Как можно составить юридически грамотный договор?

Как составить договор – структура и содержание договора, порядок его заключения

Как можно составить юридически грамотный договор?

Эта статья для организации, у которой нет в штате юриста, для предпринимателя (который привык все делать сам), для того, кто решил сдать квартиру в аренду или продать какое-то свое имущество и других любознательных лиц.

Любой человек может составить любой договор письменно, даже если этого не требуют какие-то правила. Кроме этого, надо знать, что договор в определенных случаях считается заключенным с момента выдачи какого-либо документа (например, билета), если даже в этом документе нет ни одного словапро договор.

В определенных случаях договор должен быть заключен в письменной форме.

Во-первых, это правило относится к тем случаям, когда одной из сторон является организация или предприниматель без образованию юридического лица (ПБЮЛ), а также к случаям, когда законом установлена обязательная нотариальная форма сделки.

Во-вторых, – когда сумма сделки превышает 10 МРОТ (с 1 сентября 2013 года – 10 000 рублей). При этом согласно ст. 5 Закона от 19.06.

2000 № 82-ФЗ “О минимальном размере оплаты труда” для определения платежей по гражданско-правовым обязательствам минимальный размер оплаты труда заменен базовой суммой, равной с 1 января 2001 г. 100 рублям.

Таким образом, если люди хотят продать что-то друг другу, а стоимость вещи (услуги) более 1 000 рублей, то закон нам предписывает оформлять такую сделку письменно.

Итак, с одним из необходимых условий определились.

Теперь пару слов об образцах (типовых формах) договоров. Многие составляют договоры по образцам, думая, что тот образец, который они нашли – именно для них. Хочу Вас огорчить – нет ни одного образца договора, который бы учитывал все нюансы конкретной ситуации.

Образцы договора в лучшем случае предусматривают минимальные необходимые условия для конкретного вида договора, поэтому скачав образец и заполнив пустые строки люди достаточно часто успокаиваются, считая что обладают всеми необходимыми гарантиями и “страховками” от всех возможных рисков.

Поэтому ушлые контрагенты прочитав предлагаемые условия начинают потирать руки в предвкушении легкой “добычи”, т.к. сразу видят те “прорехи” через которые он может уйти от ответственности, как вода через решето.

Существенные условия договора

По правилам статьи 432 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК) договор считается заключенным только тогда, когда стороны договорились обо всех существенных условиях договора.

Что же такое – “существенные условия договора”?

Ответ на этот вопрос также содержится в статье 432 ГК: существенными условиями договора являются:

  1. Условия о предмете договора;

  2. Условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;

  3. Все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Другими словами, если стороны подписали бумажку с названием “договор”, это еще не значит, что они заключили договор, а сам договор можно считать заключенным.

Подробнее о существенных условиях договора →

Структура договора

Практика показывает, что оптимальной является следующая (минимальная) структура договора:

  1. Введение, включая место и дату заключения договора (которые юристы называют умным словом “преамбула”)

  2. Общие условия (в которых указывается предмет договора, а также общие условия договора)

  3. Права и обязанности каждой стороны

  4. Цена и порядок расчетов

  5. Ответственность сторон

  6. Прочие условия

Преамбула договора

Преамбула – (фр. preambule – предисловие) – вводная или вступительная часть законодательного или иного правового акта, декларации или международного договора.

В преамбуле указываются фирменные наименования, адреса, основные реквизиты, ФИО руководителей сторон, а также ФИО и должность доверенных лиц сторон, подписывающих договор и номер доверенности; указание на место и дату заключения договора; произведенное действие (например “заключили настоящий договор о нижеследующем” или “договорились о нижеследующем

В самом общем виде преамбула выглядит так:

Договор оказания услуг

г. ___________                                                                                                   “__” ______ 201__ г.

______________________, именуемый в дальнейшем – Исполнитель, действующий на основании ____________________, с одной стороны и _____________________, именуем__ в дальнейшем – Заказчик, с другой стороны, заключили настоящий договор, далее по тексту – Договор, о нижеследующем.

Какие ошибки делают чаще всего в преамбуле договора

Увидев этот пример многие воскликнут: “А где же номер?”. Отвечу: номер договора не является обязательным реквизитом и служит лишь для целей делопроизводства.

Рекомендую сразу – в названии договора указывать его вид, т.к. это упрощает юридическую и налоговую экспертизу договора в любой момент времени и сразу дает ответ – какой договор стороны хотели заключить.

