Когда выдается квиток о зарплате?

Расчетный лист: выдача, форма, хранение

Когда выдается квиток о зарплате?

Расчетный лист – это документ, из которого работник может узнать о своей зарплате. Выдача, форма и хранение расчетного листа регламентированы трудовым законодательством. Если расчетные листки не выдавать, будут штрафы.

Работодатель обязан не только выдавать зарплату, но и оповещать о ней сотрудников в письменной форме (ст. 136 ТК РФ).

Расчетный лист должен включать данные (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  • о составе заработной платы в денежном выражении (оклад, оплата ночного времени работы, ежемесячные премии);
  • сумме иных выплат (компенсации, оплата медосмотров, отпускные, плата за аренду личного имущества);
  • размере удержаний и их причине (например, алименты согласно исполнительному листу № 45 от 24.03.2016);
  • сумме на руки, которую получит работник.

Правила, по которым составляют расчетный лист, выдача, форма, хранение, рассмотрим в статье.

Порядок выдачи расчетных листов

Расчетные листки должны получать все работники, в том числе дистанционные. Выдавать работникам эти документы должны и компании, и предприниматели.

Большинство компаний перечисляют заработную плату на счет работника. Но даже при безналичных расчетах зарплатный квиток нужно выдавать (письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1).

Порядок выдачи расчетных листков нужно зафиксировать в локальном нормативном акте предприятия, например, в положении об оплате труда или ином документе. Выдаются листки один раз в месяц (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Делать это чаще нет смысла, так как на дату аванса нет полных данных, чтобы рассчитать зарплату.

Традиционно расчетные листки передают работнику в день окончательного расчета, но законодательство не запрещает сделать это раньше. Уволенному работнику расчетный листок вручается вместе с заработанной суммой денег.

Так как работодатель обязан выдавать расчетные листки, логично предположить, что факт их выдачи нужно где-то фиксировать. В Трудовом кодексе нет норм, обязывающих работодателя выдавать зарплатные квитки под роспись. Получается, что эти документы регистрируются по желанию работодателя.

Если компания сочтет необходимым собирать подписи в получении расчетных листков, можно завести специальный журнал. Для этих целей можно также использовать дополнительный столбец в зарплатной ведомости или столбец «Примечание» в унифицированной форме № Т-53. Подпись сотрудника подтвердит факт выдачи расчетного листка.

Форма расчетного листа и сроки хранения

Разработать бланк расчетного листа нужно силами предприятия, так как унифицированной формы не существует. Форму, используемую в организации, утверждают приказом.

Помимо начисленных сумм и удержаний, зарплатный квиток обычно включает ФИО работника, его табельный номер и должность, подразделение, остаток задолженности на начало и конец расчетного месяца.

Подписи и печати в квиточке не ставят.

Очень часто форму квитка берут из учетной программы, в которой рассчитывают зарплату. Но даже в таком случае эту форму нужно утвердить, иначе компании грозит административная ответственность (Постановление ВС РФ от 23 декабря 2010 г. № 75-АД10-3).

Для многих компаний электронный документооборот — привычное дело. Например, совсем не обязательно хранить в бумажном виде накладные и счета-фактуры, подписанные электронной подписью. Возникает вопрос, можно ли отправлять по электронной почте расчетные листки?

Ситуация спорная. Из Трудового кодекса буквально следует, что расчетные листки выдаются в письменной форме (ст. 136 ТК РФ). Исключение сделано лишь для дистанционных работников, которым удобнее получать электронные расчетные листки (ст. 312.1 ТК РФ). Остальные категории работников должны узнавать о своей заработной плате из бумажного варианта квитка.

Однако некоторые суды считают, что в отправке расчетных листков по e-mail нет противоправных действий (апелляционное определение ВС Карачаево-Черкесской Республики от 29 апреля 2013 г. № 33-204/2013; определение Мосгорсуда от 18 июля 2011 г. № 33-22203).

Чтобы избежать ненужных разногласий с трудовой инспекцией, безопаснее выдавать бумажные расчетные листки.

