиц, ответственных за исполнение приказа, об ознакомлении с содержанием данного распорядительного документа.

К такому приказу прилагается также и текст самого утверждаемого положения.

Скачать шаблон приказа об утверждении положения о командировках можно по ссылке:

Приказ об утверждении положения о командировках — образец

Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Аналогичным образом оформляется и решение руководителя организации о внесении изменений в локальный акт компании, регламентирующий вопросы, связанные со служебными командировками сотрудников.

Так, например, может быть издан один из нижеперечисленных приказов:

  • о признании утратившим силу предыдущего положения о командировках;
  • о внесении отдельных правок в уже существующий и введенный в действие документ — в этом случае к приказу прилагается документ, содержащий список утверждаемых нововведений.

Структура такого распорядительного документа сходна с описанной в предыдущем блоке настоящей статьи:

  • наименование документа;
  • номер и дата издания;
  • место издания;
  • содержание распоряжения: об утверждении изменений в существующем положении о служебных командировках (в зависимости от того, каким образом формализованы эти изменения — в виде новой редакции предыдущего положения или в виде отдельного документа, в котором зафиксированы все нововведения, — излагается и соответствующее распоряжение: об утверждении новой редакции документа или утверждении вносимых изменений);
  • перечень лиц, на которых возлагается исполнение приказа и контроль его исполнения;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись лиц, на которых возложено исполнение и контроль исполнения приказа, об ознакомлении с самим приказом.

К приказу прилагается либо текст новой редакции положения, либо документ, содержащий перечень вносимых изменений в положение.

***

Итак, приказ об утверждении положения о командировках составляется в произвольной форме с указанием всех необходимых для данного вида распорядительной документации атрибутов.

Кроме того, если локальной документацией не предусмотрена необходимость утверждения такого положения именно посредством издания специального приказа, то достаточно нанесения на положение о командировках специального грифа с подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/komandirovki/obrazec_prikaza_ob_utverzhdenii_polozheniya_o_komandirovkah/

Утверждение и образец положения об отпусках

Приказ на утверждение положения об отпусках

Работодатели, которые устроили своего сотрудника на официальное место работы, должны на ежегодной основе предоставлять ему ежегодный оплачиваемый и любые дополнительные отпуска. Данное требование в полной мере регламентируется положениями действующего федерального законодательства.

Стоит отметить факт того, что закон не устанавливает непосредственное требование об утверждении положения об отпусках в организации. Однако делается это на основании прочих организационных нормативных документов, которые, в свою очередь, устанавливают права и обязанности сотрудников, а также их характер взаимодействия внутри предприятия.

Для понимания особенностей утверждения необходимо рассмотреть образец положения об отпусках, нюансы действующего Трудового Кодекса, структуру приказа и самого документа, порядок оформления, а также возможности отказа.

Что говорит Закон

Основания и порядок предоставления отпусков регламентируются нормами Трудового Кодекса РФ. При этом соответствующие нормативы не устанавливают требования для непосредственного работодателя об обязательном оформлении дней отдыха для своих сотрудников. Именно поэтому образец положения об отпусках может потребоваться обеим сторонам для своевременного согласования договоренностей.

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

Оформление документа может помочь минимизировать риски, связанные с возникновением возможных конфликтных ситуаций в будущем. При составлении, в каждом конкретном случае, в первую очередь учитывается мнение работника. Условия такой документации ни при каких обстоятельствах не могут противоречить закону.

Обязателен ли для составления

Действующее трудовое законодательство в полной мере определяет требования разработки и утверждения отпускного графика на основании норм статьи 123 ТК РФ. Составление расписание осуществляется за 2 недели до окончания очередного трудового года. Важно помнить о том, что для определенных категорий граждан данный срок может быть изменен в индивидуальном порядке.

График должен формироваться с учетом требований сотрудника и предоставлять ему под роспись. За две недели до начала предполагаемого отдыха работодатель уведомляет работников о соответствующем факте в формате письменного уведомления. Стоит отметить, что кроме установленных норм Трудового Кодекса существует определенный перечень Федеральных законов, которые дополняют требования по ТК.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Среди подобных условий стоит выделить обязательность выделения для сотрудников муниципальных учреждений и органов, относящихся к Министерству Внутренних Дел РФ, дополнительных дней отпуска. Связанно это со специфическими особенностями осуществления трудовой деятельности или с опасными условиями труда.

Практика показывает, что для удовлетворения требований законодательства каждый работодатель вынужден конкретизировать их в отдельном локальном акте с учетом специфики деятельности.