Пару слов о заключении договора “задним числом”. Я всегда придерживаюсь такой точки зрения: “Пожалуйста, только без участия в этом юриста”. Почему? Объясню: если фактически стороны договора уже что-то делают без оформления, то очень часто встает вопрос о том, что исполнитель уже успевает “накосячить” именно до подписания договора.

Но заказчик (как правило) об этом узнаёт позже настолько, что именно ему приходится платить за ошибки исполнителя. Вот и подумайте – справедливо это или нет.

Другой достаточно большой риск – это то, что исполнитель может “повесить” на заказчика неустойку из-за того, что по условиям подписанного “задним числом” договора заказчик давно должен был уплатить деньги (авансы) за выполнение отдельных этапов работ.

Очень часто меня спрашивают: “Как лучше именовать стороны в договоре?”. С одной стороны – ответ зависит (как и наименование самого вида договора) от вида договора, с другой – условные имена сторон могут быть любыми, ведь от этого абсолютно ничего не зависит.

Если одной из сторон договора является крупная организация, то, как правило, договор от имени такой организации подписывает (заключает) лицо по доверенности.

В этом случае я рекомендую обязательно просить Вам (как контрагенту по договору) прилагать копию этой доверенности, т.к.

достаточно часто (и, к сожалению, – достаточно поздно)  выясняется, что у доверенного лица вообще не было полномочий на совершение таких сделок.

Достаточно часто приходится слышать и такое – что, мол, они с нас требуют копию устава, свидетельства о регистрации и еще “вагон и маленькую тележку” копий документов. Мы всегда работали без таких запросов (у нас так принято).

Объясняю:

Во – первых, грамотные люди всегда исходят из формулы “доверяй, но проверяй” и проверяют как наименование организации, так и уставные полномочия того лица, которое указано в преамбуле.

Во – вторых, налоговые органы с 2006 года придерживаются мнения о том, что если организации таких документов не запрашивают, то действуют без должной осмотрительности.

А если “вдруг” выяснится, что (к примеру) один из контрагентов – “однодневка“, а другой воспользовался какими-то налоговыми выгодами, то все эти выгоды аннулируются, применяются налоговые санкции, а Вам говорят, что он контрагент недобросовестный.

Общие условия договора

Исполнитель обязуется __________, а Заказчик обязуется ______________.

Почти всегда в первом разделе договора стороны ограничиваются простым копированием статьи Гражданского кодекса РФ (ГК), посвященной формулировке вида договора.

Практика показывает, что такой “ход” является ошибочным и вот почему:

во – первых, переписав из закона умные слова сторонам не стало понятнее – “кто на ком стоит”;

во – вторых, достаточно часто предмет договоранадо четко определить, т.е. указать вид договора или признаки индивидуально определенной вещи.

Например, если стороны передают друг другу деньги, то определять надо сумму, а если – какие-то коллекционные деньги, то важен уже не только номинал банкноты, но и другие индивидуальные признаки именно этой банкноты, т.к. именно она имеет ценность. Другой пример – аренда жилья. Ведь мало указать только “двухкомнатная квартира”, т.к.

таких квартир только в этом доме может быть не один десяток, а надо еще написать так, чтобы всем было понятно – о какой именно квартире идет речь в договоре. Предмет договора можно “подсмотреть” в первой статье каждой главы второй части Гражданского кодекса.

В этом разделе договора также есть смысл указать другие общие условия договора.

Такими условиями  могут быть какие-то индивидуальные особенности предмета договора (кадастровый номер, информация о залоге и других обременениях и т.п.

), оговорки о том, что стороны понимают под теми или иными терминами, которые упоминаются в тексте договора, а также другие условия, которые относятся ко всему договору.

Права и обязанности каждой стороны договора

С общими правами и обязанности по каждому виду договора можно ознакомиться в соответствующей главе ГК. Многие так и делают – копируют (не задумываясь) из ГК все статьи и все. А когда спрашиваешь: “Зачем вы тупо переписали статьи ГК?”, ответа, как правило не дожидаешься.

Дорогие мои, ведь там все указано “в общем”, а Ваш договор – конкретная ситуация, для которой должны быть конкретные права обязанности каждой из сторон, поэтому права и обязанности должны быть изложены так, чтобы каждая сторона (если “вдруг” забудет) про свои или чужие обязанности (как правило, именно это почему-то забывается), смогла посмотреть в договор и найти все ответы на вопрос кто кому и что обязан сделать.

