Как правильно оформить бейджики

Сделать бейджик онлайн бесплатно и распечатать

Как правильно оформить бейджики

Сотрудники многих компаний обязаны носить бейдж. Обычно это простая карточка со шнурком или специальной клипсой. Она используется как идентификатор личности.

В сегодняшней публикации рассмотрим, как сделать бейджик онлайн бесплатно и распечатать. Мы нашли самые популярные сервисы. При желании можно воспользоваться возможностями Ворда.

Но если этой программы нет, то используйте предложенные ресурсы.

Badge-online

Простой и удобный инструмент, позволяющий сделать бейдж без скачивания и инсталляции дополнительного ПО. Основное достоинство – всеми услугами можно пользоваться бесплатно. Работа по созданию состоит из нескольких этапов:

  • выбираете шаблон;
  • указываете заданные данные;
  • скачиваете результат;
  • настраиваете размеры.

Если имеющиеся шаблоны не понравились, можете загружать свой вариант. Для этого переходите в раздел «Загрузить собственный», находящийся в верхней части страницы, во вкладке «Информация».

ВИЗИТКА

Отличный онлайн сервис, с которым удобно работать. Оно идеально подходит для пользователей без опыта, так что вы быстро можете сформировать макет на уровне профи. После создания ее можно распечатать бесплатно.

Данный онлайн спецконструктор не придется инсталлировать, регистрироваться в нем, а итог выдается сразу, нет необходимости за что-то платить, отправлять СМС и прочее. Ресурс позволяет:

  • вписывать и редактировать online текст;
  • форматировать;
  • вставлять снимки и прочие изображения в распространенных форматах Png, Jpeg, Gif;
  • выбирать цвет текстовых объектов;
  • вставлять эмблемы и разные логотипы;
  • скачивать созданный макет;
  • есть поддержка многих языков, включая русский.

Мастер Визиток

Программа была создана для создания визиток, но если потребовалось, вы можете тут сделать и бейджик онлайн для школьников, медицинских работников и распечатать. Стоит сразу отметить, что это платный инструмент, но можно использовать демо версию, в которой есть такие ограничения:

  • работает 10 дней после установки;
  • результат не получится сохранить в графическом формате.

При желании можно создать качественную карточку. Здесь много изображений, макетов, шрифтов, которые помогут сделать бейджик по любым параметрам. Пробная версия бесплатная. Алгоритм работы простой, необходимо:

  • выбрать шаблон;
  • отредактировать текст;
  • настроить цвет;
  • экспортировать в Paint;
  • настроить размеры.

Необходимый объект вы легко сделаете в пункте «Шаблоны визиток». Откроется список, в котором можно выбирать. Под макетом находятся текстовые поля, справа шрифтовые настройки. Если есть лишнее поле, уберите с него галочку.

В этой утилите, в отличие от остальных веб-ресурсов, можно настраивать фоновый цвет, для этого используется панель с правой стороны.

Уже было сказано, что демо не позволит сохранять файл графического формата, так что сделайте скрин монитора (тапаете кнопку PrtSc SysRq , рядом с F12 ). Далее открываете Paint, жмете сочетание Ctrl + V , отрезаете лишнее.

В этом поможет пункт «Выделить прямоугольную область». Делаете правый клик мышкой сверху на бейдже, ведете курсор в правый нижний уголок,  тапаете, а на завершающем этапе меняете размеры.

Как сделать бейджик онлайн бесплатно и распечатать с помощью Canva

Это очень популярный сервис, в котором можно создавать дизайн различных документов. Тут вы найдете и полный функционал для работы с бейджами.

  • На сайте кликаете «Создать табличку с именем»;
  • В открывшемся окошке указываете цель использования сайта;
  • Регистрируетесь через аккаунт Фейсбук, Гугл, или свой email;
  • На новой страничке кликаете «Создать дизайн»;
  • Тапаете «Использовать специальные размеры» ;
  • Указываете размерность. Самый подходящий вариант — 85×55 миллиметров. Далее кликаете «Создать».

Для сохранения итогов работы на компьютер следует кликнуть кнопку «Скачать». Выбрать интересующий вас формат, опять «Скачать», а потом уже распечатать.

Offnote.net

Этот веб-редактор используется для создания разнообразных визиток, но он хорошо справится и с бейджиком. Вам необходимо перейти на стартовую страничку и нажать «Открыть редактор». Действия простые, необходимо:

  • выбрать макет;
  • отредактировать информацию;
  • загрузить фотографию, фигуру или клипарт;
  • поменять размерность.

Текст изменить можно двойным левым кликом мышки по нему, удаляются лишние слова ЛКМ по блоку и клавишей Delete. Основная особенность сайта – можно перемещать блоки текста в заданные места.

Для этого нужно просто зажать левую кнопку мыши на блоке, перетащить его в заданное место.

Когда настройки будут завершены, тапаете «Скачать рисунок формат PNG» (имеются две опции, но ими не получится пользоваться в бесплатной версии) и сохраняете картинку на жесткий диск. Дальше меняете размер изображения.