Способ, который выбрал работодатель, нужно зафиксировать в локальном акте компании. Кроме того, нужно сообщить работникам о том, как они будут получать зарплатные квитки.

Расчетные листки, как и любую другую первичную документацию, необходимо хранить. Если на предприятии была проверка, уничтожить документы можно через пять лет. Не менее 75 лет придется хранить зарплатные квитки в архиве, если на предприятии нет лицевых счетов (п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Ответственность за невыдачу расчетных листов по заработной плате

Расчетный листок содержит конфиденциальную информацию, которую работодатель не имеет права разглашать. Все личные данные сотрудника не должны быть доступны посторонним лицам (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»). Поэтому расчетный листок передают лично работнику.

Бухгалтеры, которые рассчитывают зарплату, не имеют права разглашать персональные данные работников. Все, кто работает с личными данными сотрудников, должны подписать положение о конфиденциальности (ст. 86, ст. 88 ТК РФ). Сотрудников, допустивших утечку персональных данных, могут привлечь к ответственности, не только административной, но и уголовной (ст. 90 ТК РФ).

Размер штрафа за несоблюдение законодательства о персональных данных зависит от категории нарушителей (ст. 13.11 КоАП РФ). Минимальный штраф от 300 до 500 руб. налагается на граждан. Директор как должностное лицо заплатит от 500 до 1000 руб. Компанию-нарушителя оштрафуют на сумму от 5 000 до 10 000 руб.

Если контролирующие органы обнаружат, что расчетные листки не выдавались, работодателя оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб. За нарушение трудового законодательства должностные лица могут отдать от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Совершив ошибку повторно, работодатель может заплатить 70 000 руб., а руководителя и вовсе могут дисквалифицировать.

Елена Рогачева,

эксперт сервиса Контур.Норматив компании СКБ Контур

Дорогой коллега, сегодня 6 месяцев подписки в подарок. Читайте «Главбух» полгода бесплатно!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88639-qqqm3y17-kovarnye-nyuansy-raschetnyh-listkov

Правила оформления и выдачи расчетных листков — Audit-it.ru

Когда выдается квиток о зарплате?

Данилова В. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Многие работодатели не уделяют должного внимания расчетным листкам – кто-то их вовсе не выдает, а кто-то выдает, но сегодня по одной форме, завтра по другой. Между тем законодательством установлены определенные требования к расчетному листку и сегодня мы о них расскажем. Кроме этого, вы узнаете, какая ответственность грозит работодателю, игнорирующему требования ТК РФ о расчетных листках.

Обязан ли работодатель выдавать расчетный листок?

Вознаграждением за труд является заработная плата. Ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы. Напомним, что составными частями зарплаты в силу ст. 129 ТК РФ являются:

  • компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
  • стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей 136 ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Из формулировки названной нормы видно, что работодатель обязан выдавать расчетные листки. Причем это правило касается всех сотрудников организации – и совместителей, и работающих по срочным трудовым договорам.

Когда выдавать листки?

Итак, согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются «при выплате заработной платы». В свою очередь, по правилу ч. 6 данной статьи зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.

Из буквального толкования этих норм можно сделать вывод, что расчетный листок нужно выдавать два раза в месяц. Однако при выплате зарплаты за первую половину месяца не все составные части зарплаты могут быть определены, например, исчисление НДФЛ производится в последний день месяца.

Кроме того, многие компании выплачивают за первую половину месяца аванс в фиксированной сумме, которая не меняется даже с учетом того, что работник, например, болел. Поэтому мы считаем, что логично выдавать расчетный листок при выплате части зарплаты за вторую половину месяца.

При этом в листке нужно будет указать выплаченные за первую половину суммы.

Вопрос:

Когда выдавать расчетные листки сотрудникам, зарплата которых перечисляется на банковские карты?

Ответ:

Первым делом скажем, что многие работодатели вовсе не выдают расчетные листки сотрудникам, получающим зарплату на карту. Это нарушение Трудового кодекса.

В нем не конкретизируется, при каком способе выплаты заработка выдаются листки.