Цена и порядок расчетов

99,9% договоров являются возмездными, т.е. одна сторона получает какой-то результат, другая – платит за это.

99,9% всех споров – это споры из-за денег.

Вывод: чем понятнее в договоре будет написано кто, когда, кому, сколько и чем платит, тем меньше будет взаимных претензий и недоразумений.

Здесь на ум приходит на удивление точная фраза из рекламы: “Скока вешать в граммах?”.

У этого раздела есть и еще один аспект – налоговый. Суть его состоит в том, что если стоимость работ (услуг) по договору отличается от рыночной стоимости идентичных (однородных) работ (услуг) более чем на 20%, то налоговые органы могут сделать расчет исходя из рыночной стоимости и доначислить налоги и пени (ст. 40 НК).

Ответственность сторон договора

Этот раздел – логичное продолжение предыдущих разделов о правах и обязанностях и сроках и порядках оплате. Другими словами, в этом разделе стороны должны сами себе ответить – что будет если:

  • одна сторона не выполнит то, что обязана выполнить (финансовые последствия);
  • одна сторона выполнит то, что обязана выполнить, но с опозданием (финансовые последствия);
  • одна сторона договора нарушит чьи-то права и из-за этого нарушения претензии могут предъявлены к другой стороне договора(финансовые последствия);
  • какие последствия могут быть для той стороны, которая нарушила условия договора (нефинансовые последствия).

Здесь хочу отметить, что лучше не “нагонять жути” с помощью бешеных процентов и других неадекватных видов неустойки, т.к.:

во – первых, на таких условиях другая сторона может просто не согласиться заключить договор;

во – вторых, указанную неустойку даже в суде не всегда можно взыскать, т.к. по правилам статьи 333 Гражданского кодекса суд вправе (и очень часто это делает) снизить неустойку;

в третьих, налоговые органы (при определенных формулировках договора) могут посчитать это вашей выгодой и начислить на эту выгоду налоги и пени. Хотя законность таких действий налоговых органов достаточно спорна, не надо забывать, что это еще надо будет доказывать.

Прочие условия договора

В этом разделе, как правило, указывают все то, что не указано в других разделах:

  • срок действия договора;
  • подсудность (в какой суд сторона должны обратиться в случае спора);
  • какие документы приложены к договору; 
  • адреса, банковские и другие реквизиты сторон.

Статья написана и размещена в 2009 году. Дополнена – 31.10.2012

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Полезные ссылки по теме “Как составить договор”

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/dogovor/kak_sostavit_dogovor.html

Как правильно составить договор?

Как можно составить юридически грамотный договор?

В черновом варианте моя работа начиналась словами: «Скачайте в Интернете образец интересующего вас договора, внимательно прочитайте его условия, измените „под себя“ часть из них, добавьте недостающие. Не забываем про обязательные положения и реквизиты…»

Даже для начинающего юриста здесь всё ясно. Но всё-таки для человека, не обладающего специальными знаниями в юриспруденции, это окажется весьма туманным советом. Поэтому в чистовом варианте полезные советы начинаются словами: «Для вразумительного представления рассматриваемого вопроса для начала необходимо рассмотреть понятие договора и выделить его основные части».

Давайте разбираться подробнее. Договор — это это документ, заключённый в письменной форме и подписанный сторонами
Depositphotos

Итак, напомню, что вы вправе заключить любой договор, лишь бы он не противоречил законодательству. Здесь самую большую помощь вам могут оказать электронные справочно-правовые системы — там проще найти требуемую информацию, чем в бумажных вариантах тех же кодексов и прочих нормативно-правовых актов.

А что представляет из себя сам договор?

Как правило, это документ, заключённый в письменной форме и подписанный сторонами.

Из каких основных частей он состоит?

Назовём эти части условно:

  • вводная часть;
  • предмет; условия;
  • реквизиты, адреса, подписи сторон;
  • приложения.

Теперь расшифруем каждую из них.

Вводная часть включает в себя, прежде всего, наименование договора. С этим проблем не должно возникнуть: купля-продажа, поставка, мена, дарение, возмездное оказание услуг, хранение, поручение — всё кажется понятным, но стоит всё же остановиться на спорных моментах. Разобраться нужно во всех терминах и формулировках
Depositphotos

Например, чем найм отличается от аренды?

