Как можно оформить соглашение о конфиденциальности между ИП и физ лицом?

Соглашение, договор о неразглашении конфиденциальной информации

Как можно оформить соглашение о конфиденциальности между ИП и физ лицом?

Образец соглашения / договора о неразглашении конфиденциальной информации, коммерческой тайны (10+)

Соглашение, договор о неразглашении конфиденциальной информации

Оглавление :: Поиск

Договор / соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, коммерческой тайны

Город, Дата

Наименование исполнителя, юридическое лицо или ИП, именуемое в дальнейшем 'Исполнитель', в лице ФИО полномочного лица исполнителя, действующего на основании Устава или доверенности, для ИП – можно не указывать основание действия, так как он действует от своего имени, с одной стороны, и, Наименование заказчика, именуемое в дальнейшем 'Клиент', в лице ФИО полномочного лица заказчика, действующего на основании Устава или доверенности , с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор / Соглашение о нижеследующем.

Предмет Договора / Соглашения

В соответствии с настоящим Договором / Соглашением стороны принимают на себя обязательства по предоставлению друг другу информации, документов и материалов, необходимых для выполнения работ по договору N _______ от _________.

Договор или соглашение о конфиденциальности обычно заключается вместе с договором на оказание услуг или выполнение работ.

Стороны обязуются не использовать конфиденциальную информацию (коммерческую тайну) для целей, не предусмотренных договором N _______ от _________, а также не разглашать конфиденциальную информацию любым третьим сторонам.

Стороны несут полную ответственность за действия своих сотрудников в части хранения и неразглашения конфиденциальной информации. Стороны обязуются ознакомить своих сотрудников с правилами работы с конфиденциальной информацией и получить у них подписку о неразглашении конфиденциальной информации.

Все материалы, документы и информация, переданные сторонами друг другу в рамках настоящего Договора на бумажном или электронном носителе, считаются конфиденциальными. Также конфиденциальной считается любая информация, полученная сторонами вольно или невольно в рамках работы по договору N _______ от _________.

Конфиденциальная информация может быть раскрыта одной из Сторон по письменному согласию или указанию другой Стороны или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

Информация не считается коммерческой тайной одной из Сторон, если эта Сторона публично раскрывает эту информацию.

Ответственность

Стороны несут ответственность за нарушение положений настоящего Договора / Соглашения в соответствии с общегражданским законодательством.

Учет конфиденциальных материалов и документов

Стороны ведут учет конфиденциальной информации, материалов и документов, передаваемых другой Стороне по настоящему договору N _______ от _________. Стороны обязуются уничтожить / удалить с электронных носителей всю информацию, полученную от другой Стороны в соответствии с договором N _______ от _________, после прекращения этого договора.

Срок действия

Настоящий Договор / Соглашение действует с момента подписания и вплоть до истечения 5 (пяти) летнего срока с момента прекращения договора N _______ от _________.

Порядок разрешения споров

Споры, возникающие между Сторонами в связи с исполнением условий настоящего Договора / Соглашения, разрешаются Сторонами путем переговоров.

Сторона Договора / Соглашения, право которой нарушено, обязана направить другой Стороне Договора / Соглашения письменную мотивированную претензию со ссылкой на те условия Договора / Соглашения, которые, по её мнению, нарушены, под расписку о получении или заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу, указанному в Договоре / Соглашении. Ответ на претензию получившей её Стороной должен быть дан в течение 10 календарных дней со дня получения претензии.

При недостижении соглашения между Сторонами при рассмотрении споров по настоящему Договору / Соглашению, по истечении 10-дневного срока, они могут быть переданы на рассмотрение в Арбитражный суд города (указать город).

Заключительные положения

Все изменения, дополнения или поправки к настоящему Договору / Соглашению будут иметь силу и считаться обязательными для исполнения, если они выполнены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

Каждая из сторон настоящего Договора / Соглашения гарантирует и подтверждает свои полномочия и права на подписание настоящего Договора / Соглашения.

Все уведомления и переписка будут иметь силу только в случае, если они письменно подтверждены и подписаны полномочными представителями сторон настоящего Договора / Соглашения.

Подписи Сторон

Прочтите также: Положение о конфиденциальности и коммерческой тайне.

