Как проверить правильность начисления зарплаты за совмещение?

Системы оплаты труда

Как проверить правильность начисления зарплаты за совмещение?

Рисунок1.4– Системыоплаты труда

Примечание:собственная разработка на основанииизученной экономической литературы

ПостановлениемМинистерства труда и социальной защиты Республики Беларусь была утвержденаинструкция № 104 от 21.10.2011 года «Обутверждении рекомендаций по применениюгибких систем оплаты труда в коммерческихорганизациях»[22].

Всоответствии с законодательствомнаниматели коммерческих организацийвсех форм собственности самостоятельнов коллективных договорах, положениях,иных локальных нормативных правовыхактах, трудовых договорах (контрактах)определяют формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числетарификацию, выплаты стимулирующего икомпенсирующего характера (премии,надбавки, доплаты и другие выплаты).

Всоответствии с этим постановлениеморганизация оплаты труда может бытьоснована на следующих разновидностяхгибких систем оплаты труда (рисунок1.5):

Рисунок1.5 – Разновидности гибких систем оплатытруда

Примечание:собственная разработка на основанииизученной экономической литературы

Вместес тем, если раньше превалировала оплатапо сдельным формам, то сейчас все большеиспользуется повременная оплата(окладные системы) Повременной называетсятакая форма платы, когда основнойзаработок работника начисляется поустановленной тарифной ставке илиокладу за фактически отработанноевремя, т.е. основной заработок зависитот квалификационного уровня работникаи отработанного времени. Применениеповременной оплаты труда оправдано,когда работник не может повлиять наувеличение товарооборота из-за строгойрегламентации хозяйственной деятельностипредприятия, и его функции сводятся кнаблюдению, отсутствуют количественныепоказатели выработки, организован иведется строгий учет времени, правильнотарифицируется труда рабочих, а такжеиспользуются нормы обслуживания ичисленности. Повременная оплата можетбыть простой и повременно-премиальной.При простой повременной системе оплатытруда размер заработной платы зависитот тарифной ставки или оклада иотработанного времени. Приповременно-премиальной системе оплатытруда работник сверх зарплаты (тарифа,оклада) за фактически отработанноевремя дополнительно получает и премию.Она связана с результативностью тогоили иного подразделения или предприятия.

Сдельнаяоплата труда. При этой системе основнойзаработок работника зависит от расценки,установленной на единицу выполняемойработы по установленной сдельнойрасценке. Сдельная форма оплаты трудапо методу начисления заработной платыможет быть прямой сдельной, косвенной,сдельной аккордной, сдельно-прогрессивной.

По объекту начисления она может бытьиндивидуальной и коллективной. Припрямой индивидуальной сдельной системеразмер заработка рабочего определяетсяколичеством выработанной им заопределенный отрезок времени продукцииили количеством выполненных операций.Вся выработка рабочего по этой системеоплачивается по одной постояннойсдельной расценке.

Поэтому заработокрабочего увеличивается прямопропорционально его выработке. Дляопределения расценки по этой системедневная тарифная ставка, соответствующаяразряду работы, делится на количествоединиц продукта, произведенного засмену или норму выработки.

Расценкаможет определяться и путем умножениячасовой тарифной ставки, соответствующейразряду работы, на норму времени,выраженную в часах.

Прикосвенно сдельной системе заработокрабочего ставится в зависимость не отличной выработки, а от результатов трудаобслуживаемых ими рабочих. По этойсистеме может оплачиваться труд такихкатегорий вспомогательных рабочих как:ремонтники, наладчики оборудования,обслуживающие основное производство.

Расчет заработка рабочего прикосвенно-сдельной оплате можетпроизводиться либо на основе косвеннойрасценки и количества изделий,изготовленных обслуживаемыми рабочими.

Для получения косвенной расценки дневнаятарифная ставка рабочего, оплачиваемогопо косвенной сдельной системе, делитсяна установленную ему норму обслуживанияи норму дневной выработки обслуживаемыхрабочих.

При сдельно-премиальной системезаработок зависит не только от оплатыпо прямым сдельным расценкам, но и отвыплачиваемой премии за выполнение иперевыполнение установленныхколичественных и качественных показателей.