Жилые помещения мы сдаём в найм, нежилые — в аренду.

Чем работы отличаются от услуг?

Результат работ — материален (создаётся что-то новое), результат услуг — нематериален (вносятся неотделимые улучшения в старый объект).

Чем договор подряда отличается от трудового договора?

Для трудового договора важен сам процесс выполнения работы, а для подряда — результат.

В вводной части также указываем дату и место подписания договора; полные наименования сторон; Ф.И.О., должности и полномочия тех, кто подписывает договор; указание на документы, предоставляющие эти полномочия.

Переходим ко второй части. Предмет договора — это то, из-за чего стоило «заваривать кашу» (заключать договор).

Здесь необходимо предусмотреть права и обязанности сторон, цену и порядок расчётов, срок выполнения обязательств.

В части условий указывается и срок действия договора, и ответственность за его нарушение, и основания изменения или расторжения договора, и количество его экземпляров.

А главное тут — не забыть указать существенные условия договора и, если требуется, обычные.

В чём же их отличие? Обратите внимание, что не все строки заполняются в электронном виде, допустимо и ручное заполнение договора
Depositphotos

К существенным условиям относятся те, без указания которых договор не считается заключённым, то есть его правовые последствия не наступают. Такие условия прямо названы в законе (в различных нормативно-правовых актах, поэтому и здесь без справочно-правовой системы вновь не обойтись).

Перечислю существенные условия для некоторых видов договоров: купля-продажа, мена, дарение, аренда, найм, подряд, возмездное оказание услуг, хранение, поручение — только предмет; поставка — предмет и срок; страхование — застрахованное лицо или имущество, страховой случай, размер страховой суммы, срок действия. Также к существенным относят условия, на согласовании которых настаивает одна из сторон.

Теперь перейдём к обычным условиям, которые вступают в действие в случае их указания в договоре. Перечислю их применительно к разным видам договоров: купля-продажа — количество, ассортимент, цена, качество, тара и упаковка, комплект и комплектность; поставка, мена, поручение — цена; дарение, хранение — срок; аренда, найм, подряд, возмездное оказание услуг — срок и цена.

В четвёртую часть договора входят почтовые и банковские (а возможно, и отгрузочные) реквизиты, адреса сторон, в том числе и предприятий. Depositphotos

К приложениям относится всё то, что в сам договор не может быть включено: например, сметы, расчёты, прейскуранты, графики, акты и прочее — одним словом, информация, имеющая какую-либо связь с регулируемыми отношениями.

Прошу обратить внимание, что порой не все строки договора следует заполнять в электронном виде, так как некоторые моменты, возможно, придётся дописать от руки непосредственно при согласовании и подписании договора (в том числе внесение дополнительных условий).

В общем, составление договора представляется весьма непростой, но вполне выполнимой задачей. Как говорится, статья — в помощь. договор, составление договора, полезные советы

Источник: https://shkolazhizni.ru/law/articles/56828/

Как составить договор: основные правила

Как можно составить юридически грамотный договор?

Каждый человек, вступающий в имущественные отношения, сталкивается с необходимостью заключения гражданско-правовых договоров.

Письменный договор потребуется, если вам необходимо купить или продать квартиру, дачу, автомобиль, снять коммерческое или жилое помещение, получить заём или кредит, заказать выполнение тех или иных работ, воспользоваться образовательными, туристическими, медицинскими, юридическими, страховыми и прочими услугами и т.п.

На практике лицо, подписывающее договор, далеко не всегда является соавтором его текста. В очень многих случаях условия договора определены заранее и должны просто приниматься другой стороной без изменений (см. напр., «договор присоединения» и иные предусмотренные законом аналогичные случаи).

В настоящем материале мы обозначим некоторые значимые правила, которые следует принимать во внимание, если договор составляется самими сторонами, имеющими возможность согласовать между собой необходимые им условия и детали.

Главное о договоре

Приступая к составлению договора, важно иметь в виду ряд исходных моментов, касающихся договорных отношений вообще.

