Как передать полномочия генерального директора управляющей компании

Смена генерального директора на управляющую компанию

Как передать полномочия генерального директора управляющей компании

Достаточно часто смена генерального директора на управляющую компанию — простая необходимость, но чаще всего это делается для увеличения прибыли за счет снижения финансовой нагрузки на компанию. В этой статье мы подробно рассмотрим все особенности данной процедуры, а также подводные камни и нюансы, которые могут возникнуть при заполнении всех документов.

Что такое управляющая компания

Для начала стоит разобраться с самим понятием управляющая компания. По сути, в качестве управляющей компании может выступить любое юридическое лицо, в том числе и ИП. В таком случае ИП будет являться просто управляющим.

Если рассматривать управляющую компании с точки зрения деятельности, то это организация, которая берет часть управляющих функций на себя, тем самым разгружая ООО от части финансовых и административных затрат.

На данный момент существует достаточно ощутимая правовая дыра. Дело в том, что институт управляющих компаний никак не взаимодействует с гражданским кодексом.  В теории это может создать прецедент, при котором у одной ООО может быть огромное количество управляющих компаний.

На самом деле это попытка приведения корпоративного законодательства к европейским стандартам. На практике этой дырой пользуются компании, занимающиеся незаконной деятельностью. Во многом, по этой причине управляющие компании попали в немилость к Федеральной налоговой службе.

Смена генерального директора на управляющую компанию — основные причины

Для начала стоит разобраться с причинами возможной смены.

В законодательстве Российской Федерации никак не регламентируются причины данной процедуры, однако, стоит помнить, что Федеральная налоговая служба не очень жалует управляющие компании.

В связи с этим, “любая” причина не подойдет, так как ФНС может банально отказать. Именно поэтому данную процедуру стоит доверить профессиональным юристам.

Если отойти от формализации данного процесса, то можно выделить ряд причин, по которым ООО идет на смену генерального директора на управляющую компанию:

  1. Вся ответственность переносится на управляющую компанию. Речь идет как об административной, так и об уголовной ответственности.
  2. Снижение финансовой нагрузки на ООО, так как все административные функции переходят сторонней компании. Сюда можно отнести зарплату и страховые и пенсионные взносы, выплачиваемые компанией.
  3. Снижение вероятности нецелевого расходования средств и активов ООО.

Видно, что смена несет большое количество преимуществ для ООО. Но стоит понимать, что с помощью такой процедуры часто проводят фиктивные сделки, преследующие различные нарушения действующего законодательства. По этой причины контролирующие органы будут проявлять повышенное внимание как к ООО, так и к управляющей компании.

Риски для ООО с управляющей компанией во главе

Сама процедура смены никакой угрозы не несет, хотя может вызвать сложности.  Но есть ряд факторов, которые могут негативно сказаться на деятельности компании.

Юридический адрес управляющей компании должен совпадать с юридическим адресом управляемой компании

Существует несколько статей налогового и гражданского кодекса, которые регулируют эти моменты. Чаще всего, если адреса компании не совпадают, ФНС просто отказывает в проведении процедуры смены.

Избежать этого можно, если передать часть полномочий управляющей компании, но в любом случае, споров с ФНС избежать не удастся. В таком случае сама процедура смены может оказаться неудачной.

Ничего страшного в этом нет, но силы и средства будут потрачены зря.

Непризнание расходов на управляющую компанию и оказываемые ею услуги

Это уже более серьезная проблема, которая может вызвать ряд неприятных вопросов к компании. Для того чтобы избежать данной ситуации, необходимо четко прописать обязанности и зону ответственности управляющей компании, а также приготовить для Федеральной налоговой службы четкое обоснование необходимости привлечения управляющей компании.

Именно эти два обстоятельства часто становятся основными причинами, по которым смена генерального директора на управляющую компанию вызывает трудности. Чтобы их избежать, лучше доверить процедуру настоящим профессионалам. Это сэкономит вашей компании время и деньги, а также избавит от всех негативных последствий.

Как проходит процедура смены генерального директора

Если вы решили самостоятельно произвести данную процедуру, то для начала стоит убедиться в следующем:

  • У вас подготовлена весомая причина для смены генерального директора на управляющую компанию. В противном случае ФНС вам просто откажет.
  • Юридические адреса ООО и управляющей компании совпадают.
  • Четко прописаны обязанности и ответственности управляющей компании.

