П 4 инструкция по заполнению 2019

Заполнение формы п 4 статистика пошаговая инструкция – СИЗ, нормы, инструкции

П 4 инструкция по заполнению 2019

В Росстат требуется сдать множество статистических данных ежегодно. Так, хозяйствующие субъекты представляют квартальную форму вида П-4, вне зависимости от категории экономической деятельности и собственности. Эта форма нужна для того, чтобы отметить количество сотрудников и их заработные платы. Актуальную квартальную форму П-4 для заполнения от 1.09.

2017 в Excel можно бесплатно скачать по этой ссылке. Образец для ознакомления можно скачать бесплатно тут. Приказ Росстата по поводу этой отчётности можно прочесть здесь. При заполнении важно не только отметить все данные согласно инструкции, но и соблюсти у формы П-4 сроки сдачи в 2018 году, утвержденные приказом Росстата.

 Это будет легко сделать с помощью этой статьи.

Кто подаёт форму П-4

Для начала стоит разобраться, кто сдает форму П-4 в статистику в 2019 году. Отчёт в форме П-4 подают как коммерческие, так и не коммерческие организации, вне зависимости от рода их деятельности. Документы подаются в ТОГС.

Среди тех, кто обязан сдавать форму П-4, нет юридических лиц, которые считаются субъектами малого предпринимательства. На сайте налоговой службы РФ можно ознакомиться с реестром этих субъектов с разделением по регионам.

Способы представления отчёта

Выше предоставлены ссылки для скачивания формы и образцов формы. Представить заполненный бланк П-4(НЗ) можно тремя способами:

  • Лично в ТОГС. Также её может подать доверенное лицо.
  • Отправить почтой с описью всех документов. Уведомление о вручении обязательно.
  • В электронной форме на сайте ТОГС по своему региону.

Инструкция по заполнению формы П-4

Во время заполнения отчёта П-4 следует обратить внимание на следующие детали:

  1. У организации могут быть обособленные филиалы. По каждому из них статистическая форма П-4 подаётся отдельно, также она подаётся от центрального подразделения без учёта филиалов. При условии, если подразделения находятся в одном муниципальном районе или городской территории, то они считаются частью центрального подразделения и их обязывают вносить в один отчёт.
  2. Если центральное или обособленное подразделение не выплачивало зарплату или другие выплаты, то в отчёт П-4 вписывается только информация о количестве работников.

Бланк отчёта в Excel по форме П-4(НЗ) представляет собой:

  1. Титульник.
  2. Таблица, в которую заполняется информация об организации.
  3. Заверение данных.

Следуя инструкции по заполнению, на титульном листе отмечаются название юрлица и почтовый адрес. Иногда фактические и юридические адреса различаются, в этом случае нужно указать оба. Также в этой части отчёта указываются отчётный период и код по ОКПО, он есть в уведомлении.В регистрационной документации есть вся необходимая информация для заполнения титульного листа.

Главной частью отчёта является таблица, в которую вписываются данные и количестве работников, их заработной плате и выработке:

  1. Юридические лица, имеющие в штате среднюю численность до 15 человек, заполняют графы 5-11.
  2. Юридические лица, имеющие в штате от 15 человек, заполняют графы 1-10 (месяца), 1-11 (кварталы) или 1-5,6,11 (год).

Строки заполняются такими сведениями:

  • 01 – Число сотрудников на неполном рабочем дне по решению работодателя.
  • 02 – Число сотрудников, работающих неполный день по соглашению. В этом числе женщины, находящиеся в декрете, а потому работающие не весь день.
  • 03 – Число сотрудников, которые простаивали во время рабочего дня.
  • 05 – Число сотрудников, получивших отпуска «за своё счёт».
  • 06 – Число сотрудников, которые в отчётном квартале были зачислены в штат.
  • 07 – Сотрудники, которые были приняты на новые рабочие места.
  • 08 – Уволившиеся сотрудники.
  • 9-12 – Указываются причины увольнения. По соглашению, по сокращению или по собственному желанию.
  • 13 – Количество работников к концу отчётного периода.
  • 14 – Количество открытых вакансий.
  • 15 – Возможное количество мест, которое будет освобождено в следующего период. Не считаются люди предпенсионного возраста и те, у кого истекает трудовой договор.
  • 16-17 – Численность сотрудниц, которые находятся в декрете. В 16 вписываются женщины с детьми младше полутора лет, в 17 – старше. Если женщина продолжает работать неполный рабочий день, то она указывается в графе 02 и сюда не включается.
  • 20 – Специалисты на вахтовой работе.
  • 21-22 – Работники, пришедшие на предприятие на основе договора, к примеру аутсорсинга.