При необходимости сделать бейджик онлайн бесплатно и распечатать довольно легко. А вышеописанные инструменты вам в этом помогут.

Источник: https://life-v.ru/make-a-badge-online-for-free-and-print/

Как правильно делать бейджи и какую роль они играют на конференции. Часть 1

Как правильно оформить бейджики

Все знают, что на конференции нужны бейджи участника. Но судя по тому, какие встречаются примеры самих бейджиков, многие люди не задумываются о том, для чего на самом деле нужны эти карточки на веревочках.

Пройдемся по основным ошибкам, посмеемся над примерами и выделим несколько главных правил дизайна бейджей.

И каждую из этих функций бейдж может выполнять только если он нарисован в соответствии с ними. Правила кажутся очевидными, но примеры подтверждают обратное.

Функция 1: идентификация участников

Что самое главное в дизайне бейджа? Существует всего один ответ на этот вопрос:

Имя должно быть крупным и читаемым.

Причем, читаемость имени определяется следующими факторами:

1. «Крупно» значит следующее: человек со средней остротой зрения должен быть способен прочитать имя на бейдже с расстояния, наиболее типичного для условий общения участников события

Если люди больше всего общаются во время кофе-брейка, такое расстояние обычно составляет 2-3 метра. Это стандартное «безопасное» нетворкинговое расстояние.

Если вам необходимо, чтобы спикер мог по имени обратиться к человеку из зала, потестируйте размер шрифта в боевых условиях.

2. Имя человека должно занимать весомую часть площади бейджа

Весомости придает также наличие пустого пространства вокруг имени.

Хороший пример (все картинки кликабельны):

Плохой пример:

Как мы видим, все внимание зрителя должен занимать самый функциональный и значимый элемент, а не всякие финтифлюшки. И, простите, уж точно не логотипы спонсоров.

3. Лучше всего читается шрифт без засечек. Обычный шрифт читается проще курсива

Вот это шрифт с засечками:

Вот это — без засечек:

Есть разница? Шрифты без засечек в большинстве своем более аккуратные и читаемые. Мое личное мнение, что курсивом не стоит злоупотреблять, без него жизнь участников конференции сразу становится проще, потому что прямые буквы легче читаются с расстояния.

Если вам пришла в голову гениальная идея распечатать универсальные пустые бейджи и дать участникам самим написать свое имя, имейте ввиду:

4. Соотнесите цвет и толщину маркера с размером и дизайном бейджа

А лучше посадите на стойку регистрации пару девочек с отличным печатным почерком и четкими инструкциями, иначе рискуете получить нечто вроде этого:

А хотелось-то вам чего-то более осмысленного, хотя бы так:

Если так много места требуется для имени, то куда деть все остальное?

Увы, идентификацию часто путают с формальным процессом регистрации. Подумайте хорошенько над форматом своего события и ответьте на вопрос: А так ли нужна на бейдже фамилия? И тем более отчество? На многих событиях эти элементы будут излишними.

Если вы стремитесь создать домашнюю непринужденную атмосферу, не наводняйте комнату Евдокимовыми Еленами Петровнами и Кравченко Василиями Эдуардовичами.

Идентификация участников не заканчивается на одном только имени. Есть еще один немаловажный аспект идентификации:

Чувство принадлежности к одной группе

Для участников важен психологический фактор: в толпе людей человек может быстро сориентироваться, кто пришел на то же событие. Это вызывает ощущение комфорта, облегчает нетворкинг, а также становится универсальным поводом для разговора: «Вы тоже на конференцию? Первый раз здесь? Рад познакомиться, меня зовут Алексей».

Мы с тобой одной крови.

С точки зрения организаторов возможность выделить из толпы «своих» и «чужих» благодаря качественным бейджикам просто облегчает жизнь в разы.

Представьте огромный бизнес-центр, в котором кроме вашего события проходит еще миллион всего, туда-сюда ходят владельцы офисов, их посетители… и в этом хаосе надо быстро найти своих и направить их в нужный конференц-зал. Не будешь же у каждого спрашивать: «А вы случайно не на конференцию?».

Эту подзадачу решает узнаваемое брендирование бейджей: достаточно крупный и узнаваемый издалека логотип события или цветовое оформление. Хороший пример недавно я наблюдала на академии Google:

И оформление, и бейдж-холдер, и даже идентификатор «бизнес» — все это помогает быстро сориентироваться, к какой группе принадлежит посетитель Технопарка.

И, наконец, последний аспект идентификации:

Принадлежность к разным подгруппам, индикатор статуса/роли

Бейджи помогают и участникам, и организаторам понять, кто есть кто на событии.

Нет, генацвале! Когда у общества нет цветовой дифференциации штанов, то нет цели!

