Когда издается приказ на отпуска

Приказ на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск образец 2018

Когда издается приказ на отпуска

Закон устанавливает, что если гражданин осуществляет трудовую деятельность на основании заключенного с работодателем соглашения, то ему периодически должны предоставляться периоды отдыха.

Впервые право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы, далее — согласно установленного графика.

Предоставление такого отдыха производится на основании приказа о предоставлении отпуска работнику.

За сколько времени до отпуска издается приказ

Действующие законы в области трудового права не определяют точные сроки, в которые необходимо составить приказ форма Т-6. Но при этом ответственное лицо должно помнить, что определены сроки, в которые отпускник должен получить обязательные выплаты.

Их необходимо выдать не менее чем за три дня до начала у работника отпускного периода, либо в течение такого же времени после предоставления заявления, подписанного руководством компании.

К данному моменту времени уже нужно, чтобы приказ существовал, поскольку именно он является указанием бухгалтеру расчетчику для определения суммы отпускной выплаты, а кассиру — для ее выдачи на руки.

Кроме этого, закон накладывает на администрацию субъекта бизнеса обязанность сообщить работнику о скором начале отпуска не меньше чем за 2 недели до события. В качестве такого оповещения можно использовать и оформленный приказ на отпуск.

Внимание: рекомендуется составить такое распоряжение во  временной промежуток — от 2 недель до 3 дней до момента начала периода отдыха. И конечно, закон не устанавливает запрет на его более раннее составление.

Кроме этого, точный срок оформления приказа может быть закреплен во внутренних локальных документах компании. Если это сделано, то данные сроки нужно безоговорочно соблюдать.

На основании чего издается

Обычно отпуска работникам предоставляются в соответствии с ранее согласованным графиком отпусков. Поэтому, когда оформляется приказ, в первую очередь необходимо сделать отсылку в этому внутреннему документу.

График, согласно которому сотрудникам будут в следующем году предоставляться отпуска, составляется и подписывается не позднее двух недель до момента окончания текущего года. Затем каждого сотрудника требуется ознакомить с этим документом под роспись.

Также работник может предоставлять оформленное заявление на отпуск, а может этого и не делать, поскольку такое требование законом не установлено. Писать заявление требуется тогда, когда в графике нет точных дат начала и завершения периода отдыха, а указаны только месяцы.

С разрешения администрации субъекта бизнеса, работник может взять отпуск в иной период, чем это определено в графике отпусков. В этой ситуации заявление на отпуск обязательно, потому как именно этот документ с подписью директора является основанием для составления приказа и начисления отпускных выплат.

Внимание: заявление на отпуск работник пишет на листе от руки, либо набирает на компьютере. В последнем случае обязательным условием является наличие на бланке живой подписи от руки. Если отпуск оформляется на льготных условиях, то к бланку необходимо приложить копии подтверждающих документов.

Для оформления предоставления сотруднику периода отдыха, кадровик либо иной ответственный сотрудник составляет приказ. Как правило, для этого действия применяется стандартный бланк форма Т-6.

Однако субъект бизнеса также имеет право взять указанный бланк за основу, и создать свой собственный, учитывающий особенности ведения бизнеса. Также приказ можно создавать как документ в свободном стиле с применением фирменного бланка. Но тогда на нем должны присутствовать некоторые обязательные реквизиты.

Заполнение стандартного бланка приказа начинается с проставления название субъекта бизнеса, присвоенного ему кода ОКПО. Возле наименования документа в поля вносятся номер приказа и дата его оформления.

С использованием данных реквизитов это распоряжение в дальнейшем необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов по организации. Кроме этого, дата и номер используются в различных сопутствующих документах при отражении факта предоставления отпуска.

Следующим шагом нужно записать наименование подразделения, название должности сотрудника, его номер по табелю, личные данные.

Затем необходимо указать отрезок времени, за который происходит оформление периода отдыха. Данный период требуется указывать, когда сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск либо дополнительный отпуск.

