Как оформить увольнение, в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет?

Сотрудник в отпуске по уходу за ребёнком

Как оформить увольнение, в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет?

21 августа 2019 Пригодится для: Предприниматели

Как оформить такой отпуск, права сотрудника, как правильно взять человека на декретную должность, договор ГПХ с беременными и работниками в декрете.

После отпуска по беременности и родам сотрудница может выйти на работу или остаться дома воспитывать ребёнка, пока ему не исполнится три года, а если есть медзаключение — до 6 лет (ст. 179 КЗоТ и ст. 18 ЗУ № 504).

За женщиной в декрете сохраняется место работы (ст. 2 ЗУ № 504), когда через три года она вернётся, вы должны предоставить ей право работать на прежней должности.

А ещё это время декрета засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.

Декрет сотрудницы ФЛП: пособие, отчётность, налоги

Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет

Женщина может взять сразу после отпуска по беременности и родам или позже. Такой отпуск используют полностью или по частям, на усмотрение человека.

Как оформить: сотрудница подаёт вам заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет, в нём обязательно должна быть дата ухода, с копией свидетельства о рождении ребёнка.

Вы издаёте приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком (ст. 181 КЗоТ, ст. 20 ЗУ № 504).

В день, когда малышу исполнится три года, отпуск закончится, и на следующий день женщина должна выйти на работу, если это не выходной (письмо Минтруда № 246/13/116-10). Дополнительные заявления и приказы не нужны.

В Украине отпуск по уходу за ребёнком может взять отец, бабушка, дед и другие родственники, которые фактически ухаживают за ребёнком, усыновители или опекуны.

Если ваш сотрудник собрался в такой декрет, он должен предоставить вам документы:

  • заявление со сроками отпуска;
  • копию свидетельства о рождении ребёнка;
  • справку, что мама в отпуск по уходу за ребёнком не ушла и продолжает работать или была в таком отпуске, но вышла на работу, а ребёнку ещё нет трёх.

Вы оформляете приказ о предоставлении отпуска.

Отказать человеку на том основании, что он не мать ребёнка, а отец или другой родственник, вы не вправе.

Человек может передумать сидеть дома три года и выйти на работу раньше. Или прервать отпуск, выйти на работу, а потом снова уйти в отпуск. Как вариант сотрудница может находиться в отпуске и параллельно работать неполный день.

Отпуск, больничный, сверхурочная работа

Больничный. Если ребёнок заболел, а женщина находится в декретном отпуске до 3 лет, права на получение больничного на ребёнка у неё нет, но как только она выйдет на работу, может рассчитывать на оплату детского больничного за счёт денег Соцстраха. А вам как работодателю придётся выступать посредником, который получает для работника эти деньги. 

Больничный для работника ФЛП

Работа в выходной. Запрещено вызвать на работу в выходной день беременную женщину или сотрудницу с детьми до 3 лет (ст. 176 КЗоТ).

Работа неполный день. Если сотрудница, которая досрочно вышла на работу из отпуска по уходу за ребёнком, попросит разрешить трудиться неполный день, вы не можете ей отказать.

С такой же просьбой вправе обратиться и отец или родственники, которые фактически ухаживают за ребёнком.

Это же касается и беременных сотрудниц.

Как установить неполный рабочий день

Командировки, сверхурочные работы. По закону беременных и сотрудниц с детьми до 3 лет нельзя привлекать к сверхурочной работе, ночным сменам, отправлять в командировки (ст. 176 КЗоТ), даже если есть их письменное согласие. Это нарушение законодательства.

Как только ребёнку исполнится три года, отправить сотрудницу в командировку или привлечь к сверхурочной работе можно, но только с её согласия.

Отпуск. Нюансы есть с беременными женщинами перед декретом или после у них есть право уйти в отпуск по заявлению в любое время (ч. 13 ст. 10 ЗУ № 504). Ещё беременной сотруднице вы не можете отказать, если она хочет уйти в отпуск досрочно (ч. 7 ст. 10 ЗУ № 504).

В остальном всё так же, как и с другими работниками.

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

Договор ГПХ с беременными и работниками в декрете

Некоторые работодатели считают беременных сотрудниц обузой — они могут взять отпуск когда захотят, а если плохо работают — нельзя уволить.