Помимо прочего, в положении об отпуске всегда оговаривается гражданская ответственность за несоблюдение тех или иных установленных положений. Руководство для стимулирования собственных сотрудников разрабатывает дополнительные льготы, улучшающие условия предоставления отдыха.

Каждый работодатель, заинтересованный в быстром развитии собственной организации, обязан предусмотреть формирование соответствующего положения с конкретизацией отдельных ситуаций, связанных с предоставлением отпускных дней или с их переносом в связи с болезнью сотрудника.

Для каких видов отдыха работников

В 2019 году рассматриваемое положение может быть оформлено при предоставлении различных видов отпусков.

Стоит детально рассмотреть следующие типы отдыха:

Ежегодный оплачиваемый отпускПредоставляется на ежегодной основе лицам, которые отработали в организации не менее полугода (во время отсутствия сотрудника на месте трудоустройства за ним сохраняется работа на срок до 28 дней, отведенных под отпуск).
За свой счет без финансового содержанияДанный тип отдыха оформляется для сотрудников, которым необходимо на временной основе освободиться от осуществления трудовых обязательств по определенным причинам, например, при рождении ребенка.
ДополнительныйСоответствующий тип оформляется для отдельных категорий сотрудников, полный перечень которых приведен в Трудовом Кодексе РФ.
ДекретныйОформляется в подавляющем большинстве случаев в момент предъявления специальной справки из медицинского учреждения (длительность отпуска может составлять до 140 дней).
УчебныйРаботники оформляют такой отпуск для совмещения профессиональной деятельности с получением образования (правила предоставления такого типа отдыха регламентируются статьей 173-177 ТК РФ).Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриатаСтатья 174. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образованияСтатья 176. Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образованиеСтатья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

Важно помнить оф акте того, то для каждого из вышеперечисленных типов отпуска в соответствующем положении прописываются индивидуальные условия и особенности.

В итоговом варианте образец документа может быть отличен для конкретных случаев. В любом случае, под положением в обязательном порядке должны быть проставлены подписи всех заинтересованных лиц.

В противном случае документ не будет считаться недействительным.

Каждый сотрудник может в индивидуальном порядке предоставить своему работодателю заявление о разделении полагающегося отпуска на несколько частей. Начальство в данном случае не сможет воспрепятствовать соответствующему действию на законных основаниях.

Приказ об утверждении и структура документа

Приказ об утверждении положения об отпусках формируется для закрепления условий документа. В соответствующей бумаге важно отобразить те условия предоставления отдыха в рамках отпуска, которые формируются непосредственно работодателем.

Образец положения об отпусках:

Среди них можно выделить следующие:

  • определенные условия предоставления ежегодного отпуска – в данном случае речь не идет о предоставлении дополнительных отпускных дней, порядок определения которых закреплен в действующем трудовом законодательстве;
  • порядок и предельные сроки отпусков без сохранения сотрудником заработной платы за время отсутствия на месте трудоустройства;
  • перечень документов, который должен быть предоставлен работником в пользу работодателя для оформления отпуска за свой счет.

Стоит отметить, что вопросы, непосредственно связанные с дополнительной оплатой отпусков, могут быть отображены как в самом локальном документе об отпусках, а также и в положении об оплате трудовой деятельности. Соответствующие документы относятся к локальным нормативным актам, которые, в свою очередь, содержат нормы трудового права.

Важно помнить, что условия рассматриваемого документа, которые приводят к ухудшению положения сотрудника по сравнению с установленными законодательными нормами, не могут быть применены ни при каких обстоятельствах. Такое требование регламентируется статьей 8 Трудового Кодекса РФ.

Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

В каждом конкретном случае работники должны быть предварительно, еще до формирования трудового соглашения, ознакомлены с содержанием положения о порядке предоставления отпусков.

Порядок оформления и образец положения об отпусках на 2019 год

При подготовке документа важно учитывать определенные формальные особенности делопроизводства. Это обуславливается фактом того, что рассматриваемое положение имеет повышенную значимость и является обязательным для исполнения на территории, принадлежащей той или иной организации.

В документе, в первую очередь, указываются следующие сведения:

  • полное наименование компании и аббревиатура;
  • название разрабатываемого документа – в данном случае это положение об отпусках;
  • фактическая дата формирования положения;
  • порядковый номер регистрации и место составления – район, населенный пункт и так далее;
  • гриф утверждения со стороны работодателя или любого руководящего отделения организации.

