Как оформить содержание в опен офис

Как оформить содержание в опен офис

Как оформить содержание в опен офис

В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.

Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

  • Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
  • Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
  • В главном меню программы нажмите ФорматСтили или нажмите клавишу F11
  • Выберите стиль абзаца из шаблона
  • Подобным образом стилизуйте весь документ

Создание оглавления в OpenOffice Writer

  • Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
  • В главном меню программы нажмите ВставкаОглавление и указатели, а потом опять Оглавление и указатели
  • В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления
  • Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни

  • Особое внимание следует обратить на вкладку Стили, поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления
  • На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом
  • Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Создание оглавления средствами текстового редактора OpenOffice. Org Writer

Тип урока: комбинированный.

Цель: создание оглавления готового текста – стихотворений А.С. Пушкина с использованием основного меню и ранее изученных навыков форматирования абзацев и символов.

Задачи:

  • повторить основные функции, предназначение текстового редактора,приемы редактирования и форматирования документа,
  • выполнить практическую работу “Создание оглавления в текстовом документе”,
  • оценить полученные работы с точки зрения технологии создания оглавления в текстовом документе, а так же с точки зрения пригодности в использовании при написании реферата.
  • Оборудование, ПО и наглядность:

  • компьютеры учеников, учителя, локальная сеть, проектор, интерактивная маркерная доска, маркерная доска, меловая доска,
  • Windows(операционная система), OpenOffice.

    Org Writer(текстовый редактор), Netop School (программа управления классом), moodle(система дистанционного обучения),

  • документ содержащий дополнительный материал по текстовым редакторам (приложение 1),
  • документ, содержащий стихотворения А.С.

    Пушкина (приложение 2),

  • алгоритм создания оглавления с гиперссылками (приложение 3).
  • План урока.

  • Организационный момент, целеполагание (1-2 мин.)
  • Актуализация знаний. (2 мин.)
  • Изложение нового материала (10 мин.)
  • Практическая работа (20 мин.)
  • Экспертиза работ (5-7 мин.)
  • Подведение итогов. (1-2 мин.)
  • Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

    II. Актуализация знаний.

    На данном занятии мы продолжим знакомиться с видами свободного программного обеспечения и его функциями на сайте дистанционного обучения.

    Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

    Простейшие текстовые редакторы (например, стандартное приложение Блокнот) позволяют редактировать текст, а также выполнять простейшее форматирование.

    Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и ОpenOffice. orgWriter), которые называют текстовыми процессорами, имеют более широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка рисунков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение редактирования и т.д.).

    Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста — настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

    Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage). (Приложение 1)

    Проверка знаний предыдущей темы.

    Фронтальный опрос:

    1. Что такое текстовый редактор?
    2. Перечислите основные функции, предназначение текстового редактора.
    3. Как запустить текстовый редактор?
    4. Что такое редактирование текста?
    5. Что такое форматирование текста?
    6. Что такое символ?
    7. Что такое абзац?
    8. Как выделить слово?
    9. Как выделить абзац?

    III. Изложение нового материала

    Ребята, мы с вами вспомнили, что форматирование документа – это изменение его внешнего вида. Любой текстовый процессор обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

    • на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, изменение кегля (размера) и цвета шрифта, фона, анимации),
    • на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал),
    • на уровне страниц (параметры страниц, размер страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы, разбивка на страницы),
    • на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки),
    • на уровне документа (номера страниц, оглавление).

    При создании нового документа на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3. (демонстрируется на интерактивной доске — стили документа)

    Назначение абзацам документа стандартных стилей редактора обеспечивает быстрое.

    изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

    Многие пользователи набирают оглавление вручную, не зная, что текстовый процессор способен создавать его автоматически. Нужно лишь обозначить заголовки в документе с помощью стилей.

    Начнем с выделения заголовков. Поставьте курсор на ту строчку, которую вы хотите сделать заголовком, и выберите в раскрывающемся списке на панели инструментов стиль «Заголовок 1». В нашей работе заголовок первого уровня — автор стихотворений.

    Для вложенных подзаголовков следует использовать стиль «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее. Например, название стихотворений можно обозначить стилем «Заголовок 2».

    Как автоматически создать оглавление текстового документа? При вводе текста назначайте всем заголовкам определенные стили. Причем аккуратно следите за иерархией стилей заголовков в структуре документа.

    Самостоятельные заголовки (ни в какие другие не вложенные, например: Введение, Глава 1, … Заключение, Список литературы) являются заголовками первого уровня — “Заголовок 1”, вложенные в них — заголовками второго уровня — “Заголовок 2” и так далее.

    Для определения уровня заголовка в иерархии структуры документа можно использовать простое правило: если бы заголовки в вашем документе нумеровались, то заголовки первого уровня — это те, которые нумеровались бы одной цифрой (1, 2, 3), второго – те, которые нумеровались бы двумя цифрами (1.1,1.2,1.3), третьего – тремя (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) и т.д.

