Приказ материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением

Правила оформления материальной помощи в связи с тяжелым финансовым положением

Приказ материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением

Госуслуги » Субсидии » Правила оформления материальной помощи в связи с тяжелым финансовым положением

Опубликован 11.01.2019 Просмотров

Законодательством Российской Федерации предусмотрена определенная материальная помощь в том случае, если имеется затруднительное финансовое положение.

При этом необходимо помнить о том, что не все категории граждан могут претендовать на ее получение.

Какие именно категории граждан могут получить материальную помощь? Что для этого необходимо? Куда обращаться, если я работаю официально? А может ли на эту помощь претендовать студент какого-либо института?

Рассмотрим все эти вопросы подробней.

Понятие материальной помощи

Под определением “материальная помощь” подразумевается безвозмездная денежная помощь нуждающимся категориям граждан, которые оказались наедине со своими финансовыми проблемами.

Финансовая помощь, которая предоставляется по причине тяжелого финансового положения, в первую очередь подразумевает под собой единоразовую денежную выплату. Основанием для ее получения является заявление нуждающегося в соответствующий орган.

Положение о матпомощи для работников предприятия

Согласно положению, которое регулирует вопрос финансовой помощи для граждан, работающих официально, размер денежной помощи определяет специальная комиссия, которая формируется из самих сотрудников этой организации.

Более того, необходимо понимать, что комиссия при определении суммы помощи берет во внимание средний заработок нуждающегося сотрудника.

Размер выплаты определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от факторов, которые повлекли ухудшение финансового положения.

Если говорить о государственной помощи, то на 2019 год, эта сумма составляет порядка 4000 рублей.

Каким категориям граждан и в связи с чем положена

Финансовая помощь при тяжелом финансовом положении может быть получена такими категориями граждан:

  • многодетные семьи;
  • дети, у которых родители являются несовершеннолетними;
  • инвалиды;
  • студенты инвалиды;
  • студенты, родители которых были признаны инвалидами, и этому есть документальное подтверждение;
  • военнослужащие;
  • сотрудниками предприятий;
  • малоимущие;
  • пенсионеры в возрасте от 65 лет.

Помимо этого, эта категория граждан имеет полное право получить материальную помощь по причине смерти своего близкого родственника.

Если говорить о сотрудниках предприятия и военнослужащих, то им по приказу непосредственного руководства может быть предоставлена материальная помощь по причине ухода в отпуск либо же по причине празднование юбилея и другим причинам, которые предусмотрены коллективным договором.

Будущим мамочкам, которые находятся в состоянии беременности, может быть предоставлена материальная в связи с беременностью и родами.

Кому положена

По причине затруднительного финансового положения, некоторым категориям граждан может быть предоставлена материальная помощь.

Если говорить конкретней, то речь идет о таких гражданах:

  • граждане, которые проживают в одиночку и у них недостаточный доход для нормальной жизнедеятельности;
  • граждане, которые имеют определенную группу инвалидности. Стоит отметить, что инвалиды именно 1 группы получают материальную помощь в наибольшем размере;
  • мужчина либо же женщина воспитывает своего ребенка в одиночку. Причем дети являются несовершеннолетними;
  • кто-либо из родителей, который самостоятельно воспитывает своего несовершеннолетнего ребенка либо же детей и при этом у него нет постоянного источника дохода.

Любой гражданин Российской Федерации, который попадает под этот перечень, имеет полное право оформить материальную помощь, гарантируемую ему государством.

Кто ее выплачивает и условия получения

В зависимости от того, к какой категории относит себя тот или иной претендент на получение материальной помощи по причине тяжелого финансового положения, определяется и сам орган, который предоставляет эту финансовую поддержку.

Предоставить материальную помощь по причине тяжелого финансового состояния вправе такое органы:

  • образовательное учреждение (это касается для тех граждан, которые являются непосредственно студентами);
  • территориальный орган социальной защиты населения (если это нуждающимися являются пенсионеры, инвалиды и другие граждане, которые не работают официально);
  • непосредственный работодатель (к нему обращаются в том случае, если нуждающийся работает официально и такая помощь работодателем предусматривается).

Основанием для получения материальной помощи может выступать:

  • само удостоверение инвалида;
  • справка о доходах;
  • справка, которая подтверждает наличие серьезных заболеваний, которые требуют дорогостоящих лекарственных препаратов.