После этого оформляется основная часть локального акта. После завершения оформления проставляются подписи всех заинтересованных лиц.

Образец имеет следующий вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Первопроходец НН»

ООО «ПЦНН»

Утверждено

Протокол собрания

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-polozhenija-ob-otpuskah/

Положение об отпусках

Приказ на утверждение положения об отпусках

Обязанность предоставлять своим сотрудникам периоды для отдыха от трудовой деятельности закреплена нормами российского права.

Если говорить о том, что представляет собой отпуск для работника, то это непрерывный период отдыха сотрудника в течение нескольких дней подряд с сохранением занимаемой работником должности.

Требования закона устанавливают, как разновидность возможных к получению отпусков для работников отечественных компаний, так и оговаривают необходимость их документального оформления.

Многие компании при предоставлении отпускных периодов для своих сотрудников руководствуются только нормами трудового кодекса. Однако разработка в организации такого документа, как положение о предоставлении отпусков, позволит конкретизировать требования права и определить условия предоставления отпусков в организации.

Необходимость составления положения об отпусках

Положение об отпусках не составляется абсолютно в каждой российской компании в связи с тем, что прямого указания и требования к исполнению об этом трудовое право не устанавливает.

Отзыв из отпуска

Тем не менее, организация, которая утвердила в своей деятельности такой документ, сможет себя обезопасить в период возникновения трудовых споров в части предоставления отпусков со своими сотрудниками, а также рассмотреть, как действуют нормы трудового права применительно к деятельности компании.

Утвержденное в компании положение об отпусках обеспечивает возможность руководству организации и его персоналу оговаривать ситуации, не рассмотренные нормами законодательства.

Для того чтобы составить положение необходимо учитывать мнение обеих сторон трудовых взаимоотношений, а определенные в нем условия не должны противоречить требованиям закона.

Основные аспекты, которые необходимо включить в положение об отпусках

Положение об отпусках представляет собой внутренний документ компании, раскрывающий нормативные требования закона и конкретизирует их в конкретной организации. Исходя из названия, отражению подлежат аспекты предоставления отпусков  в компании, в частности указание временного интервала, который сотрудники могут отсутствовать на рабочем месте ежегодно.

В большинстве случаев образец положения об отпусках должен включать в себя такую информацию:

  1. Виды отпускных периодов (очередные и дополнительные), применяемые в компании;
  2. Длительность периода отдыха с уточнением в зависимости от вида отпуска;
  3. Сотрудники, которым может быть предоставлен отпускной период определенной разновидности;
  4. Условия оформления отпусков;
  5. Нюансы начисления и выдачи компенсационных выплат отпускникам, методика расчета;
  6. Пакет документов для оформления отпусков в компании;
  7. Иные сведения, детализирующие процесс предоставления всех видов отпусков организации.

Трудовым законодательством определено, что утверждение положения об отпусках в компании не должно ухудшать положения работников. Данное требование устанавливает статья 8 ТК РФ.

Образец положения об отпусках в 2016 году можно скачать по указанной ссылке: Положение об отпусках

Процедура внедрения положения об отпусках в организации

Применение положения о предоставлении отпусков на первоначальном этапе требует разработки самого документа. Для этого уполномоченным лицом необходимо провести аналитические мероприятия, позволяющие определить моменты, требующие детализации, а также провести обсуждения с работниками и отразить полученную информацию в соответствующем документе.

После того, как положение разработано, составляется график и издается приказ руководителя. С этими документами сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Для этого работники обращаются в кадровую службу за получением соответствующей информации и разъяснения нюансов в случае необходимости.

Для новых работников компании ознакомление с документом производится в период приема на работу, но до момента подписания трудового договора между сотрудником и работодателем.

Замещение на время отпуска

Если положение об отпусках в компании не утверждено

Не каждая компания составляет положение об отпусках. А учитывая тот, факт, что с этого года организации и предприниматели не обязаны составлять и утверждать внутреннюю документацию, к которой и относится положение, компаний, руководствующихся в своей деятельности этим документом, будет становиться все меньше.

С этой целью кадровики советуют максимально расширить трудовой договор и все возможные нюансы отразить в нем. Для этого в образец трудового договора необходимо внести изменения и утвердить данную форму приказом руководства компании.

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/polozhenie-ob-otpuskah

Положение о предоставлении отпусков

Приказ на утверждение положения об отпусках

Положение об отпусках – локальный документ, который принимается в рамках конкретного предприятия.