Важно: ответственный работник должен помнить, что период, за который работнику предоставляется отпуск, рассчитывается не с начала календарного года, а со дня оформления работника по трудовому соглашению.

Данную информацию при расчете отпуска предоставляет кадровый работник на основании имеющихся у него сведений о предыдущих периодах отдыха.

Дальше, приказ подразделяется на три раздела с обозначениями А, Б и В:

  1. Сведения в разделе А указываются, если сотрудник берет основной отпуск. В раздел необходимо вписать дни начала и завершения периода отпуска, а также его продолжительность.
  2. В раздел Б вносятся сведения, если предоставляется один из установленных видов дополнительных отпусков. Здесь помимо дней начала и завершения отпуска, а также его длительности, необходимо указать точное наименование периода.
  3. Раздел В предназначен для обобщения информации и времени отдыха. Здесь отражаются данные о днях начала и завершения полного периода отдыха, а также общая его продолжительность. Если представляется один из отпусков, отраженных в разделе А либо Б, то информация из него дублируется и в разделе В.

Приказ подписывает руководитель субъекта бизнеса. Далее, ниже работник после ознакомления должен проставить день этого события и личные сведения.

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а

Данная разновидность приказа на отпуск подготавливается в случае, когда в отпуск отправляются сразу несколько работников. Большая часть документа представляет собой таблицу, в которой построчно указываются данные по каждому работнику.

Вверху бланка следует отразить наименование фирмы, а также код, полученные при регистрации компании в Росстате – ОКПО.

Далее посередине листа отражается наименование распоряжения, номер его по порядку, а также дата издания приказа. Эти реквизиты указываются при регистрации приказа в книге учета распоряжений.

Далее в табличную часть вносятся соответствующие данные по каждому сотруднику. При этом на каждого человека отводится одна строка.

Пропускать строки, так же как и вносить в них исправления нельзя.

Данные вносятся следующим образом:

  • Столбец №1 — указывается полностью Ф.И.О.
  • В столбце №2 — отражается присвоенный работнику при приеме табельный номер.
  • Столбец №3 — прописывается название отдела, в котором работник выполняет свои трудовые функции.
  • В столбце №4 — записывается занимаемая данным человеком должность.
  • Столбец №5 — здесь отражается продолжительность ежегодного отпуска. Это аналог заполнения графы А для приказа по форме т-6. Для всех иных отпусков, в ней проставляется прочерк.
  • Столбец №6 — здесь нужно вписать количество дней дополнительного отпуска. Это аналог заполнения графы Б по форме т-6. Если данный отпуск не предоставляется, то эта графа прочеркивается.
  • Столбцы №7 и 8 — предназначены для указания в них даты начала и окончания периода, дающего право на отпуск.
  • Столбец № 9 — здесь суммируются данные об итоговой продолжительности отпуска. Это итог сложения значений столбцов №5 и №6.
  • Столбцы №10 и 11 — в этих разделах фиксируются даты начала и окончания отпуска.
  • Столбец №12 — предназначен для проставления визы сотрудника в качестве подтверждения ознакомления со сведениями, указанными в приказе на отпуск.

После того, как бланк полностью составлен, он передается на подпись руководителю субъекта бизнеса. Последний ставит свою подпись, и расшифровывает ее.

Какие документы также необходимо оформить для отпуска

Когда оформляется форма приказа на отпуск Т-6, то параллельно с ней нужно оформлять также:

  1. Уведомление работника в письменном виде о начале и окончании отпуска. Этот документ необходимо подготовить и вручить сотруднику не менее чем за две недели до начала его отдыха.
  2. Заявление о предоставлении периода отпуска. Составляется собственноручно сотрудником, а кадровый работник на основании него подготавливает распоряжение об отпуске.
  3. Сопроводительные документы, подтверждающие право работника на получение отпуска — копии свидетельств о смерти, рождении, бракосочетании, вызов на учебу и т. д.
  4. Записка расчет — выписывается кадровиком вместе с приказом и заполняется бухгалтером для определения причитающихся уходящему в отпуск человеку отпускных.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

