Правомерно ли начальник отдела кадров не подписывает перевод работника?

Перевод работника на другую работу: что делать, если работник “передумал”?

Правомерно ли начальник отдела кадров не подписывает перевод работника?

 Щербатова С.

В настоящей статье будет рассмотрено еще одно “направление” споров между работниками и работодателями, связанных с переводом работников на другие должности внутри одной компании.

В настоящее время участились случаи, когда работодатель по тем или иным причинам предлагает работнику перевестись на другую должность, работник дает на это согласие и даже собственноручно пишет заявление и подписывает соответствующее дополнительное соглашение к своему трудовому договору. Однако через некоторое время такой работник обращается в суд с иском к работодателю о признании такого перевода незаконным, поскольку заявление и дополнительное соглашение подписывались им принудительно под “психологическим давлением” со стороны работодателя.

В одних случаях суды удовлетворяют требования работников, а в других, на первых взгляд очень похожих ситуациях – отказывают.

Предлагаю для начала обратиться к тем нормам, которыми суды руководствуются при рассмотрении подобных дел.

В первую очередь это ст. ст. 72, 72.

1 ТК РФ, согласно которым изменение условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, прямо предусмотренных ТК РФ.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

В соответствии со ст.

74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Однако при рассмотрении споров суды руководствуются не только нормами федерального законодательства, но и разъяснениями Верховного Суда РФ. Поэтому применительно к данной категории споров суды обязаны учитывать п. п.

20 – 22 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” (далее – Постановление Пленума ВС РФ N 2).

Разрешая дела о признании незаконными изменений определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (статья 74 ТК РФ), необходимо учитывать, что исходя из статьи 56 ГПК РФ работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. При отсутствии таких доказательств изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.

Также учитывается и разъяснение, приведенное в п.

22 Постановления Пленума ВС РФ N 2, согласно которому судам необходимо учитывать, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением.

Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника.

Для начала приведу в качестве примера некоторые споры, в которых работникам было отказано в удовлетворении исковых требований.

Гр-ка С. обратилась с иском к ответчику – АО “СТНГ”, в котором просила признать незаконным приказ о ее переводе на другую работу и восстановить ее в прежней должности.

В обоснование заявленных требований истица указала, что после выхода в октябре 2015 года находившейся в декретном отпуске по уходу за ребенком гр-ки Г.

истице неоднократно в устной форме предлагалось перейти на нижестоящую должность, чтобы освободить позицию для гр-ки Г., что, по мнению истицы, связано с ее пенсионным возрастом, однако она отвечала отказом.

Однако ее вынудили 6 декабря 2016 года написать заявление о переводе с 1 декабря 2016 года (задним числом) в иное структурное подразделение под руководство гр-ки Г.

Со слов истца, на нее было оказано психологическое давление со стороны работодателя, которое выразилось в следующем: 6 декабря 2016 года ее вызвали в Управление кадрового сопровождения, где была проинформирована о том, что все подчиненные ей сотрудники Управления охраны труда переведены в параллельную структуру, что истица является единственным работником в данном управлении и будет сокращена, никаких вакансий в случае начала процедуры ее сокращения работодатель ей не предложит, а учитывая ее пенсионный возраст, она не найдет себе никакой работы, поэтому единственным условием для продолжения ее работы в АО “СТНГ” является подписание истицей дополнительного соглашения о назначении ее с 1 декабря 2016 года на должность ведущего специалиста по охране труда в Управление безопасности производства и охраны труда (УБПиОт), возглавляемого гр-кой Г. Утром 7 декабря 2016 года истица вновь была вызвана в Управление кадрового сопровождения, где ей предложили расписаться в ознакомлении с приказом “О сокращении штата работников” и получить соответствующее уведомление. При этом вместе с приказом и уведомлением о сокращении в пакете документов находился бланк заявления на перевод истицы на должность ведущего специалиста по охране труда в УБПиОт. Кроме того, истица повторно была предупреждена, что, если решится на сокращение, перспектив на работу в АО “СТНГ” у нее больше не будет.