Несмотря на то что законодатель довольно подробно освятил соответствующий вопрос в ТК РФ, работодатель имеет возможность конкретизировать определённые положения и предложить более выгодные условия своим сотрудникам.

Слово закона

В соответствии с законодательством РФ, работнику ежегодно положен оплачиваемый отпуск. Его стандартная продолжительность составляет 28 дней. Также предусмотрены особые случаи предоставления более длительного отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается всем работникам. Право на его получение имеют сотрудники, отработавшие более 6 месяцев на новом месте.

Из этого правила существуют также исключения.

Что говорит ТК РФ?

Право на ежегодный отпуск закреплено в ст. 122 ТК РФ. В данной норме также определён момент возникновения такого права.

В ст. 123 ТК РФ содержатся сведения по очередности предоставления отпусков, в 124 ТК РФ – вопросы по продлению или переносу ежегодного отпуска.

Также в данном кодифицированном акте раскрыты следующие моменты:

  • порядок разделения отпуска;
  • возможность отзыва сотрудника из отпуска;
  • замена отдыха денежной компенсацией;
  • реализация права при увольнении работника;
  • порядок предоставления отпуска;
  • выплата отпускных.

Обязательно ли?

Помимо ТК РФ вопросы предоставления отпуска регламентируются локальными документами работодателя, в том числе положением.

Издание подобного документа не является обязательным. В ТК РФ довольно подробно освящены все вопросы, связанные с отпусками.

В каких случаях требуется?

Обычно он принимается, когда работодатель хочет уточнить какие-либо моменты или расширить права работников по сравнению с теми, которые указаны в ТК РФ.

Напоминаем, что если отдельные нормы, принимаемые на локальном уровне, будут ухудшать положение сотрудников, то они признаются недействительными.

Для каких периодов отдыха составляется?

Мы ранее говорили только о ежегодных оплачиваемых отпусках.

Однако на практике работнику предоставляются и иные периоды отдыха, в том числе:

  • дополнительный отпуск;
  • учебный отпуск;
  • декретный отпуск;
  • отпуск без сохранения заработной платы.

У каждого из них имеются специфические основания для предоставления, продолжительность и порядок оплаты. Положение может быть оставлено для каждого из них либо только для отдельных разновидностей.

Ежегодные очередные

Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам, которые трудятся на основании трудового договора.

Особенность данного периода отдыха в том, что за сотрудником сохраняется его место, а также средняя заработная плата.

Что может содержаться в положении об отпуске:

  • особый порядок расчета среднего показателя оплаты труда, если это негативным образом не скажется на положении работников;
  • более ранний срок по выплате отпускных (по ТК РФ – за 3 дня до начала отпуска);
  • предоставление дополнительных компенсаций и пр.

Дополнительные

Дополнительные отпуска полагаются отдельным работникам — например, тем, которые трудятся в условиях ненормированного рабочего дня.

Минимальная длительность дополнительного отпуска в таком случае составляет 3 дня. Но в положении об отпусках работодатель может предусмотреть более длительный период.

Более того, работодатель по собственному желанию может установить дополнительные дни отдыха работникам в случаях, не предусмотренных в ТК РФ.

Академические (учебные)

В главе 23 ТК РФ определены гарантии и компенсации тем работникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой. Среди прочих – это предоставление отпуска.

На эти дни отдыха также сохраняется средний заработок. Конкретная длительность такого отпуска утверждена в ТК РФ.

Обратите внимание, что учебные отпуска также могут быть и без сохранения оплаты труда, о чем также сказано в ТК РФ.

В положении об отпусках могут предусматриваться дополнительные компенсации таким работникам, а также более продолжительный отдых по соответствующим основаниям.

За ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день предполагает предоставление работнику компенсации в виде дополнительных дней отдыха — по закону, не менее 3 суток.

На практике компания может принять положение, в котором будет указан более продолжительный срок.

За свой счет

Работникам предоставляются не только оплачиваемые дни отдыха. В соответствии со ст. 128 ТК РФ сотрудник по уважительной причине может попросить предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.

Причем, по общему правилу работодатель вправе издать соответствующий приказ. В обязательном порядке данный отпуск предоставляется в случаях, которые предусмотрены в рассматриваемой норме.

В положении об отпуске могут быть предусмотрены дополнительные ситуации, когда работодатель обязуется дать работнику соответствующий отдых.

Декрет

Декретный отпуск предоставляется женщинам перед родами и после них. Данный период отдыха является оплачиваемым и исчисляется в порядке, установленным в ТК РФ.