При этом необходимо отметить, что для работающих и пенсионеров, как правило, подтверждать наличие тяжелого финансового положения не стоит. Достаточно обратиться в соответствующую структуру и написать необходимое заявление о выделении им материальной помощи.

Налогообложение

Многих интересует один вопрос – подлежит ли налогообложению материальная помощь, которая предоставляется по причине тяжелого финансового положения?

Это можно понять следующим образом.

Материальная помощь не подлежит налогообложению в таких ситуациях:

  • при выделении помощи на рождение ребенка на сумму до 50 000 рублей;
  • материальная помощь при увольнении с работы по причине инвалидности либо же по причине выхода на заслуженный отдых (на пенсию);
  • материальная помощь предоставлена на дорогостоящее лечение;
  • финансовая помощь предоставлена по причине смерти близкого родственника.

В остальных случаях, в том числе и по причине тяжелого финансового положения (если сумма помощи больше 4 000 рублей), помощь подлежит налогообложению и указывается работодателем в налоговой отчетности по НДФЛ.

Порядок оформления

В зависимости от того, к какой категории относит себя претендент на получение данной финансовой помощи, зависит процедура ее оформления.

Рассмотрим этот вопрос подробней по отдельности для каждой категории.

Студентам

Алгоритм получения финансовой помощи этой категорией граждан заключается в следующем:

  1. Согласно установленной форме конкретного образовательного учреждения претендент составляет соответствующее заявление.
  2. Подписывает этот документ старостой группы, профоргом либо же деканатом.
  3. Прикрепляет к заявлению всю необходимую сопровождающую документацию.
  4. Предоставляет заявление и сопровождающие документы в необходимый отдел образовательного учреждения, который занимается этими выплатами.
  5. Ожидает принятия решения.
  6. Получает материальную помощь на свою стипендиальную банковскую карту.

При написании заявления студентом, в нем должны содержаться такие сведения:

  • инициалы заявителя;
  • группу, в которой обучается студент;
  • требование о предоставлении финансовой помощи по причине тяжелого финансового положения;
  • дату составления и подпись.

Работающие граждане

Скачать образец заявления на получение материальной помощи.

В том случае, если материальная помощь необходима работающему гражданину, алгоритм ее оформления заключается в следующем:

  1. Нуждающийся человек обращается к работодателю с соответствующей просьбой.
  2. После получения предварительного согласия пишет заявление.
  3. Предоставляет это заявление руководителю на подпись.
  4. Относит заявление в бухгалтерию.
  5. Бухгалтерия, на основании этого заявления предоставляет материальную помощь “наличкой”, либо же на банковскую карту нуждающегося.

Если говорить о форме самого заявления, то здесь все просто. Достаточно указать в нем:

  • инициалы заявителя;
  • занимаемую на предприятии должность;
  • прошение о выделении ему материальной помощи;
  • поставить число и подпись.

Безработные

Если речь идет о неработающих категориях граждан, то для них предусмотрен свой алгоритм оформления материальной помощи по причине тяжелого финансового положения.

В частности речь идет о такой процедуре:

  1. Желающий гражданин получить материальную помощь обращается в территориальный орган социальной защиты населения.
  2. При обращении необходимо написать соответствующее заявление.
  3. К написанному заявлению подкрепляется сопровождающая документация.
  4. Сотрудники социальной защиты рассматривают заявку и принимают решение.
  5. На основании принято решения претендент либо получает материальную помощь, либо же ему отказывают в этой возможности.

В заявлении в орган социальной защиты населения, необходимо указывать такие сведения:

  • полные инициалы заявителя;
  • адрес проживания;
  • паспортные данные;
  • на основании чего должна быть предоставлена материальная помощь (удостоверение инвалида пенсионное удостоверение и так далее);
  • само требование о получении материальной помощи;
  • полный перечень всей сопровождающей документации;
  • число, когда было составлено заявление;
  • подпись заявителя.

В любой организации, которая предоставляет материальную помощь, будь то работодатель либо само отделение социальной защиты населения период рассмотрения заявки составляет не больше 10 календарных дней. По истечении этого периода, претенденту должно быть либо предоставлена материальная помощь, либо же выдан отказ в этой возможности.

Необходимые документы

Если говорить о самом перечне документов для получения материальной помощи, то он включает в себя следующее:

  • само заявление;
  • студенческий билет (необходим для студентов);
  • пенсионное удостоверение (для пенсионеров);
  • справку о наличии инвалидности;
  • справку о наличии статуса матери-одиночки;
  • свидетельство о рождении ребенка (если материальная помощь оформляется породам);
  • справку о постановке на учет по беременности (для будущих мамочек).