  • Договор – это соглашение двух или нескольких лиц, устанавливающее их гражданские права и обязанности. Это не просто «формальность», а документ, юридически фиксирующий объём прав и обязанностей – ваших и вашего контрагента. Наличие грамотно составленного договора до некоторой степени защищает вас и ваши средства в отношениях с партнёром и облегчает, в случае необходимости, судебную защиту ваших интересов.
  • Договор – это сделка, поэтому к договорам применяются предусмотренные Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ) положения о сделках, включая требования к их форме и основания для признания их недействительными.
  • Законом закреплён принцип свободы договора, в соответствии с которым стороны определяют условия договора по своему усмотрению, а понуждение к заключению договора не допускается.
  • В то же время, договор должен соответствовать нормам закона и иных правовых актов.
  • Договор заключается посредством направления оферты (предложения) одной из сторон и её акцепта (принятия предложения) другой стороной.
  • Чаще всего договоры заключаются в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Так, в письменной форме заключаются все договоры между юридическими лицами, договоры между юридическими лицами и гражданами, договоры между гражданами на сумму более десяти тысяч рублей (а иногда – независимо от суммы). Определённые виды договоров требуют нотариального удостоверения (например, отчуждение долей в ООО) или государственной регистрации (например, купля-продажа недвижимости).

Составление договора

Подготовка к составлению договора включает в себя переговоры будущих сторон, согласование их позиций и сбор всей имеющей значение для договора фактической и юридической информации.

Текст договора может быть составлен одной стороной и предоставлен для изучения и правки другой стороне.

Затем все согласованные условия договора облекаются в итоговую юридически корректную письменную форму, с учётом высказанных обеими сторонами требований и пожеланий (кроме неправомерных или заведомо нереализуемых).

Структура и объём договора всегда зависят от конкретной ситуации. В самом общем случае договор может содержать следующие положения:

  • наименование (вид) договора;
  • дата, номер (иногда также место заключения договора);
  • преамбула;
  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • сроки исполнения обязательств;
  • цена договора и порядок расчетов;
  • ответственность сторон и обстоятельства непреодолимой силы;
  • порядок изменения и расторжения договора;
  • порядок разрешения споров;
  • применимое право (для международных контрактов);
  • другие условия, необходимые по закону или включённые по желанию сторон;
  • адреса и реквизиты сторон;
  • подписи сторон.

Деление текста договора на разделы, пункты, подпункты и абзацы должно быть логичным и обеспечивать удобство чтения и поиска нужных положений.

При необходимости одновременно с договором, составляются дополнительные документы, являющиеся его неотъемлемой частью (напр., форма акта приема-передачи товара, акта об оказании услуг, форма заказа (заявки), спецификации, техническое задание, иные приложения к договору).

Какие условия включить в договор?

Договор считается заключённым, если стороны в требуемой форме достигли соглашение по всем существенным условиям договора. При отсутствии таких условий (недостижения соглашения по ним) договор считается незаключённым и не порождает правовых последствий.

«Существенными», согласно ГК РФ, являются:

  • условия о предмете договора;
  • условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также
  • все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Все остальные условия относятся к «обычным» и включаются в текст договора на усмотрение сторон. Они не влияют на сам факт заключения договора, но необходимы для полноценного регулирования отношений его сторон.

Основные пункты договора

Предмет договора – это формулировка существа взаимных обязательств сторон, то есть того, что стороны должны сделать, какие действия совершить, какой товар передать, какую услугу оказать или какие работы выполнить.

Далее имеет смысл детально изложить перечень обязанностей, которые возлагаются на каждую из сторон в целях исполнения договора, и прав, которыми наделяются стороны в этой связи.

Условие о сроке подразумевает, что обязанная сторона должна выполнить принятые на себя обязательства к определённому сроку (полностью или поэтапно). Нарушение сроков будет основанием для применения к нарушившей стороне мер ответственности (например, начисления неустойки), а в некоторых случаях – расторжения договора.

Если планируется передача вещи или результата работы, важно также прописать порядок приема-передачи такой вещи или сдачи-приемки результата работ.

Особое внимание следует уделять положениям о цене договора и порядке расчетов. В соответствующем разделе должны быть указаны: способ платежа (напр., безналичный банковский перевод, аккредитив и др.

); сумма, валюта расчетов, сроки осуществления платежей (кроме случаев, когда составляется рамочный договор, а платежи осуществляются на основании отдельных заявок/спецификаций).

В случае, если оплата осуществляется не единовременно, приводится соответствующий график платежей.