В качестве доказательства того, что заявленное сокращение истицы было лишь инструментом оказания на нее психологического давления с целью понудить освободить ранее занимаемую руководящую должность и перейти на нижестоящую и нижеоплачиваемую должность, является ненаправление работодателем уведомлений в Первичную профсоюзную организацию и Центр занятости г. Москвы о предстоящем сокращении. Истица указала, что подписала заявление на перевод на новую должность, находясь в шоковом состоянии от откровенно незаконных действий коллег и под влиянием совокупности неблагоприятных для нее последствий, которые возникли бы в случае потери работы.

Решением Московского районного суда Санкт-Петербурга от 11 октября 2017 года по делу N 33-2856/2018 в удовлетворении исковых требований отказано. Судебная коллегия по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда оставила решение первой инстанции в силе (апелляционное определение от 12 апреля 2018 г.).

Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд исходил из следующего:

– Работодатель доказал, что в 2016 году в целях совершенствования системы управления и определения структурного подчинения подразделений АО “СТНГ” им действительно были проведены мероприятия, в результате которых Управление, которым руководила истица, было исключено из состава соответствующего Департамента. Истец была переведена на вакантную должность во вновь созданное Управление с иным составом специалистов. Суд согласился с доводами ответчика и пришел к выводу о том, что в организации ответчика произведено сокращение штата, изменена организационно-правовая форма, в том числе сокращена должность, которую занимала истица, все документы были оформлены в установленном законом порядке и подписаны полномочными лицами. Из представленных в суд должностных инструкций следует, что объем и трудовые функции сотрудников изменились в зависимости от созданной у ответчика структурной единицы.

Признавая правомерность действий работодателя, суд указал, что в соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

– Работодателем не были нарушены ст. ст. 72, 72.

1 ТК РФ, поскольку истица собственноручно написала заявление на имя генерального директора АО “СТНГ”, в котором просила перевести ее на новую должность, а также подписала соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

Кроме того, работодателем был издан приказ о переводе истца на другую работу, с которым она ознакомилась, каких-либо отметок о том, что она не согласна с ними, в данном приказе не имелось.

Суд также учел, что совокупность и последовательность действий истца непосредственно после написания заявления, подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе, ознакомления с приказом о переводе являются подтверждением надлежащего исполнения работником (истцом) и работодателем (ответчиком) всех условий трудового договора.

Так, истец приступила к выполнению трудовых обязанностей в должности ведущего специалиста по охране труда, регулярно получала заработную плату за выполнение трудовой функции по этой должности, за период работы в этой должности истец не имела вопросов и претензий к работодателю по выполняемым ею должностным обязанностям, не отказывалась от выполнения этих обязанностей.

– Доказательства отсутствия добровольного волеизъявления на перевод на нижестоящую должность истцом в нарушение ст. 56 ГПК РФ и разъяснений, данных в Постановлении Пленума ВС РФ N 2, в суд не представлены. При этом суд указал: “Надлежащих и достаточных доказательств того, что истицу вынудили подписать дополнительное соглашение от 07.12.

2016 о переводе на другую работу, равно как обстоятельств, подтверждающих факт психологического воздействия на истца, материалы дела не содержат, учитывая также, что в случае отсутствия волеизъявления истца на заключение указанного дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе последняя вправе была не принимать предложение работодателя о переводе на другую должность”.

Подобные споры встречаются достаточно часто и в большинстве случаев связаны с проведением работодателем мероприятий по сокращению штата сотрудников. Из анализа правоприменительной практики можно сделать вывод, что суд принимает сторону работодателя, если по делу доказана совокупность следующих обстоятельств:

– Обоснованность перевода на другую работу, т.е.

перевод на другую работу является следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест, структурной реорганизации производства. В качестве доказательств работодателями представляются приказы, старые и новые штатные расписания, должностные инструкции и т.п.