Договариваются с беременной — по-хорошему или с угрозами — сотрудничать по гражданско-правовому договору. Чтобы такой человек мог работать удалённо и с ним легко было разорвать отношения.

Но так делать нельзя, таких работников нельзя вывести за штат (письмо Минсоцполитики № 158/13/133-12). И хотя последствия такого решения не прописаны, если такой работник пожалуется на вас в Гоструда или налоговую, вам не избежать штрафов.

Штрафы у ФЛП: книга учёта, РРО, сотрудники, лицензии

Сократить должность нельзя

За женщиной в декрете сохраняется место работы (ст. 2 ЗУ № 504), значит, когда через три года она вернётся, вы должны предоставить ей право работать на прежней должности.

Вы не можете взять и сократить должность, на которой числится человек в декретном отпуске, — это незаконно.

Если нет необходимости, вы можете не брать специалиста на это место, пока сотрудник в декрете.

Как взять человека на декретную должность

На время декрета одного работника можно взять на его должность другого специалиста. С ним заключаете срочный трудовой договор (ст. 23 КЗоТ).

Как предпринимателю оформить наёмного работника

Сроки работы прописываете не только в договоре, но и в приказе о приёме на работу, в заявлении работник тоже указывает, что просит принять его на работу на период отпуска по уходу за ребёнком другого сотрудника.

Если сроки не пропишете, после возвращения сотрудника из декрета нельзя будет просто уволить его замену.

Принять работника по срочному трудовому договору можно когда сотрудник в отпуске по уходу за ребёнком, и когда в отпуске по беременности и родам.  

Человек, который работает по срочному трудовому договору, имеет те же права и обязанности, что другие работники. Вы не можете установить для него другой оклад, например платить меньше, чем указано в штатном расписании по его должности.

Когда у женщины закончится отпуск или она передумает сидеть дома три года и захочет работать неполное рабочее время, находясь в отпуске, она имеет право выйти на свою должность.

Человека, который работал у вас по срочному договору, увольняете по п. 2 ст. 36 КЗоТ перед днём выхода на работу работника из декрета с формулировкой:

  • в приказе: «Уволить в связи с окончанием срока трудового договора согласно п. 2 ст. 36 КЗоТ»;
  • в трудовой книжке: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ст. 36 КЗоТ».

Сроки увольнения надо соблюдать, ведь если срочный договор закончился, а сотрудник продолжает у вас работать, трудовой договор из срочного превращается в бессрочный (ст. 391 КЗоТ).

Как быть, если нового человека хотите оставить, а сотрудника, который вышел из декрета, — не хотите? Сразу отметим, что нельзя просто так уволить женщину с маленьким ребёнком.

Увольнение

Уволить беременную или человека в отпуске по уходу за ребёнкомбез последствий можно по собственному желанию работника (ст. 38 КЗоТ) или по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ). А вот по вашей инициативе нельзя.

Как правильно уволить сотрудника

Закон запрещает увольнять беременных сотрудниц и женщин с детьми до 3 лет, а в некоторых случаях до 6, если отпуск на основании медзаключения.

Рискнёте уволить такого человека — женщина может обратиться за защитой в Гоструда или защищать свои права в суде. Суд точно примет её сторону, а вас обяжут восстановить сотрудницу в должности.

Исключение — случаи, когда работодатель закрывает ФЛП, но даже в этом случае уволить женщину вы можете только с последующим обязательным трудоустройством (ч. 3 ст. 184 КЗоТ).

Если увольняете женщину по её желанию или по соглашению сторон, обязательно соблюдайте процедуру. Сотрудница должна написать заявление об увольнении, а вы на его основании издаёте приказ. В день увольнения нужно выдать положенные деньги и трудовую книжку, чтобы не пришлось потом судиться из-за незаконного увольнения.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom

Увольнение работника по собственному желанию во время отпуска по уходу за ребенком

Как оформить увольнение, в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет?

Обычное увольнение работника может стать настоящим камнем преткновения, если не знать всех нюансов существующего трудового законодательства.

Подобные правовые аспекты касаются работницы, которая отстранена от выполнения непосредственных обязанностей в связи с уходом за несовершеннолетним ребенком или же в декретный период.