    Выполним работу по следующему алгоритму: (алгоритм находится в системе дистанционного обучения по адресу-http://shkola9.edu.ru/moodle/) в разделе 11 класс.

    Использование оглавлений и указателей

    Рассмотрим пример создания информационной системы с помощью текстового процессора OpenOffice. Требуется создать оглавление к стихотворениям А.С.Пушкина. (Приложение 2)

    1. Сохраните текстовый документ для редактора OpenOffice.Writer в файле Текстовые структуры данных 1 в личной папке и откройте его.
    Файл для OpenOffice.Writer (гиперссылка на файл, расположенный на сайте дистанционного обучения)

    2. Строку Александр Сергеевич Пушкин формируем как заголовок первого уровня.

    • выделить строку
    • выполнить команду стиль —> заголовок 1

    3. Названия стихотворений формируем как заголовки второго уровня.

    4. Нумеруем страницы:

    • Вставка > Нижний колонтитул
    • Вставка > Поля > Номер страницы

    5. Создаём оглавление:

    • установить курсор туда, где будет находиться оглавление (самое начало документа)
    • Вставка > Оглавление и указатели > Оглавление и указатели
    • Снимите метку с пункта «Защищено от изменений вручную»
    • ОК

    6. Откройте окно редактирования оглавления (через контекстное меню или выполнить команды:Вставка —> Оглавление и указатели —> Оглавление и указатели).

    7. На вкладке Элементы окна редактирования оглавления установите (рис. 6):

    1) уровень заголовка для гиперссылок;

    2) поставьте курсор перед Элементом;

    3) нажмите кнопку Гиперссылка;

    4) поставьте курсор после Элемента (рис. 7);

    5) нажмите кнопку Гиперссылка

    6) Кнопка Элемент должна быть между кнопками ГН (гиперссылка начало) и ГК (гиперссылка конец) — ОК

    7) Данные действия повторить для уровня 2 (рис.8).

    Окончательный вариант работы

    8. Сохранить отредактированный документ Текстовые структуры данных 2 и переслать в систему для проверки.

    Действия демонстрируются на интерактивной доске в реальном времени и комментируются преподавателем.

    IV. Практическая работа

    Учащиеся проходят за рабочие места у компьютеров. Входят на сайт дистанционного обучения http://shkola9.edu.ru/moodle/ в раздел 11 класса и выполняют практическую работу по алгоритму (его рассмотрели выше приложение 3) приведенному в системе.

    Полученную работу сохраняют в системе дистанционного обучения под предложенным именем для проверки преподавателем.

    5. Экспертиза работ

    Источник: https://izhstatus.ru/kak-oformit-soderzhanie-v-open-ofis-7741

    Генерация оглавления

    Как оформить содержание в опен офис

    Для автоматического создания оглавления установите курсор в точку текста, где должно быть оглавление. Выберите в главном меню пункт «Вставка», затем «Указатели», затем «Указатели…».

    Появится окно «Вставить указатель»

    В данном окне можно осуществить вставку различных указателей, но первоначально предлагаемый вариант – именно оглавление.

    В поле «Оценить до уровня» Вы можете указать, заголовки каких уровней следует включать в оглавление.

    Например, при значении 3 в оглавление будут включены все абзацы со стилем «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3». После нажатия кнопки «OK» система сгенерирует оглавление и поместит его там, где располагался курсор.

    Вставка рисунков

    OpenOffice Writer позволяет вставлять в текст рисунки (взятые из файлов) и указывать их расположение, а также то, будут ли они «обтекаться» текстом. Чтобы вставить рисунок в текст, выберите в главном меню пункт «Вставка», затем «Рисунок», затем «Из файла…» Появится окно вставки рисунка из файла.

    Здесь Вы можете выбрать нужный файл.

    При выборе файла щелчком мыши (если включена «галочка» «Просмотр») включается его предварительный просмотр в правой части окна. Чтобы вставить выбранный рисунок в текст, нажмите кнопку «Открыть».

    Щёлкнув по рисунку правой кнопкой мыши, Вы можете вызвать меню настройки рисунка. С помощью этого меню можно установить, в частности:

    • Как будет располагаться рисунок в тексте (пункт «Привязка») – на фиксированной позиции по отношению к странице, к определённому абзацу, к определённому знаку или же как знак. Если рисунок располагается «как знак», он вставляется в строку так же, как и обычный знак (но его размер не меняется при изменении размера шрифта).;
    • Будет ли текст «обтекать» рисунок и если да – каким именно образом (пункт «Обтекание»).

    Сохранение и чтение файлов

    savereadfile

    OpenOffice Writer сохраняет и считывает файлы в формате .sxw. Этот формат полностью опубликован и основан на открытых стандартах. Кроме того, он позволяет сохранять и считывать файлы в форматах .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 или 97/2000/XP) и других.

