Может ли апелляционный суд послать запрос в ЗАГС для предоставления необходимого по делу документа?

Запрос суда о предоставлении документов ГПК – Юридические подборки

Может ли апелляционный суд послать запрос в ЗАГС для предоставления необходимого по делу документа?

Когда одна из сторон судебного разбирательства или же заинтересованное лицо не имеют возможности самостоятельно предоставить доказательства, тогда можно рассчитывать на помощь суда.

Предоставление доказательственной базы относится к правомочиям участников процесса, однако в некоторых ситуациях, например, доступ специалиста к материалам дела обеспечивается по заявлению участника при помощи суда.

Сфера применения прошения об истребовании сведений

Ходатайство о судебном запросе применяется в следующих ситуациях:

  • от сторон требуется предоставить дополнительную доказательственную базу, документы, но это составляет определенную сложность для них (гражданин К. проходит ответчиком по административному делу. К. остановили сотрудники ГИБДД, водителя решили отправить на медобследование по факту алкогольного опьянения, однако ни тестер, ни само поведение не говорили о действительном опьянении; мужчина отказался, тогда сотрудники стали составлять протокол и вели видеозапись. К. написал прошение об истребовании этой записи как доказательства адекватности своего поведения);
  • обеспечение доступа специалиста к объекту исследования (в ходе судебного процесса по гражданскому делу возникала необходимость привлечения почерковедческого эксперта для установления факта принадлежности подписи в договоре ответчику);
  • доступ специалиста к дополнительным материалам, без которых он не может ответить на поставленную задачу в ходе проведения экспертизы (исследование пистолета, проходящего по уголовному делу как предмет совершения преступления; эксперту понадобились еще и патроны);
  • финансовый управляющий вправе обратиться в арбитражный суд о предоставлении сведений об имуществе должника;
  • судебный пристав также обладает преференцией подачи обращения в суд об истребовании фактов материального состояния банкрота, например, по делу об алиментах.

Как составить ходатайство о судебном запросе

Прямое истребование доказательств регламентировано статьей 57 ГПК РФ. Получить информацию, добывание которой затруднительно для индивида, возможно при подаче прошения в судебный орган. Составление документа должно происходить по определенной форме, наличествовать жестко регламентированными пунктами содержания.

Ходатайство в обязательном порядке должно содержать:

  1. Какое доказательство необходимо, обоснованность его истребования (сведения о персональных счетах должника).
  2. Основания, по которым индивид не может предоставить доказательство самостоятельно (распечатка текста отправленных и полученных мобильных смс предоставляется исключительно по официальному запросу).
  3. Место нахождения доказательства (уполномоченное учреждение, физическое лицо, банковская организация, телефонная компания).

Прошение составляется в письменной форме и подается на имя судьи, занимающегося этим делом. Документ допускается отдать:

  • при личном присутствии;
  • через канцелярию учреждения;
  • воспользоваться услугами почты.

Возможна подача на любой стадии судопроизводства:

  1. После подачи судья оценивает объективность и значимость требуемых доказательств. Сам документ рассматривается в судебном заседании в присутствии всех участников дела.
  2. Оппоненты и заинтересованные лица вправе на этот счет отправить возражение.
  3. В случае одобрения обращения заявителю выдается официальный запрос, открывающий доступ к нужной информации и материалам. Или же суд самостоятельно направляет запрос в учреждение, дожидается ответа, прикрепляет новое доказательство к делу.
  1. В крайнем правом углу документа указывается наименование суда, второй строкой – личные данные обратившегося лица. Далее посередине пишется название обращения. Непосредственно текст обращения начинается с указания ФИО судьи, вида дела, его номера, участвующих сторон и сущности иска.
  2. Следующим пунктом фиксируются юридически значимые обстоятельства, подлежащие доказыванию.
    Для подтверждения обстоятельств перечисляются необходимые для предоставления доказательства. Нужно указать их названия. Зафиксировать факт невозможности без помощи суда предоставить данную доказательственную базу, указать причины.
  3. Написать где и у кого нужно востребовать доказательства, адреса и контакты.
  4. Далее указать то, что именно вы просите – запрос на документы и материалы, подшивка истребованных доказательств к делу. Перечислить списком приложения документации, подтверждающих обоснованность подачи прошения. Дата и подпись заявителя.

Скачать образец ходатайства о судебном запросе.

Условия удовлетворения заявления

Не всегда поданное прошение суд может удовлетворить. Существуют определенные условия, которым оно должно соответствовать:

  1. В тексте обращения надлежит конкретизировать требуемое доказательство.
  2. Подробно описать обоснование требования. Иными словами, указать значимость документа или материала для дела для доказательства позиции стороны.
  3. Прописываются причины, препятствующие получению доказательств участником процесса (коммерческая тайна, тайна переписки частного лица, медицинские документы и сведения, информация об объектах недвижимости).