– Соблюдение требований ТК РФ в части письменного (документального) оформления согласия работника на перевод на новую должность.

Надлежащими доказательствами в таком случае признавались заявления работников о переводе на новую должность, подписанные дополнительные соглашения к трудовым договорам.

При этом письменное заявление работника, как правило, расценивается как изменение условий трудового договора по инициативе работника, а не работодателя.

В некоторых судебных спорах согласием работника признавалось то, что работник фактически приступил к выполнению новых должностных обязанностей (при наличии надлежащим образом составленных актов об отказе работника от подписания необходимых документов – например, дополнительного соглашения, ознакомления с приказом и т.п.). При этом суды ссылались на абз. 2 п. 12 Постановления Пленума ВС РФ N 2: “если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (ч. 2 ст. 67 ТК РФ)” (см. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 2 июня 2016 г. N 33-11206/2016).

– “Добровольность” волеизъявления работника при переходе на новую должность. Простого заявления работника о том, что согласие на перевод было дано “под психологическим давлением” со стороны работодателя, недостаточно.

Работник обязан представить доказательства, подтверждающих факт принудительного подписания документов о переводе на новую работу.

Такими доказательствами могут быть показания свидетелей, а также аудио- и видеозапись, сделанная работником в процессе подписания документов о переводе.

Далее предлагаю рассмотреть споры, в которых суд принял сторону работника.

Источник: //urfac.ru/?p=1709

Перевод на работу к другому работодателю

Правомерно ли начальник отдела кадров не подписывает перевод работника?

Автор предприняла попытку обобщить сложившуюся практику и выработать рекомендации по решению некоторых вопросов, вызывающих споры, при прекращении трудового договора в связи с переводом работника на работу к другому работодателю. Важную роль при разрешении трудовых споров играют соблюдение процедуры перевода и правильное документальное оформление.

Несмотря на то что данное основание прекращения трудового договора плавно переходит из одного Кодекса законов о труде в другой вот уже почти сто лет, законодатель так ни разу за все это время не предпринял попытку урегулировать все юридические аспекты такой процедуры, не говоря уже про вопросы документального оформления.

Практика применения увольнения работника в порядке перевода

Пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ дает возможность осуществить достаточно сложную с точки зрения кадрового делопроизводства операцию: уволить работника в порядке перевода по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю.

Подобная кадровая операция имеет значительную историю. Такое основание прекращения трудового договора получило широкое распространение еще во времена действия КЗоТа, когда по согласованию между руководителями организаций, как правило, имевших одно и то же вышестоящее звено, работник мог быть “переброшен” на другое место работы.

Данный способ “обмена сотрудниками” применяется до сих пор, правда, практика его применения претерпела изменения.

Помимо государственных организаций, имеющих централизованную структуру и широко применяющих увольнение в порядке перевода между звеньями одной системы, к данному основанию прекращения трудового договора широко прибегают в настоящее время и коммерческие предприятия.

Но если при устройстве на работу в другое государственное учреждение предыдущий работодатель может без каких-либо опасений расстаться с работником, то свободному переходу на другую работу гражданина в сфере коммерции препятствует боязнь работодателей разглашения коммерческих секретов, обладателем которых стал работник за время работы на фирме. Вот почему увольнение в порядке перевода на работу из одной коммерческой фирмы в другую имеет свои особенности. Как правило, такая “передача” сотрудника возможна в следующих случаях.

1. Оба договаривающихся работодателя входят в сложную организационную структуру (холдинг, концерн, группа компаний и т.д.). В случае перевода к другому работодателю, составляющему часть холдинга, работник не уходит “на сторону”, а остается работать в рамках этой же системы, но в другой фирме.

2. Оба работодателя, нынешний и будущий, являются взаимозависимыми организациями: головной (“материнской компанией”) и дочерней фирмой, между которыми возможен “обмен” сотрудниками.

3. Оба работодателя связаны некими финансово-хозяйственными связями, прочными договорными отношениями, и сотрудничество между ними строится на основе доверительности.