При желании указать сумму договора в иностранной валюте следует учитывать положения статьи 317 ГК РФ, согласно которой денежные обязательства должны быть выражены в рублях, а указание эквивалентной суммы в иностранной валюте возможно, опять же, при условии оплаты в рублях (по официальному курсу иностранной валюты на день платежа либо по курсу и на дату, определённые договором).

Также необходимо иметь в виду нормы Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле» о том, что валютные операции между резидентами РФ по общему правилу запрещены; тогда как валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются без ограничений.

В разделе «Ответственность сторон» желательно чётко прописать взаимоприемлемые формулировки о том, какие санкции вы можете применить к контрагенту в случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) им договора, и какие санкции могут быть применены к вам в случае аналогичных нарушений с вашей стороны. Часто данный раздел ограничивается лишь указанием, что стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Из пунктов, посвященных расторжению договора, должно быть ясно, в каких случаях вы имеете право на расторжение договора в одностороннем порядке. Здесь же должны быть прописаны финансовые последствия досрочного расторжения договора для каждой из сторон.

В разделе «Порядок разрешения споров» следует обозначить согласованные сторонами способы урегулирования споров, могущих возникнуть из их отношений в рамках данного договора. Среди таких способов:

  • переговоры и консультации;
  • досудебный претензионный порядок;
  • разрешение споров в третейском суде;
  • разрешение споров в суде (арбитражном суде, суде общей юрисдикции).

Обычно выбирается несколько последовательных способов, например, сначала переговоры, а в случае невозможности разрешения спора путём переговоров – суд, либо сначала – обязательный претензионный порядок, затем – суд.

В договоре стороны вправе самостоятельно определить суд (или третейский суд), в котором будут рассматриваться их споры. В этом случае нормы процессуального законодательства о подсудности не будут применяться (кроме случаев исключительной подсудности).

Иные положения договора

В случаях, когда это имеет смысл, в договор целесообразно включить раздел «Определения», в котором даётся расшифровка всех наиболее значимых терминов, используемых в тексте (в ином случае терминам следует давать определение при их первом упоминании в договоре). Далее необходимо соблюдать единство употребления терминов во всем тексте договора.

В договорах в сфере предпринимательской деятельности, корпоративных договорах, договорах об отчуждении акций/долей всё большее значение приобретают заверения об обстоятельствах. В них стороны фиксируют все значимые для данной сделки факты (исходные обстоятельства), истинные на момент заключения договора.

Это могут быть заявления о том, что заключение стороной договора не будет противоречить её учредительным документам, текущим обязательствам и (или) нормам закона; что сторона находится в надлежащем финансовом состоянии; что она имеет необходимые разрешения и лицензии; что соответствующее имущество свободно от каких-либо прав третьих лиц, обременений, на него не наложен арест и т.п.

Всем известное условие о «форс-мажоре» (обстоятельствах непреодолимой силы) как основании для освобождения стороны от ответственности приводится в договоре как правило после положений об ответственности сторон. Сразу отметим, что применяется оно крайне редко. Кроме того, важно помнить, что под категорию «форс-мажора» нельзя подвести всё, что угодно.

Толкование данного термина давно сложилось в деловой и судебной практике, а сам факт возникновения форс-мажорных обстоятельств должен иметь официальное документальное подтверждение.

Например, форс-мажором не могут быть признаны такие факторы, как неблагоприятное изменение законодательства, резкое повышение цен на рынке, отзыв лицензии, неплатежеспособность стороны договора и тому подобные обстоятельства.

Положения о конфиденциальности призваны защитить сведения о договоре и его сторонах от разглашения и несанкционированного доступа третьих лиц.

Нормы договора, которые можно условно назвать «техническими», например, о порядке внесения в договор изменений, способах коммуникаций сторон (направления уведомлений), языке договора, количестве экземпляров и т.п. – целесообразно вынести в раздел «Заключительные положения».

Раздел «Реквизиты сторон» обычно включает имена и фамилии, названия компаний, адреса места жительства или местонахождения, имена директоров/представителей юридических лиц, реквизиты банковских счетов.

Подписи сторон проставляются в конце текста договора, а также, желательно, на каждой его странице.

Можно ли использовать шаблоны договоров?

На практике степень проработки договора может быть различной – от почти «шаблонного» варианта до договора, максимально индивидуализированного для нужд сторон. Она может зависеть от цены договора, его значимости или уровня юридической подготовки составителей.