После того, как вы убедились, что полностью готовы к проведению процедуры, необходимо провести собрание всех учредителей, на котором нужно принять соответствующеерешение. Данное решение должно быть составлено в двух экземплярах: один остается у вас, второй понадобится нотариусу.

Сама процедура требует заполнения формы Р14001. Стоит помнить, что нотариус также должен засвидетельствовать подлинность данного заявления. После этого можно подавать заявление в ФНС.

Смена генерального директора на управляющую компанию — процедура, которая выглядит достаточно просто.

Однако, она таит в себе много подводных камней, которые могут оказаться неожиданностью для тех, кто решил “сэкономить” на услугах юридических компаний.

А если прибавить сюда нелюбовь государственных органов к управляющим компаниям, то получается весьма муторный и сложный процесс.

Если вы твердо решили, что управляющая компания необходима вашей организации, то обращаться стоит сразу к настоящим профессионалам.

Команда специалистов ЦПУ “Империя” имеет большой опыт работы, связанной со сменой управляющего лица.

Если вы хотите сэкономить время, деньги и избежать негативных последствий, доверьте смену генерального директора на управляющую компанию нашим юристам.

Дата:

16.06.2017

Источник: https://cpu-imperia.ru/articles/smena-generalnogo-directora-na-upravlyayushhyuyu-kompaniyu/

Управляющий

Как передать полномочия генерального директора управляющей компании

При организации деятельности общества с ограниченной ответственностью можно передать полномочия по управлению компанией специально назначенному лицу.

По своему статусу, управляющий в ООО является выбранным руководителем, осуществляющим обязанности по обеспечению функционирования общества.

Перечень полномочий такого субъекта может быть определен следующими документами:

Претендовать на такой пост может быть только физическое лицо. При этом оно может быть участником компании, для которой назначается руководитель либо быть сторонним гражданином. Если кандидат не является членом общества, он должен иметь соответствующую квалификацию. Такой гражданин может быть индивидуальным предпринимателем (ИП).

Управляющий ИП в ООО – гражданин, чья профессиональная деятельность зарегистрирована в качестве индивидуального предпринимателя, о чем имеется соответствующая запись в ЕГРИП.

При этом код экономической деятельности (ОКВЭД) должен быть идентичен предполагаемому назначению на руководящий пост.

В соответствии с ОК 029-2014, введенным в действие с 2016 года, такими шифрами являются:

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

  • 22. Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления.
  • 11. Комплексная административно-хозяйственная деятельность по обеспечению работы организации.

Компетенция управляющего ограничена рамками соответствующего соглашения, согласно которому оказываются возмездные услуги. Если в таком документе указано, что управляющий вместо директора в ООО будет исполнять функции – полномочия заключаются в исполнении данных обязанностей и регламентируются уставом ООО и указанными нормативно-правовыми источниками.

При вступлении в должность управляющему предоставляется должностная инструкция, сформированная и принятая решением общего созыва членов компании или ее исполнительным органом. На основании этого документа управляющий исполняет должностные обязанности и несет определенную меру ответственности.

Оформление полномочий управляющего ООО

Установление решения о предоставлении привилегий единоличного исполнительного органа управляющему находится в компетенции участников компании или ее единственного учредителя. Процедура наделения полномочиями такого гражданина прописывается в законах, уставе или договоре.

Если решение принимается участниками организации, то это происходит на внеочередном общем собрании путем ания. Если такая возможность предусмотрена для коллегиального органа — должностная инструкция утверждается на соответствующем заседании.

На основании чего действует управляющий ООО? Такое лицо осуществляет свою деятельность согласно соглашению о возмездном предоставлении услуг на основании федеральных законов и внутренних нормативно-правовых актах компании. При этом договор с управляющим ООО содержит следующие сведения:

  • Перечень возложенных обязанностей.
  • Ответственность за материальный ущерб, причиненный по вине управляющего.
  • Срок полномочий.
  • Размер вознаграждения за исполнение возложенных обязанностей.
  • Данные об органе или гражданине, заключившем с управляющим договор.

