Как оформить протоколом решение заочного голосования тсж

Образец протокола заочного ания собственников жилья

Как оформить протоколом решение заочного голосования тсж

Общее собрание членов товарищества собственников жилья — это высший орган принятия решений в ТСЖ. Все решения принимаются путем ания собственников.

Но бывают ситуации, когда принять решение нужно срочно, а быстро собрать всех членов ТСЖ не получается. В таких случаях, законом разрешено проводить собрание и ание в заочной форме.

О том, как правильно подготовить и организовать такое ание и о том, кто должен заниматься его проведением и подсчетом , мы расскажем далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Зачем его проводят?

В ст.44 ЖК РФ определено, что собрание жильцов является высшим органом управления ТСЖ. Собрание может проводиться как очно, то есть собственники собираются в установленное время в определенном месте, так и заочно — без общего сбора, путем опроса членов ТСЖ по месту проживания.

Голосования в заочной форме могут проводиться в таких ситуациях:

  1. Когда нужно срочно принять решение по вопросу, который не относится к компетенции правления, а собрать всех собственников в кратчайшие сроки невозможно.
  2. В случае, когда члены товарищества решили его закрыть, а правление всеми силами пытается этого не допустить.

Наши люди не любят ходить на собрания. Собрать их вместе, даже для решения жизненно важных вопросов, да так, чтобы соблюсти требования закона (должны присутствовать больше половины от общего числа членов ТСЖ), становится порой непосильной задачей.

Поэтому заочное ание ТСЖ наиболее приемлемая и удобная форма проведения собрания, особенно в доме, в котором проживает много собственников жилья.

Кто занимается организацией?

Заочное ание проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании. Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного ания и бюллетень ания.

Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене.

Как проходит заочное ание?

На первом этапе, правление или инициативная группа готовят документы, которые понадобятся для проведения заочного собрания:

Письменное уведомление. В нем обязательно указывается инициатор собрания, как оно будет проводиться, в нашем случае, заочно, когда и куда должны быть переданы решения собственника, то есть дата окончания приема и адрес.

В уведомлении так же приводится список вопросов, вынесенных на ание, как и где можно ознакомиться с информацией по рассматриваемым вопросам. Приводится адрес и телефон инициатора или инициаторов.

Бюллетень. Называется он «Решение собственника по вопросам, вынесенным на повестку дня». В названии так же указывается адрес дома, где он проживает.

Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, ФИО, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.

Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ инициаторы или лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.

После того, как бюллетени будут собраны, их проверяют, выбраковывают те, которые не соответствуют требованиям закона.

Подведение итогов

Подсчетом результатов ания занимается счетная комиссия ТСЖ, избранная на общем собрании. Подсчет ничем не отличается от подведения итогов очного ания.

При подсчете высчитывают суммарную площадь , поданных за то или иное решение. Затем определяют, какова их доля в общей площади жилья, входящего в товарищество. Доля исчисляется в процентах.

Решение, которое получило больший процент, получит законную силу и будет обязательным для членов товарищества.

О результатах ания каждый собственник извещается письменным уведомлением или сообщение вывешивается на информационном щите. Срок на озвучивание результатов — 10 суток.

В ании принимают участие не сами собственники, а площади их жилья и их доли в общей собственности дома.

Оформление результатов в протоколе собрания

После подведения итогов, составляется протокол собрания. Основное требование к этому документу – соответствие нормам, установленным законом в п.1 ст.46 ЖК РФ. В противном случае, протокол не будет иметь силы и решение собрания аннулируется.

Протокол состоит из трех частей:

    Вводная часть — в ней указывается, что ание проводится в заочной форме, адрес дома, количество участников, номера их квартир, общая площадь жилья всех участников и их доля в общей площади дома.

Обязательно указываются данные по выбракованным бюллетеням. Затем прописываются данные о инициаторах собрания. В конце вводной части делается вывод: правомочно собрание принимать решение или нет.

  • Основная часть – указываются вопросы, вынесенные на обсуждение.
  • Постулирующая часть — в ней приводятся результаты ания с указанием количества , их суммарной площади и доли в общей площади дома, поданных за то или иное решение (за и против).
  • Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

    Заключение

    Законом допускается проведение заочного ания только в том случае, если очное собрание не удалось провести. То есть сначала нужно попробовать проать очно, если не получится, тогда только можно начинать подготовку проведения заочного ания.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-82 (Москва)
    +7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

    Тип документа: Протокол

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 5,5 кб

    Скачать образец документа

    ОБЩЕГО СОБРАНИЯ В ФОРМЕ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ

    ПОМЕЩЕНИЙ МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА N ___ ПО Д. ________

    Согласно ст. 47 Жилищного кодекса РФ общее собрание собственников многоквартирного дома проведено в форме заочного ания.

    Общее количество в многоквартирном доме ________

    В ании приняли участие:

    Собственники помещений, обладающие голосами, ________%.

    Кворум есть/нет (нужное подчеркнуть).

    1. Выбор способа управления многоквартирным домом.

    2. Выбор уполномоченного домом представителя.

    3. Определение места хранения документации и выбор лица, ответственного за эти вопросы.