В данном случае, стоит более детально рассмотреть все варианты прекращения существующих трудовых отношений, чтобы потом не столкнуться с нежелательными последствиями для обеих сторон.

Можно ли уволиться во время декретного отпуска по собственному желанию?

Далеко не всегда законный декретный отпуск у сотрудницы заканчивается выходом на сохраненное за ней, согласно законодательству, место работы. К примеру, она может не хотеть возвращаться к своим обязанностям, пытаясь больше уделять внимания именно уходу за совсем еще маленьким ребенком.

И когда она изъявляет желание прекратить существующую трудовую деятельность, или же просто ищет ответ на вопрос, могут ли уволить во время отпуска, любому специалисту по кадрам приходится сталкиваться с не совсем стандартной процедурой увольнения.

Ведь по ТК РФ все, что связано с декретными вопросами и уходом за совсем маленьким ребенком, решается не всегда легко.

К примеру, ст. 261 ТК РФ весьма четко гласит, что уволить таких граждан без их собственного желания и лишь по инициативе самого работодателя можно. Это будет законным в случае, если происходит ликвидация самого предприятия. Или же в ситуациях, подпадающих под ст. 81 ч.1 (п. 5-,8,1, 10, 11) и ст. 336 п.2.

Скачать ТК РФ  

Увольнение по собственному желанию во время отпуска — перерасчет отпускных

Чтобы разобраться в аспектах правильного перерасчета отпускных, прямо связанных с уходом за совсем маленьким ребенком (и декретных в том числе), стоит понять разницу между видами отпусков:

  • Отпуск, обязательно предоставляемый по беременности и родам — декретный. Этот вид заслуженного декретного отдыха предоставляется в соответствии со статьей 255 ТК РФ. Обязательно наличие соответствующего больничного листа. Период — 140-196 дней. Сроки рассчитываются в зависимости от обстоятельств такой беременности – осложнения, рождение больше одного ребенка и прочее.
  • Отпуск по уходу за ребенком до трех лет. До достижения ребенком полутора лет, мать вправе рассчитывать на полноценное пособие от предприятия в размере 40% от существующей средней заработной платы. Отсчет начинается со дня предоставления данного вида отдыха по уходу за ее собственным ребенком. Если, по желанию работницы, увольнение произошло как раз в этом периоде, выплата прекращается, поскольку законодательство не обязывает предприятие выплачивать такой вид пособия уволенному сотруднику. Опираясь на упомянутую ст. 256, на оплачиваемом отдыхе по уходу за маленьким ребенком могут находиться и другие родственники — дедушка, отец или бабушка.

Скачать статью 256 ТК РФ 

Порядок перерасчета отпускных и формула расчета дней отпуска

  1. Высчитываются дни, которые работник не использовал в качестве собственного отпуска до наступления декретного периода, включая каждый год, проработанный на предприятии.
  2. Прибавляются дни, отработанные в декретный период.

    При этом стоит учитывать, что речь идет о сроках, указанных в предоставленном больничном листе. Сам же отпуск, данный по уходу за ребенком до трех лет, в такой расчет не берется.

  3. Плюс дни, положенные помимо основного отпуска.

    К примеру, отдых, выделенный на собственное оздоровление.

Формула расчета дней: количество дней ежегодного отдыха, положенного по имеющемуся трудовому договору — 12 месяцев (в том числе и декретные дни) х количество не использованных дней + неиспользованные дни других видов заслуженных отгулов.

Положена ли компенсация при увольнении во время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?

Как упоминалось, в отличие от декретного, отпуск именно по уходу за маленьким ребенком не берется во внимание при перерасчете отпускных, значит о компенсации речь не идет. Исключением становится случай, когда сотруднику не удалось использовать отпуск полностью до наступления декретного периода. Тогда берутся во внимание неиспользованные дни при начислениях.

Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию 

Как уволить сотрудника по собственному желанию во время отпуска — процедура

Процедура увольнения:

  • Работник пишет стандартное заявление, в котором обязательно прописывает причину увольнения вместе с желаемой датой прекращения имеющихся трудовых отношений. Обычно, увольнение происходит через две недели, если более ранняя дата не установлена желанием и соглашением сторон. Отсчет, при этом, ведется со следующего дня после получения указанного заявления. Этот документ можно, как оставить лично у работодателя, так и отправить письмом.
  • В день увольнения всегда издается соответствующий приказ, который, по правилам, распечатывается в двух экземплярах и обязательно подписывается увольняемым работником. Ну, а если же его нет при проведении такой процедуры, к приказу прилагается подтверждающий это акт, подписанный двумя работниками предприятия.
  • Выплачиваются все положенные увольняемому суммы.
  • Вместе с приказом, работник должен получить и собственную трудовую книжку. Когда он не присутствует на работе в последний день, сотрудник отдела кадров направляет увольняемому письмо с предложением забрать лично или согласиться на отправку почтой соответствующего документа.
  • 80-я статья действующего ТК РФ предопределяет, что вся изложенная процедура может быть отменена в случае, если речь идет о желании работника отозвать собственное заявление или же работодатель так и не оформил увольнение, а сотрудник уже не настаивает на нем.

Скачать текст ТК РФ 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/uvolnenie/uvolnenie-rabotnika-po-sobstvennomu-zhelaniyu-vo-vremya-otpuska-po-uxodu-za-rebenkom.html

Увольнение по уходу за ребенком до 3 лет в 2019 году

Как оформить увольнение, в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет?

Для расторжения трудового договора с работником, должны быть правовые основания. Они должны согласовываться с трудовым законодательством страны. Провести увольнение по уходу за ребенком до 3 лет можно лишь в случаях, когда это позволяет закон. Или, при желании самого сотрудника.

Рассмотрим, по каким причинам может быть расторгнут трудовой договор с молодой мамой. Следует заметить, что законодательство и мнение судебной практики, обычно, на стороне матерей, которые воспитывают новорожденных малышей, поэтому уволить по своей инициативе такую женщину, работодатель не может.

Но есть и исключения из правил.

Основания, по которым трудовой договор прекращается

Законным и обоснованным способом работодатель расторгает трудовой договор с сотрудником по таким причинам:

  • трудовой договор окончил свое действие, если он был заключен на конкретный, установленный в договоре, срок;
  • по взаимному соглашению;
  • сам работник желает уволиться;
  • в случае не прохождения испытательного срока;
  • по причинам, установленным в статье 81 ТК РФ;
  • происходит перевод сотрудника;
  • при состоянии здоровья, не позволяющем работнику выполнять свою работу на данном месте, а от другой должности, сотрудник отказался;
  • возникли обстоятельства, которые не зависят ни от одной стороны.

Закон запрещает увольнять сотрудника, который по болезни, или в силу иных причин временно утратил способность к труду, и находится на больничном. Во время ежегодного оплачиваемого отпуска, увольнять сотрудника тоже нельзя.

Существует важный нюанс для работников по временному договору. Если, по окончании действия договора о труде, сотрудник вышел на работу, приступил к выполнению должностных обязанностей, не получив от работодателя уведомления об увольнении, действие договора продолжается. Срок и условия пролонгированного трудового договора сохраняются такие же.

К содержанию

Увольнение по причине выхода основного сотрудника

В настоящее время, довольно распространенная практика, когда сотрудница выходит на работу на временную должность, до выхода основного сотрудника, который, по иронии, также пребывает в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.

В этой ситуации, обе сотрудницы имеют право на сохранение рабочего места, но договор с сотрудницей, оформленной на время, прекращается.

В этой ситуации, прекращение договорных отношений между работодателем и работником происходит по причине, указанной в договоре, а не по желанию работодателя.

В соответствии с нормами закона и устоявшейся практикой, предприятие не может по своему желанию уволить сотрудницу, которая воспитывает ребенка возрастом до трех лет.

 Если же работодатель это правило нарушает, незаконно уволенный сотрудник может обратиться в суд для отстаивания справедливости. Как правило, из практики по трудовым спорам, рассматриваемым в суде, видно, что уволенных неправильно сотрудников на работе восстанавливают.

Плюс ко всему, с выплатой компенсации. Есть все же законные основания, когда сотрудник может быть уволен, невзирая на наличие ребенка.