Помимо этих документов, можно предоставлять любые другие (например: рецепт от врача на приобретение дорогостоящих лекарственных препаратов либо же счет за необходимую операцию и так далее).

Необходимо помнить о том, что чем больше будет предоставлено доказательств тяжелого финансового положения, тем больше будет шансов на получение этой материальной помощи.

Как видно, порядок оформления не является сложным, однако это всего лишь так на бумаге. Как показывает практика, получить материальную помощь в органах социальной защиты населения все-таки довольно сложно, но шансы все-таки есть и нужно требовать получить положенную законодательством материальную помощь нуждающимся.

Источник: https://gosuslugi-lichnyi-kabinet.ru/pravila-oformleniya-materialnoj-pomoshhi-v-svyazi-s-tyazhelym-finansovym-polozheniem/

Помощь в связи с тяжелым материальным положением — образец и сумма в 2019 году

Приказ материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением

В любом государстве существуют социально незащищенные слои населения, для которых затруднительно самостоятельно зарабатывать достаточное количество средств в силу состояния их здоровья или временной нетрудоспособности. В связи с этим, фонд социальной защиты РФ и работодатели, согласно законодательству, предоставляют определенную материальную помощь, необходимую для поддержки гражданина, находящегося в тяжелом материальном положении.

В категорию, которой необходима финансовая поддержка государства, входят несколько групп лиц, гарантированно получающих надбавку к зарплате или пенсии для обеспечения нормального уровня жизни и прохождения курсов лечения.

Правовое обоснование получения помощи в связи с тяжелым материальным положением

В законодательстве Российской Федерации существует закон «О государственной социальной помощи», где в общих положениях указываются причины, по которым государство помогает малоимущим и нуждающимся в финансовой поддержке физическим лицам. Согласно статье 3, средства выдаются для:

  • сглаживания социального неравенства;
  • увеличения уровня дохода граждан;
  • поддержания одиноких людей в сложных финансовых ситуациях;
  • предоставления социальных услуг надлежащего качества.

Количество выдаваемых средств зависит от категории, которой они необходимы. При этом оно не может быть ниже прожиточного минимума – выполнение данного положения контролируется органами исполнительной власти, из чьего бюджета выделяются деньги.

Физические лица могут рассчитывать на предоставление помощи при подаче заявления в учреждения, ответственные за ее оказание. Без приложения к заявлению письменного подтверждения своей льготной категории и справки о доходах нельзя рассчитывать на выдачу пособий. Органы соцзащиты имеют право на назначение дополнительной проверки статуса заявителя для его подтверждения.

Кто может рассчитывать на получение выплат в связи с тяжелым материальным положением

Государство гарантирует финансовую поддержку гражданам, которые в силу возрастных или физических возможностей не могут обеспечить себя средствами, достаточными для проживания. К таковым относятся:

  1. Многодетные семьи (3 и более детей в возрасте до 18 лет).
  2. Дети, находящиеся на попечении несовершеннолетних родителей.
  3. Родитель, который воспитывает ребенка младше 18 лет в одиночку. Пособие также предоставляется, если одинокий родитель не имеет стабильного источника дохода для обеспечения несовершеннолетнего ребенка.
  4. Инвалиды. При этом первой группе положена наибольшая сумма.
  5. Люди, вышедшие на пенсию в 65 лет и позже.

    Перечень льгот

  6. Официально трудоустроенные сотрудники предприятий.
  7. Студенты с ограниченными возможностями, а также те, чьи родители имеют такой же официально подтвержденный статус.
  8. Лица, состоящие на военной службе.
  9. Беременные женщины – им выдается пособие по беременности и родам.
  10. Малоимущие семьи – при определении среднего дохода на каждого человека выходит сумма меньшая, чем прожиточный минимум.
  11. Одинокие граждане, зарабатывающие меньше прожиточного минимума.

Сумма государственной материальной помощи в 2019 году

Выплачиваемые гражданам суммы неодинаковы и зависят от льготной категории, в которую они входят. Количество получаемых средств также варьируется в зависимости от региона и учреждения, которое выдает деньги:

  1. Для малоимущих семей государство выделяет от 500 до 3000 рублей ежегодно на каждого члена семьи. Такого количество денег часто бывает недостаточно для удовлетворения всех нужд, поэтому планируется его увеличение до 6000 рублей.
  2. Для семей, в которых воспитывается более 3 детей, средства рассчитываются ежегодно, исходя из дохода семьи. Максимально возможный показатель не должен превышать 100% заработка, и составлять более 24 536 рублей.