    Сохранение файла

    Чтобы сохранить текущий текст на диске в виде файла, следует выбрать в главном меню пункт «Файл», затем «Сохранить», либо нажать клавиши [Ctrl+S]. Если файл уже был сохранён, он будет вновь сохранён под тем же именем. Если же он ещё не был сохранён, появится окно выбора имени и формата сохраняемого файла.

    В данном окне можно выбрать нужный каталог для сохранения файла, указать имя файла, а также выбрать его формат (тип). Указав имя и тип файла, следует нажать кнопку «Сохранить». После этого файл будет записан на диск.

    Сохранение файла под новым именем

    Если Вы работаете с файлом, который ранее уже был сохранён, и хотите сохранить его под другим именем (или же в другом формате – например, .rtf или .doc), выберите в главном меню пункт «Файл», затем «Сохранить как…» Появится окно выбора имени файла (см.\рисris23), и Вы сможете указать новые имя и формат файла.

    Чтение файла

    Чтобы открыть (считать) файл с диска, следует выбрать в главном меню пункт «Файл», затем «Открыть», либо нажать клавиши [Ctrl+O]. Появится окно выбора файла.

    В данном окне можно найти нужный каталог и выбрать в нём файл, который требуется открыть. Указав щелчком мыши нужный файл, нажмите кнопку «Открыть». Writer считает файл и, если чтение прошло успешно, Вы сможете просматривать и редактировать содержимое данного файла.

    Редактирование HTML

    Редактирование файлов HTML (формата для WWW-страниц) в OpenOffice весьма сходно с редактированием текстов в OpenOffice Writer.

    (Реально редактирование HTML производится именно Writer, работающим в особом режиме). Это позволяет создавать WWW-страницы без специального обучения, а также легко преобразовывать текстовые документы в WWW-страницы.

    Вы можете использовать для редактирования HTML-документов практически все приёмы, описанные выше для Writer.

    Базовое редактирование HTML

    Документы HTML можно форматировать так же, как и обычные документы. Однако при этом получившиеся WWW-страницы будут достаточно неудобны для просмотра. Для корректного форматирования документов HTML следует использовать специальные стили абзаца, которые автоматически предлагаются в окне «Стилист» при редактировании такого документа.

    Для основного текста применяйте стиль «Основной текст», для заголовков – стили группы «Заголовок», для цитат – «Цитата» и т.д. Можно указывать выравнивание абзацев, а также выделять участки текста жирным шрифтом, курсивом или подчёркиванием. А вот изменять шрифт очень нежелательно – это может привести к сложностям у некоторых пользователей при просмотре Вашей страницы.

    Создание ссылок

    Как известно, важный элемент HTML – возможность создания ссылок (hyperlinks) на другие документы.

    Чтобы создать ссылку, следует установить курсор на точку в тексте, где она должна быть, и выбрать в главном меню пункт «Вставка», затем «Гиперссылка». Появится окно создания ссылки.

    В данном окне следует указать документ, на который производится ссылка, а также текст ссылки. Текст ссылки указывается в поле «Текст». Способ указания документа, на который производится ссылка, переключается в левой части окна.

    При выборе пункта «Интернет» предоставляется возможность ввести ссылку на документ в Интернете в полном формате (URL). Пункт «Письма и сообщения» позволяет описать ссылку на адрес электронной почты (mailto) или ньюс-группу usenet (news).

    Выбрав пункт «Документ», можно вставить ссылку на существующий документ на диске.

    Следует учитывать, что хотя в поле «Путь» указывается полный путь к документу, реально, если документы находятся в одном каталоге, создаётся ссылка только на имя документа – поэтому в случае переноса обоих файлов в Интернет ссылка продолжает работать.

    Наконец, пункт «Новый документ» позволяет создать ссылку на документ, который ещё не создан на диске.

    Система предоставляет возможность немедленно создать этот документ (для этого следует выбрать пункт «Править сейчас» в верхней части окна) или же создать ссылку, не создавая документа (пункт «Править позже»).

    Важно корректно выбрать тип файла из списка (например, «Документ HTML»), а не только указать полное имя файла. Когда данные для ссылки введены, нажмите кнопку «Применить». Ссылка будет создана.

    Чтобы отредактировать ссылку, следует установить на неё курсор и выбрать в главном меню пункт «Вставка», затем «Гиперссылка». Появится такое же окно (см. \рисris25), но заполненное, с данными указанной ссылки. В этом окне можно произвести нужные изменения и нажать кнопку «Применить».

    Сохранение и чтение файлов HTML

    Сохранение и чтение при редактировании файлов HTML производится точно так же, как и в Writer. Важно, что в составе файлов HTML рисунки не сохраняются. Поэтому при переносе файла на другой компьютер или в Интернет они могут быть потеряны.