    4. Выбор способа уведомления собственников о принятых решениях.

    1. Выбор способа управления многоквартирным домом.

    Принять форму управления многоквартирным жилым домом N ___

    2. Выбор уполномоченного домом представителя.

    • Протокол: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
    • «Протокол общего собрания в форме заочного ания собственников помещений многоквартирного жилого дома на территории городского поселения Солнечногорск Московской области».doc

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Календарь праздников и выходных на 2019 год
    • Регистрация малого бизнеса полезно
    • Как самостоятельно составить договор
    • Таблица кодов ОКВЭД

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите “Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

    В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ В ФОРМЕ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ

    г. Москва«___» ____________ 20__ г.

    С «____» ____________________ по «____» _______________20____ г. по адресу:___________________________

    (указывается полный адрес помещения, где осуществлялся сбор листов ания)

    было проведено общее собрание собственников помещений многоквартирного дома в форме заочного ания по адресу:

    г. МоскваРайонУлица, проспект, переулокНомер домаСтроениеКорпус
    (нужное подчеркнуть)

    В ании приняли участие ___________собственников жилых и нежилых помещений, обладающих

    _______кв.м, что составляет ____ % всех собственников помещений, собрание признано*

    РЕШЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ, ПОСТАВЛЕННЫМ НА ГОЛОСОВАНИЕ:

    1. Избрать членов счетной комиссии общего собрания в составе ___человек:

    1._____________________________________________________3._____________________________________________________
    (Ф.И.О)(№ квартиры либо наименование юрид. лица)(Ф.И.О)(№ квартиры либо наимененование юрид. лица)
    2._____________________________________________________4._____________________________________________________
    (Ф.И.О)(№ квартиры либо наименование юрид. лица)(Ф.И.О)(№ квартиры либо наименование юрид. лица)

    КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ: За – ___________ Против – ____________ Воздержался – ____________

    КОЛИЧЕСТВО БОЛЬШИНСТВА ГОЛОСОВ по решению данного вопроса составляет ____ % от числа собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в ании, решение

    (принято, не принято)

    КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ: За – ___________ Против – ____________ Воздержался – ____________

    КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ по решению данного вопроса составляет ____ % от числа собственников помещений в многоквартирном доме, решение

    (принято, не принято)

    КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ: За – ___________ Против – ____________ Воздержался – ____________

    КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ по решению данного вопроса составляет ____ % от числа собственников помещений в многоквартирном доме, решение

    (принято, не принято)

    КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ: За – ___________ Против – ____________ Воздержался – ____________

    КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ по решению данного вопроса составляет ____ % от числа собственников помещений в многоквартирном доме, решение

    (принято, не принято)

    5. Выбрать место размещения решения собственников

    На информационных досках у подъезда (ов) дома или на 1-ом этаже каждого подъездаКОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ: За – ___________

    КОЛИЧЕСТВО БОЛЬШИНСТВА ГОЛОСОВ по решению данного вопроса составляет ____ % от числа собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в ании, решение

    (принято, не принято)

    6.Определить место хранения решений собственников и протокола общего собрания по вопросам, поставленным на ание (копий):

    В организации, управляющей многоквартирным домомКОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ: За – ___________

    КОЛИЧЕСТВО БОЛЬШИНСТВА ГОЛОСОВ по решению данного вопроса составляет ____ % от числа собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в ании, решение

    (принято, не принято)

    СЧЕТНАЯ КОМИССИЯ И ЧЛЕНЫ ИНИЦИАТИВНОЙ ГРУППЫ:

    Сен 10, 2019Колосков Дмитрий

    Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/obrazec-protokola-zaochnogo-golosovanija.html

    Правила проведения общего собрания членов ТСЖ

    Как оформить протоколом решение заочного голосования тсж

    Общее собрание членов ТСЖ – ключевой способ управления товариществом. Именно от принятых на нем решений зависит качество проживания в жилом доме. Как правильно провести собрание и оформить итоговый протокол, чтобы решения были законными и обязательными для всех, а также некоторые другие нюансы, далее.

    Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

    Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель – обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

    Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

    • обсуждаются реорганизационные вопросы;
    • утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
    • выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
    • определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
    • устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
    • обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
    • обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
    • утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
    • обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
    • рассматриваются жалобы членов товарищества;
    • согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
    • утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
    • рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

    НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

    Основные формы проведения

    Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании – нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

    1. Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
    2. Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное ание в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета . В форме заочного ания удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
    3. Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное ание с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

    ВАЖНО! На заполнение бюллетеней при заочном ании отводится несколько дней, чтобы все собственники могли ознакомиться и проать. Решения владельцев, переданные после установленной даты, не могут участвовать в ании.

    Проводим собрание ТСЖ по закону

    Ст. 46 Жилищного кодекса РФ устанавливает порядок проведения общего собрания собственников ТСЖ, а значит его соблюдение является важным условием для законности выводов и решений.

    Прежде чем непосредственно провести сбор членов товарищества, необходимо основательно подготовиться. Особое внимание требуется уделить составлению итогового протокола и прилагающихся к нему документов.

