Как уйти в отпуск законно, быстро и без негативных последствий?

10 законных причин не выходить на работу

Как уйти в отпуск законно, быстро и без негативных последствий?

На носу майские праздники – время, когда можно будет наконец-то расслабиться и немного отдохнуть от работы.

Но что делать, если на работу не хочется идти уже сегодня? Согласитесь, бывает так, что вроде бы заработал имидж трудолюбивого сотрудника, да и совесть откровенно против… но так хочется взять и прогулять работу, оставшись и дальше валяться в теплой постели или на диване, просматривая утренние телешоу… А если ребенок заболел или вы в плену бессилия после вчерашней вечеринки?

Нет, можно, конечно, понадеяться на понимание со стороны начальства. Но как быть, если отношения с руководителем не отличаются теплотой? Тогда, конечно, лучше не прогуливать – сами знаете, какие бывают последствия.

Но если же все-таки решились на пропуск, вам лучше заручиться поддержкой законодательства – оно, благо, содержит несколько вариантов для удачного маневрирования. Карьерист.

ру поможет найти действительно «уважительную причину».

1.     Донорство

Самый, наверное, проверенный способ не пойти на работу – это сдача крови. Позволяет не только реализовать ваши благородные намерения помочь человечеству, но и дает материальную выгоду в виде питания или денежной компенсации в донорском центре.

Ну а кроме того, согласно ст. 186 ТК, в этот день можно вполне законно прогуливать работу.

Более того, следующий после сдачи крови день может быть аналогичным образом прогулян, и это никак не отразится на вашей зарплате, так что внакладе вы тоже не останетесь.

Если нет желания отдыхать конкретно в эти дни – нет проблем, выходные дни по случаю донорства, по исключительно вашему велению могут переноситься на любой другой день или же прибавлены к отпуску. Главное, чтоб начальство за такие уловки не взъелось… Хотя, на вашей стороне закон, так ведь?!

2.     Работа по выходным и праздникам

Если ваше начальство любит воспользоваться вашим покладистым характером и готово «выгнать» вас на работу в воскресенье – пора использовать это против них.

Не стоит сразу отказываться работы в выходной день, ведь она предоставляет вам неплохой козырь на случай, если желание отоспаться сильнее криков начальника. Так вот, согласно ст.

153 ТК, если вам не повезло, и начальник заставил выйти на работу в выходные, то вы вполне можете требовать предоставления выходного в прочий удобный для вас день.

Но это только если вам не нужны деньги, ведь если вы не просите дополнительного выходного, работа должна быть оплачена в двойном размере. Если же прогул нужен уже сегодня, можно предложить начальнику небольшую рокировку: выходной сегодня, а в воскресенье на работу. Авось согласится…

3.     Температурные нарушения

Не самый «корпоративный» способ оправдания собственного прогула, но все же. Так, если в офисе зимой слишком холодно, а летом слишком жарко, работник имеет полное право приостановить трудовую деятельность, письменно известив об этом работодателя.

В частности, согласно Гигиеническим требованиям к микроклимату производственных помещений, температура воздуха в офисе в холодный период времени не должна опускаться ниже 13˚C, а в теплый – не выше 28˚С.

Нарушение этих пределов может понижать работоспособность, ухудшает самочувствие и в целом вредит вашему здоровью, а это, согласно ст. 379 ТК, дает работнику право отказаться от выполнения работы, письменно уведомив начальство. Да, и на этот период за вами сохраняется зарплата.

Правда, такие «маневры» вытерпит далеко не каждый начальник, так что если уж саботировать работу, то лучше всем коллективом.

4.     «За свой счет»

С советских времен в корпоративной культуре трудящихся бытовало такое понятие, как пойти «за свой счет», то есть получить неоплачиваемый выходной или несколько выходных. Сегодня такая возможность тоже присутствует – согласно ст.

128 ТК, по семейным и другим уважительным причинам, по письменной просьбе сотрудника ему может предоставляться несколько таких дней «за свой счет». Длительность такого отдыха оговаривается с начальством, и может составлять даже 1 день. Это, правда, лишь право работодателя.

Но оно может стать его обязанностью, если вы, например, пенсионер, работающий инвалид, у вас родился ребенок, вы празднуете свадьбу или у вас умер близкий родственник, вы совмещаете работу с обучением и в других случаях, предусмотренных ст. 128 ТК.