    Даже если на другой компьютер перенесён и файл, и рисунки к нему, но они находятся в разных каталогах, рисунки могут исчезнуть из документа. Чтобы этого не произошло, лучше всего держать все рисунки, вставляемые в документ, в том же каталоге, что и сам документ, и переносить их на другой компьютер или в Интернет вместе с документом.

    Следует учитывать, что OpenOffice может считать практически любой файл в формате HTML, но не всегда при этом будут корректно показаны русские буквы. Это не ошибка в OpenOffice, а недостаток таких файлов – в них не указана или некорректно указана кодировка русских букв.

    Чтобы указать вид кодировки, следует переключиться в режим редактирования исходного текста HTML (см. ниже) и ввести или отредактировать в начале файла (между условными строками и ) строку следующего вида:

    Вместо koi8-r должна быть указана кодировка русских букв в данном файле; наиболее распространённые кодировки – koi8-r, windows-1251 и utf8.

    Редактирование исходного текста HTML

    OpenOffice позволяет переключиться с редактирования содержимого HTML-документа в визуальном режиме (т.е. в том виде, в котором оно будет видимо в веб-браузере) на работу с исходным текстом на языке HTML.

    Это может быть полезно в целом ряде случаев, когда требуется проверка и исправление непосредственно HTML-текста.

    Чтобы включить или отключить режим редактирования исходного текста HTML, выберите в главном меню пункт «Вид», затем «Исходный текст HTML».

    Создание WWW-страниц при помощи Автопилота

    OpenOffice содержит «Автопилот WWW-страниц», позволяющий в короткий срок и без дополнительных затрат усилий создать стандартную и достаточно красивую WWW-страницу. Чтобы воспользоваться «Автопилотом», выберите в главном меню пункт «Файл», затем «Автопилот», затем «Web-страница…» Появится окно «Автопилот web-страницы».

    Выбирая значения полей, Вы сможете сразу же увидеть на экране, как будет выглядеть созданная страница. Подобрав желаемый вид, нажмите кнопку «Готово». Вы сможете редактировать HTML-документ, сразу обладающий нужным внешним видом. Теперь достаточно лишь наполнить его информацией.

    Источник: http://www.openoffice33.ru/generaciya-oglavleniya.html

    7 шагов по улучшению оглавлений в OpenOffice.org Writer

    Как оформить содержание в опен офис

    Библиотека сайта rus-linux.net

    -> MyLDP -> Тематический каталог -> Электронный офис в Linux Оригинал: 7 Steps to Better Tables of Contents in OpenOffice.org Writer Bruce Byfield 1 октября 2009 г.Перевод: М.Ульянов

    Дата перевода: 7 октября 2009 г.

    Как и другие текстовые процессоры, OpenOffice.org Writer позволяет автоматически создавать оглавления – легко и быстро. К сожалению, настройки по умолчанию оставляют желать лучшего, и с их использованием процесс работы скорее усложнится, чем улучшится.

    Но к счастью, Writer в то же время достаточно гибок, чтобы позволить нам создавать действительно полезные и красиво оформленные оглавления – достаточно сделать несколько простых шагов по настройке.

    Однако, прежде чем продолжить чтение, настоятельно рекомендую ознакомиться со статьей OpenOffice.org Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies in OOo Writer, которая описывает основы создания оглавлений.

    Базовая процедура проста: во-первых, нужно создать метки для использования в оглавлении, что делается через Вставка -> Оглавление и Указатели -> Элемент -> Оглавление; во-вторых, нужно создать собственно оглавление, следующим образом: Вставка -> Оглавление и Указатели -> Оглавление и Указатели.

    Теперь можно просто нажать кнопку ОК для создания оглавления, но также можно видоизменять его как душе угодно – поэтому прочтение вышупомянутой статьи поможет освежить память о нюансах создания оглавлений, прежде чем мы приступим непосредственно к нашим Шагам.

    Используем структуру

    Вместо того, чтобы каждый раз добавлять метки по отдельности, лучше создавать документ с самого начала с использованием стилей Заголовков для разграничивания частей документа, а затем при создании оглавления выбрать пункт Использовать -> Структуру. Это не только сэкономит время, но и поможет читателям по ссылке в оглавлении быстро найти именно то место, которое нужно.

    Изменяем нумерацию структуры для испольования других стилей

    Обычно оглавления во Writer используют стили семейства Заголовок, причем только уровни с первого по десятый.

    Если нужно добавить стили вроде Заголовок, Подзаголовок или Глава в оглавление автоматически, то выбираем Сервис -> Структура нумерации и откроется соответствующее окно, где можно изменить стили для любого уровня заголовка – нас обычно будут интересовать первый и второй уровни заголовков.

    Ограничиваемся тремя уровнями заголовков

    В старой технической документации часто бывало по полдюжины уровней заголовков и даже больше. Такое их количество – настоящий кошмар для разработчика документов, потому что существует лишь несколько способов для разграничения заголовков – в основном это тип шрифта, размер шрифта (кегль) и отступы – и использование всех возможных сочетаний просто напросто приводит к хаосу.