    Пособия и льготы малоимущим семьям

  3. Людям с ограниченными возможностями 1-3 групп выдают от 2 020 до 3 538 рублей.
  4. Единоразовая выплата при рождении ребенка равна 16 350 рублям.
  5. Родителям, в одиночку воспитывающим ребенка, полагается не менее 30 % от их заработной платы.
  6. Военнослужащим предоставляется 25 000 рублей.
  7. Неработающие пенсионеры могут рассчитывать на надбавку к пенсии каждый месяц, сумма которой составляет около 700 рублей.

Образец заявления и документы, необходимые для оформления помощи в управлении соцзащиты

Подача документов и заполнение заявления проходит в отделении соцзащиты по месту прописки. Официально трудоустроенные лица обращаются по месту работы к руководству.

К бланку, который выдается сотрудниками учреждения, заявитель прилагает пакет документов.

Так как круг категорий, которые подлежат материальному обеспечению, достаточно обширный, перечень необходимых для подачи бумаг может варьироваться. К предоставлению обязательны:

  • паспорт гражданина и копии удостоверений личности членов его семьи;
  • справка о доходах каждого члена семьи, выдающаяся работодателями;
  • свидетельство о рождении ребенка, если матери дается пособие по беременности и родам;
  • пенсионное удостоверение;
  • трудовая книжка;
  • медицинское подтверждение инвалидности с указанием группы или справка о плохом состоянии здоровья;Справка об инвалидности
  • свидетельство о смерти родственника и его копия;
  • чеки приобретенных дорогостоящих медицинских препаратов или средств реабилитации, за которые соцзащита может выдать денежную компенсацию.

Бланки заявление различаются в зависимости от ситуации, в которой заявитель просит о выдаче средств в отделении социальной защиты. Заполнять их заранее необязательно: это можно сделать в самом учреждении, которое также предоставляет образец написания.

Образец заявления на оказание социальной помощи

Правила оформления выплат на предприятии

Предоставляемые работодателем выплаты для сотрудников могут иметь систематический или разовый характер.

В зависимости от причины, по которой положены средства, работник собирает необходимые документы, после чего лично обращается к руководству.

Если последний дает согласие, нужно составить заявление в бухгалтерии предприятия и отдать его на подпись начальству. Получение средств обычно совпадает с днем выдачи заработной платы.

Приказ о предоставлении материальной помощи

Единая форма приказа не утверждена законодательством РФ, и составляется согласно правилам, принятыми на конкретном предприятии.

В случае если на месте работы нет такой формы, за образец можно взять бланк, приведенный ниже в качестве примера.

Он представляет собой документ, который является основанием для официальной выдачи средств сотруднику, который обращается с просьбой об их предоставлении в связи с тяжелой финансовой ситуацией.

Форма приказа о предоставлении материальной помощи

Документ будет действителен только после того, как его подпишет либо начальник предприятия, либо лицо, имеющее на это полномочия.

Проводки по начислению помощи работнику

Проводки представляют собой методы фиксации способов выдачи конкретных сумм сотрудникам организации и источников, из которых были взяты средства. Обычно такими источниками выступают оставшаяся нераспределенная прибыль за прошедшие годы или доходы за текущий год.

Причем брать деньги из бюджета за предыдущие годы можно только, если имеется одобрение учредителей, которое оформляется протоколом.

Для отражения проводок матпомощи используются сокращения Дт (дебет) и Кт (кредит):

  1. Начисление средств по письменно подтвержденному руководством заявлению – Дт 91.2 Кт 73.
  2. Для лиц, которые не являются сотрудниками организации – Дт 91.2 Кт 76.
  3. Если после собрания учредителей было решено проведение выплат из нераспределенного дохода, это отображается с помощью проводки Дт 84 Кт 73.
  4. Общую процедуру выдачи средств фиксируют записью Дт 73 Кт 50.

Код дохода по НДФЛ

Для различных доходов матпомощи по НДФЛ, в частности, для сумм до 4 000 существует четыре общепринятых кода. Каждый из них применяется для обозначения разных финансовых операций:

  • 2710 – помощь до 4 000 рублей и более, выдаваемая независимо от ситуации;
  • 2760 – фиксация дохода сотрудников, которые более не работают в связи с выходом на пенсию;
  • 2761 – для средств, которые инвалиды получили от благотворительных организаций, а не от руководства предприятия;
  • 2762 – для суммы, которая положена работнику в связи с рождением у него ребенка.