4. Увольнение работника в другую компанию обусловлено фактическим прекращением деятельности одной фирмы и открытием нового направления бизнеса, регистрацией нового юридического лица и др.

Практика последних лет подсказывает, что перевод на другую работу через увольнение наиболее часто встречается именно при описанных выше обстоятельствах. Вместе с тем не исключается возможность увольнения в порядке перевода на работу и к “постороннему” работодателю. Причем обычно в таких случаях инициатива исходит не от работодателя, а от работника.

Говоря о переводе работника на работу к другому работодателю, ТК РФ тем сам подтверждает правомерность совершения следующих операций:

– увольнение работника от работодателя – юридического лица и переход на работу к индивидуальному предпринимателю или лицу, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

– увольнение работника от индивидуального предпринимателя или лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, и переход его на работу к работодателю, имеющему статус юридического лица;

– увольнение работника от одного индивидуального предпринимателя (лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию) и его переход на работу к другому индивидуальному предпринимателю (лицу, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию).

В качестве лиц, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, ТК РФ в ч. 5 ст. 20 упоминает частных нотариусов, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, и других физических лиц.

Вполне законным будет считаться также операция, когда работник увольняется от одного работодателя-гражданина, не зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, у которого он трудился в целях его личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства, и переходит на работу к другому работодателю, также не имеющему статуса индивидуального предпринимателя. Поэтому юридическая основа такому широко распространенному явлению, когда няня (домработница, гувернантка, водитель и пр.) по рекомендации переходит на работу к друзьям и знакомым бывшего гражданина-работодателя, имеется. Обратим внимание, что ТК РФ не делает оговорки, что перевестись можно только к другому работодателю – юридическому лицу.

Процедура перевода

Рассмотрим, какие процедуры сопровождают увольнение работника в порядке его перевода на работу к другому работодателю.

Сутью этой операции является то, что трудовой договор работника с одним работодателем прекращается (а соответственно, прекращаются и трудовые отношения между ними), а с новым работодателем работник вновь заключает трудовой договор (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Поэтому оба работодателя не связаны между собой никакими обязательствами, обещаниями, за исключением одного: новый работодатель не вправе отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Такой отказ работник вправе обжаловать в суд (ч. 6 ст. 64 ТК РФ).

Как легко можно заметить, обещание нового работодателя взять на работу работника в порядке перевода действует всего один месяц. Почему именно такой срок? Можно предположить, что ранее это было связано самым тесным образом с порядком исчисления непрерывного трудового стажа. Ведь в соответствии с п.

2 Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утв. Постановлением Совмина СССР от 13.04.

1973 N 252 (далее – Правила исчисления непрерывного трудового стажа) , при данном основании прекращения трудового договора непрерывный стаж у гражданина сохранялся только в течение месяца с даты увольнения от предыдущего работодателя.

Напомним, что непрерывность трудового стажа играла весьма значимую роль для работника в вопросе исчисления размера пособия по временной нетрудоспособности. Однако законодательство о социальном обеспечении граждан в этом плане уже не раз изменялось, а срок перевода остался.

——————————–

В настоящее время документ утратил силу.

Важно: закон не обязывает работника немедленно, на следующий день после увольнения, спешить к новому работодателю заключать трудовой договор и оформляться на работу, если иное не предусмотрено соглашением между обоими работодателями и не одобрено работником.

Поэтому работник вправе использовать этот месячный срок по своему усмотрению. Новый работодатель имеет то же право.

Более того, дата заключения трудового договора и дата начала работы – это две совершенно независимые даты (ст. 57 ТК РФ).

Закон обязывает заключить трудовой договор в месячный срок, но не обязывает работника приступать к работе в этот период.

Таким образом, можно, уложившись в месячный срок, заключить трудовой договор с переведенным через увольнение работником (это будет дата заключения трудового договора) и установить, что он приступает к работе позже (дата начала работы).