    Все бумаги должны быть подписаны и при необходимости скреплены печатью организации.

    Подготовительный этап

    На этом этапе происходит определение вопросов, которые будут обсуждаться собственниками жилья и выноситься на ание. На обязательных мероприятиях, связанных с подготовкой общего собрания:

    1. Формулируются проблемы, которые требуют обсуждения.
    2. Решается, в какой форме будет происходить заседание, назначаются время и место проведения. Если собрание заочное, утверждается конечная дата принятия заполненных бюллетеней.
    3. Определяются потенциальные кандидаты в члены правления или в должностные лица ТСЖ.
    4. Проверяется реестр членов товарищества и рассчитывается доля каждого участника.
    5. Подготавливается вся необходимая документация (бланки ания, списки участников, объявления, сметы, отчеты и т. д.). Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
    6. Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

    Проведение собрания

    Заседание считается состоявшимся при соблюдении условия кворума. Другими словами, законным будут только те решения, которые приняты собственниками, чья суммарная доля более 50%. Если при регистрации участников выяснится, что кворума нет, заседание не проводится и назначается повторно.

    Собравшимся участникам после регистрации раздаются бюллетени для ания и разъясняется порядок проведения собрания.

    Для ведения собрания из числа явившихся выбирают председателя и секретаря, а также жителей, которые будут производить подсчет результатов.

    Собравшиеся один за другим обсуждают запланированные вопросы и голосуют по каждому из пунктов. Результаты объявляются счетной комиссией по каждому вопросу повестки дня.

    ВАЖНО! Для исключения возможности оспаривания принятых решений необходимо точно соблюдать процедуру и внимательно заполнять документацию.

    Оформляем протокол правильно

    Протокол общего собрания членов ТСЖ является важным документом, оформляющим итоги заседания. Правила его заполнения установлены приказом Министерства строительства и ЖКХ от 25.12.2015 № 937/пр. Условно протокол можно разделить на вводную и основную части. Обязательные сведения, которые необходимо указать в документе:

    • порядковый номер;
    • дата проведения заседания;
    • адрес местонахождения многоквартирного дома;
    • ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
    • численность лиц, участвовавших в ании (прикладывается реестр участников);
    • количество членов ТСЖ (общее и голосующее);
    • размер общей площади помещений дома;
    • сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
    • информация о наличии кворума.

    ВАЖНО! Все вопросы для ания должны иметь четкую и понятную формулировку. Разночтения и сложности в толковании не допускаются.

    Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать здесь. Оформлять протокол заседания следует внимательно и аккуратно. Желательно вести фото или видеофиксацию заседания.

    Рекомендуется подсчет не с помощью поднятых рук, а используя бланки для ания. Этими правилами не стоит пренебрегать, если собравшиеся заинтересованы в том, чтобы решения стали обязательными для всех.

    Протокол заседания правления ТСЖ заполняется по аналогичным правилам.

    В тексте протокола указывается, где хранится оригинал, чтобы желающие могли с ним ознакомиться. Бумаги прошиваются и подписываются лицами, участвовавшими в заседании и ании.

    Поскольку официально установленной формы итогового документа не установлено, а правила заполнения только рекомендуются, каждое товарищество может адаптировать образец под свои потребности, но с соблюдением обязательных условий.

    Что нужно сделать после собрания

    О решениях, принятых на совещании жителей, информируются все заинтересованные лица. Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:

    1. Реестр владельцев недвижимости.
    2. Образец уведомления о назначении собрания ТСЖ.
    3. Документы, свидетельствующие о получении предварительных извещений владельцами жилья.
    4. Регистрационный список участников.
    5. Доверенности на представителей, участвующих от имени собственников.

    Проведение заседания и составление итогового протокола – ответственное мероприятие, требуется сделать все по закону. Протокол заседания можно оформить в свободной форме, а обязательные данные нужно указать точно и полно.

    Небрежность в документации приводит к судебным спорам по поводу законности принятых заключений. Невыполнение требований к оформлению документов может повлечь признание итогов заседания недействительными или незаконными.

    Ниже можно оставить комментарии о собраниях, проводимых в вашем ТСЖ, задать вопросы или обсудить нюансы заполнения протоколов.

    Источник: https://ozhkh.ru/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/provedenie-obshhego-sobraniya

    Очно-заочное ание собственников жилья: как проводится, организация, сроки и протокол (образец 2019 года)

    Как оформить протоколом решение заочного голосования тсж

    ТСЖ, как форма управления МКД, является актуальной на сегодняшний день. Ее функции достаточно обширны, в том числе и возможность сразу провести несколько форм собраний. Как правило, сначала проводится очная форма, а потом уже и заочная. Нельзя изменять данную последовательность. Все акты, принимаемые ТСЖ, должны быть открытыми к просмотру.

    Различие между формами ания

    Согласно федеральным нормативно-правовым актам, если ТСЖ было избрано как способ управления МКД, то все решения, принимаемые в рамках проведения общего собрания, должны проходить в нескольких формах:

    • открытого ания;
    • полузакрытого волеизъявления.