В положении об отпуске работодатель может установить иную продолжительность отдыха, но только если это не повлияет негативным образом на права работницы.

Длительный отдых педагогических работников

Педагогическим работникам полагается удлиненный отпуск, срок которого утвержден Правительством РФ.

В Положении может отражаться порядок его предоставления, условия оформления, длительность и прочие факторы.

Положение об отпусках в 2019 году

Положение об отпусках – локальный документ, в котором работодатель может предусмотреть дополнительные правила, гарантии и обязанности работников.

Как мы уже неоднократно подчеркивали, данный акт лишь дополняет положения ТК РФ. Он не может негативным образом сказываться на гарантиях и правах работников, установленных трудовым законодательством.

Положение действует в рамках одного предприятия и обязательно для исполнения всеми его сотрудниками.

Общие правила и порядок оформления

Право работодателя на принятие локальных документов закреплено в ст. 8 ТК РФ.

Положение о порядке предоставления отпусков оформляется следующим образом:

  • разрабатывается по решению руководителей предприятия или его структурных подразделений;
  • исполнитель формирует проект;
  • документ подписывается руководителем, который начинает действовать после издания приказа.

Положение не имеет четкой структуры. Его содержание может отличаться в зависимости от назначения.

Какая информация должна быть обязательно?

Положение должно содержать некоторые обязательные реквизиты, в том числе:

  • наименование организации;
  • наименование разновидности акта;
  • дата;
  • регистрационный номер;
  • место формирования документа;
  • гриф утверждения;
  • текст положения;
  • визы согласования документа.

Структура

Итак, положение об отпусках может состоять из следующих разделов:

  • виды отпусков и их продолжительность;
  • отпуска, которые предоставляются отдельных сотрудникам;
  • порядок предоставления отпусков;
  • порядок оплаты отпуска.

Четкой структуры в законе нет. Работодатель вправе формировать акт по своему усмотрению.

Образец документа

Представляем образец документа. В нем содержится лишь примерный текст данного акта. Он может отличаться на разных предприятиях.

Положение об отпусках (пример)

Положение об отпусках в госучреждении

Положение об отпусках в школе

Образец приказа об утверждении

Мы уже упоминали, что в действие положение вводится приказом.

Данный документ издает руководитель. В приказе определяется момент вступления акта в силу, а также лицо, ответственное за его исполнение.

Пример приказа:

Где и сколько хранится?

Положение об отпусках чаще всего хранится в отделе кадров либо у руководителя. Копия данного документа может находиться в отдельных подразделениях предприятия. 

Что касается срока хранения, то на государственном уровне утверждены предельные моменты — положение не должно уничтожаться на протяжении 75 лет.

Как и когда нужно вносить изменения?

Изменения следует вносить в двух случаях:

  • преобразование норм трудового законодательства;
  • преобразование положения работодателя.

Любое преобразование также сопровождается изданием приказа. Работники должны быть ознакомлены с новой редакцией документа.

Нюансы составления

Мы представили общие правила оформления положения, а также примерный образец документа. Однако в каждом конкретном случае имеются свои нюансы.

Их следует учитывать при оформлении положения.

Для государственных и муниципальных служащих

Отпуск госслужащих регламентируется нормами права, которые принимает Правительство РФ, а также местные органы власти.

В данных документах определяется продолжительность времени отдыха. Она не может быть меньше 30 дней.

Некоторые категории работников вправе претендовать на удлиненный отпуск.

Примеры положений для данной категории работников:

Положение об отпусках государственных служащих

Положения об отпусках и порядке их предоставления муниципальным служащим

Для аспирантов

В соответствии со ст. 173.1 ТК РФ аспирантам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск — 30 календарных суток. Причем на этот срок сохраняется их средняя оплата труда.

Если же работник был допущен к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, то ему полагается дополнительный отпуск длительностью — 3 и 6 месяцев. Также с выплатой заработной платы.

Данные гарантии утверждены в ТК РФ. Работодатель может только предоставлять преимущества, но не ограничивать трудовые права сотрудников.

Пример положения:

Положение о предоставлении отпусков студентам и аспирантам

Для жителей Крайнего Севера

Жители Крайнего Севера имеют право на дополнительные дни отдыха.

В соответствии со ст. 321 их продолжительность составляет 24 календарных дня. работодатель может утвердить большее количество дней отдыха.

Для медицинских работников

На дополнительный отпуск вправе претендовать отдельные категории медицинских работников. Полный перечень соответствующих профессий утвержден Правительством РФ.