При аккордной системе размер оплатыустанавливается не на отдельную операцию,а на весь заранее установленный комплексработ с определением срока его выполнения.Сумма оплаты труда за выполнение этогокомплекса работ объявляется заранее,как и срок ее выполнения до началаработы.

Если для выполнения аккордногозадания требуется длительный срок, топроизводятся промежуточные выплаты запрактически выполненные в данномрасчетном (платежном) периоде работы,а окончательный расчет осуществляетсяпосле окончания и приемки всех работпо наряду. Практиковалась при дифференциацииставок по интенсивности труда длясдельщиков и повременщиков, приневыполнении в срок аккордной работы,ее оплата – не по ставкам сдельщиков, апо ставкам повременщиков. Обязательнымусловием аккордной оплаты было наличиенорм на выполнение работы.

Сдельно-прогрессивнаясистема в отличие от прямой сдельнойхарактеризуется тем, что оплата трударабочих по неизменным расценкампроизводится только в пределахустановленной исходной нормы (базы), ався выработка сверх этой базы оплачиваетсяпо расценкам прогрессивно нарастающимв зависимости от перевыполнения нормвыработки. Нарастание расценки, выраженноев процентах надбавки к основной расценкеза единицу продукции, произведеннойсверх нормы, устанавливается поопределенной шкале, состоящей изнескольких ступеней. Число ступенейбывает разное, в зависимости отпроизводственных условий.

Прогрессивноеувеличение расценок за продукцию,изготовленную рабочим сверх нормы,должно троиться с таким расчетом, чтобысебестоимость работ в целом не повышалась,а, наоборот, систематически снижаласьза счет сокращения доли других затрат,падающих на единицу продукции.

Применениесдельно- прогрессивной системыцелесообразно только в случае остройнеобходимости увеличения производительноститруда на участках, лимитирующих выпускпродукции по предприятию в целом, тоесть на так называемых “узких местах”производства.

При этом для правильногоисчисления процента выполнения нормвыработки, а, следовательно, и размерапрогрессивных доплат необходимо точноучитывать рабочее время. При прогрессивнойсдельной системе заработок рабочегорастет быстрее, чем его выработка.

Этообстоятельство исключало возможностьее массового и постоянного применения.Широкое распространение в промышленностинашла сдельно-премиальная форма оплатытруда.

Коллективно-сдельнаясистема оплаты труда. При ней заработоккаждого работника поставлен в зависимостьот конечных результатов работы всейбригады, участка.

Коллективная сдельнаясистема позволяет производительноиспользовать рабочее время, широковнедрять совмещение профессий, улучшаетиспользование оборудования, способствуетразвитию у работников чувстваколлективизации, взаимопомощи,способствует укреплению трудовойдисциплины. Кроме того, создаетсяколлективная ответственность заулучшение качества продукции.

С переходомна эту систему оплаты труда практическиликвидируется деление работ на “выгодные”и “невыгодные” так как каждыйрабочий материально заинтересован ввыполнении всех работы, порученнойбригаде.

Оплата труда рабочих приколлективной сдельной системе можетпроизводиться либо с применениеминдивидуальных сдельных расценок, либона основе расценок, установленных длябригады в целом, т.е. коллективныхрасценок. Индивидуальную сдельнуюрасценку целесообразно устанавливатьв том случае, если труда рабочих,выполняющих общее задание, строгоразделен..

В этом случае заработнаяплата каждого рабочего определяетсяисходя из расценки на выполняемую имработу и количества выпущенной сконвейера годной продукции. Прииспользовании коллективных сдельныхрасценок заработная плата рабочегозависит от выработки бригады, сложностиработ, квалификации рабочих, количестваотработанного каждым рабочим времении принятого метода распределенияколлективного заработка.

Дляусиления стимулирующей роли и определениясправедливого размера заработной платыс учётом сложности, значимости и условийтруда различных категорий персоналаважное значение имеет тарифная система.Она включает следующие элементы:

  • единую тарифную сетку (ЕТС);
  • тарифную ставку 1 разряда;
  • единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС);
  • квалификационные справочники должностей служащих (КСД);
  • иные квалификационные справочники, утверждаемые в установленном порядке.

