Обязана ли я предоставить гарантийное письмо при увольнении?

Правила оформления и образец гарантийного письма о приеме на работу

Обязана ли я предоставить гарантийное письмо при увольнении?
| Прием на работу | гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо о приёме на работу – это официальный документ, в котором работодатель обязуется трудоустроить гражданина на конкретную должность в организации. Наниматель в последующем не может в одностороннем порядке отказаться от обязательств, указанных в гарантийном письме.

Письмо даёт человеку уверенность не только в будущем трудоустройстве, но и размере заработной платы и социальных гарантиях, предоставляемых работодателем.

Если наниматель нарушит взятые на себя обязательства и откажет человеку с гарантийным письмом в трудоустройстве, его действия можно обжаловать в суде.

Правовое регулирование

В Трудовом Кодексе отсутствует статья, посвященная непосредственно составлению гарантийного письма, но оно неоднократно упоминается в различных разделах кодекса.

  • Ст. 65, 68 ТК. Гарантийное письмо упоминается в списке документов, необходимых для трудоустройства.
  • Ст. 80 ТК. Указывается о значении гарантийного письма при увольнении работника.
  • Ст. 327.3 ТК. Гарантийное письмо входит в перечень документов, предоставляемых при трудоустройстве иностранцев.
  • Ст.96 ТК. Указывает на дополнительные гарантии для молодого специалиста при наличии у него гарантийного письма.

Работодатель обязан предоставлять сотруднику по его запросу гарантийное письмо. Отказ в выдаче такого документа может быть поводом для обращения работника в суд, если он официально трудоустроен.

Когда составляется гарантийное письмо

Дополнительная статья Читайте о правилах приема на работу иностранных граждан .

Законодательство не содержит строгого перечня случаев, в которых необходимо составление гарантийного письма о приёме на работу.

Но, исходя из правоприменительной практики, можно выделить ряд ситуаций, когда будущему работнику особенно важно получить письменное обязательство нанимателя о трудоустройстве. К ним относятся:

  • Приём на работу иностранных граждан. Письмо передаётся в ФМС для предоставления рабочей визы.
  • Трудоустройство гражданина России в иностранном государстве. Наличие гарантийного письма снижает опасность по приезде в другое государство остаться без работы.
  • Принятие на работу в качестве молодого специалиста выпускника высшего учебного заведения. Письмо позволит молодому человеку, будучи ещё студентом пройти практику в организации, в которую он потом будет трудоустроен.
  • Гарантийное письмо о трудоустройстве заключенного будет являться весомым поводом для условно-досрочного освобождения.

Этот перечень является открытым. Гарантийное письмо может быть составлено в любой ситуации по договорённости нанимателя и будущего работника.

О приеме на работу иностранных граждан рассказано в ролике

Правила составления гарантийного письма

Письмо представляет собой официальный документ, поэтому составляться оно должно с учётом требований делопроизводства.

  1. Письмо составляется на фирменном бланке организации либо на пустом листе формата А4 с проставленной угловой печатью.
  2. Каждый образец гарантийного письма о приёме на работу должен содержать дату составления документа.
  3. Обязательный реквизит документа – действительный исходящий номер. Он должен быть учтён в журнале исходящей корреспонденции и соответствовать указанной в нём дате.
  4. На письме должна присутствовать подпись руководителя организации либо иного лица, который имеет право заключения трудового договора. В подтверждение реальной возможности выплачивать конкретную заработную плату, в письме должен расписаться главный бухгалтер.
  5. Расшифровка подписи: фамилия и инициалы.
  6. Печать организации.

Информация, которая содержится в письме

Интересная статистикаСогласно всероссийскому опросу на вопрос «Кому труднее всего устроиться на работу?» граждане отвечали что труднее всего: молодежи, выпускникам вузов — 41%; людям среднего возраста — 20%; пенсионерам — 10%.