    И что еще более важно, в таких случаях почти невозможно уследить за тем, в каком месте документа ты сейчас находишься.

    Три уровня заголовков – такое количество может показаться случайным выбором, но обычно этого действительно достаточно для систематизации документа с сохранением как практического удобства его использования, так и эстетически красивого оформления.

    И это всего три уровня, на весь документ – включая любой заголовок, подзаголовок или главу, которые будут отображены в оглавлении.

    Если кажется, что в данном конкретном случае нужно больше заголовков – спросите себя, а можно ли перестроить документ таким образом, чтобы потребовалось меньшее их количество? В абсолютном большинстве случаев окажется, что можно.

    Защита от изменений вручную

    В окне создания оглавления на первой же вкладке (Вид) находится параметр Защищено от изменений вручную. Данный параметр всегда должен быть включен. Тогда пользователь будет вынужден использовать стили и другие возможности автоматизации работы, встроенные во Writer.

    Сначала для пользователя, непривычного к постоянному использованию стилей, это может показаться неприятным и ненужным, но вскоре приходит понимание, что это помогает систематизировать работу и сделать ее проще. Кроме того, при изменениях оглавления вручную эти изменения будут теряться каждый раз при обновлении полей в документе и отмене этих обновлений в случае необходимости.

    Вместо ручного изменения отдельных элементов оглавления лучше изменить стили оглавлений (подробнее см.далее).

    Избегаем отточий

    Отточия – это повторяющиеся символы (обычно используются точки), разделяющие элементы оглавления и номера страниц, находящиеся справа.

    По некоторым причинам отточия стали стандартом в оглавлениях, создаваемых текстовыми процессорами, несмотря на то что профессионалы в типографии, напротив, обычно избегают их.

    Как пишет Роберт Брингхерст в книге Основы стиля в типографике, “Отточия (линии точек, ведущие глаз от одного слова или числа к другому) редко полезны в таблицах”. Это одновременно уродливо и неэффективно.

    Отточия стали такой необходимостью потому, что табулятор номеров страниц по умолчанию выровнен по правому краю, то есть все номера страниц находятся у правого края документа. Почти всегда это так далеко от соответствующих элементов оглавления, что становится тяжело увидеть, какой номер к какому элементу относится, особенно в перегруженном оглавлении.

    Простейший способ избавиться от необходимости использования отточий – это изменить настройки табуляции. В окне создания оглавления перейдем ко вкладке Элементы и выберем первый уровень.

    Теперь ищем блок “Шаг табуляции” в строке структуры элемента и выставляем пробел в качестве заполнителя (сразу его можно не увидеть – он находится на самом верху выпадающего списка).

    Затем снимаем галочку с параметра “По правому краю” и выставляем собственную позицию табуляции – хватит двух или трех сантиметров – и нажимаем кнопку “Все уровни” для применения изменений ко всем уровням заголовков. Теперь при создании оглавления номера страниц будут находиться близко к элементам и не потребуется никаких отточий.

    Есть и другой способ. Если результат показался не очень красивым (как мне, например), можно сделать так, чтобы номер страницы шел первым в элементе. Для этого поставим блок “Номер страницы” перед блоками “Шаг табуляции” и “Элемент” и нажмем кнопку “Все уровни”. Результат не только радует глаз, но еще и ставит самую важную информацию оглавления – номер страницы – на первое место.

    Избегаем ненужного украшательства

    Отсутствие ненужных элементов форматирования – важный нюанс в профессиональном дизайне. Как следует избегать отточий, потому что можно обойтись без них, так же нужно избегать и любого другого форматирования, не несущего никаких полезных функций для читателя. Поэтому я рекомендую вообще не использовать вкладки “Колонки” и “Фон” для оглавлений.

    Использование нескольких колонок в оглавлении редко сделает его читабельней – особенно если номер страницы находится справа – потому что они [колонки] могут разделить длинный элемент оглавления на две строки и таким образом замедлить чтение. Иногда невозможно не использовать колонки, если нужно, чтобы оглавление заняло как можно меньше места, но даже в этом случае использование более чем двух колонок будет выглядеть неуместно – если не уменьшить размер шрифта.

    То же касается и необычного цветового фона: он только привлечет к себе ненужное внимание, и при этом ни капельки не повысит удобочитаемость оглавления. Нам это не нужно, поэтому можно забыть про данную функцию.

    Редактируем стили оглавлений

    Элементы оглавления используют набор стилей Оглавление. Если открыть окно Стили и форматирование (Формат -> Стили, или F11 – прим.переводчика) и выбрать вид По иерархии, то мы увидим, что эти стили происходят от стиля Указатель, который, в свою очередь – от стиля Базовый. Другими словами, по умолчанию оглавление будет выглядеть фактически так же, как и весь документ.