Реализуя принцип свободы труда и равенства сторон трудового договора, трудовое законодательство обязывает получить письменное согласие трех участников такого перевода: обоих работодателей и самого работника. Основание прекращения трудового договора, указанное в п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, называет три разновидности:

– перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю;

– перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю;

– переход на выборную работу (должность).

Предметом нашего рассмотрения будут две первые разновидности. Причем необходимо заметить, что практически всегда при увольнении по данному основанию инициатива исходит от работодателя (нынешнего или будущего), а не работника.

Перевод работника по его просьбе

на работу к другому работодателю

Вот типичная ситуация: работник нашел новую работу, как правило, с более выгодными для себя условиями. Когда он представит себе, что для увольнения переводом потребуется получить согласие двух руководителей, то перспектива затягивания этого процесса сразу может остановить его.

Действительно, зачем объяснять своему нынешнему руководителю мотивы увольнения переводом, убеждать его делать запросы и ждать ответа, когда намного быстрее уволиться по собственному желанию в 2-недельный срок и немедленно поступить на работу к другому работодателю? К тому же увольнение по собственному желанию выглядит “надежнее”: ведь один из директоров может сказать “нет” возможности увольнения переводом, и работника это вернет к первоначальной идее – уволиться по собственному желанию.

Кроме того, далеко не каждый работник настроен объяснять своему руководителю, что он нашел работодателя, который предложил ему лучшие условия труда. После подобного заявления будет сложно уговорить руководителя писать письма более удачливому бизнесмену и содействовать согласованию увольнения работника с другим предприятием.

Несмотря на то что увольнение через перевод имеет продолжительную историю, трудовое законодательство ни ранее, ни в настоящее время детально не регламентирует порядок прекращения трудового договора по данному основанию. А потому ниже мы изложим те процедуры, которые сложились на практике и приняли статус “общепризнанных” с молчаливого согласия законодателя.

Рассмотрим ниже ситуацию, когда инициатором прекращения трудового договора выступает работник.

Особенность такого увольнения состоит в том, что в отличие от “типичного” расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) работник привлекает к оформлению увольнения двух работодателей: нынешнего и будущего.

Прежде всего, работник информирует о своем желании перевестись к другому работодателю нынешнего работодателя, с тем чтобы тот организовал направление запроса на будущее место работы.

Отделу кадров целесообразно попросить работника изложить свою просьбу письменно, чтобы имелся документ, подтверждающий то, что работник был изначально согласен на такой вид увольнения и сам выступил с инициативой (образец составления заявления работника с просьбой согласовать увольнение в порядке перевода приведен ниже).

Примерный образец

    ЗАЯВЛЕНИЕ                           Генеральному директору ООО “Радуга”

    1 июля 2012 г.                                       г-ну А.В. Яковлеву

Отделу кадров в срок до 03.07.2012

подготовить письмо в ООО “Заря”

ПОДПИСЬ А.В. Яковлев

Источник: //hr-portal.ru/article/perevod-na-rabotu-k-drugomu-rabotodatelyu

Перевод на другую работу — Audit-it.ru

Правомерно ли начальник отдела кадров не подписывает перевод работника?

Понятие и виды перевода на другую работу.

Решая кадровые вопросы, руководители часто сталкиваются с проблемой перераспределения трудовых обязанностей, замещения временно отсутствующего работника, закрытием открывшихся вакансий, иначе говоря, с переводом работника на другую работу.

В соответствии со статьей 72.1 ТК РФ:

«Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю».

В трудовом праве различают следующие виды перевода на другую работу:

1) перевод работника на другую работу у того же работодателя (внутренний перевод);

2) перевод работника на постоянную работу к другому работодателю (внешний).

Внутренний перевод на другую работу в зависимости от его продолжительности может быть:

1) временным;

2) постоянным.