Что именно стоит дифференцировать:

  • Роли участников (гость, организатор, спикер, волонтер, партнер, пресса и т.п.);
  • Треки (при параллельных программах для разных треков помогает ориентироваться и участникам, и организаторам);
  • Уровень/статус (новичок/продвинутый/эксперт или внутренний/приглашенный участник, представитель города/страны и т.п.).

Как именно это использовать?

  • Разный цвет в оформлении самих бейджей (фон, элементы дизайна)
  • Разный цвет бейдж-холдеров (веревочек)

Удачный пример — моя любимая деИТология:

Неудачные примеры часто встречаются на конференциях, приведу здесь лишь парочку. Как по этим бейджам можно с первого взгляда понять, к какой группе принадлежит человек? Обилие цветов и различных элементов отвлекает:

Как мы видим, даже самые простые правила оказываются неочевидными. Непонятно, для кого и для чего люди сделали эти клочки бумаги, потратив на них часть (и, возможно, немалую) бюджета события.

О второй ключевой функции бейджа (сувенирной) мы подробно поговорим в следующем посте, а пока насладитесь шедеврами моей личной кунсткамеры бейджиков 🙂

Другие посты из серии:

Как правильно делать бейджи и какую роль они играют на конференции. Часть 2
Экстра-функции бейджей участника с примерами

(Visited 23 652 times, 1 visits today)

  • Поделись мнением в один клик! Было полезно?
  • Да   Нет

Источник: https://uxevent.com/kak-pravilno-delat-bejdzhi-i-kakuju-rol-oni-igrajut-na-konferencii/

Как напечатать бейджи для компании и не умереть

Как правильно оформить бейджики

Людям сложнее начать общаться, когда они не знают, как друг к другу обратиться. Незнакомца не спросишь, сколько в его продукте страниц осталось перевести на webpack и кто у него скрам-мастер. За последние пару лет у нас стало слишком много людей, чтобы все могли познакомиться, пересекаясь время от времени на кухне.

Задача создать бейджи — про коммуникацию. Когда видишь, как зовут собеседника, легче начать разговор. А ещё про безопасность — бейджи помогают отличать сотрудников от гостей. Расскажу, как мы справились с этой задачей и что вам непременно нужно знать, если когда-то решитесь повторить наш опыт.

Мы хотели, чтобы наши сотрудники носили бейджи с удовольствием, а не потому что «надо». Поэтому мы очень старались сделать их красивыми и удобными. И, кажется, у нас получилось.
В этом проекте я вместе с рабочей группой занималась дизайном, печатью и внедрением бейджей в компании.

Если у вас небольшая компания, некоторые рекомендации могут быть избыточными — смело пропускайте их.

Как можно печатать

Бейджи можно сделать бумажными и вставить их в прозрачные кармашки, но это выглядит ужасно, и дополнительно нужен пропуск в офис.

Мы решили делать бейджи на пластиковых картах с чипом, чтобы они одновременно были пропуском.

Бейджи-пропуска можно заказать в типографии или самостоятельно напечатать на принтере для пластиковых карт.

Самим печатать быстрее, проще подбирать цвета и контролировать качество. Чтобы решить, какой вариант вам больше подходит, ответьте на несколько вопросов:

  • Будете использовать принтер в офисе для других задач? Готовы купить дорогой принтер, если первая партия бейджей в типографии обойдется дешевле?
  • Сколько у вас в компании сотрудников и как часто выходят новые? Бейджи нужны новым сотрудникам и старым, когда они меняют команду, фамилию или теряют старый бейдж. Заказать сразу много бейджей удобно, а регулярно поштучно печатать их и привозить из типографии — нет.
  • Как быстро нужно печатать новые бейджи? Если бейдж — пропуск, как новые сотрудники будут заходить в офис, если вы в первый день не дадите им бейдж?

Мы ответили. И решили купить принтер.

Подготовка к печати

Назначьте менеджера проекта, который будет курировать весь процесс. Решите, кто выберет и купит принтер, картриджи, карты и крепления, а в дальнейшем будет заказывать расходники. А ещё — кто будет заниматься печатью бейджей и в какой момент их будут печатать для новичков.

Что должно быть на бейдже?

Поймите, какую задачу должны решить бейджи. Помочь сотрудникам знакомиться? Улучшить безопасность в офисе? Ответ на этот вопрос определит, что на них должно быть. Если вы не можете сформулировать цель, нужны ли вам вообще бейджи?

Если решите писать должность, подумайте, всем ли будет комфортно выходить с бейджем в лифт или столовую бизнес-центра. К словам финдиректора посторонние могут излишне прислушиваться, а на помощника младшего специалиста смотреть с пренебрежением. Оно вам надо?

Подумайте, как ещё можно сделать бейдж удобнее и полезнее сотрудникам, чтобы его хотелось носить. Мы нанесли номер карты лояльности столовой бизнес-центра, чтобы можно было не носить её с собой.

Выберите и купите принтер

Тут всё просто. При выборе принтера ориентируйтесь на цену самого принтера, цену и доступность расходников. Если планируете двухсторонний бейдж, выбирайте модель с функцией двусторонней печати.