К содержанию

В каких случаях закон разрешает уволить сотрудника, который воспитывает ребенка до 3-х лет

Существует несколько правовых оснований, по которым трудовой договор может быть прекращен с сотрудником, помимо его воли, у которого ребенку не исполнилось 3-х лет (в соответствии со ст. 81 ТК РФ):

  1. полное прекращение деятельности предприятия или предпринимателя;
  2. при неоднократном неисполнении должностных инструкций (если у работника уже есть непогашенное дисциплинарное взыскание);
  3. в случае прогула;
  4. при совершении хищения, кражи, растраты;
  5. при разглашении работником служебной или государственной тайны, которую он узнал при исполнении служебных полномочий;
  6. если сотрудник предоставил неправдивые или фальшивые документы при устройстве на работу.

Для сотрудников, работа которых заключается в образовательно-воспитательных функциях, при работе с детьми, поводом для увольнения может быть совершение поступка, противоречащего нормам морали, а также применение мер психологического или физического насилия к ученику или воспитаннику (ст. 336 ТК РФ).

К содержанию

Заявление об увольнении по уходу за ребенком до 3 лет

Сотрудник, может по своему собственному желанию уволиться, в связи с воспитанием ребенка до 3 лет. Для этого нужно написать соответствующее заявление.

Порядок, по которому проходит процедура увольнения по уходу за ребенком до 3 лет остается таким же, как и установлено законом. Заявление об увольнении нужно написать заблаговременно, после чего отработать 2 недели.

Такому сотруднику нужно оплатить все компенсационные выплаты, связанные с неиспользованным отпуском.

Если же сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, о чем на предприятии есть приказ, она также имеет право уволиться по своему желанию. Выходить из отпуска, чтобы подать заявление ей не нужно. Заявление можно направить почтой.

Процедурные моменты остаются такими же: подписание заявления, издание приказа, занесение записи в трудовую книжку, бухгалтерские расчеты. Запись в трудовой книжке оформляется так: «увольнение по уходу за ребенком до 3 лет».

Такая формулировка поможет получить дополнительные выплаты при центре занятости, а также устроиться потом на работу.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-uhod-rebenok-3-let.html

Увольнение в отпуске для ухода за ребенком. Бухгалтерская неделя, № 42,

Как оформить увольнение, в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет?

Организационные хлопоты

Для начала отметим, что такого увольнения не нужно бояться: нарушения трудового законодательства в этом нет. Объясним почему.

КЗоТзапрещает увольнение беременных женщин и женщин, которыеимеютдетейв возрастедо трех лет (шести лет при наличии медзаключения), одиноких матерей при наличии детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, по инициативесобственника (ч. 3ст. 184). Исключение — случаи полной ликвидации предприятия, когда допускается увольнение этих категорий работников с обязательным их трудоустройством.

А вот уволить по собственному желанию или по соглашению сторон женщин, относящихся к вышеуказанным категориям, в том числе и вашу работницу, можно. Подтверждение этому находим в письме Минтруда от 23.01.07 г. № 13/13/116-07.

Нюанс:по собственному желанию уволить работницу, находящуюся в отпуске для ухода за ребенком, нужно в срок, о котором она просит (т. е. без двухнедельной отработки).

Уход за ребенком до достижения им четырнадцати лет считается уважительной причиной, по которой трудовой договор необходимо расторгнуть в удобный для работника срок (ч. 1 ст. 38 КЗоТ).

В трудовой книжке работницы делают запись с указанием уважительной причины: «Уволен по собственному желанию в связи с уходом за ребенком до достижениям им четырнадцати лет, ст. 38 КЗоТ Украины».

Если же работница увольняется по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ), то работодатель и работница, которая находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, вправе договориться о прекращении трудового договора в срок, который устраивает обе стороны. Одностороннее сокращение этого срока как работником, так и работодателем не допускается.

До копейки рассчитайся!

При увольнении необходимо произвести окончательный расчет с работницей, т. е. выплатить все причитающиеся ей суммы. Учитывая, что работница не работала, она может рассчитывать только на компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска и дополнительного отпуска «на детей»* и то не всегда.

Например, до ухода в отпуск по беременности и родам работница могла использовать причитающийся ей ежегодный основной (и дополнительный) отпуск, а также отпуск «на детей» (при наличии права на него). В этом случае никаких расчетов с ней производить не нужно.

Если же работница по каким-либо причинам не воспользовалась своим правом на ежегодный отпуск за предыдущие годы работы, работодатель обязан выплатить ей денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (ст. 24 Закона об отпусках).

Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник утрачивал бы право на ежегодные отпуска и соответственно право на выплату компенсации за неиспользованные дни ежегодных отпусков.

Учтите: период нахождения работницы в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста не включаетсяв стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск(п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

В случае если у работницы есть основания претендовать на дополнительный отпуск «на детей», получить компенсацию за неиспользованные дни такого отпуска она сможет только за годы, когда она работала.

То есть в ситуации, когда такой отпуск был «накоплен» до ухода в отпуск для ухода за ребенком, работодатель обязан его компенсировать.

Работница не имеет права на дополнительный отпуск «на детей» (соответственно, и на компенсацию) за те годы, в течение которых она полностью находилась в отпуске для ухода за ребенком до трех лет и фактически не работала (письмо Минсоцполитики от 20.10.11 г. № 307/13/133-11).

Расчет компенсации за неиспользованные отпуска производится в соответствии с Порядком № 100. Этот процесс аналогичен расчету отпускных*.

Компенсация за неиспользованные дни отпусков включается в состав дополнительной заработной платы согласно п.п. 2.2.12 Инструкции № 5. Поэтому в месяце начисления компенсации (т. е. в месяце увольнения) работодатель должен начислить на такую выплату ЕСВ и удержать с нее НДФЛ, ЕСВ и военный сбор (ВС) (как с обычной зарплаты).

Обратите внимание: если работница пользовалась правом на НСЛ, в месяце увольнения ее можно применять при условии, что сумма компенсации не окажется больше предельного размера дохода (в 2014 году — 1710 грн.

или 1710 х количество детей в возрасте до 18 лет, если есть право на повышенную НСЛ и отец детей не пользуется правом на увеличение предельного размера дохода // детали — в статье «Четыре сыночка и лапочка дочка»: НСЛ«на детей» — 2014», «БН», 2014, № 11, с. 35).

Отчетность — заполняем правильно, спим спокойно

При заполнении Налогового расчета по форме № 1 ДФ нужно учитывать, что данные об уволенной работнице отражаются в немтолько в том случае, когда в отчетном квартале ей начислялся доход.

Если вы начисляли работнице компенсацию за неиспользованный отпуск, то в Налоговом расчете отражаете ее с признаком дохода «101». В графе 7 укажите дату увольнения. Если применяли НСЛ, не забудьте заполнить графу 8, указав нужный признак НСЛ.

Внимание! Как стало известно, информацию по ВС предлагается включить в состав Налогового расчета по форме № 1ДФ. Проект обновленной формы размещен на сайте ГФСУ (http://sfs.gov.ua) и уже направлен в Минфин.

Форма изменится незначительно, в частности, добавят отдельный раздел ІІ «Оподаткування процентів та військовий збір». Военный сбор в новой 1ДФ будем отражать общей суммой.

Согласно консультациям налоговиков до вступ­ления в силу новой формы отчитываться нужно по старой (без упоминания о суммах ВС). Однако, после того как форму официально обновят, придется подать «уточненку».

Штрафы за подачу уточняющего расчета в этом случае обещают не применять. Если предельный срок подачи Налогового расчета по форме № 1ДФ еще не пройдет (за 3-й квартал рубежной будет дата 10.11.14 г.), то можно подать 1ДФ с отметкой «нова звітна».

В случае, когда уволенной работнице доход не начисляли и не выплачивали, в Налоговом расчете по форме № 1ДФ информацию по ней не отражаем, в том числе и графу 7 «Дата звільнення з роботи» не заполняем (см. консультацию в категории 103.25 ЗІР ГФСУ).

Теперь о заполнении Отчета по ЕСВ по форме № Д4**.На уволенную работницу следует заполнить строку в таблице 5. При этом в графе 7 указываем категорию — 1 или 2 в зависимости от наличия или отсутствия трудовой книжки, в графе 11 — день увольнения работницы, а в графе 13 — основание («увольнительную» норму КЗоТ).

Если при проведении окончательного расчета с работницей ей были начислены какие-либо выплаты (например, компенсация за неиспользованные дни отпусков), то данные о начисленных суммах и удержанном с них ЕСВ необходимо отразить в таблице 6 Отчета по форме № Д4.