Согласно новой статье 72.1 ТК РФ переводом на другую работу при продолжении работы у того же работодателя признаются:

·   постоянное или временное изменение трудовой функции работника (то есть работа по другой, не соответствующей, указанной в трудовом договоре, должности, профессии, специальности; другой вид поручаемой работнику работы);

·   постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре);

·   перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Обратите внимание!

В пункте 16 Постановления Пленума ВС РФ №2 разъяснено следующее:

«Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта».

«Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.».

Следует отметить, что ранее понятие внутреннего перевода на другую работу было менее определенным, оно включало, в том числе, изменение любых «существенных» условий трудового договора.

Теперь, в новой редакции ТК РФ, переводом считается только изменение трудовой функции и (или) изменение структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).

Изменение иных определенных сторонами условий трудового договора (например, изменение размера тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплат, надбавок) переводом не является.

При этом, как и прежде, изменение определенных сторонами условий трудового договора (как обязательных, так и дополнительных), допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора.

Перевод на другую работу, как разновидность изменения условий трудового договора, допускается в том же порядке только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ.

Так, не требует согласия работника временный перевод (на срок до одного месяца) на другую работу при наличии следующих обстоятельств чрезвычайного характера:

Ø   катастрофа природного или техногенного характера;

Ø   производственная авария;

Ø   несчастный случай на производстве;

Ø   пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия;

Ø   любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Временный перевод работника без его согласия на срок до одного месяца допускается также в случаях:

Ø   простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

Ø   необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;

Ø   замещения временно отсутствующего работника.

При условии, что простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

С учетом изложенных положений можно указать следующие виды перевода на другую работу:

1) по инициативе работника;

2) по инициативе работодателя.

Переводы на другую работу по инициативе работодателя подразделяются на:

1) требующие согласия работника;

2) не требующие согласия работника.

Порядок документального оформления перевода на другую работу, прописанный в ТК РФ, не отличается подробностью. В статье 72 ТК РФ указывается общее правило: «……перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора…», при этом в других статьях 12 главы «Изменение трудового договора» оговариваются некоторые особенности оформления разновидностей перевода.

Основное же различие в оформлении перевода на другую работу, целесообразно провести по такому основанию как инициатива о переводе.

Документирование процедуры перевода работника на другую работу включает в себя составление следующих документов: личное заявление работника, представление (или докладная записка) о переводе, приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5, Т-5а), соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора, внешняя переписка (при переводе на постоянную работу к другому работодателю), предложение работнику о переводе на другую работу и другие.

Следует отметить, что перечень данных документов не одинаков, он различается в зависимости от вида перевода.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу является основанием для оформления следующих документов:

Ø   вносится соответствующая запись в трудовую книжку;

Ø   вносится соответствующая запись в личную карточку форма №Т-2 (в установленных случаях №Т-2ГС (МС) или №Т-4);

Ø   вносятся соответствующие изменения в лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а);

Ø   вносятся соответствующие изменения в Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13);

Ø   соответствующим документами (копиями документов) дополняется личное дело (если его ведение предусмотрено в соответствии с порядком документооборота, принятого у данного работодателя);

Ø   вносятся соответствующие записи в учетные формы: книгу (журнал) регистрации трудовых договоров, книгу (журнал) регистрации приказов по личному составу, книгу (журнал) регистрации личных карточек, книгу (журнал) регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обратите внимание!

Перевод на другую работу следует отличать от перемещения работника на другое рабочее место. В соответствии со статьей 72.1 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника:

·   перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место;

·   перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;

·   поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

При этом работодателю запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Порядок оформления перевода по инициативе работника.

Инициатива работника о переводе на другую работу может быть обусловлена самыми разными причинами, например, смена места жительства, наличие вакантной должности, предполагающей лучшие условия труда для работника (как правило, более высокий уровень заработной платы) при условии его соответствия предъявляемым требованиям к данной должности и тому подобное.

Работник может инициировать перевод на другую работу как временного, так и постоянного характера, а также перевод к другому работодателю.