Выберите и купите карты

Если хотите совместить бейдж с пропуском в офис, уточните у администрации помещения офиса, какой тип карточек у вас используется.

До того, как печать всю партию, закажите пробный образец, зарядите его в своём бизнес-центре на все возможные двери (вход в офис, парковка, калитки на территории офиса) и попробуйте их открыть.

У нас оказалось, что не на всех дверях стояли одинаковые считыватели — это повлияло на выбор карты.

Есть разные типы карт: с магнитной полосой, с чипом, бесконтактные смарт-карты. Если не собираетесь делать бейдж пропуском, заказывайте обычные карты, которые нельзя кодировать — они дешевле и без выпуклостей, из-за чего краска ложится лучше. Если собираетесь делать бейджи для гостей компании, без возможности использовать их как пропуск, для них тоже можно заказать обычные карты.

Карты бывают матовые и глянцевые. Возьмите тестовые образцы, напечатайте на них и выберите те, что больше нравятся.

Выберите и купите крепления

Мы взяли ленты на шею с регулируемой длиной и ретракторы.

Чтобы цеплять карточки к креплениям, в бейджике нужна дырка (делается с помощью специального дырокола). Магнитные карточки нужно дырявить аккуратно. Чтобы найти чип на карточке, просветите её, вплотную поднеся фонарик.

Бейджи можно класть в прозрачные пластиковые кармашки или просто носить на креплении. По нашему опыту, наличие кармашка почти не влияет на сохранность, но иногда в нем может собираться пыль. Если носить бейдж с ключами или использовать в домашнем хозяйстве, он немного царапается, а если просто носить (и хоть немножко беречь), надписи не стираются.

Продумайте процесс раздачи бейджей

Сотрудникам должно быть понятно, где и когда они получат бейджи, обязательно ли их носить. Чтобы у всех оказались бейджи, не ждите, что люди за ними придут — раздайте сами.

Заложите достаточно времени на весь процесс

Заложите время на выбор принтера и карт, доставку образцов карт и креплений, подготовку макетов. После печати первых бейджей может понадобиться «подкрутить» цвета на макете.

Имейте в виду, что небольшие офисные принтеры по пластику уступают промышленным в скорости и качестве.

Нам довольно часто приходилось делать несколько отпечатков, чтобы получить качественный бейдж (особенно до того, как мы поняли некоторые тонкости, о которых я расскажу в конце).

Прежде чем распечатать бейджи на всю компанию, сделайте прототип на бумаге для небольшого количества человек и походите с ним по офису. Поймёте, хорошо видно надписи или нет, получите обратную связь до печати полного тиража.

Сделайте шаблоны бейджей

У нас есть несколько вариантов дизайна: один общий и несколько для продуктовых команд. Так за несколько метров видно, из какой команды человек. Сотрудники из других команд и отделов пока не выделяются, но мы планируем сделать отличающие стикеры.

Мы сделали двусторонние бейджи, чтобы не было «правильной» стороны — так бейдж можно надевать не глядя, и он никогда не будет перевёрнутым.

Сгенерируйте бейджи для каждого сотрудника

Самое страшное (если у вас много сотрудников) — начать заносить данные вручную. Не надо так. Мы написали сценарий для Индизайна, который запускается в файле с шаблоном бейджа. Сценарий копирует внутри файла шаблон для каждого сотрудника и вставляет данные. В итоге получается файл .indd с макетами для всех сотрудников, которые были в списке.

Держите, пользуйтесь и не благодарите (или благодарите, ayw)

main(); function main(){ var myDocument = app.activeDocument; var file = File.openDialog(); file.open(“r”); var line = file.readln(); var currentPage = myDocument.pages.item(0); while (line) { var parts = line.split(“,”); var surname = parts[0], name = parts[1]; currentPage.textFrames.item(“name”).contents = name; currentPage.textFrames.item(“surname”).contents = surname; line = file.readln(); if (line) { currentPage = app.activeWindow.activePage.duplicate (LocationOptions.AFTER, app.activeWindow.activePage); } }}

Чтобы запустить сценарий, скопируйте код в файл, сохраните в формате .js и загрузите его в нужную папку, как описано на официальном сайте Adobe). После загрузки он появится в панели сценариев.

После запуска сценария нужно выбрать файл CSV со списком сотрудников. Данные для этого списка мы попросили у отдела кадров, чтобы не писать имена вручную.

Когда шаблоны сгенерированы и экспортированы, можно печатать. Сделайте тестовые пропуска на вашем принтере и ваших карточках, чтобы «подкрутить» цвета.

Как настроить принтер

Мы купили принтер Magicard Enduro3E duo. Duo в названии означает, что принтер может печатать на карточке с двух сторон. Переворачивать руками было бы долго и неудобно.

У принтера есть диалоговое окно печати с настройкой. Выберите ваш формат карточки и, если нужно, двустороннюю печать.