5.     Корпоративные отгулы

Корпоративные отгулы, к сожалению, редкость, и законом не устанавливаются, поэтому и возможность его получить существует далеко не у всех. Но если же вы твердо намерены завтра прогулять работу, возможно, стоит почитать трудовой договор.

Дело в том, что многие компании практикуют предоставление работникам оплачиваемых (или неоплачиваемых) отгулов, не требуя при этом объяснения причин – корпоративная культура, что тут скажешь. Но вам об этом могли не сказать при трудоустройстве, так что берем трудовой договор и внимательно изучаем раздел «Права и обязанности работника», «Рабочее время и время отдыха», а также «Иные условия».

Если, о чудо, в этих разделах нашлась норма о предоставлении вам отгула – берегите своего работодателя, так везет лишь единицам.

6.     Учебный отпуск

Учиться и работать одновременно – удел настоящих героев, так что только за это им нужно давать дополнительные выходные. Но закон считает иначе, предоставляя возможность не посещать работу лишь во время сессий, прохождения государственных экзаменов и написания дипломной работы.

В частности, согласно ст. 173 ТК, во время сессий на 1-2 курсах предоставляется до 40 дней, а дальше – до 50 дней (при получении среднего образования, 30 соответственно).

Более того, на госэкзамены дается отпуск до 4 месяцев, а за 10 месяцев до их начала работник вправе потребовать от работодателя сокращения рабочей недели на 7 часов, которое может производиться путем предоставления работнику еще одного свободного от работы дня в неделю.

Получается, что на протяжении 10 месяцев перед «госами», у вас может быть еще один плавающий выходной в неделю. Да только ради него уже стоит пойти учиться!

7.     Медосмотр

Медосмотр – это всегда хлопотно. Приходится обходить много врачей, выстаивать километровые очереди и в целом тратить на это кучу времени. И если работодатель отправляет вас на его прохождение, он прекрасно понимает, что быстро такие дела не делаются.

Кстати, да, вы не обязаны проходить его в нерабочее время – медосмотр, если он проводится в обычных больницах профсомотра, то это всегда рабочее время. При этом согласно ст.

185 ТК, время прохождения медосмотра полностью оплачивается работодателем, хоть это будет половина рабочего дня, хоть несколько дней. И тут нужно понимать, что скорость его прохождения будет зависеть исключительно от вас, ваших знакомств в больнице и расторопности в очередях.

А может нужная справка и вообще была получена заранее, и день медицинского осмотра удастся провести за пределами медицинских заведений?

8.     Болезнь ребенка

Заболел ребенок? Уж с чем с чем, а с этим проблем точно нет – законодательство позволяет одному из родителей ребенка оформить на время его болезни больничный.

Согласно Приказу Минздравсоцразвития № 624н, регулирующему порядок выдачи листков нетрудоспособности, больничный выдается в случае ухода за больным ребенком до 7 лет – в любом случае заболевания, и до 15 лет – при амбулаторном лечении или необходимости совместного пребывания в больнице.

А если родитель осуществляет уход за ребенком-инвалидом, то согласно ст. 262 ТК, ежемесячно ему предоставляется 4 дополнительных выходных дня.

9.     Работать в селе

Если вам повезло (или не повезло) работать в сельской местности и при этом родиться женщиной – знайте, согласно ч. 2 ст. 262 ТК, вам положен 1 дополнительный неоплачиваемый выходной в месяц, который предоставляется по заявлению самой работницы без аргументации и объяснения причин.

Хочу отдыхать, и всё! Связано это со сложными условиями труда в сельской местности, тем более что женщины обычно работают там или на животноводческих фермах, или в полевых условиях. Тем не менее выходной предоставляется независимо от наличия детей и прочих субъективных факторов, хоть вы доярка, хоть главный бухгалтер сельского совета.

Главное, это заявление на им руководства, и все, на работу можно не идти!

10.  Задержка зарплаты

Пусть это и негативный пример, но работник имеет полное право приостановить трудовую деятельность и не выйти на работу, письменно известив об этом начальство, если срок задержки заработной платы составил 15 дней. Нет зарплаты? Работайте сами! Согласно ст.

142 ТК, такой одинокий протест корпоративному произволу может длиться до тех пор, пока задержанная сумма не будет выплачена. При готовности произвести оплату задержанной суммы, работник обязан выйти на работу на следующий день.