Бухгалтерский учет материальной помощи

Для того чтобы понять, как зафиксировать в учете выплату средств, можно рассмотреть пример с конкретными данными.

Если сотрудница организации пишет заявление с просьбой выдать ей пособие в связи с рождением ребенка, руководитель и бухгалтерия дают согласие и производят выплату 30 000 рублей.

К документу прилагается справка 2-НДФЛ с предприятия, на котором трудоустроен муж сотрудницы, о том, что такая же помощь была получена им в сумме 40 000 рублей.

Образец справки 2-НДФЛ

В бухгалтерии должен быть составлен отчет:

  1. Дт 91.2 Кт 73 – начисление 30 000 рублей.
  2. 73, 68 – удержание 20 000 с НДЛФ, сумма проводки равна 2 600 рублям.
  3. 73, 50 – выдача помощи в размере 27 400 рублей.
  4. 91.2, 69 – страховой взнос на помощь, размер которой – более 50 000 рублей. Сумма – 6 000 рублей.

Распространенные вопросы

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника?

Учреждение, которое принимает у родственников умершего документы (свидетельство о смерти/ рождении/ браке) зависит от социального статуса последнего.

Если он был трудоустроен – в ФСС, в ПФ – если получал пенсии, в Управлении соцзащиты – для тех, кто при жизни не работал и не получал пенсию.

Средства предоставляются родственникам, если они обратились с заявлением не позднее полугода со дня смерти человека. Понадобится свидетельство о смерти.

Облагается ли НДФЛ материальная помощь на лечение?

Согласно Налоговому кодексу, c физлиц взимается налог с таких выплат. Но что касается доходов, которые выдаются работодателем, НДЛФ удерживается последним. Он же отвечает за выплату страхового взноса с денег, выданных сотруднику за его работу.

Как получить матпомощь родителям первоклассников?

Оформление «пособия на школьную форму» возможно только до начала школьного учебного года или спустя 6 месяцев. Документы для его выдачи принимают в отделение соцзащиты по месту жительства.

Если отец и мать ребенка не живут вместе, у подающего заявление должно быть подтверждение того, что такой вид помощи не был оказан второму родителю.

Опекуны первоклассника также могут приобрести вещи за свой счет, а после предоставить в соцзащиту квитанции для компенсации расходов.

Защита граждан, находящихся в тяжелом положении и затрудняющихся заработать минимальное количество средств, необходимое для проживания – один из первостепенных интересов государства.

Выдача пособий и выплат предусматривается законодательством, и все перечисленные в Федеральном законе категории лиц имеют право получать их, пока их состояние или финансовое положение не станет достаточным для самостоятельного заработка средств.

Источник: https://OPrave.com/socialnoe/pomoshh-pri-tyazhelom-materialnom-polozheniem.html

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2019 году – сумма, образец, на работе

Приказ материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением

Сложное материальное положение признается не во всех случаях обращений за финансовой поддержкой. Назначаться выплаты должны исключительно на основании доказательств того, что человек или его семья, в действительности, пребывают в затруднительном положении.

Оказывать помощь могут не только государственные учреждения, но также и работодатели, где работает нуждающийся человек. Процедура обращения начинается с подачи соответствующего заявления.

Что это такое

Финансовая поддержка людям, нуждающимся в таком дополнительном обеспечении, как материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением – это специальное пособие, выплачиваемое однократно по заявлению лица, которое пребывает в трудной жизненной ситуации.

Характер единовременный, но может продлеваться по мере улучшения ситуации. Перед каждой выплатой бедствующий человек должен заранее подавать заявление, в котором указывается ожидаемая сумма. Окончательное решение по размеру выплат принимается тем, кого просят о финансовой помощи.

Источники получения материальной помощи могут быть следующими:

  1. Работодатель.
  2. Управление социального обеспечения (Собес).
  3. Управление социальной защиты населения.
  4. Пенсионный Фонд России (ПФР).

В некоторых городах административное управление производится таким образом, что оба управления могут быть объединены в одно. Тогда, если обращаться за помощью многодетными семьям, к примеру, то им следует приходить в рабочее время районного Управления соцзащиты населения.

Как оформить на работе

Работодателям следует знать, что есть особые правила для таких случаев, как предоставление материальной помощи своим сотрудникам. Во-первых, такие выплаты не являются производственными, что необходимо учесть бухгалтерам предприятия.