Впервыеединая тарифная сетка была введена вконце 1991 г., но в дальнейшем она подвергаласьизменениям: сокращался и расширялсядиапазон разрядов, изменялись межразрядныесоотношения в пределах категорийработников, а также между группамиспециалистов, руководителей и др.

вцелом ЕТС представляет собой системутарифных разрядов и соответствующихим тарифных коэффициентов по категориямработников. В настоящее время она имеет27 разрядов с диапазоном их 7,84÷1.

Всоответствии с ЕТС осуществляетсятарификация работников всех отраслейэкономики Республики Беларусь, причёмесли в бюджетном секторе экономики –по 27 разрядам, то во внебюджетном – по23.

Припомощи ЕТС дифференцируется и регулируетсятарифная часть заработной платы различныхпрофессионально-квалификационных группработников в зависимости от следующихфакторов:

  1. сложности труда (квалификации в пределах одной профессии, должности);

  2. содержание и характера труда рабочих, технических исполнителей, руководителей подразделений административно-хозяйственного обслуживания, специалистов, руководителей организации, производственных и функциональных подразделений;

  3. общих условий труда, сложности производимой продукции (работ, услуг), режимов труда и отдыха и других специфических факторов, характерных для отрасли, видов деятельности и т.д. [11, с. 400].

С1 июня 2011 г. осуществлен переход отобязательного применения Единой тарифнойсеткиработников Республики Беларусь (ЕТС) кее рекомендательному характеру. Этозначит, что руководители вправесамостоятельно выбирать – применятьЕТС или нет. То есть ЕТС носитрекомендательный характер.

Каждаяорганизация строит систему оплаты трудас учетом вида деятельности, размераорганизации и структуры управления,наличия филиалов, обслуживающихпроизводств и хозяйств и т.д.

Все этонаходит отражение в локальных нормативныхактах.

Локальные нормативные актыразрабатываются на основании законови позволяют на правовой основе разрешитьконфликтные ситуации, возникающие междуработодателем и работником. К локальнымнормативным актам относят:

1)положение о системе оплаты труда;

2)положение о премировании;

3)положение о вознаграждении по итогамработы за год;

4)положение о вознаграждении за выслугулет;

5)положение о функционирующем подразделенииорганизации, ее филиалах и хозяйствах;

6)правила внутреннего трудового распорядка;

7)должностные инструкции;

8)штатное расписание.

1.4Аннотированный обзор законодательнойи нормативной базы по учету и контролюрасчетов по заработной плате, анализуфонда заработной платы

Правовоерегулирование учета и контроля расчетовпо заработной плате, анализу фондазаработной платы регламентируетсятакими основными нормативно-правовымидокументами, как:

КонституцияРеспублики Беларусь 1994 года (с изменениямии дополнениями, принятыми на республиканскихреферендумах 24 ноября 1996 г. и 17октября 2004 г.)[23].

Основной Закон Республики Беларусь,имеющий высшую юридическую силу изакрепляющий основополагающие принципыи нормы правового регулирования важнейшихобщественных отношений(статья2 Закона Республики Беларусь от 10 января2000 года «Онормативных правовых актах РеспубликиБеларусь»).

Трудовойкодекс Республики Беларусь № 296-3 от26июля 1999 г. (в ред. Закона РеспубликиБеларусь от 31 декабря 2009 г. № 114-З(Национальный реестр правовых актовРеспублики Беларусь, 2010 г., № 15, 2/1666) [3].ТК РБ является основой правовогорегулирования учета численностиработников и отработанного времени.

Налоговыйкодекс Республики Беларусь № 166-3 от 9декабря 2002 г.(в ред. Закона Республики Беларусь от 30 декабря2011 г. № 330-З (Национальный реестр правовыхактов Республики Беларусь, 2012 № 8)[24].

Настоящий Кодекс устанавливает системуналогов, сборов (пошлин), взимаемых вреспубликанский и (или) местные бюджеты,основные принципы налогообложения вРеспублике Беларусь, регулирует властныеотношения по установлению, введению,изменению, прекращению действия налогов,сборов (пошлин) и отношения, возникающиев процессе исполнения налоговогообязательства, осуществления налоговогоконтроля, обжалования решений налоговыхорганов, действий (бездействия) ихдолжностных лиц, а также устанавливаетправа и обязанности плательщиков,налоговых органов и других.