Важно! В графе 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом звітного місяця» таблицы 6 нужно указать дни пребывания работницы в трудовых отношениях со страхователем в отчетном месяце (т. е. с начала месяца по день увольнения).

Ситуация «в картинках»

Чтобы закрепить полученные знания, рассмотрим условный пример.

В октябре работница, которая с 22.04.12 г. находится в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трех лет, подала заявление с просьбой уволить ее по собственному желанию 20.10.14 г. За дни неиспользованного отпуска ей начислена компенсация в сумме 6246,68 грн. (ЕСВ в части удержаний составил 224,88 грн.; НДФЛ — 903,27 грн.; ВС — 93,70 грн.).

Как отразить выплату в отчетности, покажем на рис. 1—3.

Рис. 1. Фрагмент формы № 1ДФ за 4 квартал 2014 года

Не забудьте, что после обновления Налогового расчета по форме № 1ДФ в нем нужно отражать сумму удержанного с компенсации ВС в составе общей суммы удержанного ВС.

Рис. 2. Фрагмент таблицы 5 Отчета по ЕСВ по форме № Д4 за октябрь 2014 года

Рис. 3. Фрагмент таблицы 6 Отчета по ЕСВ по форме № Д4 за октябрь 2014 года

Теперь вы знаете обо всех нюансах, которые скрыты в вашей ситуации. И с легкостью ее разрешите.

Документы статьи

Закон об отпусках Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Инструкция № 5 — Инструкции по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.04 г. № 5.

Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2014/october/issue-42/article-2871.html

Каков порядок увольнения лиц, находящихся в декретном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, при ликвидации предприятия?

Как оформить увольнение, в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет?

Точно можно этим воспользоваться?

Консультация предоставлена 12.08.2017 года   

Каков порядок увольнения лиц, находящихся в декретном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, при ликвидации предприятия?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В случае ликвидации организации увольнение работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, производится в общем порядке.

При этом работнице так же, как и всем остальным работникам, предоставляются все гарантии и компенсации, связанные с расторжением трудового договора по данному основанию, которые предусмотрены законодательством: о предстоящем увольнении работница должна быть предупреждена работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения; при увольнении выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а в случае, если трудовой договор будет прекращен с письменного согласия работницы до истечения двухмесячного срока предупреждения, и дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении; на период трудоустройства за работником также сохраняется средний месячный заработок за второй, а в исключительных случаях и третий месяц после увольнения.

В месяце увольнения работнице выплачивается часть ежемесячного пособия по уходу за ребенком пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) с начала месяца до дня увольнения. В дальнейшем пособие назначается органами социальной защиты населения по месту жительства матери при условии, что она не будет получать пособие по безработице.

Обоснование вывода:

В случае ликвидации организации трудовые договоры с работниками расторгаются в соответствии с п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ. При ликвидации организации могут быть уволены все работники, в том числе беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (часть четвертая ст. 261 ТК РФ).

Запрет на увольнение работников по инициативе работодателя в период их пребывания в отпуске (в том числе отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижении им возраста трех лет) или в период временной нетрудоспособности в случае ликвидации также не распространяется (часть шестая ст.

 81 ТК РФ).

Увольнение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, производится в таком же порядке, как и увольнение остальных работников ликвидируемой организации.

В частности, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации указанный работник также должен быть предупрежден работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (часть вторая ст. 180 ТК РФ).

Способы уведомления работника о предстоящем увольнении Трудовым кодексом РФ не установлены, как не установлены и требования к оформлению предупреждения о предстоящем увольнении работника.

Поскольку работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не обязаны являться на работу даже в случае ликвидации организации, работодатель должен самостоятельно решить вопрос о способе доведения до этих работников информации с учетом конкретных обстоятельств и обеспечить наличие документальных доказательств такого предупреждения*(1). При этом считаем, что независимо от способа уведомления работников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации каждый из них может быть уволен только после истечения двух месяцев со дня, когда он узнал о том, что трудовой договор будет расторгнут по п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ (если стороны не договорились о расторжении трудового договора до истечения этого срока).

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ). С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись (часть вторая ст. 84.1 ТК РФ).

В соответствии с частью четвертой ст. 84.