Для лицевой и задней стороны настройки задаются отдельно, но параметры настроек одинаковые.

— Colour format — цветовой формат. — Black resin options — настройка печати чёрного цвета: чёрными чернилами или смешением пурпурного, голубого и жёлтого. Мы используем чёрные чернила. — Overcoat — защитный слой на поверхности бейджа. Печатается поверх цветного слоя. Мы всегда печатали, а потом на нескольких бейджах забыли напечатать.

На них «поплыла» краска, поэтому не забывайте. — HoloKote — водяной знак, видимый на свете. В этой модели принтера 4 стандартных дизайна водяного знака, у более продвинутых моделей можно установить свой дизайн. — HoloPatch — карты с золотым светоотражающим квадратом в углу.

Квадрат делает карту с водяным знаком трудно копируемой и позволяет издалека определить подлинность карты. — Rotation — поворот макета при печати. Для одностороннего бейджа этот параметр не важен. На двустороннем бейдже у лицевой и задней сторон карточки параметр должен отличаться на 180 градусов, чтобы информация не оказалась вверх ногами на одной стороне.

— Overcoat holes — настройка области карты, на которую не нужно наносить защитный слой, например, чип или магнитная полоса.

Как не наступить на грабли и печатать качественно

Печатайте только на новых карточках — на старых есть микроцарапины, на которые плохо ложится краска. Не оставляйте на карточках до печати отпечатки пальцев, потому что они заливаются защитным слоем и остаются навсегда.

Если у вас карточки с чипами, расположите карточку так, чтобы на чип не накладывалась краска — на выпуклостях плохо пропечатывается. Всё это лучше всего учесть ещё на этапе дизайна, не добавляя текст на такие области.

В правом верхнем углу карточки находится чип

Иногда попадаются карточки с «заусенцем» на ребре, который чувствуется наощупь. Рядом с ним плохо ложится краска. Если по ребру карточки провести лезвием ножниц несколько раз, оно станет ровным.

Мы так и не поняли точную причину их появления, но кажется, что это особенности производства, и тут ничего не поделаешь. От партии к партии свойства карточек нашего поставщика менялись — отпечатки всегда были хорошими, но краска ложилась по-разному.

Если будете менять поставщика, не забудьте взять тестовую карту и везде проверить.

На левом ребре карточки был заусенец

Иногда приходится из-за дефектов перепечатывать несколько раз бейдж: может быть нужно подвинуть печатающую ленту, на карточках могут быть дефекты печати из-за чипа или следы из-за того, что принтер много печатал и перегрелся. Поэтому, если вы хотите печатать десятки бейджей подряд, это будет долго. Лучше не печатать сразу много и давать принтеру передохнуть.

В нижней части карточки поплыл серо-синий цвет

Во время печати лента съехала вправо

Можно пытаться двигать ленту для печати, чтобы избежать непропечатанных полос сбоку.

Теперь вы знаете, что делать. Делайте бейджи, а если что-то остаётся неясным — пишите, с удовольствием подскажу.

Источник: https://habr.com/post/359164/

Как сделать шаблон для бейджика в MS Word. Пошаговая инструкция

Как правильно оформить бейджики

       Бейдж для любого бизнеса полезен и неотъемлем. Он помогает произвести первое впечатление на клиента и быстро вас знакомит, избавив от лишних неудобств и суеты. Сейчас бейдж не только выполняет информативную функцию, но и рекламную, а также, эстетическую.

На бейджи наносят, помимо личных данных владельца – логотип компании. Лого и остальную информацию можно нанести разными способами, чтоб получить от простых эконом бейджей до элитных и презентабельных. В этой статье мы поможем вам разобраться, как создать шаблон для бейджа в Word.

Напомним, что размеры изделия могут быть разные.

Скачать шаблон бейджика в Word можно будет на нашем сайте, ссылка находится в конце статьи.

Чтобы начать работать в ворде, нужно определиться с размером бейджа.  А размер зависит от его содержания и среде использования.

Как правило, для больших мероприятий с большим количество сотрудников используют большие размеры бейджа.

Например, для конференций, симпозиумов, семинаров и тренингов используют 90х110мм, 80х100мм и даже 105х148мм (А6 формат). Создав шаблон бейджика в MS Word, вы с легкостью его распечатаете на обычном принтере.

Такой шаблон бейджиков в MS Word отлично подходит для бейджей из прозрачного пластика любых форматов под бумажную вставку. Подобрать такие пластиковые эконом карманы можно здесь или вот здесь. Создаем шаблон для бейджа в MS Word. Далее пойдет пошаговая инстукция.

Шаг 1

После того, как вы создали новый документ в MS Word выбираем ориентацию листа.

Этот параметр находится во вкладке «Разметка страницы» или «Макет» (в зависимости от вашей версии). Выбираете формат страницы относительно формата вашего бейджа.

Например, если у вас бейдж А6 формата, выбираете вертикальный формат, на обычный лист А4 поместиться 4 таких шаблона бейджей.