    В этом сходстве нет ничего плохого. В конце концов, общее форматирование показывает, что две части текста связаны между собой. Однако некоторые изменения в форматировании, например изменение размера шрифта, могут быть полезны с практической точки зрения. Так же как степень жирности шрифта или вообще другой тип шрифта помогут с первого взгляда определить, что это оглавление.

    Для подобных целей следует изменять используемые в каждом данном случае стили оглавления. Эти стили появятся в окошке Стили и форматирование после первого создания оглавления. Редактирование этих стилей выйдет быстрее, чем ручная редакция, и никакие изменения не будут потеряны при обновлениях.

    Заключение

    Используя для создания оглавлений настройки Writer'а по умолчанию, есть риск показаться неграмотным в вопросах дизайна. Редактирование этих настроек займет какое-то время, но в результате получится красиво оформленный и более удобный в использовании документ.

    Конечно, никто не хочет делать одну и ту же работу снова и снова. Поэтому, стоит внести необходимые изменения структуры оглавления в свой базовый шаблон – тот, на основе которого создаются все остальные шаблоны. Таким образом, достаточно будет отредактировать настройки однажды – и никогда их больше не трогать.

    Если вам понравилась статья, поделитесь ею с друзьями:

    Средняя оценка 5 при 1 авших

    Источник: http://rus-linux.net/lib.php?name=/MyLDP/office/7steps.html

    Краткая справка по OpenOffice – Компьютерные технологии в науке и образовании

    Как оформить содержание в опен офис

    При подготовке многостраничного документа удобно изначально определить логическую структуру документа, это позволит автоматически создавать оглавление, список иллюстраций, таблиц, а так же, при необходимости, легко изменить параметры набора различных логических элементов.

    Каждому логическому элементу текста — абзацу, заголовкам, подписям должен быть задан свой стиль. Стиль задается с помощью раскрывающего списка на панели инструментов Форматирование.

    Задание 1: подготовьте текстовый документ, который должен содержать несколько глав. Определите стиль различных логических элементов текста.

    Для этого нажмите кнопку «Стили» на панели инструментов Форматирование, откроется панель Стили и форматирования. Найдите в списке стиль «Основной текст», щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить».

    В появившемся диалоговом окне установите параметры шрифта, отступы и выравнивание текста. Например, шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 14, выравнивание — по ширине, отступы — первая строка 1.5, после абзаца — 0.25.

    Аналогично установите параметры для стиля «Заголовок 1»: шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 16, выравнивание — по середине, после абзаца — 0.35.

    Выделите весь текст (горячие клавиши Ctrl+A) и установите стиль для всего документа – «Обычный текст», затем для абзацев, содержащих заголовки, стиль «Заголовок 1».

    Измените параметры стиля «Заголовок 1» с помощь панели Стили и форматирования. Установите выравнивание по левому краю.

    Убедитесь, что изменения затронули весь текст, к которому был применен стиль «Заголовок 1».

    Именно поэтому при подготовке большого документа, следует изначально продумать логическую структуру текста, и при наборе текста важно определять лишь его стиль. Формат стиля можно изменить на любом этапе работы с документом.

    Работа с колонтитулами

    Задание 2: С помощью главного меню вставьте в документ верхний колонтитул Вставка/Верхний колонтитул/Обычный.

     Вверху страницы над текстом появится дополнительное поле для ввода текста. Введите ваше имя – «Иванов И.И.

    », нажмите клавишу Tab и вставьте номер страницы Вставка/Поля/Номер страницыТаким образом, номер страницы должен быть введен посередине.

    Обратите внимание, что верхний колонтитул с одинаковым содержанием будет располагаться на каждой странице.

    Допустим необходимо различать содержание верхних колонтитулов на четных и нечетных страницах. Для этого надо через команду главного меню Формат/Страница/ в появившемся диалоговом окне «Стиль страницы», на вкладке «Верхний колонтитул» надо сделать неактивным поле «Одинаковое содержимое слева/справа» (убрать галочку)

    Удалите весь текст и символ табуляции из верхнего колонтитула на второй странице, выравните текст по правому краю, после номера введите текст «Информационные технологии» и вставьте соответствующую табуляцию между номером страницы и текстом. Убедитесь, что содержание колонтитулов изменилось только на четных страницах.

    Вставка сносок

    Задание 3: Вставьте в соответствующих местах документа сноски.

    Для вставки сносок в текст, необходимо воспользоваться командой главного меню Вставка/Сноски/.

    В появившемся диалоговом окне указать тип сноски: «сноска» – текст сноски будет размещен в конце страницы, «концевая сноска» – в конце документа.

    В поле «Нумерация», необходимо или ввести символ для сноски или оставить активным поле «Автоматически», тогда каждая сноска будет пронумерована в порядке возрастания.

    Создание списков таблиц или иллюстраций

    Задание 4: Создайте в документе список иллюстраций и список таблиц.