В любом случае работник должен обратиться с соответствующей просьбой к работодателю и инициатива работника должна быть выражена в письменной форме. Как правило, это выражается в составлении работником личного заявления. Форма заявления может быть произвольной или трафаретной (заполняется трафаретный бланк), в зависимости от принятого у данного работодателя порядка документооборота.

Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя), фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: почтовый индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.

Заявление о переводе на другую работу с изложением мотивов, причин перевода и указанием работы, о которой работник ходатайствует, подписывается автором и передается работодателю для принятия решения.

В дальнейшем на заявлении могут проставляться визы согласования руководителями структурных подразделений (откуда переводится и куда переводится работник), руководителем кадровой службы и отметка об исполнении документа.

В локальном нормативном акте, например, в Положении о документообороте или Инструкции по делопроизводству может быть предусмотрено составление непосредственным руководителем работника или кадровой службой представления на перевод или характеристики на работника и передача их вместе с заявлением на рассмотрение работодателю (его представителю).

Решение работодателя выражается резолюцией. Однако заявления с положительной резолюцией работодателя не достаточно для того, чтобы перевод работника на другую работу считать состоявшимся.

С учетом требований статьи 72 ТК РФ (изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора) свое окончательное согласие на перевод работника на другую работу работодатель должен выразить путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору. Соглашение между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора. Данное дополнительное соглашение к трудовому договору должно повторять сведения о работнике и работодателе, содержащиеся в трудовом договоре, ссылаться на его основные реквизиты и обязательно фиксировать новую трудовую функцию и (или) новое структурное подразделение. Количество экземпляров дополнительного соглашения к трудовому договору должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

Следует отметить, что в случае перевода постоянного характера в связи с изменением трудовой функции меняются не только наименование должности (профессии, специальности), а практически большая часть содержания трудового договора (права и обязанности работника, условия оплаты труда и так далее), поэтому целесообразно внесение изменений в трудовой договор осуществить путем изложения его в новой редакции. В таком случае в дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо подробно, с указанием пунктов, подпунктов, отразить все изменения предыдущей редакции.

Заявление с положительной резолюцией работодателя и соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора служат основанием к изданию приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

Форма приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Форма приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу №Т-5 заполняется на перевод одного работника, форма №Т-5а – на перевод группы работников. Формы заполняются с обязательным указанием вида перевода – временно или постоянно.

Если инициатором перевода является работник, то при заполнении формы №Т-5 по строке «Причина перевода» следует указать «по инициативе работника» или «по просьбе работника», а по строке «Основание» – дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору и заявления работника.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 (далее – Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты), исключением из этого правила являются случаи, когда на другую работу переводится работник, принятый на работу до 6 октября 1992 года, тогда основанием для перевода работника на другую работу будут такие документы, как заявление, медицинское заключение, служебная записка и др. Соответственно и при заполнении формы №Т-5 по строке «Основание» указываются данные документы, а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется, поскольку при приеме на работу до указанной даты трудовые договора не заключались.

Подписывается приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

Приказ (распоряжение) объявляется в соответствии со статьей 68 ТК РФ работнику(ам) под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы, что подтверждается проставлением в данном приказе (распоряжении) личной подписи работника(ов) и даты ознакомления.

Печать на приказе (распоряжении) о переводе работника на другую работу не ставится.

По требованию работника согласно статье 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).

Пример 1.

Колесников А.А., менеджер отдела сбыта, обратился к директору ООО «Виктория» с просьбой о переводе его на вышестоящую должность – начальника отдела сбыта, в связи с вакантным характером этой должности и наличием у него профильного образования.

На основании соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора №1 от 12 декабря 2006 года был издан Приказ (распоряжение) №157 от 12 декабря 2006 года о переводе менеджера ООО «Виктория» Колесникова А.А.

с 13 декабря на другую работу по должности начальника отдела сбыта.

Рассмотрим, как будет оформлен приказ о переводе на другую работу Колесникова А.А..

Источник: //www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44376.html

Окно права
Добавить комментарий