Внешние совместители в таблице не учитываются. Получавшие полторы, две или более ставок, а также внутренние совместители считаются одной рабочей единицей. Заверением отчёта после заполнения формы занимается специалист юридического лица. Туда обычно дополнительно вписываются ФИО, контактные данные и даты. Понять, правильно ли заполнены все данные, можно сверившись с шаблоном.

Время подачи

Если численность штата до 15 человек, то отчёт в форме П-4 подаётся до 15 числа месяца в среднем. Сроки сдачи в 2019 году при ежемесячном расчёте:

  1. За январь – до 15.02.
  2. За февраль – до 15.03.
  3. За март – до 16.04.
  4. За апрель – до 15.05.
  5. За май – до 15.06.
  6. За июнь – до 16.07.
  7. За июль – до 15.08.
  8. За август – до 17.09.
  9. За сентябрь – до 15.10.
  10. За октябрь – до 15.11.
  11. За ноябрь – до 17.12.

Если численность штата от 15 человек, то отчёты представляются поквартально. Тогда сроки сдачи будут иными:

  1. 1 квартал – до 16 апреля.
  2. 2 квартал – до 16 июля.
  3. 3 квартал – до 15 октября.

За декабрь и четвертый квартал данные отправляются до 15 января 2019 года. Для компаний, которые имеют численность работников менее 15 человек, местное отделение Росстата может установить отчётность раз в год, а не в месяц. Схема, сдающаяся ежеквартально, не меняется.

Штрафы за несвоевременную сдачу

При несвоевременной подаче или неподаче формы организация в особом порядке может получить штраф:

  • От 20 до 70 тысяч рублей могут взыскать с организации.
  • От 10 до 20 тысяч рублей взыскивается с должностных лиц, не выполнивших свою обязанность.

В нескольких отчётах юридическое лицо обязано указать одни и те же данные, которые должны совпадать. Если это правило не будет выполнено, Росстат обязан заявить о недостоверности данных, которые тоже караются указанными штрафами.

Нюансы

Заполняя форму, даже по инструкции, нужно будет обратить внимание на такие строки:

  • Строка 1 в первом столбце – в неё вписывается средняя численность работников. Значение этой строки должно совпасть со строкой 802 в этом же столбце, но в другом отчёте — 1-предприятие.
  • Строка 1 в седьмом столбце – общее количество выплаченной заработной платы. Оно должно совпасть с числом в строке 802 столбца 2 в том же отчёте 1-предприятие.
  • Если головной офис или подразделение не выплачивали зарплаты, то это не указывается в форме.
  • Даже если документы из головного офиса и подразделений подаются в одно и то же отделение Росстата, они не могут быть отправлены все вместе.
  • В добавление к прошлому пункту отмечается, что если подразделения находятся близко друг к другу или к головному офису, то они могут быть приняты как одно и то же подразделение.

Одним из важнейших оснований к тому, чтобы Росстат взыскал штраф с организации, является несоответствие данных в разных отчётах. Поэтому очень важно заполнять форму П-4 статистику по правилам и добавлять в неё только достоверную информацию.

Также, в такие организации как Росстат или налоговая служба, следует подавать документы строго в установленные сроки, чтобы избежать штрафов и санкций в виде блокировки счетов.

Ежегодно приходится заполнять множество отчетов и документов для отчётности перед государством, поэтому разобраться в порядке этой процедуры лучше сразу, чтобы потом драгоценное время не уходило на разбирательства с органами власти.

Форма П-4 статистика в 2019 году: инструкция по заполнению Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/blog/forma-p-4-statistika-instruktsiya-po-zapolneniyu

Форма П-4. Статистика. Инструкция по заполнению. Образец и бланк

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

  • один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
  • или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы П-4 .xlsСкачать образец заполнения формы П-4 .doc

Источник: http://rossiz.ru/zapolnenie-formy-p-4-statistika-poshagovaya-instruktsiya/

Актуальная Форма П-4 статистика новая 2019 г. инструкция по заполнению

П 4 инструкция по заполнению 2019

Форма П-4 статистика в 2019 году сдают на новом бланке. Он уже утвержден, и скачать его вы сможете в этой статье бесплатно. Мы расскажем вам, что изменилось в отчете, когда и кому его сдавать, как заполнить новую форму П-4 2019.