Строгого образца гарантийного письма о приёме на работу не существует. Оно составляется в свободной форме, но должно содержать следующие сведения:

  • Название предприятия или организации, гарантирующей трудоустройство;
  • Адресат письма (это может быть конкретное учреждение, например, Санкт-Петербургский государственный университет, или указание на предъявление по месту требования);
  • ФИО будущего работника;
  • Дата, с которой он может приступить к выполнению трудовых обязанностей;
  • Тип договора, который будет заключен с работником (срочный или бессрочный);
  • Должность, на которую принимается человек (можно также отразить основные должностные обязанности);
  • Заработная плата, включая премии.

Гарантийное письмо передается по назначению двумя способами – по обычной почте с уведомлением под роспись о получении или передав письмо курьером, лично через секретаря или канцелярский отдел, убедившись в правильности его оформления, как входящий документ.

Гарантийное письмо может быть переданно по назначению двумя способами – по обычной почте с уведомлением под роспись о получении или курьером, лично через секретаря или канцелярский отдел, убедившись в правильности его оформления, как входящий документ.

Дополнительные сведения

В качестве дополнительных сведений в письме может быть указана ответственность сторон за нарушение взятых на себя обязательств. Например, на несостоявшегося нанимателя может быть возложена ответственность, выплатить непринятому на должность работнику определённую денежную сумму.

В случае, когда к кандидатам на конкретную должность имеются особые требования, их тоже следует указать в письме. Например, на работу в дошкольное учреждение в соответствии со ст.331 ТК не могут быть приняты лица:

  • Лишённые дееспособности;
  • Имеющие судимость;
  • Лишённые права работать с детьми в судебном порядке и т.д.

Не всегда при собеседовании и составлении гарантийного письма есть возможность выяснить все сведения о кандидате на должность. Поэтому в гарантийном письме целесообразно указывать, что при выявлении таких обстоятельств гарантия трудоустройства теряет силу.

Дополнительные материалы:

Вопросы и ответы юристов

Коршунова Елена Юрьевна 19.09.2016

Организация-юридическое лицо присоединяется к другой организации-юридическому лицу, т.е. происходит реорганизация в порядке присоединения. формируется новое штатное расписание, в которое уже не входят некоторые должности как из просоединяемой организации, так и из присоединяющей, т.е. реорганизация сопровождается сокращением штатных должностей и численности работников. кто должен уведомлять сокращаемых сотрудников в присоединяемой организации: присоединяемая или присоединяющая организация? когда должно произойти сокращение сотрудников – накануне присоединения? при сокращении присоединяемая организация в последний день работы сокращаемых сотрудников выплачивает выходное пособие в размере среднего заработка? имеет ли право присоединяющая организация сохранять за сокращенными работниками средний заработок в течение второго и, в исключительных случаях, третьего месяца со дня увольнения, если они не будут трудоустроены? нужно ли для этого вместе с уведомлением о сокращении, которое будет давать, как я думаю, присоединяемая организация, давать гарантийное письмо от присоединяющей организации о том, что за этими работниками будет сохраняться средний заработок за второй и третий месяц со дня увольнения?

Отвечает юрист Татьяна Ламбина 19.09.2016

Имеет ли право присоединяющая организация сохранять за сокращенными работниками средний заработок в течение второго и, в исключительных случаях, третьего месяца со дня увольнения, если они не будут трудоустроены?

Коршунова Елена Юрьевна

будет обязана, так как при присоединении права и обязанности прекращаемого лица переходят к тому, к которому присоединяется это прекращаемое лицо.

Отвечает юрист Константин Морозов 13.07.2017

Здравствуйте, Елена Юрьевна.

По общему правилу

Источник: https://quittance.ru/articles/priem-na-rabotu/garantiinoe-pismo-o-prieme-na-rabotu-1/

Гарантийное письмо о приеме сотрудника на работу

Обязана ли я предоставить гарантийное письмо при увольнении?

Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.

Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.

Ситуации, требующие оформления

Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

  • Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
  • При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
  • Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
  • При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.

Составление гарантийного письма о приеме на работу

Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.

Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

  • В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
  • В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
  • Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
  • Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
  • Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
  • Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

В качестве удачного образца о приеме на работе можно порекомендовать следующее:

Пример составления гарантийного письма

Организация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.