При этом на момент приостановления работы он не обязан находиться на рабочем месте, так что если 2 недели не платят зарплату – оставайтесь под одеялом, предварительно написав начальству заявление. За зарплату не бойтесь – на период такой забастовки, согласно ч. 4 ст.

142 ТК, за работником сохраняется средний заработок.

А вообще, лучше наладить с начальством хорошие отношения, и всегда иметь возможность отпроситься – закон законом, а доверительные отношения с руководством стоят гораздо большего.

Разместить резюме Добавить вакансию

Источник: https://careerist.ru/news/10-zakonnyx-prichin-ne-vyxodit-na-rabotu.html

Отсутствие графика отпусков: проблемы работника и работодателя

Как уйти в отпуск законно, быстро и без негативных последствий?

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2013, N 11

ОТСУТСТВИЕ ГРАФИКА ОТПУСКОВ: ПРОБЛЕМЫ РАБОТНИКА И РАБОТОДАТЕЛЯ

Практика показывает, что работодатели нередко игнорируют требования закона о ежегодном предоставлении работникам оплачиваемых отпусков. Это, в свою очередь, ведет к нарушению кадровой службой правила о составлении графика отпусков и контроле за его соблюдением.

Как правило, появление графика связано с обращением работников в федеральную инспекцию труда, прокуратуру, суд или в действующий в организации профсоюзный орган. При этом нередко принуждение к составлению графика отпусков происходит путем неоднократного наложения административного штрафа в размерах, определенных ст. 5.27 КоАП РФ.

Рассмотрим, какие права работника нарушаются представителями работодателя из-за несоставления или несоблюдения графика отпусков на очередной календарный год, а также судебную практику.

Что говорит закон

В ч. 5 ст. 37 Конституции РФ работающему по трудовому договору гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск, что продублировано в ч. 1 ст. 122 ТК РФ. В ст. ст. 114 и 115 ТК РФ эти положения детализируются:

– работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка;

– ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (минимальная продолжительность);

– ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. К таким работникам отнесены, например, педагоги, которым полагается отпуск не менее 42 и не более 56 календарных дней.

В свою очередь, ст. 116 ТК РФ гарантирует ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков работникам:

– занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

– имеющим особый характер работы;

– с ненормированным рабочим днем;

– работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

В ст. 120 ТК РФ уточняется, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Кроме того, следует учитывать, что на основании ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей ТК РФ, действуют положения Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 N 169.

В них содержатся важная дополнительная информация, в частности о том, что такое “рабочий год”, и примеры для уяснения норм статей гл. 19 ТК РФ об отпуске.

Напомним, есть и иные подзаконные акты, но касаются они порядка предоставления оплачиваемых отпусков отдельным категориям работников различных отраслей экономики и сфер предоставления услуг.

На практике также нужно применять указания, содержащиеся в пересмотренной в 1970 г. Конвенции МОТ N 132 “Об оплачиваемых отпусках”, вступившей в силу в России 06.09.2011. Так, в ст.

10 Конвенции предписано, что время (не очередность) предоставления отпуска, если оно не установлено иными способами, соответствующими национальной практике (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ), определяется работодателем после консультации с работником или с его представителями.

При определении времени предоставления отпуска должны учитываться потребность предприятия в рабочей силе и возможности для отдыха, доступные работнику.

Итак, у каждого работающего именно по трудовому договору сотрудника есть гарантированное Конституцией и ТК РФ право на ежегодный оплачиваемый отпуск разной продолжительности, зависящей от вида профессиональной деятельности работника.

Однако данное право с учетом иных норм ТК РФ можно реализовать по-разному, что порождает для работника одновременно и соответствующие правовые последствия, например определенные в абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Это следует из допускаемой ст.

122 ТК РФ возможности использовать отпуск или авансом, или после выработки стажа работы, дающего право на ежегодный как основной, так и дополнительный оплачиваемый отпуск. При этом исходя из ст.

121 ТК РФ и положений Правил об очередных и дополнительных отпусках следует такой вывод: стаж работы, дающий право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска без негативных материальных последствий для работника при увольнении, равен 12 месяцам в каждом рабочем году с учетом нахождения в этот период в отпуске минимальной продолжительности.

Тем не менее ч. 2 – 4 ст.