Новая форма П-4 статистика в 2019 году

Росстат своим приказом №485 от 06.08.2018 утвердил новую форму П-4 статистика, которая будет применяться в отчетах за 2019 год. Это значит, что за 2018 предоставляете на старом бланке, а вот за январь 2019 заполняйте новую П-4.

К счастью, изменений не так много. Большинство самых важных пунктов новшества никак не коснулись. Да и порядок заполнения особо не поменялся. Что же нового принесла нам форма П-4 статистика 2019:

  1. На титульном листе внесены изменения в последнюю таблицу под названием «Код», в столбец 2. Отныне, если предприятие имеет территориально-обособленные подразделения, то ее головной отдел и обособки проставляют там идентификационный номер. Если обособленных подразделений не имеется, то пишется ОКПО;
  2. Расширен список компаний, обязанных представлять отчет по форме П-4 в 2019. К уже имеющимся предприятиям добавили юрлица с лицензией на добычу полезных ископаемых (численность работников роли при этом не играет).

Заполните форму П-4 в программе “Бухсофт”. Не в каждой бухгалтерской программе есть возможность сдавать отчеты в Росстат, а вот в программе “Бухсофт” есть. Возьмите бесплатный доступ, заполните форму П-4 и отправьте ее в Росстат. 

Заполните форму П-4

Кто и когда сдает П-4 статистика в 2019 году

Форма П-4 статистика – это отчет, отражающий среднюю численность работников компании и данные об их оплате труда.  Этот отчет в 2019 году затронет многие компании и бизнесменов с наемными работниками. В их числе: предприятия с любым источником финансирования, обособленные подразделения, в котором есть хоть одно рабочее место, предприниматели, у которых имеются наемная сила. 

По-прежнему не сдают П-4 статистику:

  • Организации, официально оформленные как малые предприятия;
  • ИП без работников;
  • Общественные организации;
  • Гаражные и дачные кооперативы.

Важно! Если на фирме имеются служащие, но оплата труда приостановлена, сдавать отчет по статистике придется.

Форму П-4 передают в территориальное отделение Росстата по месту регистрации. Если юридический и фактический адрес находятся очень далеко друг от друга, тогда по месту фактического ведения бизнеса.

Компании и ИП, где не более 15 рабочих отчитываются ежеквартально до 15 числа месяца, который идет сразу же за отчетным. Если больше 15 сотрудников оформлять форму нужно каждый месяц до 15 числа следующего.

Сроки сдачи формы П-4 статистика в 2019 году

По общим правилам, когда крайняя дата выпадает на выходной, она переносится на ближайший рабочий день. Все это уже учтено в представленной таблице.

Важно! Опоздание со сдачей П-4 статистика влечет за собой серьезные штрафы. Для руководителя – это 10-20 тысяч рублей, для организации – 20-70 тысяч рублей. При повторном опоздании санкции растут.

Заполняем форму П-4 статистика для 2019 года

Напоминаем, что для отчетов 2019 года используйте новую форму П-4 статистика, утвержденную приказом Росстата №485 от 06.08.2018 (скачать бланк можно выше). Правила заполнения формы одинаковы для ежемесячных и ежеквартальных отчетов.

Документ состоит из титульного листа и двух отчетных таблицы.

Титульный лист.

  1. Отчетный период;
  2. Наименование компании, адрес;
  3. Если есть обособки, то в столбце 2 таблицы «Код» пишем ИНН головной фирмы и обособленных подразделений. Если филиалов у компаний нет, ставим ОКПО.

Основная часть, Таблица 1.

  • А – прописываются виды деятельности фирмы. Для каждого вида своя строка. Например, изготовление тортов, оптовая продажа тортов, индивидуальная доставка на дом и т.д.;
  • В – ставите ОКВЭД по каждому указанному роду занятий (используем справочник ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2));
  • 1 – сумма столбиков 2-4;
  • 2 – среднесписочная  численность работников без внешних совместителей (можно оставлять один десятичный знак);
  • 3 – Средняя    численность    внешних    совместителей   исчисляется пропорционально  фактически отработанному времени
  • 4 – среднесписочное число лиц с договорами ГПХ, исчисляется, исходя из учета этих работников за каждый  календарный  день  как  целых единиц в течение всего срока действия договора (показывается в целых единицах).