Полномочия назначенного на руководящий пост оформляются в соответствующем соглашении, которое также может содержать особые требования к управляющему ООО. Например, информацию о неразглашении конфиденциальных данных о компании, в том числе о том, что управляющий является назначенным, а не фактическим директором.

Пошаговая инструкция по передаче полномочий:

  1. Обсуждение такой возможности на предварительных прениях общего созыва учредителей общества.
  2. Назначение председательствующего или иного ответственного лица, которое будет заключать соответствующее соглашение.
  3. Назначение на должность. Может происходить ответственным лицом либо на общем собрании.
  4. Заключение договора с управляющим. От имени компании этот документ подписывается специально назначенным лицом, председательствующим на мероприятии или председателем наблюдательного совета или иного коллегиального органа.

Прекращение полномочий управляющей организации в ООО или иного лица осуществляется тем же путем или по истечению срока действия договора.

Плюсы и минусы наличия управляющего в ООО

При использовании услуг управляющего существует ряд преимуществ и недостатков. Основные из них затрагивают финансовую сферу и взаимоотношения с налоговыми органами.

Плюсы назначения уполномоченного:

  • Возможная эффективность в управлении компанией.
  • Реструктуризация дочернего филиала компании (при наличии), а также диверсификация (расширение) бизнеса.
  • Уклонение от административной и уголовной ответственности для фактического владельца компании.

Риски:

  • Возможная проблема с налоговыми органами.
  • Дополнительные расходы, связанные с оплатой услуг управляющего.

Пример по передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему

Общество с ограниченной ответственностью открыло дочерний филиал в соседнем городе. Для управления этим отделением появилась необходимость назначить управляющего. Согласно ст. 42 ФЗ № 14 от 08.02.98, такое решение принимается на общем собрании учредителей компании или его уполномоченной структурой, являющейся советом директоров или иным коллегиальным органом.

На внеочередном собрании был назначен председательствующий, который заключил договор о возмездном оказании услуг с избранным гражданином. Последний на основании должностной инструкции занял руководящий пост.

В договоре было указано, что управляющий при осуществлении своих полномочий будет именоваться генеральным директором и сохранять об этом конфиденциальность.

Заключение

Управляющий ООО – специально назначенное физическое лицо, исполняющее функции руководителя компании. Основные выводы:

  1. Управляющий осуществляет свои функции на основании договора возмездного оказания услуг.
  2. Договор на управление ООО с управляющим скрепляется печатью председательствующего на общем собрании или назначенного лица из числа учредителей компании.
  3. Полномочия управляющим исполняются на основании устава, регламента и федеральных законов сроком, указанным в соответствующем договоре.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по управляющему ООО

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Григорий Николаевич. Я являюсь управляющим ООО. Должен ли я предоставлять отчет компании о своей деятельности?

Ответ: Добрый день, Григорий Николаевич. Согласно ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственности», вы — представитель гражданских прав и обязанностей членов общества.

Поэтому, если такое требование установлено в уставе компании, вы должны представлять соответствующую отчетность, которая чаще всего осуществляется на общем собрании.

Данное положение исполняется также по желанию исполнительного комитета общества в случае вынесении вам вотума недоверия или по иному обстоятельству. В этом случае может произойти досрочная смена управляющего.

Список законов

  • ФЗ № 14 от 08.02.98
  • ФЗ № 208 от 26.12.95

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/upravlenie-v-ooo/upravlyayushhij/

Смена единоличного исполнительного органа в ООО: пошаговая инструкция

Как передать полномочия генерального директора управляющей компании

  • Статьи
  • Смена единоличного исполнительного органа в ООО: пошаговая инструкция

Необходимость в создании инструкции, в которой бы учитывались всевозможные ситуации при смене единоличного исполнительного органа, возникла в связи с назревшим клиентским спросом на услугу смены директора в ООО и вопросами, касающимися соответствия действующему российскому законодательству и требованиям органов регистрационной службы, а также возникающими в процессе исполнения данной услуги.

Общая процедура смены ЕИО

Среди различных оснований для смены ЕИО (Единоличного исполнительного органа) в ООО можно выделить истечение срока полномочий ЕИО, его собственное желание, переизбрание, неудовлетворительное исполнение имеющихся обязанностей и др.