Размер и характер выплаты должен регулироваться руководством, но на основании заявления, поданного просителем. Решение руководства добровольное, ни к чему законодательно не обязывающее.

Важно! Суммы, перечисляемые работнику в качестве материальной помощи из-за его трудного финансового положения, подлежат расходному учету бухгалтерией по оплате труда. Потом вносятся в налоговую отчетность, кроме отчетов по прибыли.

Не облагаются налогами только те суммы, которые не превышают размеры:

 Для помощи физическим лицам 4000 рублей
 Для оказания помощи юридическим лицам 50 000 рублей

В некоторых случаях материальную поддержку работодатели могут оказывать не только в форме денежного перечисления на счет заявителя. Содействие оказывается в виде продуктов питания или иных вещественных эквивалентов.

Помогать могут как коммерческие предприятия, так и некоммерческие организации, учреждения. Бюджетные предприятия по своему усмотрению могут назначать помощь исключительно в рамках, определяемыми вышестоящими организациями.

Кроме денег помочь можно:

  • продовольствием;
  • средствами по уходу за больным человеком;
  • бытовой химией;
  • предметами личной гигиены;
  • другое, на усмотрение директора компании, фирмы, организации.

Особенности оказания материальной помощи работнику в связи со сложным материальным положением:

  1. Размер пособия устанавливать могут любой.
  2. Заявление подписывает директор компании, иногда – бухгалтер.
  3. После одобрения заявления, издают приказ о выплате.
  4. В личное дело, карточку работника, ничего не вносится.

В приказе обязательно указывается ссылка, на основании какого-то документа разрешено работодателю выплачивать суммы материального обеспечения (коллективный договор, иной внутренний акт).

Образец приказа представлен ниже:

В случае получения сотрудником инвалидности на производстве – финансовое обеспечение работника осуществляется по другим законам. Но и в этом случае не исключены возможности для работодателя, время от времени поддерживать такого человека материальной помощью.

Как написать заявление

Унифицированной формы бланка заявления на получение материальной помощи при временных или постоянных финансовых трудностях не существует. Это значит, что документ составляется в произвольном виде. Но ключевые пункты в содержании должны быть четко выдержаны.

Нижеприведенный образец бланка заявления служит в качестве примера, из чего оно должно состоять, когда адресуется работодателю:

Другие виды заявлений, которые подаются государственным организациям, можно найти на их официальных сайтах.

Бланк содержит следующие пункты:

  1. «Шапка» в верхнем углу справа. Заполняется из названия организации, в которую обращаются, а также фамилия, инициалы руководителя. Строкой ниже в этой части документа прописывается полностью Ф.И.О. заявителя. Если обращение к работодателю, тогда следует указывать должность.
  2. Название документа прописными буквами по центру строки.
  3. Абзац можно сразу начинать с просьбы: «Прошу оказать помощь». Здесь важно также прописать для чего эта помощь запрашивается, куда она будет потрачена.
  4. Основания, документы-приложения. Указываются списком, если их несколько.
  5. Ниже слева пишется дата составления документа.
  6. Рядом с датой – подпись и её расшифровка (фамилия заявителя, инициалы).

Нюансы

Основные нюансы, которые присущи оформлению материальной помощи, необходимой человеку по причине сложной жизненной ситуации:

  1. Необходимо иметь доказательства действительных финансовых затруднений в документальной форме.
  2. Срок рассмотрения поданных документов всегда может быть разным. Он зависит от ряда факторов.
  3. Если какого-то документа в списке будет не хватать, заявитель рискует получить отказ, либо затяжное решение.
  4. В случае отказа, есть возможность повторной подачи бумаг, если загвоздка была в этом.
  5. Размер материальной помощи, получаемой от государства, обычно не превышает одно МРОТ по региону.

Что влияет на сроки рассмотрения заявки на получение материальной помощи:

  • регламент работы учреждения, в которое заявление подается;
  • причина материальной проблемы;
  • количества документации, прилагающейся к заявке;
  • согласование с другими учреждениями (напр., консультация или подача дополнительных запросов в Пенсионный Фонд).

В качестве подтверждения денежных трудностей может выступать любая справка.