Следовательно, они должны выдаваться в любом случае, даже если сотрудник получает часть зарплаты в неденежной форме или каким-либо иным способом, не запрещенным трудовым законодательством.

Относительно сроков выдачи расчетных листков в таком случае Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1 указывал, что порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Полагаем, данный порядок может быть установлен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка.

При выплате отпускных расчетный листок выдавать не надо, поскольку оплата отпуска не является выплатой заработка. Однако при начислении и выплате зарплаты за вторую часть месяца расчетные листки должны быть выданы всем сотрудникам, в том числе находящимся в отпуске.

Если работник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения – последний рабочий день. Ведь согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения. В случае предоставления отпуска с последующим увольнением расчетный листок должен быть выдан в последний рабочий день перед отпуском.

Чтобы у работников не возникало лишних вопросов, порядок выдачи расчетных листков лучше всего закрепить в локальном нормативном акте.

Форма расчетного листка

Форма расчетного листа не унифицирована. Однако она должна быть разработана и утверждена в каждой компании.

Для начала необходимо определиться со сведениями, которые должны быть включены в листок. Довольно часто работодатели включают в него информацию, которая абсолютно не нужна работнику, или составные части зарплаты обозначают аббревиатурами, разгадать которые ему не под силу.

Нужно постараться разработать такую форму, чтобы работнику было ясно, деньги за что и в каком размере ему начислили или удержали.

В расчетном листке рекомендуется указывать:

  • табельный номер;
  • период, за который производятся начисления и удержания;
  • основания для начисления и удержания и их суммы;
  • сумма, подлежащую выплате;
  • составные части зарплаты (оклад, тарифная ставка, доплаты и надбавки).

Если работнику полагается несколько компенсационных или стимулирующих выплат, не нужно объединять их и указывать одной суммой. Например, если он в июне работал в праздник, а также выполнял сверхурочную работу, размер оплаты должен быть отражен по каждому из этих оснований.

Помимо зарплаты, в расчетном листке указывается выплата пособия по временной нетрудоспособности, а также иных сумм, начисленных работнику: в частности, денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику.

Удержания также должны быть расшифрованы и суммы указываются по каждому виду удержаний.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Приведем примерную форму расчетного листка далее.

Расчетный лист за_______________20 ___ г.
(месяц)

Ф. И. О. ____________________________________ Должность: _________________________________

Табельный номер ____________________________

1. Начислено2. Удержано
ДатаВид платежаЧасы/дниСуммаДатаВид удержанияСумма
Итого:
3. Выплачено
Итого:Итого:
Общая сумма к выплате:

При наличии представительного органа предлагаемую форму расчетного листка нужно передать ему на рассмотрение. Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта должен направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

Если представительный орган не согласен с формой расчетного листка либо предлагает внести в нее какие-либо изменения, работодатель может сразу согласиться либо обязан в течение трех дней провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если согласия достичь не удалось, разногласия фиксируются протоколом и работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, в которой посчитал нужным. Однако помните, что в данном случае представительный орган работников может обратиться в ГИТ или суд и обжаловать решение работодателя.

Вопрос:

Если в организации нет представительного органа работников, но есть профсоюз, нужно ли с ним согласовывать проект формы расчетного листа?

Ответ:

Бланк расчетного листка при наличии одного из указанных органов нужно согласовывать с ним, поскольку именно он представляет интересы работников. Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно.

После завершения процедуры учета мнения представительного органа форма листка утверждается. Сделать это можно двумя способами:

1. Издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка (пример см. ниже).

Индивидуальный предприниматель Занозин Игорь Юрьевич ____________________________________________________________________________________123456, г. Заволжье Нижегородской области, ул. Горького, д. 21, кв. 23. Тел. 223-32-23Приказ № 11 об утверждении формы расчетного листка
г. Заволжье6 февраля 2017 г.

В соответствии с требованиями ст. 136 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 06.02.2017 форму расчетного листка (приложение 1).