    Для того чтобы автоматически создать список иллюстраций или таблиц необходимо предварительно каждому объекту дать название. Выделите требуемый объект и в контекстном меню найдите пункт Название.

    В появившемся диалоговом окне «Название», необходимо ввести название объекта, при необходимости изменить тип нумерации и разделитель.

    Для того чтобы разместить в документе список иллюстраций или таблиц с указанием номера страницы, на которой объект располагаются, надо воспользоваться командой главного меню Вставка/Оглавления и указатели/Оглавление и указатели/

    В появившемся диалоговом меню «Вставить оглавление/указатель» в поле Вид нужно выбрать тип списка, который необходимо создать, при необходимости изменить поле «Заголовок» и нажать Ок.

    Создание титульного листа

    Задание 5: Создайте титульный лист, который бы содержал название произведения, имя автора, год создания и который не содержал бы верхний колонтитул.

    Для вставки титульного листа, разместите курсор на первой странице в первой строчке, на первой позиции и воспользуйтесь командой главного меню Вставка/Разрыв. В появившемся диалоговом окне выберите опцию «Разрыв страницы».

    С помощью отступов до и после абзаца, разместите название произведения и имя автора посередине созданной страницы.

    Для того чтобы убрать верхний колонтитул с титульной страницы, надо изменить стиль этой страницы с «Обычного» на «Первая страница». В строке состояния найдите «Обычный», вызовите контекстное меню и выберите стиль страницы «Первая страница».

    Создание оглавления

    Задание 6: Создайте после титульной страницы новую страницу, на которой разместите оглавление.

    Для этого воспользуйтесь командой главного меню Вставка/Оглавления и указатели/Оглавление и указатели/, в поле Вид укажите Оглавление и нажмите Ок.

    Источник: https://www.sites.google.com/site/ktnoid2011/zadania/3/openoffice

    Создание eBook – электронной книги в формате PDF средствами OpenOffice

    Как оформить содержание в опен офис

    Рассмотрим процесс создания электронной книги или eBook в формате PDF с помощью офисного пакета OpenOffice.org. Полученный документ будет иметь интерактивное содержание и панель закладок, обеспечивающих удобную навигацию, а также возможность производить поиск по документу, распечатывать его, выделять и копировать текст.

    Используя данный подход можно в кратчайшие сроки изготовить качественный электронный учебник или электронный документ с рекламными материалами и для этого совсем не нужно быть опытным пользователем OpenOffice.

    PDF документ можно разместить в сети интернет, читать на экране компьютера с помощью своего любимого просмотрщика PDF или браузера.

    В качестве примера создадим электронный справочник по свободному и бесплатному программному обеспечению для работы с PDF, в котором будет содержаться информация о программах, описанных на данном сайте.
    Исходный документ: PDF-programs.odt
    Результирующий PDF документ: PDF-programs.pdf

    Подготовка документа:

    Создайте новый документ OpenOffice Writer.Установите курсор на первую страницу документа, выбирите в главном меню пункт “Формат” -> “Стили” или нажмите клавишу F11.

    В появившемся диалоге кликните иконку “Стили страницы” (четвёртая кнопка слева вверху окна) и сделайте двойной щелчок по пункту “Первая страница”, чтобы применить данный стиль к текущей странице.

    Согласно настройкам OpenOffice по умолчанию, за страницей со стилем “Первая страница” будет следовать страница со стилем “Обычный”, что нам и требуется для оформления первой страницы документа в стиле, отличающемся от остальных страниц.

    Оформляем первую, титульную страницу документа. В нашем справочнике первая страница выглядит так.Произведём “отбой” страницы – закончив заполнять титульную страницу нажимаем клавиши Ctrl и Enter одновремено.Появляется вторая страница документа – на ней будет расположено содержание справочника. Вводим заголовок – “”, центрируем его и жмём Enter.

    Само содержание нет необходимости создавать вручную – его автоматически сгенерирует OpenOffice на основании структуры готового документа. Поэтому “отбиваем” страницу (Ctrl + Enter), переходим к третьей странице и заполняем справочник информацией.

    В данной статье не рассматриваются базовые приёмы работы с текстом, его форматирование, рассмотрим только вставку гиперссылки и добавление колонтитулов.

    Вставка гиперссылки:

    Установите курсор в том месте документа, где вы хотите расположить ссылку. Выбирите меню “Вставка” -> “Гиперссылка”.В появившемся диалоговом окне заполните поля “Адрес” и “Текст” примерно так, как это сделано на изображении.

    Нажмите кнопку “Применить” и затем “Закрыть”. Появившаяся гиперссылка будет привычного синего цвета с нижним подчёркиванием.

    Добавление колонтитулов:

    Перейдём в меню “Вставка” -> “Нижний колонтитул” и выберем пункт “Первая страница”. Курсор установится в нижней части титульной страницы, введём необходимый текст.