Вам остается только самостоятельно принять решение относительно либо самостоятельного проведения данной процедуры, либо обращения за помощью к специалистам (физическим лицам или организациям, осуществляющим подготовку такой документации и оказывающим помощь в прохождении процедуры госрегистрации).

В соответствии со статьей 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, должность ЕИО может иметь название генерального директора, директора, президента и т.д.

Эту должность должно занимать только физическое лицо, кроме случаев с передачей полномочий ЕИО управляющему. Деятельность ЕИО должна иметь регламентированный Уставом ООО срок.

Уставом может быть предусмотрено то, что ЕИО может стать участник ООО, однако в общем случае ЕИО избирается лицо, не являющееся участником общества.

Временем возникновения полномочий ЕИО является не момент внесения записи об этом в ЕГРЮЛ, а момент соответствующего избрания ЕИО на данную должность.

Необходимая документация

  1. Началом процедуры смены ЕИО является принятие Протокола общего собрания (при двух и более участниках), Решения Единственного участника либо Решения Совета директоров (при образовании данного управленческого органа в ООО и отношении решения такого рода вопросов к его компетенции) или другого соответствующего решения.
  2. Следующий этап – подготовка заявления по форме Р14001  на прохождение процедуры госрегистрации. Данный вопрос может решаться на основании Требований к оформлению документации, представляемой в орган регистрации (приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@), а также Программы подготовки документации для госрегистрации (ППДГР), которая может быть загружена на сайте ФНС или на сайте ГНИВЦ ФНС России.

При заполнении формы Р14001 зачастую допускаются следующие ошибки: не указывается ИНН (заявителя, а также старого и нового руководителя), неправильно указываются причины внесения данных, некорректно вводится ФИО и паспортные данные, а также совершается ошибка с двусторонней печатью.

Форму Р14001 необходимо заверить у сотрудника нотариальной организации, исключением служат случаи электронной подачи с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП) заявителя. В данной ситуации в качестве заявителя выступает новый ЕИО (являющийся руководителем, вновь назначенным управляющим либо руководителем управляющей организации).

  1. При отсутствии возможности заявителем осуществлять подачу регистрационной документации, необходимо также наличие нотариально заверенной заявителем доверенности на представителя.

Подача документов в орган регистрирующей службы

В соответствии со вторым пунктом 17-ой статьи ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ, 22-ым пунктом Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по госрегистрацииюрлиц (утвержденного Приказом Минфина от 22 июня 2012 года № 87н), проведение государственной регистрации требует представления только заявления по форме Р14001, а также нотариальной доверенности при осуществлении подачи представителем.

Методы подачи документации:

  • лично заявитель или его представитель в орган регистрирующей организации либо при помощи Многофункционального центра предоставления услуг государственного или муниципального типа (МФЦ);
  • электронная подача с применением ЭЦП заявителя с помощью сайта ФНС. В случае же отсутствия ЭЦП – с помощью нотариального сотрудника, который имеет ЭЦП (эта услуга нотариуса является платной);
  • через ценное письмо с описью вложения через почту.

Нельзя ни в коем случае забывать, что подача документов в орган регистрирующей службы должна осуществляться в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о смене ЕИО (в соответствии с пятым пунктом 5-ой статьи Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ). При нарушении указанного срока в качестве наказания новому ЕИО могут быть присуждены штрафные санкции в размере 5 тысяч рублей (согласно третьему пункту статьи 14.25 КоАП РФ).

Результат государственной регистрации

При правильно организованной работе и признании включаемых в ЕГРЮЛ сведений такими, которые не являются недостоверными, после окончания пяти рабочих дней со дня подачи требуемой документации на госрегистрацию (без подсчета дня подачи и получения) осуществляется выдача Листа записи ЕГРЮЛ, которым подтверждается факт внесения записи в ЕГРЮЛ (в соответствии с 8-ой статьей ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от8 августа 2001 года № 129-ФЗ, Приказом ФНС России от 13 ноября 2012 года № ММВ-7-6/843@). Данный срок будет еще большим в случае подачи документов через МФЦ. Лист записи ЕГРЮЛ выдается лично заявителю (или его представителю) или направляется почтовой службой по указанному в ЕГРЮЛ адресу общества, в случае указания данного способа получение при заполнении формы Р14001.