Чтобы оптимизировать рабочее поле нашего листа нужно уменьшить отступы от края документа. Все в той же вкладке «Разметка страницы» (или «Макет») выбираете «Узкие».

ШАГ 2

Далее, необходимо добавить таблицу в наш документ. Выбираете «Вставка» – Таблица 3х3 (или другое значение).

Появится заданная таблица и теперь, чтобы вызвать «Свойства таблицы» нажмите на крестик, появившейся в правом верхнем углу правой кнопкой мыши. В всплывающем меню выбираете «Свойства таблицы».

Далее, выбираете вкладку «Строка» и задаете высоту – 6см, «Режим» – точно.

Убираете галочку «Разрешить перенос строк на новую страницу».
Выбираете вкладку «Столбец» и указываете ширину – 9см.

Если шаблон для бейджа нужен другого размера указываете соответствующие данные.
И таблица готова! Мы получили шаблон для бейджика в MS Word необходимого размера.

ШАГ 3

Теперь, займемся наполнением будущего изделия. Вписываете ФИО сотрудника более крупным шрифтом, потом должность шрифтом помельче. Далее, согласно вашим пожеланиям и требованиям можно добавить фото сотрудника, или фон.

Дальше, размещаете название компании и название мероприятия. Логотип обычно добавляют в верхнюю часть бейджа. Что бы добавить логотип в формате .png, .

jpg выбераете вкладку Вставка», потом, «Рисунки» и после – путем подсказок, загружаете ваш логотип. Если загруженная картинка очень большого размера нажмите на нее, потом, удерживая правую кнопку мыши тяните ползунок до нужного размера.

Выставляете сразу необходимый размер шрифта для текстового наполнения бейджа и картинки. Чтобы, после того, как вы их размножите на листе не пришлось переделывать.

Один бейдж готов! Теперь, осталось шаблон для бейджа размножить на листе. Для этого помещаем курсом на конец в конец последнего слова и тройным щелчком левой кнопки мыши программа выделяет все содержимое первого бейджа.

А далее все по старинке, жмете Ctrl+C (копировать), находите, уже знакомый нам крестик, в верхнем левом углу и нажимаете его. Word выделяет всю нашу таблицу и теперь, нужно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+V(вставить).

После этого, созданный вами шаблон, появится во всех ячейках документа. Далее, меняете ФИО и должность, согласно вашего списка.

Все, бейджи готовы. Теперь осталось их распечатать. Напомню, что печать вызывается сочетанием клавиш Ctrl+P. 

Учтите еще один момент, если пластиковый бейдж 90х110мм, то шаблон бейджа нужно делать на 1мм меньше, чтоб бумажная вставка не мялась в пластиковом кармане.

Надеемся, что мы помогли вам разобраться и сделать самим шаблон бейджика в Word.

Также, у нас вы можете заказать пластиковые карманы любого формата и ориентации, а также, крепления на бейджи: магнитные, на булавке, шнурки.

Скачать готовый шаблон для бейджей в MS Word здесь.

ВНИМАНИЕ!

Эта инструкция по созданию шаблона бейджей в Word касается исключительно бейджей “эконом”   из прозрачного пластика под бумажную вставку. Так же эти шаблоны можно использовать для печати бумажной вставки для карманов для бейджей и пропусков на ленте.

Бейдж, созданный в Word, является бумажной вставкой и печатается на бумаге на обычном принтере. Совсем по-другому дело обстоит с бейджами, которые изготавливаются из декоративного пластика, или металла.
Здесь, совершенно другой технической процесс!

Все макеты создаются ТОЛЬКО в графических программах – Adobe Illustrator, CorelDRAW. Потому что, печатные машины НЕ ПОДДЕРЖИВАЮТ MS Word и другие похожие программы. Все типографии и полиграфии, включая нашу, принимаем макеты только в графических программах и в форматах: .ai, .cdr, .eps, возможен формат .pdf и .psd. Пожалуйста, обратите на это внимание.
 

Источник: https://klass-r.com.ua/blog/kak-sdelat-shablon-dlya-beydzhika-v-ms-word-poshagovaya-instruktsiya/

Самый быстрый и простой способ сделать бейджик с помощью Microsoft Word и онлайн сервисов

Как правильно оформить бейджики

Бейджик – это элемент дресс-кода, в качестве которого чаще всего выступает карточка на шнурке или клипсе. Его используют в качестве идентификатора личности в тех случаях, когда группе незнакомых друг с другом людей нужно общаться и выполнять какие-либо задачи. Такое часто происходит на различных мероприятиях или в крупных компаниях.

Его стандартный размер составляет примерно 8 на 5 см, а форма – вертикальный или горизонтальный прямоугольник.

Как сделать бейджик в Ворде своими руками

При выборе размеров бейджа следует учитывать тот объем информации, который требуется на нем разместить. Бейджи для сотрудников фирм обычно изготавливают стандартным размером 90 на 60 мм. Для создания бейджик можно использовать шаблон, но об этом поговорим дальше.