За сколько дней издается приказ на отпуск

Когда издается приказ на отпуска

#9[83528] 21 мая 2009, 17:40
Тут товарищи правильно говорили, что приказ об отпуске должен быть не только готов, но и подписан работником не менее, чем за 15 календарных дней.Законодатель не установил верхний предел даты подготовки приказа на отпуск, теоретически (если высчитывать предельный верхний срок) он может быть подготовлен сразу после ознакомления работника с графиком отпусков. Но практически подготавливается в зависимости от сложившихся организации “канцелярских привычек”, удобства или тех правил игры, которые установите ВЫ. В нашей организации приказы на трудовой отпуск готовятся за 30-20 дней до начала самого отпуска, без аврала и ажиотажа, организованно и в установленные сроки.Сроки подготовки приказа определять ВАМ, т.к. именно вы будете оплачивать штраф за нарушение сроков ознакомления работника с приказом об отпуске, а не главный бухгалтер. И еще, приказ подписан руководителем организации, его надо исполнять, а не оспаривать. А если кто не может контролировать сроки исполнения документов, организовывать и планировать работу, то ему стоит подумать о другом способе заработка. Бухгалтерия в соответствии с приказом минумум за 2 дня (по контракту 1) до начала отпуска начисляет и выплачивает работнику отпускные.И еще. Совет на будущее. Постарайтесь прекратить практику “горящих и срочных трудовых отпусков”, удовлетворяя подобные просьбы, вы подставляете себя. Начнете бороться сейчас, результаты появятся через год-полтора, а через три никому и в голову не придет, что может быть по-другому. Для совсем критических ситуаций имейте задел (разрыв) в приказах 10-15 дней.С уважением, Злой и Голодный Скорпион.

kadrovik.by

Для чего пишется заявление на отпуск?

Этот немаловажный вопрос уже частично раскрывался выше: на основании такого документа как заявление на отпуск действительно составляется приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Однако не столько важна документарная сторона вопроса, сколько соблюдение прав работника.

  • Во-первых, для того чтобы отправить сотрудника на заслуженный ежегодный отдых работодателю нужны основания;
  • Во-вторых, основания необходимы и бухгалтерии, поскольку только так она сможет начислить работнику отпускные выплаты;
  • В-третьих, если отпуск руководитель предоставит специалисту без заявления, то в любой момент он может настоять на том, что сотрудник безосновательно прогулял работу и выдвинуть против него санкции.

Стоит подчеркнуть, что именно по этой причине заявление на отпуск пишется работником строго от руки и удостоверяется его подписью с полной расшифровкой. Более того, при отсутствии заявления наниматель сможет отправить работника в отпуск по своей инициативе, не считаясь с его личным мнением на этот счет.

Как же правильно составить заявление на ежегодный оплачиваемый, дополнительный отпуск или отпуск без содержания?

  1. В отделе кадров можно взять образец документа;
  2. Писать его следует строго от руки на листе А4 черной или синей пастой;
  3. В заявлении следует четко прописать дату начала отпуска и его продолжительность (иногда достаточно просто указать дату возвращения к выполнению трудовых обязанностей).

Заявление на отпуск не допускается набирать на компьютере или писать на готовом типовом бланке.

Стоит добавить, что при подготовке заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно упомянуть в нем просьбу о предоставлении времени на отдых, а также указать сроки освобождения от трудовых обязанностей. Если же речь идет об отпуске без содержания, то в заявлении также указывают:

  • сохранение рабочего места без сохранения заработка;
  • точную причину, требующую отлучения работника от выполнения своих профессиональных обязанностей (оттого насколько четко она определена зависит решение работодателя).

В случае проведения проверок работодателя Федеральной комиссией по труду всегда проверяется наличие заявлений от работников на отпуск. Именно поэтому эти документы хранятся в отдельной папке или подшиваются в личные дела сотрудников.

Когда специалисту следует писать заявление на отпуск?