Уведомление контрагентов и банка

После прохождения процедуры госрегистрации необходимо обязательно уведомить о состоявшейся смене ЕИО контрагентов ООО и Банк, в котором организация открыла расчетный счет.

Среди документов, которые нужно предоставить в банковское учреждение, протокол (решение) о смене ЕИО, Лист записи ЕГРЮЛ, Приказ о назначении ЕИО (по требованию Банка данный перечень может быть расширен); банковская карточка с образцом подписи ЕИО (заверяемая у работника нотариальной конторы или оформляемая в самом Банке). Кроме того, необходимо осуществить смену электронного ключа доступа к расчетному счету организации.

Добавление второго ЕИО

Нормативная база

Устав юридического лица предусматривает, что полномочия выступления от имени юрлица предоставлены нескольким лицам, которые действуют независимо или совместно друг с другом, в соответствии с первым пунктом 53-ой статьи ГК РФ. Информация об этом подлежит включению в ЕГРЮЛ.

В силу 3-ого пункта статьи 65.3 ГК РФ, Устав корпоративного юрлица (корпорации) предусматривает предоставление полномочий ЕИО нескольким совместно действующим лицам или образование нескольких действующих вне зависимости друг от друга ЕИО.

В соответствии с первым пунктом статьи 65.1, четвертым пунктом 66-ой статьи ГК РФ, к компаниям относятся и ООО.

Следовательно, предусмотреть все элементы деятельности нескольких ЕИО в пределах одной организации можно через добавление ЕИО в ЕГРЮЛ и внесение изменений в Устав ООО (утверждение Устава в новой редакции).

Необходимая документация

1. Протокол общего собрания (при минимальном количестве двух участников) или Решение Единственного участника о том, что вносятся изменения в Устав (утверждение новой редакции Устава) и назначается ЕИО.

2. Два экземпляра документа об изменениях в Устав (в новой редакции Устав).

3. При следующем этапе необходимо осуществить подготовку заявления в соответствии с формой Р13001 и Р14001  на прохождение процедуры госрегистрации.

В качестве основания выступают Требования к оформлению документации, представляемой в орган регистрационной службы (приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@), Программа подготовки документации для госрегистрации (ППДГР), загрузить которую можно на сайте ГНИВЦ ФНС или ФНС РФ.

Формы Р13001 и Р14001 необходимо заверить у сотрудника нотариальной конторы, исключение составляет электронная подача с применением ЭЦП заявителя. Роль заявителя в данном случае выполняетновый ЕИО.

4. Квитанция об уплате 800 рублей госпошлины.

5. Нотариально заверенная заявителем доверенность на представителя понадобится при невозможности заявителем осуществить подачу документации на регистрацию.

Выше уже рассматривались вопросы относительно подачи документации в орган регистрации, получения документов после регистрационных действий, а также взаимодействия ООО с банковским учреждением и контрагентами.

Необходимо также отметить, что кроме Листов записи ЕГРЮЛ (которых будет два – по каждому из заявлений), вам также будет вручен экземпляр Устава (или изменений к нему) с отметкой органа регистрирующей службы.

Описанная выше процедура пользуется спросом только в крупных организациях (холдингах), при наличии необходимости разграничений директорских полномочий для ведения активной финансово-хозяйственной деятельности. В любом случае, для подробного отражения полномочий нескольких ЕИО в Уставе, необходимо наличие кропотливой работы специалистов юридического дела.

Смена ЕИО на управляющую компанию (управляющего)

Управляющая компания является тем же ЕИО, которая имеет статус юридического лица. Выполнением функций управляющей компании может заниматься управляющий (ИП).

При осуществлении руководства ООО управляющий (управляющая компания) действует от имени ООО без доверенности, основанием для передачи права на такие действия должно стать Решение общего собрания участников или Совет директоров о передаче данной компании полномочий ЕИО и заключении договора об указании управленческих услуг. Основывается такая норма на 32, 33 и 42 статьях Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ.

ЕИО управляющей компании или другое уполномоченное им лицо действует от ее имени.

Такая схема приобрела популярность в крупных компаниях (холдингах), где одна организация обеспечивает единую политику действий отдельных фирм из группы компании, занимаясь их делами. Каждый желающий может воспользоваться услугами существующих специализированных управляющих компаний.