Таблица 2.

  • 5,6 – данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года, без учета отпускников, на больничном, в учебке;
  • 7 –  это сумма столбиков 8-10;
  • 8-10 – данные о фонде начисленной заработной платы за отчетный период по штатникам, внешним совместителям и лицам с договорами ГПХ;
  • 11 – отразите суммы выплат социального характера. К ним относятся оплата лечения, проезда, отдыха и пр.

Обращаем ваше внимание! В форму П-4 статистика в 2019 году не нужно включать начисленные страховые взносы, в том числе и на травматизм, пособия по листу нетрудоспособности, оплату командировочных.

Образец заполнения формы П-4 статистика в 2019 году

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161302-novaya-forma-p-4-statistika-v-2019-god-instruktsiya-po-zapo

Форма П-4 статистика в 2019 году

П 4 инструкция по заполнению 2019

Эта форма отчетности предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации.

Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели.

Но все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, действительно ли они могут не подавать этот вид отчетности.

Недействующие и признанные банкротами организации не освобождаются от необходимости подавать статистическую форму П-4 на 2019 год.

Что изменилось в 2019 году

Приказом Росстата № 485 утверждены новые формы отчетов П-4 и П-4 (НЗ). Количество изменений незначительно:

  1. В титульном листе обновлен алгоритм заполнения столбца 2 раздела «Код». При наличии у организации филиалов головной офис и структурные обособленные подразделения обозначают в разделе идентификационные номера. При отсутствии филиалов указывать надо ОКПО.
  2. Увеличен перечень организаций, которые должны предоставить отчет в текущем году. Список дополнен юрлицами, имеющими лицензии на добычу полезных ископаемых. Количество работников значения не имеет: отчет нужен в любом случае.

Остальные основные позиции остались прежними. Порядок заполнения при этом остался также неизменным.

В каком виде можно сдать п-4

Форма П-4 (статистика) в 2019 году представляет собой статистический отчет о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но возможность непредоставления нужно предварительно согласовать с Росстатом.

Стат форма П-4 бывает ежемесячной и квартальной. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

  • если в компании менее 15 человек, то подавать статистический отчет нужно один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в организации работают более 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новацией 2019 года стало то, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников.

Сроки сдачи квартальной отчетности (П-4) в 2019 году:

  • 15 апреля — за 1-й квартал;
  • 15 июля — за 2-й квартал;
  • 15 октября — за 3-й квартал.

Заполненный бланк можно сдать в территориальное отделение Росстата несколькими способами:

  • лично;
  • по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.

Форму П-4 в свои территориальные отделения Росстата (ТОГС) должны представлять все организации (как коммерческие, так и некоммерческие) вне зависимости от осуществляемого вида деятельности. Исключение составляют юрлица, являющиеся субъектами малого предпринимательства.

Закон устанавливает такую обязанность для всех юридических лиц, вне зависимости от применяемой системы налогообложения.

Сдать отчетность в статистику онлайн

В частности отчет 4-П в Росстат сдают:

  1. Компании, которые осуществляли деятельность, например, изготавливали продукцию либо оказывали услуги, не весь отчетный период. При этом в форме П-4 указывают время простоя.
  2. Фирмы-банкроты. Обязанность сохраняется до момента появления в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (п. 3 указаний Росстата, утв. приказом от 06.08.2018 № 485).

Источник: https://vannacity.ru/otchetnost/otchet-statistiku-sroki-predostavleniya-2018-godu/

Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4

П 4 инструкция по заполнению 2019

Эта форма отчетности предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации.

Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели.

Но все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, действительно ли они могут не подавать этот вид отчетности.

Недействующие и признанные банкротами организации не освобождаются от необходимости подавать статистическую форму П-4 на 2019 год.

  • Скачать форму П-4 статистика 2019 год
  • Скачать образец формы П-4

Инструкция по заполнению статотчета П-4

Правила изложены в Приказе № 485 от 06.08.2018. Бланк статотчетности состоит из двух страниц. На первой располагается титульный лист, где необходимо указать в соответствующих графах:

  • отчетный период;
  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».

Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов.