122 ТК РФ допускают предоставление отпуска в любое время рабочего года (в том числе, как было отмечено выше, авансом) в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у конкретного работодателя. В этих целях ст.

123 ТК РФ обязывает каждого работодателя ежегодно определять очередность предоставления оплачиваемых отпусков путем составления и утверждения соответствующего графика, который обязателен как для работодателя, так и для сотрудников.

Для этого работодатель обязан до утверждения графика отпусков учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии и по правилам ст. 372 ТК РФ). Затем не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года (т. е. до 17 декабря), исполняя требования абз. 10 ч. 2 ст.

22 ТК РФ, с утвержденным графиком отпусков необходимо ознакомить работников под личную подпись. При этом работодатель должен удовлетворить пожелания отдельных категорий сотрудников, которым отпуск по закону предоставляется в удобное для них время или связан с конкретными событиями их личной жизни (ч. 4 ст.

123 ТК РФ).

Более того, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). А согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ ему обязаны произвести оплату отпуска не позднее чем за три дня до его начала. При несоблюдении этих норм работник может потребовать перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Судебная практика

Споры, касающиеся графиков отпусков, можно условно разделить на две категории. Во-первых, это споры, связанные с самовольным уходом работника в ежегодный отпуск.

Судебная практика. Обращаясь в суд, истица среди прочего просила восстановить ее на работе, признать приказы о дисциплинарных взысканиях незаконными, взыскать заработную плату за период вынужденного прогула, компенсацию морального вреда.

По ее словам, приказы о привлечении ее к дисциплинарной ответственности незаконны, поскольку дисциплинарных проступков она не совершала.

А отсутствие на рабочем месте было обусловлено уважительными причинами, поскольку в период нахождения в отпуске она болела, в связи с чем ее отпуск продлился на период нетрудоспособности.

Ответчик исковые требования не признал, пояснив, что она была уволена с должности по двум причинам – по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей), а также по пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (прогул без уважительных причин).

Суд установил, что работодатель не составлял график отпусков на 2011 г., поэтому работники вынуждены были писать заявления о предоставлении отпусков. Более того, заявление истицы на отпуск как документ, требующий учета и исполнения, в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения”, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28, подлежал регистрации, чего ответчик не сделал.

Поскольку в организации отсутствовал график отпусков, отражающий сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков на календарный год, суд пришел к выводу, что днем начала отпуска истицы являлась дата, указанная в ее заявлении.

Как следует из ст. 124 ТК РФ, если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник болел, работодатель обязан продлить этот отпуск или перенести его на другой срок.

Сроки продления и перенесения отпуска определяются работодателем с учетом пожелания работника.

Так как один из дней нетрудоспособности истицы пришелся на день отпуска, она имела право на продление отпуска на один календарный день, следовательно, отсутствие на рабочем месте в день планового выхода из отпуска нельзя считать прогулом.

Источник: https://hr-portal.ru/article/otsutstvie-grafika-otpuskov-problemy-rabotnika-i-rabotodatelya

Отзыв из отпуска: как правильно оформить

Как уйти в отпуск законно, быстро и без негативных последствий?

Просто так отозвать работника из отпуска нельзя. Чтобы это сделать, у работодателя должны быть обоснованные причины.

Кроме того, нельзя забывать о ч. 2 ст. 125 ТК РФ, где говорится о том, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Если согласия нет, то отзыв невозможен.

Если же с работником удается договориться, то неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В этом случае важную роль играет график отпусков.

Если этот документ ведется в компании добросовестно, то при отзыве сотрудника из отпуска необходимо сделать в графике пометку, на какой период вы переносите отпуск. Для этого есть соответствующая графа 10 «Примечание».

В вопросе самостоятельного выбора работником периода в течение рабочего года, когда он будет догуливать свой отпуск, важно помнить еще об одной детали: рабочий год не равен календарному году.

Рабочий год отчитывается с даты оформления трудового договора с работником.

Так, если вы приняли работника на работу 1 сентября 2019 года, то с этого дня будет вестись отчет рабочего года (с 1 сентября 2019 года по 31 августа 2020 года).

Ошибки работодателя при отзыве работника из отпуска

Нередки ситуации, когда работодатель с целью «не усложнять себе жизнь» не оформляет процедуру документально, а договаривается с сотрудником устно. У такой ошибки могут быть неблагоприятные последствия прежде всего для самого работника.