Гражданскийкодекс Республики Беларусь № 218-3 от17.12.1998 (в ред. Закона Республики Беларусьот 3 июля 2011 г. № 285)[25].

Гражданское законодательство определяетправовое положение участников гражданскогооборота, основания возникновения ипорядок осуществления права собственностии других вещных прав, прав на результатыинтеллектуальной деятельности, регулируетотношения между лицами, осуществляющимипредпринимательскую деятельность, илис их участием, договорные и иныеобязательства, а также другие имущественныеи связанные с ними личные неимущественныеотношения.

Источник: https://studfile.net/preview/3973481/page:3/

Оформление доплаты за совмещение в 1С ЗУП

Как проверить правильность начисления зарплаты за совмещение?
17.07.2018

При наличии согласия сотрудника он может совмещать несколько должностей (если это позволяет делать его квалификация, а также имеется время в процессе выполнения обязанностей по основной работе).

За совмещение, в соответствии с ТК РФ, работник должен получать доплату, размер которой определяется внутренними нормативными документами компании.

Для начисления доплаты в решении Зарплата и управление персоналом необходимо знать:

  • оклад, который установлен для совмещаемой должности;
  • размер доплаты в процентах от установленного оклада;
  • количество дней, отработанных сотрудником в режиме совмещения.

В 1С ЗУП для начисления доплаты выполняются следующие действия:

  • осуществление настройки нового вида начислений;
  • отражение в программе доплаты за совмещение;
  • выполнение расчета и фиксация его в 1С Зарплате.

Порядок настройки нового вида начислений при определении размера вознаграждения в 1С ЗУП

Чтобы произвести начисление доплаты, требуется настроить параметры расчета вознаграждения сотрудников. Выполнить это действие можно в соответствующем разделе меню программы. На вкладке, где указаны все не основные начисления, следует установить возможность отражения в программе совмещения должностей и временного исполнения обязанностей одного сотрудника другим.

После того, как описанная возможность будет установлена в настройках, в перечне начислений появится доплата за выполнение обязанностей другого сотрудника и совмещение должностей.

Данный вид начислений в решении 1С Зарплата можно использовать сразу, поскольку все настройки выполняются автоматически в соответствии со встроенными алгоритмами, которые полностью соответствуют требованиям действующих нормативных правовых актов.

Если имеется необходимость, формулу начисления можно скорректировать или установить любой другой способ расчета доплаты за выполнение обязанностей другого сотрудника.

Порядок отражения описываемой доплаты в 1С Зарплате

Чтобы отразить начисление дополнительного вознаграждения сотруднику за выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует, следует использовать документ «Совмещение должностей».

Необходимо помнить, что совмещение оформляется, только если сотрудник выполняет чужие обязанности без освобождения от своей основной деятельности.

При заполнении документа требуется учитывать следующие нюансы:

  • Расположена описываемая форма в разделе меню со всеми кадровыми документами. Также открыть ее для заполнения можно с помощью внесения изменения в оплату работников.
  • Чтобы создать новый документ, следует воспользоваться одноименной кнопкой.
  • Поле с наименованием организации заполняется автоматически. В нем указывается название компании, которое было указано при выполнении начальных настроек программы 1С Зарплата. В случае ведения учета в одной базе данных нескольких компаний, наименование можно скорректировать. Достаточно выбрать нужную из соответствующего справочника. Отражать доплату необходимо в той организации, где оформлен сотрудник.
  • Обязательным реквизитом является дата совершения операции. Как правило, устанавливается текущая дата. Ее можно также изменить при необходимости, ведь именно в тот день, значение которого установлено в соответствующем поле, операция будет отражена в 1С ЗУП. Кроме того, внесенная дата будет отражаться и при печати приказа.
  • Номер документа присваивается программой автоматически, пользователь не имеет возможности его изменить. Это связано с необходимостью соблюдать сквозную нумерацию в программе.
  • Необходимо обязательно выбрать сотрудника, который будет получать установленную доплату. Работника следует выбирать из справочника. При таком способе заполнения поля в форму автоматически будут внесены сведения о его вознаграждении и способе его формирования.
  • Далее следует указать период, в течение которого производилось совмещение должностей. Именно за него будет начисляться доплата.
  • Поля с номером счета и видом субконто следует заполнять путем выбора способа отражения доплаты в программе 1С Зарплата из справочника, содержащего вариант регистрации вознаграждения в регламентированном учете (справочник расположен в меню с настройками программы). Данное поле можно оставить незаполненным. В таком случае при отражении факта начисления описываемой доплаты в программе будет применяться способ, который задан в параметрах сотрудника или подразделения. Если данные параметры при установке решения Зарплата и управление персоналом не заполнялись, то будет применен способ, установленный для компании в целом.
  • Особое внимание следует уделить виду совмещения (он выбирается из открывающегося перечня причин, по которым может быть начислена доплата к сумме основной оплаты труда). Неправильное указание вида совмещения повлечет за собой некорректный расчет размера доплаты. Кроме того, будут неверно сформированы приказы и другие документы, необходимые для начисления доплаты. Таким образом, необходимо проверить правильность установки переключателя, предусматривающего исполнение обязанностей одного сотрудника другим. В случае совмещения из-за временного отсутствия работника, следует указать того, кто отсутствует, выбрав его из соответствующего справочника. Если в программе 1С Зарплата осуществляется ведение штатного расписания, вместо ФИО сотрудника в поле следует указать наименование должности, которую совмещает работник. В случае расширения зон обслуживания (при наличии согласия сотрудника), следует также установить переключатель в нужное положение, поскольку доплата может начисляться и при увеличении объема работ. Причем в этой ситуации величина доплаты указывается вручную, а не рассчитывается по какой-либо формуле.
  • В качестве вида выплаты следует указать доплату за совмещение (была создана заранее). Если таких типов выплат создано несколько, то необходимо выбирать тот, в котором содержится корректная формула расчета.
  • Настройки размера доплаты производятся следующим образом: необходимо установить возможность расчета суммы доплаты на основании оклада. В таком случае размер оклада и наименование совмещаемой должности будут заполнены автоматически. Имеется возможность при расчете доплаты учитывать только определенные виды начисления. Далее следует выбрать, в зависимости от размера оклада какого сотрудника производится расчет доплаты. Она может быть рассчитана исходя из оклада, как сотрудника, который совмещает должности, так и сотрудника, чьи обязанности работник временно выполняет. Также расчет может производиться исходя из разницы окладов сотрудников. В этом случае также необходимо поместить переключатель в соответствующее положение. Размер доплаты будет вычислен автоматически на основании выбранного способа (расчет рекомендуется проверить, чтобы быть уверенным в его правильности). Также автоматически программой 1С ЗУП рассчитывается сумма вознаграждения работника с доплатой.
  • ФИО руководителя и его должность заполняются автоматически на основании настроек, указанных в шапке документа организации.
  • Завершается процедура заполнения документа его проведением.

После выполнения проводок, необходимо напечатать требуемый пакет документов. Программа позволяет сформировать приказ на совмещение обязанностей и дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае оформления бессрочной доплаты по завершении периода совмещения необходимо ее отменить. Для этого используется одноименный документ в 1С Зарплате. Его также следует составлять, если доплата прекращается раньше срока, установленного при ее назначении.

Решение Зарплата и управление персоналом позволяет продолжить заполнение документа на следующий день. Не забыть завершить процесс регистрации факта совмещения можно с помощью функции напоминания. Также имеется возможность присоединять файлы к документу.

Порядок расчета и начисления доплаты в 1С ЗУП

Данная операция выполняется с помощью стандартной процедуры начисления вознаграждения сотрудникам и расчета суммы их взносов. Чтобы автоматически заполнить документ, можно использовать соответствующие функции (заполнение или подбор).

Рекомендуется проверять все виды и суммы начислений, чтобы удостовериться, что доплата учтена при определении размера вознаграждения.

Также следует помнить, что все начисления производятся с учетом фактического количества отработанных дней (расчет выполняется автоматически на основании табеля).

Источник: https://softservis.com/blog/2018-07-17/

Окно права
Добавить комментарий