Не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также был временно нетрудоспособен.

Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».

Сроки и способы подачи П-4

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным.

То есть если в компании числятся менее 15 человек, то подавать отчет нужно ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если на предприятии работают больше 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Статформа П-4 может быть предоставлена одним из трех способов:

  1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
  2. Заказным письмом с описью документов.
  3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по фирме в целом и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Что такое форма П-4 (НЗ)

Кроме отчета П-4, существует квартальная форма П-4 (НЗ). Ее сдают работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера, а также по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они могут прекратить его подавать только после окончательной ликвидации. Форма является приложением 10 к Приказу 485.

  • Скачать бланк П-4 (НЗ)
  • Скачать образец заполнения П-4 (НЗ)

Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) аналогична предыдущей. Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ)

П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8-ого числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если 8-ое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдать документ можно:

  • лично в региональном отделении Росстата;
  • направить заказным письмом;
  • по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
  • через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета. В частности, организация должна будет заплатить за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Столько же придется заплатить за неподачу документа, а также за внесение недостоверных данных.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)

П 4 инструкция по заполнению 2019

Статистическая форма П-4 на 2019 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате. Начиная с 1 квартала 2019 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный Приказом от 06.08.2018 № 485.

Рекомендуем скачать форму П-4 (статистика) на 2019 год.

Скачать

Кто обязан подавать отчетность в 2019 году

Эту обязанность должны выполнять:

  • юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
  • государственные организации;
  • временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета не передают:

  • фирмы, занятые в малом бизнесе;
  • общественные организации;
  • кооперативы;
  • ИП.

Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Когда и куда направляется

Форма П-4 (статистика) в 2019 году отправляется в территориальные отделения Росстата со следующей периодичностью:

  • если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.
Последняя дата сдачи П-4 в 2019 году
Работников более 15 человекРаботников менее 15 человек
15 января
15 февраля
15 марта
15 апреля
15 мая
17 июня
15 июля
15 августа
16 сентября
15 октября
15 ноября
16 декабря

Каким способом направить документ

Заполненную форму подают в территориальное отделение Росстата следующими способами:

  • лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
  • статформа П-4 направляется по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 сформулированы в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.

Рассмотрим пример, как заполнить отчет П-4 за III квартал 2019 года.

Титульный лист

На первой странице вписывают:

  • отчетный период, за который заполняется бланк;
  • полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО;
  • идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

  • А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
  • В — код по ОКВЭД2;
  • 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
  • 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за III квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 9 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 9. Итоговую цифру записываем. Когда отчет подают за IV квартал, высчитывают количество работников за каждый из 12 месяцев и делят на 12);
  • 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным способом расчета);
  • 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

  • 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни;
  • 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов;
  • 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

  • в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
  • в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Скачать

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или иной другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма П-4 (НЗ) квартальная

П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать, начиная с 1 квартала 2019 года, утвержден тем же Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.

Скачать

Сдают отчет коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. График сдачи в 2019 году выглядит так:

  • за I квартал — до 8 апреля;
  • за II квартал — до 8 июля;
  • за III квартал — до 8 октября;
  • за IV квартал — до 9 января 2020 г.

Форма П-4 (НЗ), инструкция по заполнению

Правила заполнения формы П-4 (НЗ) прописаны в Приказе Росстата № 485.

П-4 (НЗ), как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:

  • трудятся неполное время;
  • привлекаются к вахте;
  • планируется высвободить;
  • находятся в отпуске за свой счет;
  • предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Пример отчета, заполненного по итогам III квартала 2019 г.

Скачать

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, к примеру, нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

Скачать

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

В соответствии с ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ, полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление, это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

  • должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • организациям — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение обойдется дороже:

  • для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Изменения с января 2020 года

Приказом от 15.07.2019 № 404 в 2020 году Росстат вводит новые формы. Сведения о неполной занятости и движении работников по обновленной форме П-4 (НЗ) придется сдавать уже за I квартал будущего года, а данные о численности и заработной плате работников по новой форме П-4 — с отчета за январь 2020 года.