Как сделать бейджик в Microsoft Word своими руками:

  1. сначала в программе нужно открыть новый файл, в котором выбрать ориентацию листа (для вертикального бейджа необходимо выбирать книжную ориентацию, для горизонтального – альбомную).
  1. Вкладка с требуемой функцией может называться «Макет», либо «Разметка страницы». Для удобства работы отступ от края документа лучше сделать немного меньше. Для этого в используемой вкладке выбираем функцию Поля — Узкие;
  2. в документ нужно вставить таблицу, нажав для этого две кнопки «Вставка» и «Таблица». Там же указываем подходящее количество ячеек. После этого в верхнем левом углу сетки кликаем на крестик правой кнопкой мыши, чтобы перейти в контекстное меню и выбрать раздел «Свойства таблицы».
  3. Затем нажимаем на вкладку «Вставка» и указываем ее высоту (6 см). Следует убрать галочку «Разрешить перенос строк на новую страницу». Затем переходим на вкладку «Столбец» и указываем его ширину 9 см. Если требуется другие размеры, необходимо указать другие значения. Таблица готова;
  4. заключительный этап самостоятельного изготовления бейджиков заключается в их верстке. Для этого в первой ячейке прописывают два поля, в которых содержится ФИО и должность, при этом шрифт для указания должности должен быть меньше. При необходимости на бейдже можно оставить место, где будет располагаться фотография человека и название компании, название мероприятия и прочая информация. Вставка фото осуществляется при помощи кнопок «Вставка» и «Рисунки»;
  5. чтобы перенести информацию в остальные ячейки, следует перенести курсор на конец надписи и щелкнуть левой кнопкой мыши 3 раза. Копируем выделенную информацию при помощи одновременного нажатия на клавиши CTRL + C и затем перемещаем курсор к верхней часть таблицы и кликаем на крестик. Благодаря этому действию таблица полностью выделится. После этого надо будет использовать сочетание клавиш CTRL + V, что позволит заполнить ее копиями подготовленного бейджика.

  Сравнение двух документов Word или текстовых файлов на различия

Использование шаблонов

Если нет времени изготавливать бейджик вручную, можно воспользоваться его шаблонами в Ворде.

В программе Microsoft Word уже установлено несколько категорий шаблонов, но конкретно именно этот потребуется скачать в интернете.

Для этого потребуется зайти в меню «Файл» и нажать на кнопки «Создать» и «Образцы шаблонов«. После этого переходим на официальный сайт с шаблонами и качаем любой подходящий вариант.

Кроме этого, изготовить бейдж можно при помощи шаблона визитки. Для этого среди доступных шаблонов в программе выбираем тот, который называется «Карточки» или «Визитные карточки», после чего нажать на «Загрузить», когда будет найден наиболее подходящий вариант. Выбор достаточно большой, можно найти шаблоны бейджиков для первоклассника в школу или для работы.

После того, как скачивание завершится, шаблон откроется в новом окне и будет готов к оформлению.

Чтобы начать редактирование шаблона, потребуется:

  1. перейти во вкладку «Работа с таблицами«, где необходимо будет выбрать «Макет» или «Конструкция»;
  2. при необходимости изменить размеры шаблона, выделяем таблицу и в параметре «Ширина» указать цифру 8,5. Значение «Высота» меняется на 5,5.  После того, как размеры приведены к стандарту, следует нажать клавишу Enter. Это позволит закрепить результат изменений;
  3. чтобы не выходить за границы таблицы, следует нажать на кнопку «Отобразить сетку». Благодаря этому прозрачные линии будут выделены синим пунктиром, однако при распечатке они так и останутся прозрачными;
  4. затем следует написать название компании;
  5. чтобы изменить стиль оформления текста, его необходимо выделить и во вкладке «» выбрать подходящий шрифт, размер и другие значения.
  6. при желании на бейдже можно разместить фотографии человека или логотип организации. Это можно сделать при помощи кнопки «Рисунок», которая располагается во вкладке «Вставка». В появившемся окне необходимо выбрать подходящее изображение и нажать на «Вставить». Чтобы картинка выглядела красиво, ее следует выделить и в выпадающем меню нажать на кнопки «Обтекание текстом» и «Вперед»;
  7. после редактирования шаблона, нужно скопировать полученный образец и перенести его в остальные ячейки.

  Использование абзаца в Word

Сохранение в качестве шаблона

Чтобы была возможность использовать полученный результат и в других случаях, его следует сохранить.

Для этого следует:

  1. в меню «Файл» нажать на «Сохранить как»;
  2. указать для файла подходящее имя и папку хранения;
  3. внизу рядом с именем указать формат «Шаблон Word (*dotx)»;
  4. нажать на «Сохранить».