В Интернете предлагаются тысячи образцов договоров очень разного качества и актуальности. Поэтому, к использованию типовых форм (шаблонов) договоров необходимо подходить с осторожностью. Годность и применимость формулировок из типовых форм должна определяться каждый раз индивидуально, с учетом специфики планируемой сделки и действующего законодательства.

Если вы решили прибегнуть к типовой форме требуемого договора, желательно пользоваться признанными информационно-правовыми системами или авторитетными правовыми Интернет-ресурсами. Однако, если и в этом случае вы чувствуете себя не уверенно, рекомендуется всё же обратиться за помощью к юристу.

Чего следует избегать при составлении договора?

В тексте договора желательно избегать:

  • расплывчатых формулировок. Все положения договора должны быть однозначными, то есть исключающими двойное или множественное толкование;
  • положений, не имеющих никакого практического значения или помещаемых исключительно в силу традиции. Это неоправданно увеличивает объём договора и отвлекает внимание от его сути. Договор должен содержать только необходимую информацию;
  • сплошного переписывания норм ГК РФ (если условия договора совпадают с нормами закона, можно ограничиться ссылкой);
  • злоупотребления юридическим языком, малопонятными терминами и оборотами, отсылочными нормами, примечаниями мелким шрифтом и т.п. такого договора может оказаться просто непонятным для людей, не обладающих специальной подготовкой. С другой стороны, договор, составленный на разговорном языке, выглядит непрофессионально, что может негативно отразиться на возможностях дальнейшей защиты ваших интересов в суде. Поэтому нужно стараться находить компромисс между удобочитаемостью и неизбежной спецификой юридического языка.

Перед подписанием договора

В заключение напомним о нескольких важных моментах, о которых нужно помнить при составлении и подписании договора.

  • Обязательно и целиком читайте финальную версию договора, которую предстоит подписывать. Фиксируйте и озвучивайте любые неясности, противоречия и несогласованные ранее моменты.
  • Тщательно проверяйте верность существенных условий – о предмете договора (совпадает ли он с вашими намерениями и с тем, что обещает ваш контрагент), денежных суммах, сроках, правах, обязанностях, а также полноту и верность реквизитов сторон (включая персональные данные, наименования, адреса, платёжные реквизиты).
  • Проверьте полномочия лица, подписывающего с вами договор.
  • Заблаговременно проконсультируйтесь с юристом, предоставив ему проект договора для изучения на предмет соответствия закону и вашим интересам, а лучше – изначально поручите составление договора профессиональному юристу.

Источник: https://www.gestion.ru/news/gestion/kak-sostavit-dogovor-osnovnye-pravila/

Как правильно составить договор на оказание услуг?

Как можно составить юридически грамотный договор?

Договор – очень важный документ для любой компании, потому его составлению нужно уделять особое внимание. Любая допущенная ошибка или неточность могут привести к убыткам или другим видам ущерба, вызвать спор с клиентами или контрагентами.

В данной статье мы расскажем, как происходит составление договора на оказание услуг, каким нюансам следует уделить особое внимание и как не допустить распространённых ошибок.

Почему важно чтобы договор был юридически грамотным?

Договор для компании – это не только перечень оказываемых услуг и указание соответствующей платы за них, в первую очередь это гарантия финансовой и другой безопасности.

Всегда существует риск того, что вторая сторона сделки не выполнит взятые на себя обязанности или выполнит их не в полной мере, и грамотный договор должен предусматривать все подобные сценарии и ответственность за них.

К примеру, если в договоре не указать санкции для клиентов компании за непогашение задолженности, они смогут не оплачивать оказанные услуги, и взыскать с них задолженность, неустойку или другую компенсацию будет крайне сложно.

Еще одна важная особенность: каждый пункт договора (особенно это касается ключевых условий – объём услуг, размер и порядок оплаты, сроки, контроль качества услуг и т.д.) должен иметь четкую и однозначную трактовку.

Путаница и неоднозначность в пунктах обязательно приведут к возникновению споров: каждая сторона может понять условия сделки по-своему.

Юридически грамотный договор никогда не содержит в себе спорных положений, а значит, минимизирует возможность возникновения споров и упростит их разрешение, даже если конфликт возникнет.

Хороший договор, кроме ответственности сторон, предусматривает также механизмы разрешения спорных ситуаций – путем переговоров, медиации, судебного иска. Этим можно обезопасить себя от внезапных исков – как минимум, будет время подготовиться.