Преимущества управляющей компании перед директором:

  • перенесение административной и уголовной ответственности с ЕИО (физического лица) на управляющего (управляющую компанию) и ее сотрудников;
  • уменьшение вероятности присвоения или растраты денежных средств ООО;
  • создание единой политики для нескольких компаний одного собственника;
  • с ЕИО (физическим лицом) заключается трудовой договор, а с управляющим (управляющей компанией) — гражданско-правовой (куда включаются положения, имеющиеся в договоре поручения, агентском договоре и договоре возмездного оказания услуг);
  • проявление контроля действий ЕИО в большей степени;
  • снижение количества сотрудников, экономия на зарплате и страховых взносах через передачу административных функций на сторону;
  • экономия налога на прибыль.

В разделе «Общая процедура» настоящей инструкции рассматривалась процедура госрегистрации смены ЕИО на управляющего (управляющую компанию), список документов для регистрации изменения данных об Обществе в ЕГРЮЛ, получение документации в орган регистрирующей службы, а также получение документов по окончанию регистрационных действий. Роль заявителя будет выполнять индивидуальный предприниматель (управляющий) либо ЕИО управляющей компании. Кроме того, необходимым станет обязательное заполнение листа Л в форме Р14001. 

Организации, передавшие полномочия ЕИО управляющему (управляющей компании), могут ожидать следующие риски:

  1. В соответствии со статьей 83 НК РФ¸ компании могут быть поставлены на налоговый учет по месту своего нахождения. Второй пункт 54-ой статьи ГК РФ устанавливает в качестве места нахождения юрлицаместо, где им было пройдена государственная регистрация, осуществляемая, в свою очередь, по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (при отсутствии такового — другого органа или лица, которое имеет право действия от имени компании без доверенности). Такое же самое положение имеется и во втором пункте 8-ой статьи ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. В соответствии с 3-ым пунктом 54-ой статьи, вторым пунктом 52-ой статьи ГК РФ, место нахождения указывается в учредительной документации.

Получается, что авторы данных норм просто-напросто забыли об организациях, пользующихся услугами управляющих (управляющих компаний).

Таким образом, в качестве места нахождения организации, полномочия которой принял управляющий (управляющая компания), фиксируется адрес последней.

При несовпадении мест нахождения управляющего (управляющей компании) и самой организации, такую организацию необходимо перевести на учет в инспекцию по месту нахождения управляющего (управляющей компании).

Передав управляющему (управляющей компании) только некоторую часть полномочий ЕИО, вы можете попытаться избежать споров о смене места нахождения, сохранив директорскую должность (должность гендиректора) и оставив за ним, например представительские, или другие какие-либо ограниченные функции. В соответствии с разделом «добавление второго ЕИО» данной инструкции, такие действия будут полностью соответствовать законодательству.

2. Непризнание инспекцией расходов на услуги, которые оказывает управляющий (управляющая компания):

ИФНС может поддать сомнению необходимость собственных услуг при том, что ЕИО (директор) сохранил свое место.

Старательно прописав разграничение полномочий между ЕИО (директором) и управляющим (управляющей компанией) и подготовив обоснованное пояснение для ИФНС в том, что услуги управляющего (управляющей компании) при действующем ЕИО (директоре) являются необходимыми, этот риск можно свести к минимальному уровню.

14 апреля 2016

Источник: https://codexspb.ru/articles/smena-edinolichnogo-ispolnitelnogo-organa-v-ooo-poshagovaya-instruktsiya.html

Печать управляющей или управляемой?

Как передать полномочия генерального директора управляющей компании

Ситуация, когда полномочия единоличного исполнительного органа ООО осуществляет управляющая организация — достаточно распространенная. Однако при всей кажущейся простоте на практике могут возникнуть неочевидные вопросы. Например, печать какой из двух компаний необходимо ставить на договоре, подписанном генеральным директором управляющей компании от имени управляемой?

Для начала определимся с основными понятиями

В силу ч. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.

Согласно ч. 1 ст. 42 Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.

Общество, передавшее полномочия единоличного исполнительного органа управляющему, осуществляет гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через управляющего, действующего в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом общества
(ч. 2 ст. 42 ФЗ № 14-ФЗ).

Дать однозначный ответ на данный вопрос сложно, специалистами высказываются противоположные точки зрения:

«Таким образом, на наш взгляд, именно руководитель управляющей компании должен подписывать налоговые декларации той организации, дела которой он ведет.