Примеры таких справок, выписанных из таких служб, как:

  • отдел опеки и защиты несовершеннолетних детей (справка об инвалидности ребенка, многодетности семьи, либо о сиротстве);
  • управление социальной защиты населения (справка о многодетности семьи, статусе малоимущей, необходимости ухода за инвалидом и др.);
  • ОВД, МВД, полиция (справка о судимости);
  • медицинское учреждение (справки о состоянии здоровья, либо временной или постоянной нетрудоспособности);
  • МЧС, пожарная служба и др. (справки о происшествии, несчастном случае);
  • служба занятости (справка о временной безработице).

Кроме справочного вида бумаг, в качестве доказательств применяются:

  • свидетельства о рождении детей;
  • свидетельства о расторжении брака;
  • выписки из судебных постановлений о маленьких (или нерегулярных) алиментах;
  • свидетельство о смерти при потере кормильца или иного родственника.

За получением финансовой поддержки следует обращаться лишь тогда, когда для этого имеются серьезные поводы. Самое главное – это доказать наличие фактора тяжелого материального положения.

Подавать заявление можно как работодателю, так и в канцелярию соответствующих государственных учреждений. Решения по выплатам материальной помощи принимают социальные службы, Пенсионный Фонд, либо работодатель.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/materialnaja-pomoshh-v-svjazi-s-tjazhelym-materialnym-polozheniem/

Материальная помощь в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Образец приказа на выплату материальной помощи

Приказ материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением

Обычно материальную помощь платят в фиксированной сумме (например, 1000 руб.). Ее размер зависит от величины непредвиденных затрат человека и финансового состояния фирмы.

Основания для выплаты

Матпомощь выплачивают на основании приказа руководителя или заявления работника, подписанного руководителем.

В приказе о выплате материальной помощи указывают:

  • фамилию, имя и отчество лица, получающего помощь;
  • причину выдачи материальной помощи (например, в связи с тяжелым материальным положением, смертью члена семьи работника, пожаром, стихийным бедствием и т. д.);
  • сумму помощи.

Если матпомощь выплачивают на основании заявления, то работник должен указать в нем причину, по которой она ему необходима. Руководитель подписывает заявление (ставит резолюцию) и указывает сумму помощи. Например: «Бухгалтерии – оказать материальную помощь в размере 2000 рублей».

Если матпомощь выплачивают в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством (пожаром, кражей имущества и др.), работник должен представить в бухгалтерию соответствующие документы (например, справку из полиции о факте хищения, справку из пожарной охраны о пожаре и т. д.).

При выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи работника в бухгалтерию представляют копию свидетельства о смерти. Если материальная помощь выплачивается родственникам работника в связи с его смертью, то в бухгалтерию надо представить копию свидетельства о смерти работника.

Выплатить помощь можно вместе с заработной платой по ведомости или по расходному кассовому ордеру. Если человек не работает в фирме, то выплату оформляют расходным кассовым ордером.

Налогообложение материальной помощи

Любая материальная помощь не уменьшает налогооблагаемую прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ). Но с сумм материальной помощи необходимо платить страховые взносы. Однако есть еще специальная норма, которая освобождает некоторые виды матпомощи от уплаты страховых взносов.

Это помощь пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта, помощь работнику в связи со смертью члена его семьи, а также сотрудникам при рождении (усыновлении) ребенка, выплачиваемая в течение первого года после рождения (усыновления), но до 50 000 руб.

на каждого ребенка (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). Также не облагают страховыми взносами материальную помощь по другим основаниям в пределах 4000 рублей в год. Обложение матпомощи НДФЛ зависит, во-первых, от причины ее оказания, во-вторых, от суммы. Не облагают налогом помощь, оказанную (п.

8, 8.2, 8.3, 8.4 ст. 217 НК РФ):

  • в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, независимо от источника выплаты;
  • в связи со смертью члена (членов) семьи работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию;
  • благотворительными организациями в виде помощи гуманитарной, а также благотворительной;
  • малоимущим и социально незащищенным категориям граждан в виде сумм адресной социальной помощи по государственным программам;
  • людям, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации, независимо от источника выплаты;
  • родителям (усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении), выплачиваемую в течение первого года после рождения (усыновления) ребенка до 50 000 рублей на каждого ребенка.

Не облагается налогом материальная помощь в пределах 4000 рублей в год, выданная:

  • работникам по другим основаниям;
  • бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или возрасту.

Из всех перечисленных видов материальной помощи взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний облагают только выплаты по основаниям, которые не были указаны выше. Например, помощь к отпуску, в связи с тяжелым финансовым положением, на лечение, на приобретение имущества, по семейным обстоятельствам.