Один из показательных примеров — Решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2017 № 2-4278/17. В нем как раз приводится ситуация с увольнением работницы за прогул, потому что она, по мнению работодателя, отсутствовала на рабочем месте без уважительных причин.

Женщина обратилась в суд, где объяснила, что эти отгулы работодатель ей предоставил по устной договоренности за то, что ранее она была отозвана из отпуска. Но в суде доказать это она не смогла, поскольку никаких документов, свидетельствующих об отзыве работника из отпуска и предоставлении отгула, оформлено не было.

Суд не принял даже свидетельские показания других работников.

Суд пришел к следующему выводу: «Устные договоренности нельзя считать доказательством, поскольку они не подтверждаются документально».

  • Отзыв без полученного от работника согласия

Согласие оформляется так, как удобно работодателю, главное — чтобы оно было письменное, а не устное.  

Например, работодатель может оформить приказ на отзыв из отпуска, а сотрудник письменно указать свое согласие на приказе. Другой вариант: работодатель готовит уведомление об отзыве из отпуска, и работник в письменной форме пишет согласие на перенос отпуска с указанием конкретных дат.  

Иногда работодатели наказывают работников за то, что они по их просьбе не выходят на работу из отпуска. Однако согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, «отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины». 

Даже если работодатель применит какие-то меры дисциплинарного взыскания, он нарушит Трудовой кодекс.

  • Отзыв работников, которых запрещает отзывать из отпуска трудовое законодательство

В ч. 3 ст. 125 ТК РФ указаны категории работников, которых нельзя вызывать из отпуска даже в том случае, если они готовы дать на это письменное согласие. К ним относятся беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также работники до 18 лет.

  • Неправильный пересчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов

Допустим, работник ушел в отпуск на 28 календарных дней с 1 по 28 число. Работодатель выпустил соответствующий приказ, выплатил работнику отпускные. Через 20 дней он отзывает сотрудника из отпуска, и возникает проблема — что делать с оставшимися 8 календарными днями?

Если человек работает, то он должен получать зарплату. И с этой точки зрения важно вести табель учета рабочего времени. При отзыве работника из отпуска работодатель неизбежно сталкивается с пересчетом отпускных, поскольку платить зарплату и средний заработок одновременно нельзя.  

В Апелляционном определении Забайкальского краевого суда от 08.04.2015 № 33-1263/2015 описывается ситуация, когда работник обратился в суд и просил взыскать с работодателя невыплаченные ему деньги за выход на работу в нерабочие праздничные дни. Работодатель, как оказалось, просто выплатил ему отпускные.

Суд постановил, что «ответчик нарушил трудовые права истца, поскольку отзывал из отпуска работника без надлежащего оформления и без оплаты отработанных им дней». Устные договоренности привели к негативным последствиям. Спора бы не возникло, если бы работодатель оформил отзыв из отпуска на бумаге.

Алгоритм действий работодателя при отзыве работника из отпуска

1. Оформление письменного уведомления об отзыве из отпуска.

Этот документ должен быть оформлен с учетом того, что человек, которого работодатель собирается отозвать из отпуска, может находиться, например, за пределами страны, и ему нужно успеть добраться до рабочего места.

Воспользуйтесь образцом уведомления об отзыве из отпуска.

2. Получение письменного согласия сотрудника в произвольной форме.

Организация может самостоятельно разработать для себя такую форму. Но есть и другой вариант — просить сотрудника ставить отметку в приказе об отзыве из отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=VED1TFl9shA

На сайте онлайнинспекция.рф предлагается такой образец согласия:

«Ознакомившись с запросом от ______ (указать дату), я, ________ (укажите ФИО), согласен на отзыв с « » ______20__г. из ___________(конкретизируйте вид) отпуска, предоставленного мне за _____(укажите период) по приказу от_____(укажите реквизиты).

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ неиспользованную часть отпуска в количестве_______ (укажите количество) календарных дней прошу предоставить мне с_____ (укажите дату)».

3. Издание приказа об отзыве из отпуска.

Документ издается к моменту выхода работника. В нем обязательно нужно указать причину отзыва, дату выхода на работу, а также количество дней отпуска, которые работник «отгулял», и остаток неиспользованных дней. Ознакомившись с приказом, работник ставит под ним подпись.  