    При очном ании все собственники жилья и помещений в многоквартирном доме должны присутствовать в определенном месте и в определенное время, которые указаны в оповещении о проведении собрания.

    Если же применяется очно-заочная форма, то в данном случае некоторые собственники могут непосредственно и не находиться на собрании по тем или иным обстоятельствам. Для уточнения их решения по поводу повестки дня производится дополнительный личный опрос, где и выясняется их мнение.

    Решение общего собрания также может быть доставлено им на дом.

    Порядок проведения

    Представляется возможным выделить несколько этапов в данной форме:

    На данном этапе происходит оформление документа, знаменующего повестку дня. Там указываются вопросы, выносимые на ание, место его проведения, ответственное лицо и иные наиболее важные жилищные аспекты.

    1. Непосредственное процесс подачи и подсчета .

    При выборе очно-заочной формы ания нужно учитывать, что применять ее целесообразно в тех ситуациях, когда необходимо набрать не менее двух третьих или же кворум. Как правило, такая необходимость возникает при определении жилищно-коммунальной схемы управления, уточнения финансовых вопросов и др.

    Очное ание проводится открытым способом, в соответствие с федеральным государственным законодательством. Для этого происходит подсчет присутствующих по определенному адресу в определенное время.
    Заочное же проводится, как правило, после проведения очного. Это своего рода опрос.

    Также на подобном ании, гражданам обязательно оповещается решение, принятое в рамках проведения открытого опроса.

    Результаты очно-заочного ания оформляются документом, который должен находиться в открытом доступе.

    Там указывается число участников, акты, принятые в ходе опросника, устанавливаются организационные вопросы и отмечается ответственный инициатор проведения плебисцита.

    Так же в этом документе должно быть отражено число голосующих как «ЗА», так и «ПРОТИВ» того или иного вопроса, который был вынесен на повестку дня.

    Организационный вопрос при очно-заочной форме проведения

    Так как очно-заочная форма является довольно-таки специфической, в нормативе повестки дня, публикуемой перед проведением собрания, обязательно указывается регулирование его проведения, в течение какой даты будет проведена очная и заочная части и иные существенные вопросы. Все это необходимо для того, чтобы собрание было признано законным, и проведенным в соответствие с законодательством России.

    Сроки проведения заочного ания в многоквартирном доме

    Основным нормативным правовым актом, регулирующим деятельность ТСЖ, является ЖК РФ. Именно там отражены все существенные аспекты проведения собраний. Существенным упущением в современном праве является то, что в нем не определена дата в форме начальных и конечных сроков проведения заочного ания.

    Исходя из общего смысла гражданского законодательства, оно должно происходить в разумный срок. Как правило, в уведомлении о собрании дата получения уполномоченным органом необходимых от жильцов бюллетеней.

    Можно ли проводить заочное ание без проведения очного

    Такая возможность допускается в соответствие с Российским законодательством.

    Заочное ание, как самостоятельная форма проведения общего собрания собственников может быть реализована, как правило, по малозначимым организационным вопросам, по которым в соответствие с законом или же уставом организации не требуется больше половины жильцов. Как правило, такие собрания в хозяйстве жильцов происходят редко. Связано это с тем, что в последующем они легко могут быть оспорены в судебном порядке.

    Оформление результатов

    При реализации политики ТСЖ в форме проведения очного, заочного или же одновременно двух этих форм ания, исполнительный орган кооператива по окончании подсчета издает специальный акт, именуемый протоколом. В нем отражается:

    • в какой сфере деятельности ТСЖ принимался вопрос
    • какое решение приняли, когда они подлежат выработке;
    • имело ли место параллельно проведение нескольких форм ания;
    • какое было участие, порядок проведения ания и др.

    Данный акт подписывается председателем ТСЖ.

    В той ситуации, если в нем были отражены недостоверные сведения или он затрагивает права и законные интересы других лиц, его можно обжаловать как в самом ТСЖ, так и в государственном органе власти, осуществляющем контроль и надзор за жилищно-коммунальной сферой.

    Протокол общего собрания собственников в очно-заочной форме: образец

    Протокол представляет собой письменный акт, в котором обязательно должно быть отражено:

    1. Название органа, проводившего это собрание, его полное фирменное наименование и юридический адрес.
    2. Дата оглашения повести дня.
    3. По какому поводу проводилось ание.
    4. Какие тезисы и предложения высказывались жильцами.
    5. Порядок и сроки проведения как очной, так и заочной части.
    6. Количество жильцов.
    7. Акты, принятые в ходе проведения собрания.
    8. Дата составления протокола и подпись уполномоченного лица.

    Протокол подлежит официальному опубликованию и является общедоступным. За отказ в предоставлении данного документа, должностное лицо ТСЖ подлежит административной ответственности.

    Бланк протокола можно скачать по ссылке, здесь. ⇐

    Образец решения собственника при очно-заочном ании

    В той ситуации, когда имело место не обычное, а очно-заочное ание, собственник, не участвующий в открытой форме, может выразить свое решение в письменном виде. Там обязательно должно быть указано, по какому вопросу он направляет свой ответ, его место проживания, фамилия, имя и отчество, а также дата подписания акта.