Типовой бланк:

Бланк гарантийного письма

Подпись бухгалтера не является обязательным атрибутом письма, но рекомендуема, чтобы получить гарантию в исполнении предприятием всех финансовых обязательств по поводу установления оклада, указанного в документе.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

За обеспечение работой осужденных отвечает уголовно-исполнительная инспекция, именно эта структура решает, обеспечить ли нарушителя работой и достаточно ли рабочих мест.

Данная информация предоставляется по запросу суда в произвольной форме. Если решено направить осужденного на исправительно-трудовые работы, то составляется гарантийное письмо.

Обычно предоставляются должности в общественных или производственных сферах деятельности, но может быть учтен имеющийся трудовой опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области инженерных или каких-либо других работ.

В случае примерного поведения и отсутствия фактов нарушения дисциплины осужденный может быть освобожден досрочно.

Если заранее существует договоренность с каким-либо работодателем, то это может явиться одним из основополагающих факторов, влияющих на вынесение судебного решения о досрочном освобождении.

Итак, подавая прошение суду об УДО, необходимо предоставить доказательства непременного трудоустройства в случае положительного решения:

  • Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;
  • Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.

Примеры документов:

Ходатайство УДО

Гарантийное письмо за осужденного

Закон защищает права бывших осужденных и запрещает организациям отказывать им в предоставлении должности по причине судимости.

Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

Приглашая на работу иностранных специалистов, гарантийное письмо необходимо не только предполагаемому сотруднику.

Оно должно быть направлено в отделение ФМС и, если имеются сложности в оформлении визы, в консульство.

В этом случае есть установленный образец.

Выглядит гарантийное письмо следующим образом:

Типовой образец гарантийного письма о принятии иностранца

Письмо обязательно должно быть заверено подписью руководителя и печатью.

Нельзя не сказать, что правоохранительные органы проверяют такие письма с особой тщательностью, особенно у граждан ближнего зарубежья, претендующих на работу в России. Причина тому – немалое количество поддельных гарантийных писем, используемых для получения разрешения на временное проживание на территории Российской Федерации.

Заполняется гарантийное письмо для ФМС с учетом тех же требований, что и обычное гарантийное письмо, но дополнительно должно содержать:

  • название страны, из которой прибыл работник;
  • ФИО работника на русском и английском языках;
  • сроки договора.

Работодатель обязан предоставлять сотруднику по его запросу гарантийное письмо.

Отказ в выдаче такого документа может быть поводом для обращения работника в суд, если он официально трудоустроен.

Гарантийное письмо – это документ, который может быть обоюдовыгодным.

Работник твердо уверен, что должность, заработную плату и полагающиеся социальные гарантии ему непременно предоставят, работодатель же в выигрыше, потому что сотрудник будет качественно выполнять свои обязанности во время действия трудового договора.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu/

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Обязана ли я предоставить гарантийное письмо при увольнении?

Гарантийное письмо о приёме на работу – это официальный документ, в котором работодатель обязуется трудоустроить гражданина на конкретную должность в организации. Наниматель в последующем не может в одностороннем порядке отказаться от обязательств, указанных в гарантийном письме.

Письмо даёт человеку уверенность не только в будущем трудоустройстве, но и размере заработной платы и социальных гарантиях, предоставляемых работодателем.

Если наниматель нарушит взятые на себя обязательства и откажет человеку с гарантийным письмом в трудоустройстве, его действия можно обжаловать в суде.

Увольнение с работы

Обязана ли я предоставить гарантийное письмо при увольнении?

Начало читай тут

Конституция Украины гарантирует каждому гражданину защиту от незаконного увольнения (ч. 6 ст. 43). Данная гарантия обеспечивается путем закрепления целого ряда требований к порядку прекращения трудового договора.