Обязательно нужно внести изменения в график отпусков. Если организация применяет унифицированную форму Т-7, то изменение вносится в графу 10 «Примечание».

4. Корректировка табеля учета рабочего времени.

С того дня, как работник вышел из отпуска, коды «ОТ» (ежегодный основной отпуск) необходимо заменить на другие коды: если работа осуществляется по графику работника, то нужно проставить «Я», если работник привлекается в выходной день, то «РВ».

5. Внимательный пересчет отпускных.

Если работодатель выплатил сотруднику отпускные за 28 календарных дней, а через 20 дней отзывает его из отпуска, он должен за те дни, которые сотрудник работает, заплатить ему зарплату.

То есть работодателю придется пересчитать отпускные, так как возникнет ситуация с переплатой отпускных.

Ему нужно удержать ранее выплаченные отпускные за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчитать НДФЛ, страховые взносы.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Однако просто так удержать деньги работодатель не имеет право — это ему не позволяет сделать Трудовой кодекс. В ст.

137 ТК РФ установлен перечень оснований для удержаний из заработной платы работника, но такого основания, как отзыв из отпуска, в этой статье нет. Расширительному толкованию данный перечень не подлежит, предупреждает Роструд.

Таким образом, возврат отпускных сумм может быть осуществлен работодателем только с письменного согласия работника.

Если работник не согласен вернуть излишне выплаченные отпускные, сделать перерасчет не получится. Эту проблему можно постараться решить только в судебном порядке. Важно при этом, чтобы всё было оформлено документально, а для этого нужно делать соответствующие отметки в графике отпусков, табеле рабочего времени.

Несогласие работника вернуть излишне выплаченные отпускные чревато тем, что одновременно работодатель будет платить сотруднику и зарплату, и отпускные, в результате чего может возникнуть спор с налоговой инспекцией, в частности на тему исчисления налога на прибыль, так как расходы компании будут уменьшены на сумму доходов в двойном размере, что недопустимо.

Есть судебные решения, касающиеся этого вопроса. Так, например, в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.04.2014 № А27-784/2014 уточняется, что «в соответствии с положениями ч. 2 ст.

125 ТК РФ трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости, но только если работник дал свое согласие прервать отдых; Налоговый кодекс не содержит каких-либо ограничений для учета расходов по выплате отпускных в месяце их начисления в случае отзыва работника из отпуска».

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа также напоминает о том, что ни ст. 125, ни ст. 137 ТК РФ не предусматривают право работодателя на удержание из заработной платы работника денежных средств при отзыве последнего из отпуска.

Учитывая это, «суды пришли к верному выводу о том, что отпускные, выплаченные работнику, должны учитываться в расходах в месяце их начисления независимо от того, отзывался работник из отпуска или нет, следовательно, у налогового органа отсутствовали правовые основания для доначисления налога на прибыль организации по данному эпизоду».

Со стороны налоговой возникли претензии в связи с «задвоением» отпускных и зарплаты (работодатель выплатил сотруднику зарплату, но отпускные удержать с него не смог, так как не получил на это согласие работника).

Налоговая посчитала, что работодатель был не прав, доначислила налог на прибыль, и тогда компания обратилась в суд. Однако суд встал на сторону работодателя, мотивируя свое решение тем, что работодатель не имел право удержать отпускные без согласия работника.

Поэтому в расходы были включены и отпускные, и зарплата, которую работнику выплатили за период с того дня, когда он был отозван из отпуска. 

Источник: https://kontur.ru/articles/1970

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 1)

Как уйти в отпуск законно, быстро и без негативных последствий?

Каждый работающий имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Это право ему гарантируют ст. 45 Конституции Украины, ст. 2 КЗоТ и ст. 2 Закона об отпусках.

На период пребывания в отпуске за работником сохраняются его место работы (должность) и заработная плата.

Давайте, друзья, детально разберемся с тем, что представляет собой ежегодный отпуск, кому именно и на каких условиях он предоставляется.

1.1. Право на ежегодный отпуск

Первым делом напомним, что ежегодные отпуска ст. 4 Закона об отпусках и ст. 74 КЗоТ подразделяют на основной и дополнительные. Какие именно виды ежегодных отпусков предусматривает действующее законодательство, вы можете увидеть на рис. 1.1 (см. с. 4).