В силу того, что Трудовым кодексом РФ предусмотрено несколько разновидностей отпуска, то и порядок составления заявки на их предоставление также различается.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск

Российское трудовое законодательство не ставит работнику в обязанность написание заявления на отпуск в том случае, если он является ежегодным, оплачиваемым и предусмотрен графиком.

Однако кадровики-практики настаивают на выполнении этого условия в целях избегания противоречий и судебных разбирательств с работником в будущем.

В этой ситуации документ составляется не позднее, чем за неделю до начала отдыха.

2. Отпуск без содержания

В Трудовом кодексе РФ и подзаконных актах н прописывается срок, в течение которого работник обязан представить своему нанимателю соответствующее заявление.

Дело в том, что порой обстоятельства для освобождения от трудовых обязанностей возникают внезапно (смерть близкого родственника, рождение ребенка, выявление заболевания и др.

), в связи с чем заявление может быть составлено в день выхода в отпуск.

Если основание не столь существенно и не возникает стихийно (поездка за рубеж, ремонт в квартире и т.п.), то работодатель имеет право обязать работника написать заявление за две недели до начала отпуска.

На практике сроки подготовки заявления на отпуск без содержания оговариваются с работодателем в индивидуальном порядке.

В общем же случае, заявление на отпуск пишется за 1-2 недели до его начала. Для чего соблюдаются такие сроки?

  • Во-первых, за три дня до начала отпуска бухгалтерия обязана выдать специалисту положенные ему отпускные (ст. 136 ТК РФ);
  • Во-вторых, для того чтобы отпускные выплаты были рассчитаны руководитель должен рассмотреть заявления сотрудника и подписать приказ о временном освобождении его от выполнения трудовых обязанностей.

Для того чтобы упростить ведение делопроизводства в современных организациях применяется упрощенный режим отправки сотрудников в очередной оплачиваемый отпуск:

  • после составления графика отпусков работникам рассылается письменное уведомление;
  • каждый сотрудник подписывает уведомление в знак согласия.

При таком раскладе именно уведомление превращается в официальное основание для оформления работнику отпуска. В итоге руководитель подписывает приказ на основании подтвержденного работником уведомления. работник же еще раз расписывается в кадровом отделе за ознакомление с содержанием приказа. В этом случае можно считать, что все правовые нюансы в полной мере соблюдены.

Следовательно, выявляется еще одно различие между оплачиваемым отпуском по графику и отпуском без содержания в любой период года: в первом случае написание заявления не является обязательным, а во втором – крайне необходимо.

Нередко бывают случаи, когда работника не устраивает время отпуска, которое отведено ему в соответствии с графиком. В этом случае он имеет право написать заявление на имя руководителя, но не об отпуске, а о его переносе на другой период года. Оно выступает:

  • основанием для пересмотра графика отпусков;
  • официальным объяснением отсутствия специалиста на его рабочем месте.

Важно помнить, что в вопросе отправки сотрудника в очередной ежегодный, дополнительный, учебный и любой другой отпуск следует иметь документарное основание в виде графика, уведомления и др. Если таковые отсутствуют, то эту функцию берет на себя заявление на отпуск.

Таким образом, трудовое законодательство России не предписывает строгих временных рамок в вопросе написания заявления на отпуск. Однако сам работник должен быть заинтересован в подготовке этого документа: на его основании быстрее будут рассчитаны и выплачены отпускные, исходя из его содержания будет решаться вопрос о предоставлении специалисту отпуска без сохранения зарплаты.

vse-o-trude.ru

 Оформление

В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости.

Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись.

Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.

 Отпуск по графику

График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.

На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя.

Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.

Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  1.  Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  2. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  3. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а.

Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников.

Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).

Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.

Оформление отпуска директора

Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.

С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно. Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании.

Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных.

Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора. Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.

Возвращение из отпуска

Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени. Также см.

«Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно.

Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.

buhguru.com

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним.

На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных.

Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

Источник: https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/za-skolko-dnej-izdaetsya-prikaz-na-otpusk.html

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы.

Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение.

Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

  • записка-расчёт;
  • график отпусков;
  • заявление самого работника, где он пишет о своём желании получить отпуск.

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне.

Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию.

Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней.

Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б.

У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника.

В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение.

Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

assistentus.ru

Общая информация

Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1.

За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска.

Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.

Также рекомендуется уведомить сотрудника о приближающемся отпуске.

Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.

Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.

распоряжения о предоставлении отпуска работнику унифицировано, что, однако, не мешает организациям изменять его структуру и утверждать в рамках учреждения самостоятельно. Лишь бы логика приказа не была нарушена. А в остальном же документ открыт для коррекций и изменений.

Форма приказа: ее составление и заполнение

Составляется приказ в специализированном структурном подразделении (как правило — в отделе кадров). Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами.

Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами:

  • Соответствующим графиком отпусков за рабочий год (всем известна его форма — № Т-7).
  • Заявлением сотрудника на ежегодный отпуск, оформленным надлежащим образом.

В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:

  1. ФИО сотрудника.
  2. Табельный номер работника.
  3. Структурное подразделение.
  4. Занимаемую сотрудником должность.
  5. Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
  6. Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
  7. Период отпуска (с…по).
  8. Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
  9. Дата начала/окончания отпуска (с…по).

Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа.

Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.

Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.

С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись.

При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:

  1. Период работы. Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
  2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность отпуска регулируется статьями 115 и 120 ТК РФ. Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся.
  3. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Обращаясь к статье 116 ТК РФ, важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на дополнительный отпуск. Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.
  4. Суммарная продолжительность отпуска. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).

Скачать бланк приказа на отпуск вы можете здесь.

Образец заполнения приказа на отпуск форма т-6 вы можете тут.

Изменения

После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению. Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки. Но не после издания.

Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим. К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. То же касается и оформления записки-расчета.

Хранение

Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров.

Как правило, это кадровые службы (отделы кадров).

Там осуществляется оперативное хранение таких документов в специальных делах, предназначающихся для приказов по кадрам.

Кроме того, в учреждениях возможна организация архива, куда должны поступать дела из структурных подразделений.

При оформлении такого документа как приказ о предоставлении отпуска важно понимать, что от ошибок убережет только: тщательное заполнение всех граф документа, надлежащее исполнение все процедур, предусмотренных законодательством и, самое главное, соблюдение всех сроков, прописанных в ТК РФ.

Лишь держа в уме все эти научения можно без проблем отправить сотрудника в отпуск. Да так, чтобы работник потом в суд не побежал!

moyafirma.com

Предоставление отпуска сотруднику в 2018 году — основы ТК РФ

Отпуск — радостное событие для каждого сотрудника. Чтобы не испортить коллеге настроение, следует составить соответствующее распоряжение в соответствии с требованиями нормативных документов.

Основание для издания приказа

По нормам ТК РФ основание для предоставления отпуска — необходимая информация для составления приказа. Нелишним будет ознакомиться со всеми изменениями и дополнениями, касающимися отпусков, которые действуют в 2018 году.

Источник: https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/za-skolko-dnej-izdaetsya-prikaz-na-otpusk.html

Дата приказа на отпуск

Когда издается приказ на отпуска

Для того чтобы оформить отпуск своему работнику, есть несколько типовых документов. Прежде всего это график отпусков (форма № Т-7). Далее идет приказ на отпуск (формы № Т-6, № Т-6а). И наконец, записка-расчет отпускных (по форме № Т-60).

Так вот, в Роструде решили, что все эти формы с 1 января 2013 года необязательны (письмо от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1). И тут не важно, что утверждены они Госкомстатом России не для бухгалтерского учета, а в целях реализации требований Трудового кодекса РФ.

Таким образом, с 1 января 2013 года все коммерческие организации вправе пользоваться формами первичных документов по учету труда и заработной платы, разработанными ими самостоятельно.

Главное, чтобы при этом они содержали те обязательные реквизиты, что предусмотрены пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Но можно, разумеется, продолжить использовать типовые, несколько их видоизменив. Что мы и советуем делать.

График отпусков

Утверждать график отпусков положено не позднее чем за две недели до начала года (ст. 123 ТК РФ). То есть подписать график на 2014 год нужно не позднее 17 декабря 2013 года. Впрочем, сделать это можно и чуть позже.