Одним из таких требований является возможность прекращения трудового договора только по предусмотренным действующим законодательством основаниям, общий перечень которых закреплен в КЗоТ. Итак, законодательством предусмотрены такие основания и случаи прекращения трудового договора:

1) соглашение сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ);

2) окончание срока, на который был заключен трудовой договор (п. 2, 3 ч. 1 ст. 23 КЗоТ), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не выдвинула требование об их прекращении (п. 2 ст. 36 КЗоТ);

3) призыв или поступление работника на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу (п. 3 ст. 36 КЗоТ);

4) расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 38 КЗоТ — при расторжении бессрочного трудового договора,ст. 39 КЗоТ— при расторжении срочного трудового договора) (п. 4 ст. 36 КЗоТ);

5) перевод работника по его согласию на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на выборную должность (п. 5 ст. 36 КЗоТ);

6) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 6 ст. 36 КЗоТ);

7) вступление в законную силу приговора суда, которым работник приговорен (кроме случаев освобождения от отбывания наказания с испытанием) к лишению свободы или к другому наказанию, которое исключает возможность продолжения данной работы (п. 7 ст. 36 КЗоТ);

8) расторжение трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа (ст. 40 КЗоТ — по общим основаниям,ст. 41 КЗоТ — с отдельными категориями работников при определенных условиях) (п. 4 ст. 36 КЗоТ);

9) расторжение трудового договора по требованию профсоюзного или другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа (ст. 45 КЗоТ);

10) расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным контрактом (п. 8 ст. 36 КЗоТ);

11) расторжение трудового договора, в том числе срочного, с несовершеннолетним по требованию его родителей, усыновителей и попечителей, а также государственных органов и служебных лиц, на которых возложен надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде, в случае когда продолжение его действия угрожает здоровью несовершеннолетнего или нарушает его законные интересы (ст. 199 КЗоТ);

12) установленное во время испытательного срока несоответствие работника работе, на которую он принят (ст. 28 КЗоТ).

Кроме того, ст. 7 КЗоТ допускает возможность установления дополнительных основанийдля прекращения трудового договора, которые устанавливаются различными законодательными и подзаконными актами и распространяются на определенные категории работников.

Например, согласно ст. 30 Закона о госслужбегосударственная служба может прекращаться в случаях:

— нарушения условий реализации права на госслужбу, определенных ст. 4 Закона о госслужбе;

— несоблюдения связанных с прохождением госслужбы требований, установленных ст. 16 Закона о госслужбе;

— достижения госслужащим предельного возраста прохождения государственной службы;

— отставки госслужащих 1 и 2 категории согласно ст. 31 Закона о госслужбе;

— выявления или возникновения обстоятельств, которые препятствуют пребыванию государственного служащего на госслужбе (ст. 12 Закона о госслужбе);

— отказа госслужащего от принятия присяги или ее нарушения;

— неподачи или подачи госслужащим неправдивых сведений о его доходах.

Рассмотрим требования к порядку прекращения трудового договора по наиболее распространенным на практике основаниям более подробно.

4.2. Каковы особенности прекращения трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ)

Отличительная черта этого основания прекращения трудового договора от других, предусмотренных КЗоТ, следует из самой его формулировки.

В данном случае трудовой договор может быть прекращен в любое время после достижения согласияпо этому поводу между работником и собственником предприятия (уполномоченным им органом).

При этом инициатором прекращения трудового договора может быть как работник предприятия, так и собственник (уполномоченный орган).

Обращаем внимание, что само по себе согласие собственника или уполномоченного им органа удовлетворить просьбу работника об увольнении в любое время (т. е.

до окончания предусмотренного законодательством двухнедельного срока предупреждения) не означает, что трудовой договор прекращен по п. 1 ст. 36 КЗоТ, если не было договоренности сторон именно об этом основании прекращения трудового договора.

В этом случае увольнение считается произведенным по инициативе работника (ст. 38 КЗоТ)*. На это обращает внимание и ВСУ в абзаце втором п. 8 постановления № 9.

* Подробнее об особенностях прекращения трудовых договоров по инициативе работников см. на с. 52.

Соглашение сторон может быть основанием для прекращения как срочных трудовых договоров, так и трудовых договоров, заключенных на определенный срок. В то же время на практике необходимость в прекращении трудового договора на основании п. 1 ст.