Заметьте: коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться и другие виды ежегодных отпусков.

Право на ежегодный отпуск имеют все физлица, которые работают у работодателя по трудовому договору.

Причем такое право гарантировано независимо от того, кем является работник — гражданином Украины, иностранцем или лицом без гражданства, трудится он по основному месту работы или по совместительству, а также от того, работает он в режиме полного, неполного или сокращенного рабочего времени.

Не важны тут и статус работодателя — юридическое или физическое лицо, а также его форма собственности, вид деятельности и отраслевая принадлежность ( ст. 2 Закона об отпусках).

А вот лица, которые выполняют работы (предоставляют услуги) по гражданско-правовым договорам, на ежегодный отпуск претендовать не могут. Почему? Да потому, что отношения с ними регулирует не трудовое, а гражданское законодательство.

Обратите внимание на такие важные моменты, касающиеся прав работников ( ч. 3 ст. 2 Закона об отпусках):

1) предоставление отпуска определенной продолжительности гарантировано законодательством.

Если работодатель необоснованно отказывает работнику в предоставлении причитающегося ему отпуска, налицо прямое нарушение требований законодательства о труде

За это нарушителю «светит» штраф в размере одной минимальной заработной платы на основании абзаца восьмого ч. 2 ст. 265 КЗоТ (см. письмо Гоструда от 25.01.2017 г. № 828/4.3/4.1-ДП-17).

Кроме того, на виновных должностных лиц юрлица или на физлиц-предпринимателей может быть наложен админштраф в соответствии с ч. 1 и 2 ст. 41 КУоАП в размере от 30 до 100 ннмдг* (т. е. от 510 до 1700 грн.).

Если же в течение года к такому лицу уже применялось админвзыскание за несоблюдение трудового законодательства или нарушение совершено в отношении несовершеннолетних, беременных, а также одиноких отцов, матерей либо заменяющих их лиц, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, виновное лицо может поплатиться штрафом в размере от 100 до 300 ннмдг (т. е. от 1700 до 5100 грн.);

2) на период отпуска за работником сохраняются его место работы (должность) и заработная плата. Уволить работника в период его пребывания в отпуске работодатель по собственной инициативе не вправе ( ч. 3 ст. 40 КЗоТ). Исключение — полная ликвидация предприятия;

3) заменять отпуск денежной компенсацией запрещено, кроме случаев, предусмотренных ст. 24 Закона об отпусках (подробнее см. в подразделе 4.2 на с. 79).

Ежегодный основной отпуск предоставляйте всем работникам в обязательном порядке! Ведь он гарантирован государством.

А как обстоят дела с ежегодным дополнительным отпуском? Вот он положен не всем. Такой отпуск — своеобразный бонус.

На него имеют право отдельные работники, которые сталкиваются в своей работе с неблагоприятными производственными факторами, влияющими на их физическое и моральное состояние и здоровье, а также некоторые другие категории работников в соответствии с действующим законодательством Украины.

Перечислим категории лиц, которые согласно Закону об отпусках имеют право на ежегодный дополнительный отпуск, в табл. 1.1 на с. 5. При этом учтите, что приведенный перечень не является исчерпывающим, поскольку такие отпуска работникам могут предоставлять также на основании других законодательных актов.

Таблица 1.1. Категории работников, имеющих право на ежегодный дополнительный отпуск

Вид ежегодного дополнительного отпуска

Категории лиц, имеющие право на ежегодный дополнительный отпуск

Примечание

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда ( ст. 7 Закона об отпусках)

Работники по Списку № 1290-1

Аттестацию рабочих мест по условиям труда проводят согласно порядку, утвержденному постановлением КМУ от 01.08.92 г. № 442. Правила предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда регулирует Порядок № 16-1

Работники, профессии и должности которых не указаны в Списке № 1290-1, но которые отдельные периоды рабочего времени выполняют работу на производствах, в цехах, по профессиям и должностям, указанным в нем

Если работник работает в таких условиях меньше половины продолжительности рабочего дня, установленной для соответствующих производств (цехов, профессий, должностей), то права на этот вид отпуска он не имеет (см. письмо Минтруда от 22.03.2010 г. № 49/0/010/80-10).