В том числе он подписывает отчетность и за бухгалтера (если, конечно, обязанность вести налоговый учет предусмотрена договором между управляющей организацией и обществом).

Соответственно, печать, которой заверена отчетность, также должна принадлежать управляющей компании» — Статья: Кому отчетность подписывать
(Щербакова М.) («Учет. Налоги. Право», 2005, № 43). 

«Передача данных реквизитов либо иного имущества управляющей организации не названа в ст. 69 Закона об АО, как необходимое условие для начала осуществления управляющей организацией деятельности по осуществлению полномочий единоличного исполнительного органа общества» — Статья: Трудности передачи (Шумаков А.)
(«ЭЖ-Юрист», 2009, № 12).

«Таким образом, подписывать налоговые декларации должен именно руководитель управляющей компании (назначенное им лицо).

Соответственно, печать, которой заверяется отчетность, также должна принадлежать управляющей организации» — Статья: Холдинговое управление: передача функций единоличного исполнительного органа управляющей компании (Помаз Е.А.) («Финансовые и бухгалтерские консультации», 2007, № 2).

«Нередко возникает вопрос о том, какую печать ставить на документах (где она необходима или применяется как обычай делового оборота): управляющей организации или самого управляемого общества.

Немало точек зрения высказывалось специалистами по этому поводу. Однако на практике, как правило, ставится печать управляемого общества» — Статья: Если кадровые документы подписывает управляющая организация (Куролес И.

) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2014, № 1).

«Договоры от имени управляемого общества подписываются руководителем управляющей компании, управляющим и/или их доверенными лицами. При этом договор скрепляется печатью управляемого общества» — Статья: Зачем обществу передавать функции ЕИО управляющей компании? Часть 1 (Хафизова Р.)
(«Акционерный вестник», 2012, № 5).

На практике также нет единого подхода. Рассмотрим примеры из судебных дел:

«Как следует из договора управляющей организацией АО является ООО «Управляющая компания». Генеральный директор управляющей организации обязан при заключении договоров от имени управляемой организации проставлять печать управляемой, а не управляющей организации» — Решение Арбитражного суда Республики Алтай от 20.03.2017 по делу № А02-1827/2016».

«В соответствии с договором о передаче полномочий единоличного исполнительного органа ООО Управляющей компании, Управляемое общество обязано незамедлительно после вступления в силу настоящего договора передать управляющей компании все необходимые документы и печать.

На подпись Генерального директора Управляющей компании на доверенностях, договорах и иных документах, если он действует от имени управляемого общества, проставляется печать Управляемого общества» —
Решение Арбитражного суда Республики Татарстан от 23.08.

2010 по делу № А65-11705/2010-СГ5-52/28.

Источник: https://kadis.org/novosti/kolonka-eksperta/pechat-upravlyayushchej-ili-upravlyaemoj

Управляющей организации (передаются все полномочия) – Советы юриста – АНГАРД.РФ

Как передать полномочия генерального директора управляющей компании

г. Москва                                                                                                                «19» декабря 201_ г.

Публичное акционерное общество «Альфа», далее именуемое «Общество», в лице председателя совета директоров Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава и во исполнение решения общего собрания акционеров (протокол от 11 декабря 201_ г.

№ 1), с одной стороны и общество с ограниченной ответственностью «Запад», далее именуемое «Управляющая организация», в лице генерального директора Аллы Степановны Глебовой, действующей на основании устава, с другой стороны (далее по тексту – Стороны) заключили настоящий договор о нижеследующем.

 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Общество обязуется передать, а Управляющая организация обязуется принять полномочия единоличного исполнительного органа (генерального директора) Общества в предусмотренном договором порядке.

1.2. Объем полномочий Управляющей компании по управлению Обществом соответствует полному объему полномочий единоличного исполнительного органа, установленному законодательством Российской Федерации и уставом Общества, и, в частности, включает в себя:

– руководство текущей деятельностью Общества;

– представление интересов Общества в федеральных органах государственной власти и органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, предприятиях, организациях и учреждениях, судах;

– совершение любых сделок и иных юридических действий от имени и в интересах Общества в пределах, предусмотренных законом и уставом Общества;

– открытие банковских счетов для ведения хозяйственной деятельности Общества;

– издание приказов, положений, инструкций и других документов, обязательных для исполнения всеми работниками Общества;

– выдачу доверенностей от имени Общества, в том числе с правом передоверия.