2. Бухгалтеру-кассиру А. И. Стружкиной при выплате зарплаты выдавать каждому работнику расчетный листок под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: форма расчетного листка на 1 л. В 1 экз.

ПредпринимательЗанозинИ. Ю. Занозин

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер-кассирСтружкина, 06.02.2017/А. И. Стружкина/

2. Проставить гриф утверждения на самой форме и издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы.

Отметим: если в утверждении формы расчетного листка представительный орган работников не участвовал, об этом необходимо сделать отметку в приказе об утверждении и введении в действие, например: «На момент утверждения формы расчетного листа представительный орган работников не создан».

Вопрос:

Нужно ли проставлять печать организации на расчетном листке?

Ответ:

Напомним, что в настоящее время организации могут осуществлять свою деятельность вовсе без печати. Да и трудовое законодательство не обязывает проставлять оттиск печати на расчетном листке. Этот документ нужен, чтобы информировать работника о начислениях и удержаниях.

Бывает, что работодатели, использующие печать, хитрят и не признают расчетный листок своим документом, ссылаясь на отсутствие на нем печати.

Однако при возникновении спора суд рассмотрит, в каком виде был утвержден листок, и если печати в нем не предусмотрено, суд примет его за допустимое доказательство невыплаты той или иной суммы.

Так, работник обратился в суд с требованием о взыскании невыплаченной надбавки. В обоснование требований представил суду трудовой договор, которым предусмотрена спорная надбавка, и расчетные листки, в которых она отсутствовала.

Работодатель просил отказать в удовлетворении требований, поскольку представленные расчетные листки не имеют юридической силы ввиду отсутствия реквизитов организации (подпись, печать и т. д.). Однако суд не принял во внимание данный довод. Форму расчетного листка работодатель утвердил самостоятельно и она не содержит печати.

Следовательно, надбавка, предусмотренная трудовым договором, но не выплаченная работодателем, подлежит взысканию с него (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2014 по делу № 33-13912/2014).

Подтверждение выдачи расчетных листков

Расчетные листки как обязательный атрибут выплаты зарплаты довольно часто запрашивают сотрудники контролирующих органов (например, при проверке организации по заявлению работника), а также исследуют суды. Причем работники иногда лукавят и говорят контролерам, что не получают расчетные листки. Как работодателю обезопасить себя от таких провокаторов?

Действительно, Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под подпись. Вместе с тем работодатель может принять решение о введении какой-либо учетной формы, например, журнала регистрации выдачи листков, в котором работник своей подписью будет подтверждать получение.

Вопрос:

Можно ли расчетный листок отправить работнику на адрес его электронной почты – личной или рабочей?

Ответ:

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/914787.html

Расчетный листок как способ своевременного предоставления информации о заработной плате может быть электронным

Когда выдается квиток о зарплате?

Добрый день, уважаемые коллеги! Сегодня мы поговорим о необходимости предоставления работникам расчетных листков по начисляемой заработной плате, а также о том, какие существуют варианты их выдачи.

Из письма в редакцию:

“В нашей организации бухгалтерский учет полностью автоматизирован, в т.ч. и расчеты с персоналом по оплате труда. Учитывая, что работников достаточно много, существенные временные затраты связаны с распечаткой расчетных листков и выдачей их работникам. При этом есть возможность оформить и передать расчетные листки в электронном виде большинству работников.

Не будет ли это противоречить трудовому законодательству?..”

Это не будет противоречить трудовому законодательству, хотя обычно расчетные листки выдают работникам на бумажном носителе. Попробую обосновать свою точку зрения.

Выдавать расчетные листки – обязанность нанимателя

Трудовым законодательством предусмотрена норма, обязывающая нанимателя выдавать расчетные листки всем без исключения работникам.

Справочно: наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.

Форму расчетного листка утверждает наниматель (ст. 80 Трудового кодекса РБ, далее – ТК).

Хочу напомнить, что выдавать расчетные листки надо и в случае перечисления заработной платы на банковские пластиковые карточки, и в случае, когда работникам выплачивается только оклад.