36 КЗоТ возникает, как правило, у сторон срочного трудового договора для досрочного его прекращения. Дело в том, что по инициативе работника срочный трудовой договор может быть прекращен досрочно только при наличии уважительных причин, предусмотренных ст. 39 и ч. 1 ст. 38 КЗоТ.

По инициативе собственника предприятия досрочное прекращение срочного трудового договора также требует наличия оснований, предусмотренных КЗоТ.

Если же ни одна из сторон договора не имеет достаточно веских оснований для досрочного прекращения срочного трудового договора, в этом случае они могут договориться о его прекращении на основании п. 1 ст. 36 КЗоТ.

Дата увольнения в этом случае определяется сторонами трудового договора по взаимной договоренности.

При этом для увольнения по соглашению сторон характерно отсутствие взаимных претензий и обязанностей сторон в части, например, выплаты выходного пособия, обязательства относительно последующего трудоустройства, предварительного предупреждения об увольнении или согласования увольнения с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем).

Еще одна особенность прекращения трудового договора на основании п. 1 ст. 36 КЗоТ касается возможности отзыва заявления об увольнении по соглашению сторон, в случае если инициатива увольнения принадлежит работнику. Как известно, отзыв заявления об увольнении в одностороннем порядке — безусловное право работника, но только если трудовой договор с ним прекращается на основании ст. 38 КЗоТ, т. е.

в случае увольнения по собственному желанию. В случае прекращения трудовых отношений между работником и работодателем на основании соглашения сторон заявление работника об увольнении в одностороннем порядке не может быть отозвано. Аннулирование договоренности о прекращении трудового договора может иметь место только при взаимном согласии собственника или уполномоченного им органа и работника.

Такой вывод подтверждает и судебная практика. Судебная палата по гражданским делам ВСУ в определении от 25.02.2004 г. отметила, что при прекращении трудового договора по соглашению сторон (на основании п. 1 ст. 36 КЗоТ) возможность отзыва работником своего заявления не предусмотрена, в отличие от увольнения по собственному желанию.

4.3. Как уволить работника в связи с окончанием срока действия трудового договора (п. 2 ст. 36 КЗоТ)

Возможностьпрекращения срочного трудового договора по окончании его срока действия дает п. 2 ст. 36 КЗоТ. При этом обращаем внимание, что на этом основании может быть прекращен только срочный трудовой договор, заключенный в строгом соответствии с требованиями ст. 23 КЗоТ.

Если же по каким-либо причинам трудовой договор с работником не отвечает установленным правилам, то условие о сроке считается незаконным, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. Следовательно, такой договор не может быть прекращен на основании п. 2 ст.

36 КЗоТ.

Прекращение срочного трудового договора по истечении его срока не требует от работника оформления заявления об увольнении. Собственник предприятия (уполномоченное им лицо) также не обязан предупреждать или каким-либо образом заранее информировать работника об увольнении.

В то же время истечение срока трудового договора не влечет за собой автоматическое увольнение работника. Дело в том, что согласно требованиям того же п. 2 ст.

36 КЗоТ истечение срока является основанием для прекращения срочного трудового договора, кроме тех случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не выдвинула требования об их прекращении.

Поэтому работодатель в последний день срока договора должен издать приказ об увольнении работника*. При этом необходимо ознакомить работника с оригиналом такого приказа под роспись.

* О порядке оформления приказа об увольнении см. с. 77.

Следует отметить, что к срокам истечения срочных трудовых договоров нужно относиться очень внимательно, ведь прекращение трудового договора при истечении его срока возможно только в течение одного дня.

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/details/3569/

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец для удо – Сайт о

Обязана ли я предоставить гарантийное письмо при увольнении?

Специалисты, обладающие высокой квалификацией, боятся покидать «насиженные» места, даже если что-то их не устраивает.

причина подобной неуверенности – страх того, что работодатель на новом месте воспользуется незнанием работника новой организации и как-либо обманет с выплатой зарплаты, определёнными пунктами трудового договора, либо откажет в трудоустройстве. Именно эту проблему призвано решить гарантийное письмо от работодателя.