Частые причины отказа:

  • не предоставление обоснованности ходатайства (определение Арбитражного суда Краснодарского края от 20.01.2014 по делу № А32-2537/2013);
  • возможность получить сведения в самостоятельном порядке;
  • данные материалы никак не повлияют на ход дела.

Таким образом, ходатайство об истребовании доказательств считается важным документом в ходе процесса. Его удовлетворение будет способствовать возможности учитывать предоставленные материалы при разрешении конфликта сторон. По этой причине стоит с полной серьезностью отнестись к составлению документа.

: Консультация специалиста

Источник: https://pensiapro24.ru/hodatajstva/hodatajstvo-o-sudebnom-zaprose/

Образец ходатайства об истребовании документов по гражданскому делу

Истец и ответчик в гражданско-правовом споре обязаны доказывать наличие обстоятельств, на которые они ссылаются в процессе судопроизводства.

Многие документы находятся в распоряжении самих участников, некоторые невозможно получить без волеизъявления компетентного государственного органа.

Поэтому важнейшим инструментом становиться ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.

Что это такое?

Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.

Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания.

Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет.

Возможна подача обращения в ходе разбирательства, если суд обяжет одну из сторон обосновать требования или обстоятельства, на которые ссылается участник процесса.

Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.

Суд не занимается поиском документов, вещей и информации, которые могут помочь в разрешении спора. На основании норм части 1 статьи 57 ГПК государственный орган может предложить сторонам представить дополнительные доказательства, а решать задачу по приисканию сведений – обязанность заинтересованных лиц.

Источник: https://sudinformation.com/zapros-suda-o-predostavlenii-dokumentov-gpk/

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

Может ли апелляционный суд послать запрос в ЗАГС для предоставления необходимого по делу документа?

  1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
  2. Подает заявление по форме и документы.
  3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон).
  2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
  3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния

I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа

Специалист МФЦ:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
  4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
  5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС и формирует автоматически заявление о выдаче повторного свидетельства.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе в архиве органа, предоставляющего государственную услугу (в том числе по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. При наличии записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) либо направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Вносит сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.
  4. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме.

    В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Cоставление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
  2. Обеспечивает подписание повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

V.

Учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомление заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
  2. Направляет оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа в МФЦ для последующей передачи заявителю.

Специалист МФЦ:

  • Выдает заявителю повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

VI. Проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган по месту жительства или пребывания заявителя).

Б) В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния

I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
  2. Оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
  4. Регистрирует оформленные документы в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации на бумажных носителях (по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского состояния отсутствует, направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Составление, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме).
  2. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляет оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.

V.

Проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • На втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о направлении повторного документа с указанием даты направления, серии и (или) номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо органа по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме), в который направлен повторный документ.

Источник: https://gu.spb.ru/187859/mfcservice/

Истребование личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния

Может ли апелляционный суд послать запрос в ЗАГС для предоставления необходимого по делу документа?

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются решения и действия (бездействие) должностных лиц Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения, принятые и осуществленные с нарушением стандарта предоставления государственной услуги, а также ненадлежащее исполнение должностными лицами их должностных обязанностей, возникающих в связи с предоставлением государственной услуги.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
  • нарушение срока предоставления государственной услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления государственной услуги;
  • отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления государственной услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  • затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  • отказ Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения, должностного лица Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалобы на решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги должностным лицом Департамента МИД России, консульского учреждения направляются руководителю Департамента МИД России, консульского учреждения, их заместителям.

Жалобы на решения, принятые руководителем Департамента МИД России, консульского учреждения подаются в МИД России.

Жалобы на решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги должностным лицом Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС направляются руководителю Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, их заместителям.

Жалобы на решения, принятые руководителем Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, подаются в Минюст России.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе либо в электронной форме.

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети Интернет либо официальных сайтов МИД России, консульских учреждений, Минюста России, территориальных органов Минюста России, органов ЗАГС, Единого портала, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

  • наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения, предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения, должностного лица Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения, должностного лица Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС, консульское учреждение подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа Минюста России, органа ЗАГС, консульского учреждения в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС, консульское учреждение принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Департаментом МИД России, Департаментом Минюста России, территориальным органом Минюста России, органом ЗАГС, консульским учреждением опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 59 административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Для получения информации о должностных лицах исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, ответственных за регистрацию и рассмотрение жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, перейдите по ссылке.

Источник: https://gu.spb.ru/187851/traditional/

Окно права
Добавить комментарий