Как напечатать бейджик в Word

Распечатать в Ворд 2010 или любой другой версии, можно следующим образом:

  • открываем «Файл» и выбираем «Печать»;
  • затем выбираем внешнее устройство – принтер;
  • далее выставляем необходимые параметры и нажимаем по вкладке «Печать».

Лучшие онлайн сервисы

Мы собрали самые популярные сайты, которые позволят сделать бейджик онлайн и распечатать его, причем совершенно бесплатно.

Визитка

Онлайн ресурс, который часто используется при изготовлении бейджиков и визитных карточек. Идеально подходит для новичков, так как не вызывает никаких трудностей при своем использовании.

Чтобы сделать бейджик, необходимо:

  1. указать все необходимые сведения;
  2. отредактировать текст;
  3. при желании разместить фотографию или логотип;
  4. сохранить готовый результат.

  Документы формата doc и docx – чем открыть

Источник: http://composs.ru/kak-sdelat-bejdzhik-v-vorde/

Как сделать бейджик в Ворде

Как правильно оформить бейджики

В Microsoft Word можно не только работать с текстом, но и с картинками, диаграммами, таблицами, формулами и прочим. Используя различные возможности редактора, получится красиво оформить обложку книги, или сделать отчет, оформив его по всем правилам.

Сейчас же мы с Вами разберемся, какими способами можно сделать бейджик в Ворде. Расскажу про использование шаблонов: откуда их можно скачать и как изменить. Дальше рассмотрим, как сделать все самим с нуля: создать блок подходящего размера и вставить в него текст, рисунок или фотографию. Затем Вы напечатаете то, что получилось, вырежете и вставите в бейдж.

Делаем сами

Учитывая, что готовых шаблонов нет, а карточки нужно переделывать, что не совсем удобно, давайте разберемся, как делать бейджик самостоятельно с самого начала. Как по мне, этот вариант проще – нечего не нужно менять, сразу указываете нужные размеры, подбираете оформление и подобное.

Откройте вверху «Вставка» и добавьте на страницу таблицу с подходящим количеством строк и столбцов. В примере у меня буде 2х3.

Статья, как добавить таблицу в Word, уже есть на сайте.

Потом выделите ее, нажав на крестики в левом верхнем углу, и укажите значения для ширины и высоты каждой ячейки. Поскольку у меня размеры 8,5х5,5 см, то делю 8,5 пополам (так как 2 столбца) и 5,5 на три (3 строчки).

Получится таблица со всеми одинаковыми ячейками. Если такое не подходит, можно сделать в одной строке ячейку с шириной 3 см, тогда вторая будет 8,5-3=5,5 см. В общем, определитесь с видом бейджика и рассчитайте размеры ячеек.

Поскольку границы нам не нужны, их нужно убрать. Для удобства оставим только внешние границы, чтобы было удобно вырезать. Выделите всю таблицу, нажмите на небольшую стрелочку возле кнопочки «Границы» и по очереди кликните «Нет», а потом «Внешние».

Как убирать границы в таблице Ворде, можно прочесть по ссылке.

Теперь на вкладке «Макет» отображаем сетку, чтобы было удобно работать с данными. Она выглядит как пунктир и на печать не выводится.

Помимо текста, я добавлю еще и картинку, для этого объединю 2 ячейки справа вверху. Вы можете также из нескольких сделать одну, подробно написано в статье: объединение ячеек в Word.

Дальше набираем текст. Это может быть название организации и должность, имя и фамилия человека.

Картинку вставляю так же, как описывала в предыдущем пункте. Изменяю для нее обтекание и делаю нужного размера.

Текст выделяйте по частям и изменяйте для него шрифт, размер, жирность и другое. Чтобы буквы сделать цветными, выберите цвет из выпадающего списка, нажав на кнопку с буквой «А». Залить ячейку цветом можно, поставив в нее курсив, нажав на ведро с краской и выбрав любой цвет.

Чтобы выбрать расположение текста относительно ячейки, используйте кнопку «Выравнивание». В открывшемся списке представлены различные варианты.

Чтобы на странице разместить несколько бейджиков, выделите тот, который сделали, скопируйте – «Ctrl+C», и вставьте его определенное количество раз – нажимайте для этого «Ctrl+V». Поменяйте данные.

Создание школьного бейджика ничем не отличается. Например, для дежурного класса: указываем школу, номер класса, имя и фамилию. Можете или добавить логотип, или фотографию ученика.

Вот такие результаты получились у меня. Вы можете скачать образец бейджика с Яндекс.Диска по ссылке:

https://yadi.sk/i/G6unfmhk3NdsLyhttps://yadi.sk/i/G6unfmhk3NdsLy

В файле будут и те, что сделаны по переделанному шаблону, и последние два.

Надеюсь, статья помогла, и теперь Вы сможете сделать бейджик в Ворде с красивой надписью и рисунком достаточно быстро. Ну, или просто немного подкорректируйте те, что скачали с моего Диска.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: http://comp-profi.com/kak-sdelat-bejdzhik-v-vorde/

Окно права
Добавить комментарий