    Образец рнешения скачиваем тут. ⇐

    Бюллетень очно-заочного ания собственников жилья: образец

    Еще одним важнейшим документом является бюллетень заочной формы ания, проводимой совместно с очной. Он должен отвечать требованиям, закрепленным как в гражданском, так и в жилищном законодательстве.

    Образец бюллетеня. ⇐

    Листы ания собственников при заочном волеизъявлении

    При заочной форме ания применяются специфические акты – листы. Они являются своего рода отражением воли собственников. В них указывается повестка дня, выносимые вопросы, а также порядок и сроки дачи ответа.

    Образец листа. ⇐

    Информирование о результатах ания и принятых решениях

    Не позднее десяти дней с момента проведения непосредственного собрания, органы, обладающие специальной компетенцией, должны исполнить свою обязанность по оповещению граждан, живущих в многоквартирном доме, о результатах ания. Все протоколы и акты должны находиться в открытом доступе! Например, на сайте организации или на информационном стенде.

    За отказ в предоставлении запрашиваемой информации, виновники могут быть привлечены к административной ответственности. В случае выявления мошеннической составляющей, может наступить и уголовная ответственность.

    Таким образом, законом допускается возможность принятия решений в двух частях – очной и заочной формах одновременно. В обеих случаях, прием решений должен происходить в порядке и по правилам, предусмотренным действующим российским законодательством.

    Источник: https://yurzona.ru/upravlenie/ochno-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya-kak-provoditsya-organizatsiya-sroki-i-protokol-obrazets.html

    Создание ТСН: Подготовка и оформление протокола, бюллетеней ания и решений ОСС

    Как оформить протоколом решение заочного голосования тсж

    С 1 сентября 2014 года вступил в силу ФЗ №99 от 05.05.2014 года, который внёс существенные поправки в главу 4 Гражданского Кодекса РФ.

    Согласно действующим изменениям в ГК РФ, с 1 сентября 2014 года собственники помещений в МКД при всеобщем согласии могут объединиться в товарищество собственников недвижимости (ТСН).

    Товарищество собственников жилья (ТСЖ), как было раньше, регистрировать нельзя. О создании и оформлении ТСН расскажем в этой статье.

    Создание ТСН

    Единогласным решением общего собрания собственники жилья в многоквартирном доме могут избрать в качестве органа домоуправления ТСН. Для этого необходимо грамотно оформить принятое на ОСС решение. Особенное внимание в данном вопросе уделяется оформлению двух документов: протоколу ОСС и бюллетеню ания.

    По закону товарищества собственников недвижимости, одной из форм которых является ТСЖ, признаются разновидностью некоммерческих организаций (пп.4 п.3 ст.50 ГК РФ). Но сейчас уже ФНС России не регистрирует ТСЖ как орган управления домом. Зарегистрировать можно только ТСН.Минстрой предложил включать всех собственников жилья в ТСН

    В своём разъяснительном письме №СА-17-14/33 от 27.03.

    2015 года ФНС РФ подтвердила, что при создании ТСЖ как разновидности ТСН в наименование товарищества необходимо включать словосочетание “товарищество собственников недвижимости“.

    Можно уточнить данный термин, указав, каким именно видом недвижимого имущества владеют собственники помещений в доме. Например, можно сослаться на квартиры или жильё.

    Таким образом полное наименование товарищества будет выглядеть как “товарищество собственников недвижимости (квартир)” или “товарищество собственников недвижимости (жилья)”.

    В п.21 Постановления №25 от 23.06.2015 года Пленума ВС РФ сказано, что нормы ЖК РФ о ТСЖ по-прежнему применяются и считаются специальными по отношению к общим положениям ГК РФ о ТСН. Следовательно, при создании товариществ собственников недвижимости или жилья как одной из разновидности ТСН в качестве органа управления МКД необходимо руководствоваться нормами раздела VI ЖК РФ.

    Оформление протокола ОСС

    В соответствии со ст.181.2 ГК РФ, принятые на общем собрании собственников помещений в МКД решения должны оформляться протоколом ОСС. Протокол составляется в письменной форме и подписывается председателем и секретарём собрания.

    В протоколе ОСС о результатах очного ания необходимо указать:

    • дату, время и место проведения собрания;
    • сведения об участниках собрания;
    • результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
    • сведения о тех, кто проводил подсчёт ;
    • сведения о проавших против принятия решения ОСС и потребовавших внести запись об этом в протокол.

    В протоколе о результатах заочного ания необходимо указать:

    • дату, до которой принимались документы со сведениями о ании;
    • сведения об участниках ания;
    • результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
    • сведения о тех, кто проводил подсчёт ;
    • сведения о лицах, подписавших протокол.

    В протоколе ОСС обязательно должны быть указаны сведения о председателе, секретаре собрания и членах счётной комиссии.

    Примерный образец протокола ОСС выглядит следующим образом:

    Проект приказа Минстроя по оформлению протоколов ОСС

    Создание товарищества и утверждение его устава входит в компетенцию ОСС (пп.4, 5 ч.2 ст.44, ч.2 ст.135, ч.2 ст.136 ЖК РФ). На общем собрании собственников по вопросу создания ТСН необходимо обсудить и проать за:

    • выбор способа управления домом (создание ТСН);
    • утверждение устава ТСН.