Данное письмо является гарантией того, что соискатель получит работу. В нём работодатель обязуется принять его. Это официальная бумага, поэтому если письмо поручителя заверено, оно имеет юридическую силу и нельзя нарушить его условия, избежав ответственности согласно законодательству.

В гарантийном письме работодатель описывает, на каких условиях соискатель будет выполнять свою работу; пишет точный размер его зарплаты (цифры и пропись); расписывает социальные бонусы, возможности и размеры премий и прочие выплаты, если таковые имеют место быть у него на предприятии. Кроме этого, работодатель указывает точную дату, в которую обязуется официально устроить соискателя на работу и оформить с ним все необходимые документы.

Отдельная дата также нужна для того, чтобы указать, когда новоиспеченный сотрудник выйдет на работу. Второй датой он указывает, когда сотрудник должен выйти на работу. Оформление документов о принятии может, как совпадать с этой установленной датой, так и произойти раньше – но не позже.

В каких случаях оно необходимо

В целом, любому человеку, собирающемуся работать в другом городе или стране, необходимо запрашивать у будущего работодателя гарантийное письмо. Но бываю также случаи, в которых без такого письма и вовсе не обойтись. Рассмотрим категории граждан, которым письмо поручителя категорически важно:

Читайте так же:   Что могут спросить при приеме на работу?

  • свидетельство необходимо людям, которые пересекают границу РФс целью работы на новом месте. Это касается как тех, кто въезжает в страну, так и тех, кто её покидает;
  • если в стране назначения введён визовый режим с Россией, уведомление поручителя необходимо отнести в консульство данной страны, вместе с пакетом прочих необходимых документов. Если же визового режима нет, граждане СНГ могут показать письмо непосредственно пограничникам;
  • осуждённый, отбывший в местах лишения свободы две трети срока, может выйти на свободу по УДО – условно-досрочному освобождению. Его получение зависит от нескольких факторов – к примеру, поведения заключённого в тюрьме, его неконфликтность и так далее. Одним из документов, положительно влияющих на возможность УДО, является рабочее приглашение от работодателя. Искать место работы ему при этом необходимо через центр занятости. Через него же запрашивать поручительское уведомление от работодателя;
  • поручительские обязательства необходимо будет предоставить студенту, который проходил на предприятии производственную практику – если, конечно, его хотят принять в дальнейшем на работу. Как правило, ещё учащимся студентам будут необходимы отдельные условия работы, ведь производственная практика проходится на третьем курсе. Работодателю нужно будет это учесть при составлении гарантийного письма;
  • если гражданин попал под государственную программу переселения. В данном случае переезд не вполне зависит от работника, поэтому он имеет полное право требовать всех гарантий о том, что на новом месте жительства ему дадут работу;

В целом, гарантийное письмо о приёме на работу не является сложным документом и не подвергает работодателя какому-либо риску. Поэтому если он отказывается удовлетворять просьбу о письме, следует иметь в виду, что данный человек может оказаться не вполне порядочным, и в итоге обмануть с оплатой или рядом условий труда.

Для осуждённого

Письмо пишет руководитель организации, которая согласна взять освобождённого по УДО на работу после его выхода на свободу. Напечатано оно должно быть на официальном бланке предприятия, также документ необходимо заверить с помощью печати организации. Направить рабочее приглашение требуется в суд, находящийся там же, где и место лишения свободы, в котором отбывает наказание осуждённый.

Свидетельство о приёме на работу гарантирует не только рабочее место вышедшему по УДО, но также оно призвано заверить судью в том, что после освобождения гражданин будет трудоустроен.

Ему будут выплачивать деньги, он будет избавлен от длительного поиска рабочего места, который на безденежье может привести к рецидиву преступления.

Именно для этого документ нужно, прежде всего, увидеть судье.

Приглашение на работу можно оформить в двух видах: либо как справку, либо как письмо.

Если осуждённому необходима будет помощь с поиском жилья, организация вправе оказать ему содействие. В таком случае в справке делается приписка нужного характера.

Правила написания и пример

Строго зафиксированного образца гарантийного письма о приёме на работу в Трудовом кодексе нет. Писать можно в свободной форме, но следует учитывать, что ТК РФ предусматривает соблюдение некоторых положений. Если они будут отсутствовать или соблюдаться не полностью, письмо можно признавать недействительным.