1.3. Все решения по вопросам управления Обществом в пределах переданных полномочий принимаются от имени Управляющей организации ее генеральным директором.

1.4. Общество приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через Управляющую организацию в соответствии с абзацем 1 пункта 1 статьи 53 Гражданского кодекса РФ.

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ПОЛНОМОЧИЙ

2.1. Полномочия единоличного исполнительного органа Общества, указанные в пункте 1.2 настоящего договора, передаются Управляющей организации с момента подписания Сторонами настоящего договора.

2.2. В течение 5 (пяти) дней с момента заключения настоящего договора Общество обязано передать Управляющей организации всю документацию, необходимую для осуществления полномочий единоличного исполнительного органа, а также печати и штампы Общества.

2.3. В период действия настоящего договора Общество обязано по требованию Управляющей организации предоставлять последней в разумный срок информацию и документы, необходимые для осуществления полномочий единоличного исполнительного органа.

3. КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

3.1. Контроль за осуществлением Управляющей организацией полномочий единоличного исполнительного органа осуществляет совет директоров Общества. В период между заседаниями совета директоров функции контроля осуществляет председатель совета директоров Общества.

3.2. Управляющая организация обязана ежемесячно отчитываться перед Обществом, представляя не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, бухгалтерскую и иную документацию, связанную с текущей деятельностью Общества за отчетный период. Указанные документы представляются председателю совета директоров Общества.

4. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ УПРАВЛЯЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

4.1. В течение срока действия настоящего договора Общество обязано выплачивать Управляющей организации вознаграждение.

4.2. Вознаграждение Управляющей организации представляет собой ежемесячные платежи в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) руб.

4.3. Вознаграждение вносится на расчетный счет Управляющей организации в следующем порядке:

– первый платеж – в течение пяти дней со дня заключения настоящего договора;

– последующие платежи – не позднее 5 (пяти) дней по истечении очередного месяца.

 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с договором и действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. В случае нарушения срока уплаты вознаграждения Общество уплачивает неустойку в размере 0,09% от суммы ежемесячного платежа за каждый день просрочки.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в процессе исполнения настоящего договора, Стороны будут решать путем переговоров.

Если путем переговоров это сделать не удастся, споры и разногласия должны решаться в досудебном порядке путем направления претензий (обязательный претензионный порядок).

Претензия составляется в письменной форме и направляется по почте в адрес одной из Сторон ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Требование, указанное в претензии, может быть заявлено в суд (п. 6.2 договора), если Сторона, направившая претензию, получит от другой Стороны отказ удовлетворить требование или не получит ответ в течение 30 (тридцати) дней с момента вручения претензии.

6.2. Споры Сторон, не урегулированные в соответствии с пунктом 6.1 настоящего договора, передаются для разрешения в Арбитражный суд г. Москвы.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до 19 декабря 2017 г.

5.2. Договор может быть досрочно расторгнут:

– по соглашению Сторон, о чем составляется дополнительное соглашение;

– путем одностороннего отказа любой из Сторон от его исполнения. При этом Сторона, отказывающаяся от исполнения договора, обязана письменно известить об этом другую Сторону не позднее чем за 60 (шестьдесят) дней.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

8.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

9. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Общество: Публичное АО «Альфа» Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 ОГРН 1234567890123 ИНН 7708123456 КПП 770801001 р/с 40702810400000001111 в АКБ «Надежный» к/с 30101810400000000222

БИК 044583222

Управляющая организация: ООО «Запад» Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Сибирская, д. 81 ОГРН 1234567890122 ИНН 6732000017 КПП 673201001 р/с 40702810400000001234 в АКБ «Надежный» к/с 30101810400000000123

БИК 044585123

__________А.В. Львов
М.П.
__________А.С. Глебова

М.П.

Вам также может понравиться

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/obrazcy-dokumentov/aktsionernoe-obshhestvo/dogovory-o-peredache-polnomochij-direktora/upravlyayushchey-organizatsii-peredayutsya-vse-polnomochiya/

Окно права
Добавить комментарий