(читать дальше…) :: (в начало статьи)

Оглавление :: Поиск

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. .

Еще статьи

Зомбирование, подчинение, промывание, промыть мозги. Приемы, способы, …
Приемы зомбирования и подчинения. Методы защиты….

Заключение договора с гражданином. Процедура оформления…
Как правильно организовать подписание при заключении договора с физическим лицом…

Как понять собеседника, выслушать человека. Слушаем. Приемы слушания…
Выслушаем собеседника и постараемся понять его. Приемы слушания и понимания. …

Должностная инструкция. Форма, структура, шаблон, пример, образец, тек…
Шаблон должностной инструкции. Структура для наполнения содержанием….

Пример коммерческого предложения консалтинговых, консультационных услу…
Одно из моих коммерческих предложений, из которого вырос хороший проект, правда,…

Как правильно составить объяснительную записку?…
Как написать объяснительную записку. Советы, рекомендации. Ответы на вопросы чит…

Положение – подразделение, отдел, департамент, управление. Структура, …
Положение об организационной единице компании или организации (отделе, подраздел…

Положение, приказ, концепция кадровой политики предприятия, организаци…
Пример положения о кадровой политике….

Источник: https://hw4.ru/doc-disclose-contract

NDA соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации – образец

Как можно оформить соглашение о конфиденциальности между ИП и физ лицом?

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

именуемые совместно Партнёры и каждый по отдельности Партнёр,

являющиеся сторонами Договора №  от г.

заключили настоящее  о нижеследующем:

Целью заключения настоящего Соглашения является закрепление обязательств каждого из Партнёров по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, полученной им от другого Партнёра в рамках предварительных переговоров по вопросу () и после заключения договора между Партнёрами, в том числе охраняемой каждым из них в режиме коммерческой тайны, а также в иных режимах конфиденциальности.

1.

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1.

 В процессе предварительных переговоров, а также после заключения договора между Партнёрами каждый Партнёр будет передавать другому Партнёру различные сведения, которые настоящим Соглашением признаются в качестве конфиденциальных и в отношении которых каждый Партнёр принимает на себя обязанности по их сохранению в тайне, предусмотренные Соглашением.

1.2.

 Обязанности Партнёров по сохранению конфиденциальности информации являются взаимными, поскольку каждый из Партнёров может выступать как в качестве передающей стороны, так и в качестве получающей информацию стороны.

1.3.

Для целей настоящего Соглашения к конфиденциальной информации относятся:

1.3.1.

персональные данные;

1.3.2.

информация, охраняемая передающим её Партнёром в режиме коммерческой тайны или иных режимах конфиденциальности;

1.3.3.

информация, в отношении которой передающий её Партнёр принял на себя обязательства перед третьими лицами – обладателями информации по сохранению её конфиденциальности;

1.3.4.

 любая иная информация, полученная одним Партнёром от другого Партнёра, в том числе полученная работниками соответствующего Партнёра или не непосредственно от Партнёра, а от указанного им лица (например, аудитора или юридического консультанта такого Партнёра), если передающим информацию Партнёром при этом прямо не была оговорена общедоступность такой информации.

1.4.

 Информация относится к конфиденциальной независимо от формы и способа её передачи и получения. Если иное прямо не было оговорено Партнёром, передающим информацию, любая получаемая другим Партнёром информация является конфиденциальной.

1.5.

 Для целей настоящего Соглашения не требуется формального подтверждения конфиденциальности переданной информации или составления перечня такой информации, но для удобства взаимодействия Партнёры при желании могут составлять перечни передаваемой и получаемой информации, вести аудиозапись и составлять протоколы встреч и переговоров и иные аналогичные документы. В таком случае такие аудиозаписи, документы и их содержание также являются конфиденциальными.

1.6.

 Информация, относящаяся к коммерческой тайне, должна быть зафиксирована на материальном носителе и должна содержать специальный гриф «Коммерческая тайна», проставляемый в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Если такой гриф отсутствует на материальном носителе или в реквизитах документа, то соответствующая информация признаётся Сторонами конфиденциальной, но не относящейся к коммерческой тайне.

Состав сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется каждым Партнёром самостоятельно.

1.7.

 Для целей настоящего Соглашения к конфиденциальной информации не относятся сведения:

1.7.1.