    В соответствии с ч.1.1 ст.136 ЖК РФ протокол ОСС с решением о создании товарищества и утверждении его устава подписывается всеми собственниками помещений в доме, проавшими за его принятие.

    При госрегистрации ТСН необходимо предоставить протокол ОСС вместе со сведениями об участниках, проавших на ОСС за создание товарищества на основании принадлежащих им долях в праве общей собственности на общее имущество в МКД (ч.5 ст.136 ЖК РФ).

    В Методических рекомендациях, утверждённых в Приказе Минстроя №411/пр от 31.07.2014 года, содержится порядок проведения ОСС. В нём говорится, что члены счётной комиссии также должны подписать протокол. В протоколе ОСС рекомендуется указать наличие кворума и совокупное количество собственников помещений в доме.

    Вопросы повестки дня

    Как правило, в повестку ОСС дня включаются вопросы о выборе:

    • уполномоченного для осуществления госрегистрации ТСН;
    • правления ТСН;
    • председателя ТСН (если его избрание отнесено уставом ТСН к компетенции ОСС – ч.3 ст.147 ЖК РФ);
    • ревизионной комиссии.

    На усмотрение инициативной группы собственников перечисленные выше вопросы могут быть включены в повестку дня ОСС. Как гласит п.3 ч.2 ст.145 ЖК РФ избрание членов правления ТСН (ч.2 ст.147 ЖК РФ) и ревизионной комиссии (ч.1 ст.

    150 ЖК РФ) относится к компетенции общего собрания членов товарищества. Председатель правления действует от имени ТСН без доверенности (ч.2 ст.149 ЖК РФ). Поэтому обычно именно он осуществляет госрегистрацию ТСН (пп.”а” п.1.3 ст.9 ФЗ №129 от 08.08.2001 года).

    Определение и компетенция совета МКД, порядок и размер выплаты вознаграждения

    Решение ОСС

    Согласно ст.44.1 ЖК РФ ОСС может проводиться в форме:

    • очного ания;
    • заочного ания (с использованием ГИС ЖКХ – ст.47.1 ЖК РФ);
    • очно-заочного ания.

    Очно-заочная форма общего собрания собственников помещений в МКД

    Согласно ч.4, 4.1 и 5 ст.48 ЖК РФ свои решения по вопросам повестки дня собственники жилья могут оформить письменно только при заочном ании, когда собрание проводится в заочной или очно-заочной форме.

    При проведении общего собрания собственников в форме очного ания можно оформлять письменно решения ОСС по вопросам повестки дня.

    В п.15 Методических рекомендаций Минстроя указано, что ание может проводиться посредством:

    • поднятия рук;
    • письменных решений собственников жилья с указанием их доли в праве общей собственности на общее имущество в МКД и количества , которым обладает каждый собственник;
    • других способов.

    Порядок и способы ания по вопросам повестки дня ОСС также можно утвердить общим собранием.

    Бюллетень ания

    ч.5.1 ст.48 ЖК РФ устанавливает письменную форму ания для любого собрания собственников помещений в МКД.

    Согласно кодексу, независимо от формы проведения собрания бюллетень ания по вопросам повестки дня должен содержать:

    • сведения об участнике ания;
    • сведения о документе, подтверждающем право собственности участника ания, на помещение в данном доме;
    • решения по каждому вопросу повестки дня: “за”, “против” или “воздержался”.

    Примерная форма бюллетеня выглядит следующим образом:

    Членство в ТСН

    Согласно ч.1 ст.143 ЖК РФ членство в ТСН возникает у собственника помещения в доме в момент и на основании заявления о вступлении в товарищество. Поэтому необходимо оформить соответствующее заявление всем собственникам, желающим присоединиться к товариществу.

    Возможно, оформить и подать заявление нужно и тем собственникам, которые проали за создание ТСН. Данное обстоятельство позволит избежать всевозможных разногласий по вопросам легитимности товарищества и членства в нём.

    Примерная форма заявления выглядит следующим образом:

    Чтобы организовать и провести юридически грамотное общее собрание собственников помещений в МКД по вопросу создания в доме ТСН, вы можете воспользоваться сервисом «ОСС на 100%». Узнайте, как он работает.

    Источник: https://roskvartal.ru/tszh-tsn-zhsk/6310/sozdanie-tsn-podgotovka-i-oformlenie-protokola-byulleteney-golosovaniya-i-resheniy-oss

    Чем отличается оформление решения очного и протокол заочного собрания собственников многоквартирного дома: образец оформления, иные сходства и различия

    Как оформить протоколом решение заочного голосования тсж

    Созвать всех жильцов и провести ание – для многих это кажется непосильной задачей. Когда же речь заходит ещё и о ведении документации, то владельцы запутываются окончательно.

    Какие бывают собрания собственников? В чём их особенность? Где можно найти образец заполнения протокола, общего собрания собственников жилья? Какие отличия существуют при заполнении протокола очно-заочного собрания?