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда ( п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках)

Работники по Списку № 1290-2. К ним относятся лица, чья работа связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья

Правила предоставления дополнительного отпуска за особый характер труда регулирует Порядок № 16-2

Права на этот вид отпуска не имеют работники, которые заняты на работах с особым характером труда меньше половины продолжительности рабочего времени, установленного для работников соответствующих производств, цехов, профессий, должностей (см. письмо Минтруда от 24.05.2007 г. № 154/13/116-07).

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда работникам с ненормированным рабочим днем ( п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках)

Работники с ненормированным рабочим днем согласно спискам должностей, работ и профессий, определенным коллективным договором

Предоставляется в соответствии с Рекомендациями № 7

Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не «светит» работникам, которые работают в условиях неполного рабочего времени путем уменьшения продолжительности:

— рабочего дня (абзац первый п. 2 Рекомендаций № 7);

— рабочей недели с одновременным уменьшением продолжительности рабочего дня.

А вот режим неполной рабочей недели — не помеха для применения ненормированного рабочего дня. Поэтому работники, которые трудятся в условиях неполной рабочей недели, имеют право на дополнительный отпуск за особый характер труда (абзац второй п. 2 Рекомендаций № 7).

Пример 1.1.Работник занят на работах, связанных с добычей газа. Он трудится на должности электромонтера по обслуживанию буровых установок на условиях неполного рабочего дня — 3 часа в день. Обычная продолжительность рабочего времени, установленная на предприятии для таких работников, — 7,2 часа в день.

Поскольку профессия электромонтера по обслуживанию буровых установок, занятого добычей газа, включена в Список № 1290-1, такой работник, в принципе, может претендовать на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда.

Но в данном случае он занят на таких работах меньше половины продолжительности рабочего дня, установленного для таких работников (3 ч/дн. < < 7,2 ч/дн. : 2).

В связи с этим права на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда он не имеет.

Пример 1.2.Работник принят на должность менеджера по связям с общественностью на условиях неполной рабочей недели (4 дня в неделю). Согласно коллективному договору, действующему на предприятии, должность менеджера по связям с общественностью включена в перечень профессий и должностей, на которых применяется ненормированный рабочий день.

Работник трудоустроен на условиях неполной рабочей недели и занимаемая им должность указана в перечне профессий и должностей, на которых согласно коллективному договору применяется ненормированный рабочий день. Поэтому он имеет право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда.

Пример 1.3.Используя условия примера 1.2, допустим, что неполное рабочее время работнику установлено путем уменьшения продолжительности рабочей недели (4 дня в неделю при пятидневной рабочей неделе) с одновременным уменьшением продолжительности рабочего дня (5 часов в день при 8-часовом рабочем дне).

Согласно п. 2 Рекомендаций № 7 ненормированный рабочий день не применяется для лиц, занятых на работе с неполным рабочим днем. Поэтому в данном случае оснований предоставлять работнику ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда нет.

Внимание! Ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные ст. 7 и 8 Закона об отпусках (см. табл. 1.1 на с.

5), предоставляют сверх ежегодного основного отпуска и только по одному основанию, выбранному работником ( ст. 10 Закона об отпусках).

Исключение — категории работников, отмеченные в Списках № 1290-1 и № 1290-2 соответствующими сносками, — они имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по нескольким основаниям одновременно.

https://www.youtube.com/watch?v=OXeNJMniFtQ

А вот если ежегодные дополнительные отпуска предоставляют в соответствии с другими нормами законодательства, как, например, родителю ВИЧ-инфицированного ребенка ( п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона № 1972), то на такие отпуска указанное ограничение не распространяется.

Ежегодные дополнительные отпуска работники могут использовать как одновременно с ежегодным основным отпуском, так и отдельно от него.

Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливайте графиком отпусков. Подробно о нем см. в подразделе 1.8 на с. 24.

1.2. Общая продолжительность ежегодных отпусков

Продолжительность ежегодных отпусков определяют Закон об отпусках, КЗоТ и другие нормативно-правовые акты.

Рассчитывают продолжительность ежегодных отпусков в календарных днях независимо от режимов и графиков работы предприятия ( ст. 5 Закона об отпусках)

То есть, например, работа на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели) не уменьшает продолжительность ежегодных отпусков.

Если продолжительность ежегодного отпуска в отдельных нормативно-правовых актах установлена в рабочих

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/april/issue-32/article-26743.html

Окно права
Добавить комментарий