    Для остальных страниц автоматически установлен стиль “Обычный”, все эти страницы будут иметь верхний и нижний колонтитул. Верхний колонтитул будет содержать нумерацию страниц.

    Выбирите меню “Вставка” -> “Верхний колонтитул” -> “Обычный”, курсор переместится в верхнюю часть первой страницы со стилем “Обычный”, в нашем случае это вторая страница документа.

    Далее меню “Вставка” -> “Поля” -> “Номер страницы” – нумерация будет произведена автоматически.

    Создание нижних колонтитулов аналогично – меню “Вставка” -> “Нижний колонтитул” -> “Обычный” и вводим желаемый текст.

    Кликните в любом колонтитуле правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбирите пункт “Редактировать стиль абзаца”. В появившемся диалоговом окне можно настроить внешний вид колонтитула – цвет и размер шрифта, обрамление и отступы.

    Структурирование:

    Перейдём к самому ответственному этапу – структурированию документа.

    Чтобы впоследствии сгенерировать содержание документа автоматически, необходимо правильно структурировать наш справочник, который состоит из двух разделов – “Программы для создания PDF” и “Программы для просмотра PDF” – это заголовки первого уровня, а также из подразделов – названий программ – это заголовки второго уровня.

    Программы для создания PDF (Уровень 1) – Scribus (Уровень 2) – PDF Creator (Уровень 2)

    – doPDF (Уровень 2)

    Программы для просмотра PDF (Уровень 1) – Evince (Уровень 2) – PDF-XChange Viewer (Уровень 2) – SumatraPDF (Уровень 2)

    – Brava Reader (Уровень 2)

    Выделите указателем заголовок первого уровня, так как на изображении, кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбирите пункт “Абзац”.

    В диалоговом окне установите значение свойства “Уровень структуры” как “Уровень 1” и нажмите кнопку “ОК”.

    Такую операцию необходимо провести со всеми заголовками первого уровня.

    Выделите указателем заголовок второго уровня, так как на изображении, кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбирите пункт “Абзац”.

    В диалоговом окне установите значение свойства “Уровень структуры” как “Уровень 2” и нажмите кнопку “ОК”.

    Такую операцию необходимо провести со всеми заголовками второго уровня.

    На второй странице документа выделите заголовок “” и определите его также заголовком с уровнем структуры “Уровень 1”.

    Результирующую структуру заголовков можно просмотреть нажав кнопку “Навигатор” на панели инструментов OpenOffice или воспользовавшись “горячей” клавишей F5.

    Когда структура документа правильно определена, установите курсор в то место в документе, где необходимо разместить содержание и перейдите в меню “Вставка” -> “Оглавление и указатели” -> “Оглавление и указатели”.

    В открывшемся диалоговом окне установите соответствующие настройки:

    На вкладке “Вид” очистите поле “Заголовок”, установите опцию “Вид” как “Оглавление”.

    На вкладке “Элементы” находятся основные настройки.

    Строка “Структура” определяет, из каких компонентов будет состоять каждая строка содержания.

    Настройки по умолчанию вполне подходят, но для более удобной навигации по PDF документу, строки содержания из текста необходимо превратить в ссылки на соответствующие им страницы.

    Для этого поместите курсор в пространство перед первым элементом “Э#” и нажмите кнопку “Гиперссылка” – появится элемент “ГН” (Гиперссылка Начало). Нажмите кнопку “Все уровни” и установите параметр “Стиль символов” как “Ссылка указателя”.

    Далее поместите курсор в пространство после последнего элемента “№” и нажмите кнопку “Гиперссылка” – появится элемент “ГК” (Гиперссылка Конец). Нажмите кнопку “Все уровни” и установите параметр “Стиль символов” как “Ссылка указателя”.

    Нажмите кнопку “ОК” и содержание будет сгенерировано.

    Если вы после этого внесёте изменения в документ, кликните правой кнопкой мыши по содержанию и выбирите из контекстного меню пункт “Обновить оглавление/указатель”.

    Справочник готов.

    Можно экспортировать его в формат PDF – выбор меню “Файл” -> “Экспорт в PDF…”, в появившемся диалоговом окне на вкладке “Общие” установите чекбокс “Экспортировать закладки”.

    На вкладке “Начальный вид” определите с какой страницы начинать просмотр PDF-документа и видимость панелей. При установках как на изабражении, PDF будет открыт на титульной странице и будет развёрнута панель закладок.Если необходимо, защитите свой PDF паролем, установить который можно перейдя на вкладку “Безопасность”.

    Нажмём кнопку “Экспорт” и сохраним PDF файл.

    Открыв его с помощью просмотрщика, можно видеть, что в панели закладок отражается экспортированная структура документа OpenOffice, также мы получили интерактивное содержание.

    Кликнув на элементе содержания или выбрав пункт в дереве закладок можно легко перемещаться по всему документу.

    Источник: https://hightech.in.ua/content/art-pdf-ebook-openoffice

    Окно права
    Добавить комментарий