1 ТК РФ в день прекращения трудового договора (последний день работы) работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении; запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона (часть пятая ст. 84.1 ТК РФ).

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Уведомление направляется письмом с описью вложения (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ).

Отметим, что работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, так же, как и всем остальным работникам, предоставляются все гарантии и компенсации, связанные с расторжением трудового договора по данному основанию, которые предусмотрены законодательством, поскольку каких-либо исключений из правил, устанавливающих данные гарантии, в отношении работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, закон ни прямо, ни косвенно не предусматривает.

Так, в силу части первой ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора с работником в связи с ликвидацией организации ему должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка*(2).

Помимо этого, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях*(3) на основании части второй ст.

 178 ТК РФ средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Как следует из части третьей ст.

 180 ТК РФ, если с согласия работника трудовой договор с ним будет расторгнут до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении, работодатель обязан будет выплатить ему дополнительную компенсацию в размере его среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Единственным условием для выплаты такой дополнительной компенсации является увольнение работника до истечения срока предупреждения об увольнении. Поэтому работнику, уволенному досрочно по п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ, работодатель не вправе по какой-либо причине отказать в выплате дополнительной компенсации (например, если работник сам предложил работодателю расторгнуть трудовой договор досрочно или на момент увольнения в связи с ликвидацией находился в отпуске или на больничном).

Кроме того, если у работника ко дню увольнения остались неиспользованными дни ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию, предусмотренную ст. 127 ТК РФ.

При увольнении работника в связи с ликвидацией организации до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержание за неотработанные дни отпуска не производится (часть вторая ст. 137 ТК РФ).

При увольнении работнику также выплачивается заработная плата за все фактически отработанные дни в месяце увольнения (разумеется, при наличии таких дней).

Согласно ст. 140 ТК РФ выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а в случае увольнения до истечения срока предупреждения – и дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, выплачиваются работникам независимо от факта последующего трудоустройства. Вопрос же о том, сохраняется ли за работником заработок в течение какого-либо периода после увольнения, решается в зависимости от того, устроился ли работник на новую работу и в какой срок. Поэтому размер выплат, производимых в день увольнения работника, определяется без учета таких сумм.

Таким образом, в приведенной ситуации в день увольнения работодатель обязан выплатить женщине все суммы, причитающиеся ей от работодателя (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ):

– заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения (если до увольнения женщина прервет отпуск по уходу за ребенком и выйдет на работу);

– компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются) (ст. 127 ТК РФ);

– выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);

– дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, в случае, если трудовой договор расторгается с письменного согласия работника до истечения двухмесячного срока предупреждения (ст. 180 ТК РФ).

Выплаченное выходное пособие, в силу прямого указания части первой ст. 178 ТК РФ, засчитывается в счет среднего заработка, сохраняемого за работником на время трудоустройства. Следовательно, первый месяц поиска работы дополнительно оплачивать не нужно. Во втором и третьем месяцах после увольнения средний заработок выплачивается только за те дни, когда работы еще не было.

Поскольку второй и третий месяцы после увольнения оплачиваются только тем сотрудникам, которые за это время не нашли новой работы, обязанности по выплате этих сумм в день увольнения у работодателя нет. Как указано в п.

 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР от 02.03.

1988 N 113/6-64, выплата сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства производится после увольнения работника по прежнему месту его работы в дни выдачи на данном предприятии заработной платы.

Орган, по решению которого произведена ликвидация предприятия, должен обеспечить выплату уволенным работникам сохраняемой заработной платы на период трудоустройства по месту нахождения ликвидированного предприятия, а в необходимых случаях – определить правопреемника, на которого возлагается обязанность производить эти выплаты.

Иного порядка сохранения среднего заработка на период трудоустройства за работником, уволенным в связи с ликвидацией организации, законодательством не установлено.

Также обратим внимание, что в месяце увольнения выплачивается часть ежемесячного пособия по уходу за ребенком пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) с начала месяца до дня увольнения (ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Источник: https://garant-victori.ru/kakov-poryadok-uvolneniya-lits-nakhodyashchikhsya-v-dekretnom-otpuske-po-ukhodu-za-rebenkom-do-dostizheniya-im-vozrasta-trekh-let-pri-likvidatsii-predpriyatiya

Окно права
Добавить комментарий