Если медработник трудится во вредных и опасных условиях, то минимальный срок дополнительного отпуска составляет 7 дней. Более продолжительный период утверждается локальным актом.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/polozhenie-ob-otpuskah/

Приказ об утверждении графика отпусков

Приказ на утверждение положения об отпусках

Процедура составления графика отпусков в организациях обычно заканчивается оформлением соответствующего приказа. Какие нюансы имеет составление данного документа? Обязательно ли его утверждать? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале. Образец приказа о составлении графика отпусков также будет приведен далее.

Что представляет собой распоряжение об утверждении графика отпусков?

Данный документ вводит в действие график отпусков, одобренный руководством компании. В нем установлен порядок вступления в силу утвержденного графика, а также иные нюансы его применения.

Приказ об утверждении графика отпусков издается руководителем компании после согласования с работниками конкретных дат предоставления им ежегодного отдыха. Документ не имеет унифицированной формы.

Распоряжение должно быть составлено и утверждено не позднее чем за две недели до начала нового отчетного года.

Приказ составляют в единственном экземпляре, после утверждения директором организации его сдают в кадровую службу.

Надо ли составлять приказ в обязательном порядке или можно обойтись без него?

Приказ об утверждении графика отпусков, образец которого можно найти далее, не является обязательным документов. Некоторые компании вовсе его не составляют, и это не является нарушением.

Однако большинство организаций продолжает использовать данный документ.

Рассмотрим некоторые нюансы, которые помогут понять, когда приказ надо составлять в обязательном порядке, а когда можно обойтись без него

Если в организации график отпусков составляется по типовой форме № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 – составлять приказ нет необходимости.

Форма № Т-7 уже содержит графу «УТВЕРЖДАЮ», в которой руководитель должен проставить свою подпись.

Издавать отдельное распоряжение в этом случае не надо, оно будет целесообразным только если есть необходимость в отражении в документе дополнительной информации, относящейся к графику отпусков.

Но если организация применяет форму графика отпусков, разработанную самостоятельно, и в ней отсутствует графа об утверждении – необходимо составлять соответствующий приказ.

Что предшествует составлению приказа?

Перед составлением распоряжения следует утвердить график отпусков персонала компании. Процедура состоит из нескольких этапов:

  • направление кадровой службой в адрес всех начальников подразделений служебной записки, в которой указано требование о необходимости предоставления сведений о рекомендуемом периоде отпуска сотрудников;
  • составление проекта графика на основании положения или локального акта, регулирующего порядок утверждения документов и порядок делопроизводства;
  • согласование графика с профсоюзом (если таковой имеется в организации);
  • получение одобрения главного бухгалтера, юриста, заместителей руководителя и т.п.;
  • утверждение приказа руководителем компании;
  • регистрация документа в кадровом журнале;
  • ознакомление с графиком всех сотрудников под подпись.

Как составить приказ?

Приказ о графике отпусков, образец которого можно взять за основу, необходимо составлять от лица руководителя организации. Составление подобного рода документов следует доверить сотруднику, имеющему необходимый уровень знаний и ориентирующемуся в положениях ТК РФ. Это может быть начальник отдела кадров, секретарь, юрист и др.

Так как приказ не имеет строго установленной законодательством формы – его можно составить в свободном виде. Чаще всего его формируют на основе привычной типовой формы или внутреннего шаблона приказа, разработанного в организации. Документ должен содержать:

  • название юридического лица;
  • дату составления и номер;
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подтверждение ознакомления с приказом лиц, упомянутых в качестве исполнителей распоряжения.

Составленный график отпусков можно включить в приказ в качестве приложения. Удостоверять документ печатью нет необходимости.

Оформление документа

  • Сначала следует оформить «шапку» приказа. В верхней части документа указывают полное название юридического лица, номер и дату составления.
  • Далее прописывают суть распоряжения.
  • Документ должен содержать ссылку на основание. В данном случае указывается «Статья 123 ТК РФ».

После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» перечисляют по пунктам суть распоряжений:

  • в 1-м пункте указывают сам факт утверждения графика на конкретный год;
  • во 2-м пункте прописывают должность и ФИО лица, ответственного за ознакомление рабочего персонала с утвержденным графиком;
  • в 3-м пункте перечисляют соответствующие указания в адрес бухгалтерии.

Ниже указывают приложение (непосредственно сам график отпусков). Документ подписывает руководитель, а ответственные лица подтверждают своими подписями ознакомление с текстом приказа.

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov

Окно права
Добавить комментарий