 которые являются общеизвестными, то есть на момент передачи известны неопределённому кругу лиц из открытых источников информации;

1.7.2.

 которые после передачи были опубликованы или иным образом сделаны общедоступными без нарушения обязательств Партнёрами;

1.7.3.

 которыми Партнёр обладал в момент передачи и которые Партнёр вправе передавать третьим лицам, не нарушая своих обязательств, прямо или косвенно вытекающих из настоящего Соглашения;

1.7.4.

 которые были самостоятельно получены, разработаны или накоплены Партнёром без использования конфиденциальной информации Партнёра, передающего информацию;

1.7.5.

 которые подлежат обязательному раскрытию в соответствии с применимым законодательством;

1.7.6.

 которые не могут быть отнесены к информации, составляющей коммерческую тайну, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.8.

 При получении от Партнёра сведений, которые не могут быть отнесены к конфиденциальным, получивший их Партнёр должен как можно скорее уведомить другого Партнёра о том, что он не рассматривает полученные сведения в качестве конфиденциальных с указанием причины.

Если получивший сведения Партнёр не уведомил передающего Партнёра об этом в течение 10 (десяти) рабочих дней, то он не вправе в дальнейшем ссылаться на какие-либо обстоятельства, перечисленные в пунктах 1.7.1, 1.7.3 – 1.7.

6 Соглашения, и должен соблюдать в отношении указанных сведений все требования Соглашения.

1.9.

 Партнёр обязан принимать все необходимые и разумные меры по соблюдению и охране конфиденциальности полученной информации (охраняемой соответствующим обладателем в режиме коммерческой тайны, а также иных режимах конфиденциальности), в том числе требования особых режимов конфиденциальности, установленных Партнёром, передающим информацию, если они были заблаговременно доведены до сведения получающего информацию Партнёра. В любом случае каждый Партнёр должен принимать в отношении конфиденциальной информации такие же меры по сохранению её в тайне, какие он обычно принимает в отношении собственной информации аналогичного характера и содержания. В частности, каждый Партнёр должен обеспечить соблюдение условий и требований Соглашения его сотрудниками и иными лицами, получающими информацию, признаваемую конфиденциальной по настоящему Соглашению.

1.10.

 Обязательства Партнёров, предусмотренные настоящим Соглашением, бессрочны и действуют с момента подписания Соглашения независимо от продолжения иных договорных отношений между Партнёрами, если иное не будет особо согласовано между ними.

1.11.

 Каждый Партнёр настоящим заявляет и гарантирует, что имеет право передавать конфиденциальную информацию другому Партнёру и что данная передача не нарушает прав и законных интересов третьих лиц.

2.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПАРТНЁРА

2.1.1.

 соблюдать режим коммерческой тайны, а также иные режимы конфиденциальности, установленные передающим информацию Партнёром в отношении такой информации, включая все мероприятия и требования, относящиеся к Партнёру (в частности, по порядку получения, хранения, использования сведений), в том числе проводить регулярный контроль соблюдения требований Соглашения сотрудниками и (или) контрагентами Партнёра;

2.1.2.

 в случае любого разглашения или угрозы разглашения конфиденциальной информации (в том числе попытках других лиц получить к ней доступ) незамедлительно уведомить об этом другого Партнёра;

2.1.3.

 в случае отсутствия специальных требований к соблюдению конфиденциальности информации, установленных передающим Партнёром, предпринимать все разумные и необходимые действия для сохранения конфиденциальности полученной информации;

2.1.4.

 незамедлительно после получения соответствующего требования от Партнёра вернуть Партнёру, передавшему информацию, все документы, относящиеся к такому Партнёру и (или) иным лицам, связанным с ним, на материальном или электронном носителе, а также уничтожить и удалить все сведения и их копии со своих электронных носителей информации и ЭВМ, включая резервные копии, созданные им на внешних (виртуальных) серверах.

2.2.

В рамках соблюдения конфиденциальности информации Партнёру запрещается в том числе:

2.2.1.

использовать конфиденциальную информацию в целях, не предусмотренных Соглашением или иными договорами между Партнёрами, а равно не обусловленными ведением предварительных переговоров между Партнёрами, или в ущерб другому Партнёру, его контрагентам и (или) иным лицам, связанным с Партнёром;

2.2.2.