    Разобравшись в этих вопросах, Вы сможете не только проверять правомерность принятых решений, но и самим участвовать в организации аний.

    Виды общих собраний владельцев жилья и помещений?

    Общее решение собственников позволяет поставить точку в длительных обсуждениях и спорах.

    Существует несколько вариантов проведения собраний, позволяющих узнать мнения жильцов, подстраиваться под обстоятельства.

    Каждый вид имеет свои особенности.

    СПРАВКА! По форме ания разделяют на очные и заочные, а по типу – на очередные и внеочередные.

    Очное собрание проводится в конкретном месте в указанное время. Если не придёт достаточное количество собственников, то оно не состоится. Участвовать в ании можно лично или через своего представителя. Итоги подводятся в тот же день.

    Собрать достаточное количество жильцов не всегда просто, поэтому если это сделать не удалось, то принимать решение нужно заочно.

    В таком случае граждане изъявляют свою волю посредством бюллетеней. Их сбор проводится на протяжении определённого срока, по истечении которого подводятся итоги.


    Заочные сборы зачастую планируется только в том случае, когда не собрался кворум
    .

    Вы можете также выбрать очно-заочную форму. Она позволяет провести сначала очное собрание и обсудить вопрос с теми, кто захочет высказать свою позицию, либо услышать ваши аргументы.

    Затем проводится письменный сбор (заочный этап). Таким образом можно не беспокоиться о кворуме.

    Часто организаторы не знают о такой опции и просто собирают голоса после схода жителей, обходя квартиры.

    Нужно понимать, что в таком случае собранные подписи не помогут.

    Решение, проведённое таким странным образом, можно легко оспорить в суде.

    Очередные, или как ещё их можно назвать, плановые собрания проводятся один или несколько раз в год. На них совет дома отчитывается о проделанной работе, а также проводится обсуждение накопившихся вопросов. Инициатором таких заседаний является председатель совета.

    Внеочередные же проводятся для решения насущных вопросов, которые требуют срочного обсуждения. Их инициатором может выступать как Совет, так и один из собственников. Оно проводится по стандартной процедуре в любое время, главное, чтобы о нём было заранее уведомлены жильцы.

    ВНИМАНИЕ! На повестку дня можно вынести любой интересующий вопрос.

    Протокол очного ания жильцов МКД

    Протокол общего собрания в форме очного ания считается базовым, поэтому, чтобы его заполнить, нужно немало времени и сил.

    В нём нужно указать детальную информацию об обстоятельствах и особенностях ания. Обязательные пукты:

    1. Дату и место проведения. Информация должна полностью соответствовать указанным в уведомлении данным.

    2. Наличие кворума. Нужно подсчитать точное количество присутствовавших собственников и их долю в процентном соотношении от площади дома.

      Собрание состоится лишь в том случае, если будет набрано достаточное количество владельцев.

    3. Итоги ания. Подсчёт проводится в тот же день.

    ВНИМАНИЕ! Участники ставят подпись напротив своего имени в листе регистрации присутствовавших, который прикрепляется к протоколу.

    В конце же документа подписываются лишь председатель, секретарь, инициатор собрания и члены счётной комиссии.

    Образец заполнения заочного протокола

    Протокол общего собрания МКД в форме заочного ания составляется по той же форме, отличаясь лишь некоторыми пунктами.

    Так как участники не собираются, а голосуют по отдельности при помощи бюллетеней, то это следует отобразить в самом документе.

    В решении должно быть указано следующее

    1. Дата и место составления. Так как это проходит на протяжении определённого периода, то следует указать период приёма бюллетеней или подписей голосующих.

      В качестве места указывается город.

    2. Количество участников. В этом случае наличие кворума считается по количеству сданных подписей
    3. Вопросы ания и принятое решение. Прописывается та формулировка, которая стояла в уведомлении и листке для ания, если такой был.

      Также нужно указать число «за», «против» и «воздержался»

    ВНИМАНИЕ! К протоколу заочного собрания следует обязательно прикрепить все бюллетени, которые служат подтверждением участия собственников. На каждом должна стоять подпись жильца.

    При очно-заочной форме протокол оформляется точно таким же образом, потому как голоса собираются письменно.

    Однако в первой части протокол содержит в себе описание проведения очного собрания, включая указание даты и места проведения, количество присутствовавших и обсуждавшиеся вопросы.

    ВНИМАНИЕ!Самая важная часть очно-заочного протокола — именно подсчёт и здесь нужно сохранить формулировки вопросов: они должны быть одинаковыми при обсуждении и ании.

    Оформление решения по внеочередному собранию: есть ли отличия?

    Протокол внеочередного собрания практически ничем не отличается.

    Единственное – в его названии следует указать, что ание внеочередное.

    Во всём остальном Вы должны придерживаться той же схемы составления.

    Такое же требование и к другим типам собраний: внеочередное, очередное и какое-либо иное — обязательно указывайте эту особенность в уведомлении и решении. Не давайте поводов отменить результаты.

    СПРАВКА! Примечательно, что теперь в нашей стране можно проводить ание собственников онлайн, используя специальную утилиту.