Хотя правки в формах технические, бланки немного меняются, и именно по ним надо отчитываться. Использование старых бланков могут расценить как непредоставление отчетности и оштрафовать.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4

Инструкция по заполнению П4 статистика в 2019 году – форма, новая, анкеты, листа, отчета

П 4 инструкция по заполнению 2019

Лайк   0   3039

Форма П-4 Статистика представляет собой документ, в котором содержится информация о количестве работников в компании любой организационно-правовой формы и величине их заработной платы. Для предпринимателей предусмотрена обязанность сдавать форму на регулярной основе.

Она предоставляется каждый месяц или ежеквартально – в зависимости от статуса компании. Заполненный бланк обязаны предоставлять все организации, независимо от их сферы деятельности. Информация подается в территориальное отделение Федеральной службы государственной статистики (Росстата).

Исключения составляют юридические лица, которые считается субъектами малого бизнеса.

Основные моменты

При заполнении формы в обязательном порядке учитывается среднесписочное количество сотрудников. Оно определяется путем сложения общей численности работников за каждый календарный день в месяце (с учетом праздничных и нерабочих дней). Полученную сумму нужно разделить на общее количество календарных дней в месяце.

Информация в бланке должна заполняться в табличной форме. В ней предоставляются подробные сведения о количестве сотрудников, отработанному времени, детально указывается размер начисленной заработной платы и других обязательных выплат.

Образец формы 4-П можно скачать тут.

Новая форма статистического учета П4 представляет собой бланк, в которой содержится актуальная информация о количестве работников в компании, а также размере их заработной платы.

Бланк необходимо для того, чтобы у государства было представление о количестве сотрудников, работающих на предприятии. Исходя из общего количества поданной информации формируется ситуация на рынке труда – данные о занятости населения, форме предпринимательства.

Кто сдает

Инструкции по заполнению анкеты П4 статистики 2019 года должны придерживаться все юридические лица, работающие в сфере крупного и среднего предпринимательства. Документ также обязаны предоставлять филиалы и обособленные подразделения предприятий.

Обязанность своевременного предоставления заполненного бланка также возлагается на государственные и муниципальные бюджетные организации. Определенные субъекты вправе не предоставлять заполненный бланк.

В их перечень входит:

ПоказателиОписание
Кооперативные предприятия
Компании (юридические лица)являющиеся субъектами малого бизнеса, в которых работает менее 15 человек
Индивидуальные предпринимателипредприятия без штата сотрудников, например, таксист, который работает «на себя»
Общественные организации

Возможность не предоставления отчета предварительно целесообразно согласовать с Росстатом путем подачи запроса в его территориальное управление.

Установленные сроки

Документ следует направлять в Росстат на регулярной основе. Если в компании работает менее 15 человек, то статистический бланк сдается до 15 числа месяца, который следует за прошедшим кварталом. Например, бланк за 3 квартал 2019 года компания, численность которой не превышает 15 человек, должна сдать не позднее 15 октября 2019 года.

Остальные организации обязаны подавать форму статистического учета ежемесячно. Например, за август 2019 году, заполненный бланк должен быть предоставлен в территориальное управление Росстата не позднее 15 сентября 2019 года.

Особенности составления

Для подачи отчетности работодатели обязаны использовать унифицированную форму бланка. Не допускается применение самостоятельно разработанных шаблонов. Бланк состоит из титульного листа и табличной части. Количество граф в таблице зависит от того, предоставляется ли бланк ежемесячно или на квартальной основе. В обоих случаях понадобится заполнить титульный лист и табличную форму.

Необходимые условия

Предприятие должно быть обязательно зарегистрировано в Федеральной службе государственной статистики. Компания должна быть действующей. За содержание информации, предоставленной в бланке, отвечает должностное лицо – руководитель предприятия.

Ответственность также несут главный бухгалтер предприятия и инспектор по кадрам. Бланк оформляется в печатном или электронном виде. Он должен предоставляться своевременно.

В нем обязательно должен быть титульный лист, сведения о предприятии и достоверная численность сотрудников. Аналогичные достоверные показатели должны быть предусмотрены при указании размера заработной платы. Бланк должен быть подписан руководителем организации (генеральным директором).

Пошаговый порядок действий

В титульном листе указывается полное и краткое наименование организации. Руководитель предприятия указывает его полный адрес, включая индекс.

Далее обозначаются код формы по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой деятельности – посмотреть код можно в документе ОК 011-93, который утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 г. № 299).

Источник: https://juristhere.ru/instrukcija-po-zapolneniju-p-4-statistika/

Окно права
Добавить комментарий