Читайте так же:   Рекомендации по составлению удачного резюме для бухгалтера

Правила, которым должен руководствоваться составитель документа, следующие:

  • печатать его необходимо на фирменном бланке организации;
  • порядковый номер ставится в левый верхний угол, туда же пишем дату, в которую составляется собственно документ;
  • адрес будущего сотрудника пишется в правом верхнем углу. Иногда может возникнуть необходимость получения письма по месту требования, в таком случае вместо адреса нужно написать именно эту фразу;
  • в центре пишем название документа – либо это справка, либо письмо;
  • правила, касающиеся основного текста: здесь требуется указать полное название организации нанимателя; должность, которую будет занимать работник на новом месте; размер заработной платы, которую он будет получать; прописать все социальные выплаты и бонусы, если таковые имеются; отдельно нужно указать две даты – когда с сотрудником подпишут трудовой договор, и когда работодатель ожидает его на месте; в конце обязательно нужно указать штрафные санкции, которые будут ожидать любую из сторон в случае, если соглашение будет не выполнено, и кто-то нарушит свои обязательства;
  • документ заверяется подписью руководителя и печатью организации. Также весьма желательно получить подпись ответственного за заработную плату бухгалтера. Таким образом, он тоже заверит свою готовность выплачивать оговоренную сумму работнику;
  • начиная с момента написания, документ будет действовать три года.

Также хорошим тоном (как минимум со стороны юристов) считаются ссылки на определённые статьи Трудового кодекса. Это придаёт документу некоей значимости и юридического веса.

Важно помнить, что дабы письмо обрело действительную силу, в нём в обязательном порядке должны присутствовать фразы «гарантирую такие-то условия», «обязуюсь выполнить», «заверяю в том, что» и подобные им.

В помощь составителю гарантийного письма о приёме на работу перечень статей ТК РФ, на которые желательна ссылка в документе:

  1. Ст. 65, 68. Здесь прописан порядок приёма нового сотрудника на работу. Также именно в этих статьях можно найти условия необходимости поручительского обязательства.
  2. Ст. 64 напомнит как работодателю, так и работнику о том, что последний может оспорить условия своего труда в суде.
  3. В ст. 80 можно найти правила и условия, при которых трудовой договор может быть расторгнут, порядке этой процедуры и роль гарантийного письма в этом процессе.
  4. Ст. 96 повествует о том, какие условия нужны выпускнику техникума либо высшего учебного заведения для того, чтобы устроиться на работу в организацию, где он проходил производственную практику.
  5. Ст. 327 п.3 конкретизирует список документов, которые нужно собрать лицу без гражданства РФ для того, чтобы устроиться на работу в России.
  • Потенциальный сотрудник должен помнить, что гарантийное письмо не только призвано наказать работодателя в случае невыполнения им указанных обязательств.
  • В данном видео полезная информация о приеме на работу сотрудников и об оформлении кадровых документов.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник:

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного для УДО образец 2019, пример для иностранного гражданина, студента

В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто документ составляется при оформлении в штат иностранного работника.

В некоторых случаях подобный документ пишется при принятии выпускника учебного заведения в организацию. Образцы написания документа в различных случаях можно скачать ниже.

Скачать образцы гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО, иностранного работника, студента для 2019 года можно бесплатно внизу статьи.

Когда составляется?

  • Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.
  • В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.
  • Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.

Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.

Наиболее частые случаи составления:

  • при досрочном освобождении осужденного (УДО);
  • при приеме иностранного гражданина;
  • для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
  • при участии в гос.программе по переселению.

УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.

Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.

По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.

Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями.

Как писать правильно?

  1. Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.
  2. Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.
  3. Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:
  • наименование документа и, желательно, его заголовок;
  • сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
  • реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
  • реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
  • должность, в которой будет трудиться принятый человек;
  • размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
  • дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
  • подпись руководителя или замещающего его лица;
  • печать организации.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu-obrazets-dlya-udo.html

Окно права
Добавить комментарий