Если в процессе принимает участие юрист по разработке договора, он обязательно учтет пожелания клиента и отобразит это в тексте. Это важно даже в тех случаях, когда вы на 100% уверены в контрагенте и его честности: ситуации бывают различные, и даже давние партнеры иногда могут подвести.

Потому лучше перестраховаться и предусмотреть эти моменты в договоре.

Правила составления договора на оказание услуг

Согласно Гражданскому кодексу, договор на оказание услуг может распространяться на разнообразные услуги – образовательные, телекоммуникационные, туристические, юридические, медицинские, информационные и т.д.

По своему характеру договор может быть возмездным (клиент обязуется оплатить оказанные услуги) или безвозмездным (услуги оказывают бесплатно).

Одно из основных требований к тексту документа – он должен включать все существенные условия, а именно:

  • предмет договора – название и описание предоставляемой в его рамках услуги. Описание должно быть максимально полным и подробным, содержать детальный перечень работ, чтобы клиент мог составить расширенное представление о том, что он получает, заключив сделку. Важно избегать размытых формулировок, а также фактических неточностей;
  • временные рамки действия договора – дата, с которой документ вступает в силу и до которой действует. Без указания сроков договор будет считаться незаключенным – невозможно определить, были ли оказаны услуги;
  • стороны договора – требования к составлению договора на оказание услуг включают обязательное и подробное указание тех, кто его заключает, как исполнителя, так и заказчика. В текст документа заносится наименование компании или ФИО, если речь идёт о физическом лице, контактные данные, сведения о регистрации;
  • размер и порядок оплаты – для возмездных договоров это является обязательной частью документа. Прописывается полная стоимость оказанных услуг, механизм оплаты (сразу полная сумма, помесячно, в виде подписки, в кредит и т.д.). Обязательно указывается валюта оплаты, также может использоваться бартерная форма взаиморасчетов.

Кроме того, по договоренности между сторонами другие положения можно указать как существенные условия. Информация об этом указывается в тексте документа.

Порядок составления договора на оказание услуг обычно следующий:

  • стороны сделки, сведения о них;
  • описание предоставляемых услуг (предмет договора);
  • сроки предоставления услуг;
  • цена, механизм оплаты;
  • механизм и критерии оценки качества предоставленных услуг;
  • права и обязанности сторон, а также их ответственность за нарушение условий договора, срыв сроков, отказ от оплаты и другие подобные действия;
  • алгоритм разрешения споров, если они возникнут;
  • дата, место подписания документа.

Иногда составляется также дополнительное соглашение как дополнение к основному договору, в котором могут указываться конкретные условия сотрудничества, если по каким-либо причинам их нецелесообразно указывать в теле контракта.

Также допсоглашение может продлевать срок действия основного договора, если он устраивает обе стороны и нет необходимости его перезаключать. Договор составляется в письменной форме, его государственная регистрация не обязательна.

К договору могут прилагаться дополнительные документы (например, лицензия на выполнение определенных работ), если это требуется.

Какие еще есть требования к составлению договора на оказание услуг?

Сегодня очень распространено использование типовых договоров: из интернета или другого источника берется готовый шаблон, в нем меняются стороны, стоимость работ и их характер, и в таком виде сделки заключатся.

Однако этот подход в корне неверен: шаблон не может учитывать все нюансы деятельности вашей компании, характер оказываемых услуг, а часто еще и содержит грубые ошибки.

В результате можно столкнуться с серьёзными проблемами, которые обойдутся для компании финансовыми и репутационными потерями.

Самый грамотный подход – доверить составление договора опытному юристу, специалисту в этой области.

Юрист по разработке договоров вначале выяснит все тонкости и нюансы работы клиента, и только после этого предложит текст договора, соответствующий всем требованиям.

Кроме того, можно быть уверенным в том, что документ не будет содержать ошибок и неточностей, что снизит риски конфликтных ситуаций и защитит от претензий.

Заключение

Составление договора на оказание услуг – очень важная и ответственная миссия для любой компании. Чтобы уберечься от возможных проблем и рисков, связанных с неточностями в документе, рекомендуется избегать готовых шаблонов и доверять только профессиональным юристам в данной области.

Источник: https://advokat-osherov.ru/blog/kak-pravilno-sostavit-dogovor-na-okazanie-uslug/

Окно права
Добавить комментарий