    Чтобы воспользоваться такой возможностью, Ваш дом должен стать участником специальной программы.

    Владельцы могут отдать свой голос, не выходя из квартиры, и при этом, в отличие от заочного собрания, они имеют возможность обсудить вопрос и проконсультироваться в режиме реального времени с Советом дома.

    Посмотрите видеоролик о том, как правильно составить протокол общего собрания собственников МКД:

    Итак, существует несколько вариантов проведения общего собрания: по формату – очное и заочное, а также по типу – очередное и внеочередное, каждый из которых имеет особенности не только в процессе проведения, но и с точки зрения фиксации результатов.

    После каждого ания следует заполнять протокол вне зависимости, в каком формате оно проводилось.
    В нём Вы должны отобразить форму заседания и указать детальную информацию о количестве присутствующих, числе проавших и т. д.

    В каждом случае оформление имеет свои особенности и нюансы, которые обязательно следует учитывать при составлении документа.

    Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/sobraniye-sobstvennikov/dokumenty/protokol/p-zaochnogo-s-s-m-d-obrazets.html

    Как проводится заочное ание собственников жилья

    Как оформить протоколом решение заочного голосования тсж

    Большинство собственников помещений в многоквартирном доме часто заняты или не имеют желания посещать общие собрания, поэтому законодательством РФ закрепляется, как проводится заочное ание собственников жилья. В Жилищном кодексе РФ ответ на этот вопрос регламентирован ст. 44-48 Жилищного кодекса РФ.

    Общее собрание собственников жилья или помещений является органом управления многоквартирным домом. Значит, каждое собрание содержит повестку (вопросы), по которым требуется принятие решений.

    Форма принятия решения и определяет форму такого собрания ТСЖ: очное ание, очно-заочное или заочное. Заочное ание проводится при отсутствии кворума, т.е.

    на собрании присутствовали собственники, обладающее менее 50 % ания  от общего числа всех собственников дома.

    По каким вопросам проводится заочное ание собственников жилья

    ЖК РФ отдельно не выделяет перечень вопросов, которые принимаются на общем собрании собственников жилья исключительно очным анием или заочным. Значит, любой вопрос, поставленный на повестку дня, теоретически может быть разрешен путем заочного ания. Это:

    • проводить ли капитальный или текущий ремонт общего имущества;
    • каким образом использовать фонд капитального ремонта;
    • как формировать фонд капитального ремонта жилого дома;
    • получать ли займ на проведение капитального ремонта, установить ли повышенный размер платы за капремонт (более минимального);
    • вопросы использования общего имущества, установки реклам, предоставления в аренду и т.п.

    Если порядок проведения собрания, заочного ания был нарушен, защита жилищных прав осуществляется в суде. Собственник жилого помещения в таком доме вправе подать в суд исковое заявление об оспаривании решения общего собрания собственников.

    Как проводится заочное ание собственников жилья опросным путем

    Если собрание собственников жилья не состоялось по причине отсутствия кворума, проводить собрание повторно вряд ли имеет смысл. Тогда и проводится заочное ание. А опросный путь предполагает следующий порядок.

    Повестка собрания остается такой же (как и при попытке провести собрание путем очного ания).

    Каждому собственнику направляется сообщение, в котором помимо повестки должны быть указаны: дата и время, когда оканчивается прием сообщений собственников по вопросам, поставленным на ание, адрес, куда такие решения должны быть переданы, как и где ознакомиться с материалами, которые будут представлены на собрании, инициатор собрания и его контактные телефон. 

    Собственники жилья в доме принимают решения по каждому вопросу – за, против, воздержался. Бланк решения содержит сведения о лице, которое проало, о документе на право собственности такого лица. Подается по адресу, указанному в сообщении и счетная комиссия проводит подсчет .

    Подсчет итогов заочного ания собственников многоквартирного дома

    Голосования в заочной форме предполагает принятие решений по каждому вопросу повестки только на основе письменных и поступивших до истечения предельного срока решений.

    Количество каждого собственника определяется пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в этом доме.

    Через представителя собственник вправе действовать при наличии специальной нотариально удостоверенной доверенности на ание (составить можно по примеру доверенности на подписание документов).

    Засчитываются только те голоса, которые по одному вопросу явно выразили одно решение – за, против, воздерживаюсь. Если собственник допустил нарушение такого требования в некоторых вопросах – его голос по таким вопросам не засчитывается, на действительность решений по другим вопросам не влияет.

    Бланки для проведения общего собрания 

    При проведении общего собрания собственников многоквартирного дома необходимо оформить документы, подтверждающие надлежащую организацию заочного ания. Для составления документов удобно воспользоваться представленными образцами бланков, переделав их под свою ситуацию (строгой формы бланков нет).

    Скачать образцы:

      Протокол решения общего собрания собственников

      Протокол счетной комиссии общего собрания

      Решение собственника при заочном ании

      Лист регистрации вручения уведомлений

      Уведомление о проведении собрания в форме заочного ания

    Источник: https://iskiplus.ru/kak-provoditsya-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya/

    Окно права
    Добавить комментарий