Главное – поставить на документе правильную дату. Если же не составить график вообще, есть риск нарваться на штраф по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Сумма штрафа – от 30 000 до 50 000 руб.

Хуже того, деятельность компании могут приостановить на срок до 90 суток.

Причем этот документ не просто формальность. Трудовой кодекс РФ обязывает строго соблюдать приведенные в нем сроки.

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Разумеется, в конце года далеко не все работники могут точно сказать, в какие сроки они планируют отдыхать в 2014 году. Укажите предположительные даты отпусков. Главное не оставляйте в графике пустых строк!

В трудовой инспекции прекрасно понимают, что строго соблюдать заранее запланированные сроки отпусков практически невозможно. У работников в течение года может появиться сотня причин перенести отпуск. Да и руководство зачастую предлагает поменять сроки отдыха. Кроме того, работника могут отозвать из отпуска. В каждой из этих ситуаций график отпусков неизбежно нарушается.

Чтобы избежать придирок, важно правильно оформить документы. Чаще всего вопрос о переносе отпуска решается по договоренности сторон. Но в любом случае потребуется внести изменения в график отпусков.

Если новый отпуск начинается раньше запланированного срока, достаточно, чтобы сотрудник написал обычное заявление и завизировал его у своего руководства.

После чего вам нужно либо составить приказ о переносе отпуска, либо сразу же оформить приказ на отпуск.

Реквизиты одного из этих документов и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков в графах 8 и 9 (если речь идет о типовой форме № Т-7). Причем тут не важно, по чьей инициативе переносится отдых.

А если отпуск начинается позже запланированного срока? Предупредите работника: о своем желании перенести отпуск он должен сообщить до того, как наступит приведенный в графике день начала отдыха.

Для этого надо написать заявление. Если же отпуск просит перенести работодатель, сотрудник должен в письменной форме подтвердить свое согласие на это.

Попросите его написать специальное заявление с новыми сроками отдыха.

Приказ на отпуск

При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику (типовая форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (типовая форма № Т-6а). В целом унифицированная форма этого документа достаточно удобна, поэтому отказываться от нее не имеет смысла.

Однако в приказе укажите только сведения о том отпуске, который вы предоставляете работнику. То есть все прочие строки (о дополнительном, за свой счет и других отпусках) из приказа можно удалить.

А взамен этого при необходимости можете добавить другую дополнительную строку в раздел А. Это на тот случай, если неиспользованный остаток прошлогоднего отпуска работник приобщил к тем дням отдыха, которые берет в текущем году. Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Если сотрудник одновременно работает в организации и совместителем, и основным сотрудником, для предоставления ему отпуска логичнее всего оформить приказ по форме № Т-6а, которая применяется при оформлении отпуска двум и более работникам

Это связано с тем, что типовая форма № Т-6 не позволяет оформить один приказ при уходе в отпуск внутреннего совместителя. В частности, в этой форме реквизитами, обязательными к заполнению, являются:

  • должность уходящего в отпуск сотрудника;
  • период, за который сотруднику предоставляют отпуск.

А составлять свой единый документ в данном случае смысла нет.

То есть оформить отпуск нужно отдельно по каждой должности. Как будто вы отправляете отдыхать двух разных людей.

Ведь у внутреннего совместителя как минимум два трудовых договора, две разные должности, два табельных номера. Да и стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству, как правило, не совпадают из-за того, что дополнительные функции у такого сотрудника появились не сразу.

И главное: отпускные внутреннему совместителю придется рассчитать отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. А потом суммировать получившиеся результаты.

Записка-расчет

Всякий раз, когда сотрудник компании идет в отпуск, необходимо отразить расчет отпускных либо в специальной форме «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», либо в документе произвольной формы. Мы советуем взять за основу типовую форму.