Не облагаются взносами по «травме» те виды матпомощи, которые не подлежат обложению страховыми взносами на ОПС, ОСС и ОМС, так как базы для обложения тех и других взносов теперь одинаковые (постановление Правительства РФ от 31 декабря 2010 г. № 1231).

Источники выплаты материальной помощи

Материальную помощь могут выплачивать:

  • за счет нераспределенной прибыли фирмы;
  • за счет прочих расходов.

Материальную помощь можно выплатить за счет нераспределенной прибыли только по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров фирмы, которое оформляют протоколом.

Приказ на материальную помощь – образеци рекомендации по его составлению содержатся в нашей статье. Этот документ требует предельной внимательности при оформлении, а также знания норм трудового и налогового законодательства. О порядке и специфике оформления приказа расскажем далее.

Правовые основы для составления приказа о выделении материальной помощи на лечение, к отпуску и по иным основаниям

Опытному кадровику, а тем более руководителю организации, хорошо известен тот факт, что любой составляемый им документ должен иметь правовую основу, которая наделяет его юридическим обоснованием и легитимностью. В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов.

Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.

Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС. Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно.

Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч. 1 ст. 5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами.

Для подготовки конкретно рассматриваемого приказа в организации желательно иметь, а при отсутствии подготовить общее положение, в котором будет указан перечень ситуаций, когда работникам можно выплачивать материальную помощь, порядок ее выделения, суммы и прочие значимые вопросы.

Преимущества наличия такого положения очевидны:

  • при подготовке конкретных документов на него можно ссылаться;
  • руководителям подразделений и работникам понятно, каким образом и по каким критериям производятся подобные выплаты (например, на лечение, при рождении детей, к отпуску, малоимущим сотрудникам и т. д.).

Стоит упомянуть, что оказываемая помощь не обязательно выделяется в денежной форме. Это могут быть продукты, бытовая химия и другие, необходимые в конкретной ситуации вещи.

Документы и основания для составления приказа об оказании и выдаче помощи

Перечень оснований и порядок выделения помощи должны определяться положением, действующим в организации. При этом заинтересованному работнику потребуется подать заявление с просьбой оказать необходимую помощь, а также документы, подтверждающие факты, которые легли в его основу.

Причина подобной бюрократической проволочки не в отсутствии доверия к работнику, а в требованиях ст. 217, 422 НК РФ, которые определяют перечень ситуаций, когда налог (страховые взносы) с подобных выплат не взимается. Например, при рождении ребенка согласно п. 8 ст. 217 НК РФ администрация организации может без начисления НДФЛ выплатить работнику до 50 000 руб.

Что касается непосредственно приказа, перечислим документы, при наличии которых процесс его подготовки значительно упростится. Это:

  • общее положение в организации;
  • заявление работника;
  • документ, подтверждающий причину обращения работника за помощью;
  • решение руководителя (резолюция) по конкретному вопросу.

Подчеркнем, что это желательные, но не обязательные документы, представление которых требуется согласно ТК РФ или нормативным актам. Тем не менее если на их основе планируется освобождение от уплаты НДФЛ или взносов в ФСС, грамотное соблюдение процедуры — в интересах как работника, так и администрации организации.

Какая унифицированная форма подходит в качестве образца. приказа

Большинство используемых в кадровом деле унифицированных бланков утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Однако для подготовки приказа об оказании материальной поддержки данный документ не подойдет, так как необходимый бланк в нем отсутствует.

Оформить соответствующий приказ можно в свободной форме, учитывая необходимость наличия в нем следующих стандартных реквизитов:

  • наименование предприятия;
  • место и дата составления документа;
  • наименование документа;
  • текст приказа;
  • перечень документов, которые стали причиной составления приказа;
  • подпись и печать компании;
  • сведения об ознакомлении с содержанием приказа, если сложившаяся на предприятии практика этого требует.

Порядок заполнения конкретного бланка определяется исходя из имеющейся на предприятии практики. С учетом того, что реквизиты большинства издаваемых на предприятии приказов типовые, целесообразно сделать саму форму по аналогии с уже принятыми документами.

Пример приказа

В качестве образца можно использовать следующий бланк, содержащий все перечисленные реквизиты:

ООО «Рассвет»

Красногорск 19.04.2016

работнику ООО «Рассвет»

Источник: https://smm55.ru/work/material-assistance-in-connection-with-extraordinary-circumstances-sample-order-for-payment-of-material-assistance/

Окно права
Добавить комментарий