Что касается момента их выдачи, то, по мнению специалистов Минтруда и соцзащиты, расчетные листки должны выдаваться работникам не позднее перечисления заработной платы на их карт-счета и получения ими заработной платы либо непосредственно при получении заработной платы в кассе.

Справочно: обязанность выдавать расчетный листок введена в ТК с 26 января 2008 г. вместо расчетной книжки. Расчетная книжка была введена Законом “О найме рабочих и правилах надзора за фабричными заведениями” в 1986 г.

, которым была установлена обязанность нанимателей (владельцев фабрик и заводов) не позднее 7 дней после допуска рабочих к работе выдавать им расчетные книжки. Действовали образцы расчетных книжек для ручного и механизированного способов заполнения.

Формы их были утверждены постановлением Госкомтруда СССР в 1956 г.

Действия нанимателя по выполнению требований ст. 80 ТК

Как видим, единой установленной формы расчетного листка нет. Наниматель самостоятельно на основании локальных нормативных правовых актов должен ее установить. Перечень обязательных реквизитов такого документа определен ст. 80 ТК.

Пример

При повременной оплате труда в расчетном листке, выдаваемом работникам, в составе обязательных сведений предусмотрены:

– количество отработанных часов с указанием месячной нормы;

– размер тарифной ставки (оклада);

– размер повышения тарифной ставки (оклада);

– размер выплат стимулирующего характера;

– размер удержаний из заработной платы (по их видам);

– размер произведенных нанимателем выплат.

Помните, что расчетный листок имеет доказательную силу и играет важную роль при рассмотрении споров в судах. Вместе с другими документами он может подтверждать не только суммы произведенных выплат и удержаний, но и факт приема и увольнения работника, обоснованность уменьшения налогооблагаемой прибыли, непроизводственный характер натуральных выплат, размер убытков за время простоя и др.

Действия нанимателя по выполнению требований ст. 80 ТК могут быть следующими:

1) закрепить в локальном нормативном правовом акте (например, в коллективном договоре) порядок выдачи расчетного листка;

2) разработать и согласовать форму расчетного листка (например, с юридической службой, отделом кадров);

3) утвердить форму расчетного листка и назначить лиц, ответственных за их выдачу.

Важно! Не путайте расчетный листок с расчетной ведомостью и ведомостью начислений. Сведения в расчетных листках должны совпадать с данными ведомостей.

Выдаем электронный расчетный листок

Действующее трудовое законодательство не содержит нормы, определяющей вариант выдачи расчетного листка: на бумажном носителе, под роспись и др. То есть от нанимателя не требуется подтверждение самого факта доведения соответствующих сведений до работника. Это и позволяет сделать вывод о том, что расчетный листок может быть передан работнику в электронном виде.

Электронный вариант расчетного листка не только экономит время бухгалтера, но и обеспечивает возможность подтверждения факта получения работником нужной информации. Это позволит защитить нанимателя от действий недобросовестных работников.

При установлении порядка выдачи расчетных листков в электронном виде следует:

1) закрепить в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда) порядок выдачи таких листков;

2) ознакомить работников с формой расчетного листка и порядком его выдачи под роспись;

3) составить перечень электронных адресов работников, на которые будут отправлены расчетные листки. Если в организации у каждого работника есть корпоративная электронная почта, расчетные листки можно высылать на эти адреса;

4) если у работников нет корпоративной почты, то целесообразно получить от них письменное заявление на имя руководителя организации (главного бухгалтера) о том, на какой электронный адрес нужно направлять расчетные листки.

Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка

За нарушение порядка и сроков выплаты заработной платы наниматель несет ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях. Указанные нарушения влекут наложение штрафа на нанимателя или уполномоченное должностное лицо нанимателя в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин.

Справочно: с 1 апреля 2012 г. базовая величина составляет 100 000 руб. (постановление Совета Министров РБ от 30.12.2011 № 1785).

Источник: https://www.gbzp.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter-zarplata/raschetnyi-listok-kak-sposob-svoevremenn

Окно права
Добавить комментарий