В этом документе фиксируется, прежде всего, собственно величина отпускных. Кроме того, следует привести и другие показатели, в частности:

  • рабочий год, за который предоставляется отпуск;
  • продолжительность отпуска;
  • выплаты, учитываемые при расчете отпускных (при этом указывают как общую сумму, так и с разбивкой по месяцам);
  • количество календарных дней, приходящихся на отработанное время;
  • среднедневной заработок.

И еще. В налоговом учете отпускные нужно делить между месяцами. Такие рекомендации есть, например, в письме Минфина России от 23 июля 2012 г. № 03-03-06/1/356.

Речь идет о ситуации, когда отдых начинается в одном месяце, а заканчивается в следующем. При расчете налога на прибыль в каждом из таких месяцев можно учесть ту часть отпускных, которая приходится именно на тот или другой отрезок отдыха.

Поэтому в записке-расчете советуем оставить те графы, где вы отразите суммы по каждому месяцу.

Октябрь 2013 г.

Оформление заявления и приказа о предоставлении отпуска

Доказано, что отдохнувший работник намного ценнее уставшего и изможденного. Однако перед тем, как паковать чемоданы и отправляться в долгожданный отпуск, его необходимо документально оформить.

Статьей 149 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) предусмотрено, что работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ТК.

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы (в случаях, предусмотренных ТК).

Процедура предоставления отпуска сопряжена с оформлением документов, фиксирующих юридически значимое действие.

Согласно ст.

168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым приказом (указание) нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

Утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания приказа о предоставлении отпуска. В этом случае нет необходимости в письменном заявлении работника.

Визы ознакомления, проставленные работником на графике трудовых отпусков, а также приказе о предоставлении отпуска будут одним из вариантов письменного выражения согласия работника с условиями и сроками предоставления отпуска. Порядок составления графика отпусков подробно изложен в журнале “Кадровик. Управление персоналом” № 12 за декабрь 2007 года, с. 74.

Однако может возникнуть ситуация, когда работнику нужно будет составить заявление: при переносе трудового отпуска, замене его денежной компенсацией, разделении на части и иные обстоятельства, предусмотренные законодательством.

Составление заявления также необходимо при предоставлении социальных отпусков (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, по уважительным причинам личного и семейного характера). Сроки их предоставления в графике трудовых отпусков не определяются.

Заявление о предоставлении отпуска содержит следующие основные блоки информации:

1) наименование структурного подразделения, в котором работает автор заявления (в данном случае — работник);

2) название вида документа (“ЗАЯВЛЕНИЕ”);

3) адресат (т.е. должностное лицо, которому адресуется заявление);

4) дата подписания заявления;

5) регистрационный индекс;

6) текст;

7) подпись заявителя;

8) визы;

9) резолюция.

Заявления можно оформлять на чистых листах бумаги формата А4 или А5.

Оформлять заявления допускается как от руки, так и с помощью компьютера (печатной машинки). Однако, независимо от способа оформления работник должен собственноручно проставить на заявлении свою подпись и дату.

Заявления о предоставлении отпуска регистрируются в журнале регистрации внутренних документов. Если в организации составляется большое количество таких заявлений, то для их регистрации можно завести отдельный журнал. После регистрации на заявлении проставляется его регистрационный номер (индекс).

Согласно ТК отпуск работнику предоставляется уполномоченным должностным лицом (руководителем организации или его заместителем), поэтому заявление адресуется на имя этого лица. Адресат, располагаемый в правом верхнем углу, содержит указание на должность руководителя, включая наименование организации, его фамилию и инициалы в дательном падеже.

Текст заявления включает указание на вид отпуска (трудовой либо разновидность социального), дату ухода в отпуск и его продолжительность. В случае подачи заявления о предоставлении социального отпуска в его тексте указывается причина (основание).

Заявление подписывается работником с указанием занимаемой должности и расшифровки подписи (инициалов и фамилии).

Образец оформления заявления о предоставлении трудового отпуска:

Отдел документоведения Директору ООО “ХХХ”

Иванову А.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

17.03.2008 № 19

Источник: https://obd2bluetooth.ru/data-prikaza-na-otpusk/

Окно права
Добавить комментарий