 присваивать сведения, представляющие собой конфиденциальную информацию, или материальные носители, содержащие такую информацию, в том числе уничтожать или изменять гриф «Коммерческая тайна» или аналогичные грифы или метки, свидетельствующие об установленном режиме конфиденциальности и обладателе информации, публиковать полученные сведения в качестве собственных, включать их в состав сведений, составляющих собственную коммерческую тайну и (или) ноу-хау, за исключением случаев, разрешённых обладателем информации;

2.2.3.

 копировать, тиражировать (размножать) документы и (или) сведения, охраняемые в режиме коммерческой тайны, любым способом и с использованием любых технических средств без согласия обладателя информации;

2.2.4.

 сотрудникам Партнёра запрещается использовать личную электронную почту и незащищённые средства связи и способы передачи данных для работы с конфиденциальной информацией, разглашать такую информацию в кругу семьи, друзей, знакомых, использовать информацию в личных целях, в том числе размещать на публичных страницах в Интернете и в социальных сетях.

2.3.

Партнёр, передающий конфиденциальную информацию другому Партнёру, обязан:

2.3.1.

 уведомить получающего Партнёра о действии в отношении передаваемой информации особых режимов охраны, в том числе режима коммерческой тайны, и о специальных требованиях к хранению и использованию информации в связи с действием таких режимов;

2.3.2.

 в случае, если передаваемая информация получена Партнёром от его контрагентов или третьих лиц и при этом Партнёр принял на себя обязательства по сохранению конфиденциальности полученной информации, то такой Партнёр должен уведомить получающего информацию Партнёра о конкретных обязанностях, связанных с получением и использованием такой информации. Если Партнёр, передающий информацию, не сообщил Партнёру, получающему информацию, конкретные требования и мероприятия, которые должны быть соблюдены в рамках установленного в отношении передаваемой информации режима коммерческой тайны или иного режима конфиденциальности, то Партнёр, получивший информацию, должен применять те требования и мероприятия, которые им утверждены и применяются для выполнения режима коммерческой тайны или иного режима конфиденциальности, аналогичного установленному.

2.4.

 Каждый Партнёр должен обеспечить выполнение его работниками и (или) контрагентами всех обязанностей, возложенных на Партнёра настоящим Соглашением.

Партнёр, получивший конфиденциальную информацию, вправе передавать её только ограниченному кругу своих сотрудников или контрагентов и только в той степени, которая необходима для исполнения договорных обязательств Партнёра перед другим Партнёром.

Каждый Партнёр должен по требованию другого Партнёра обеспечить подписание отдельных соглашений о конфиденциальности своими сотрудниками и (или) контрагентами с Партнёром, который это потребует.

3.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ УСЛОВИЙ СОГЛАШЕНИЯ

3.1.

 В случае нарушения указанных выше обязательств по сохранению конфиденциальности информации каждый Партнёр несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.

 Не считаются разглашением конфиденциальной информации действия Партнёра, совершённые в порядке и в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, в том числе по требованию суда и правоохранительных органов, иных компетентных органов только в объёме поступившего запроса и с обязательным предварительным письменным уведомлением передавшего информацию Партнёра о поступившем запросе.

3.3.

 За нарушение настоящего Соглашения Партнёр несёт имущественную ответственность, в том числе обязанность возместить понесённые передавшим информацию Партнёром расходы на создание или получение информации, расходы по минимизации ущерба, причинённого разглашением информации, упущенную выгоду в размере доходов, которые могли быть получены от использования конфиденциальной информации.

3.4.

 За каждый случай разглашения конфиденциальной информации Партнёр, допустивший такое разглашение, должен уплатить другому Партнёру по его требованию штрафную неустойку в размере  () рублей.

4.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1.

 Настоящее Соглашение составлено в двух подлинных экземплярах – по одному для каждой из Сторон.

4.2.

 Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

5.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

5.1.

 : юридический адрес – ; почтовый адрес – ; тел. – ; факс – ; e-mail – ; ИНН – ; КПП – ; ОГРН – ; р/с –  в  к/с ; БИК .

5.2.

 : юридический адрес – ; почтовый адрес – ; тел. – ; факс – ; e-mail – ; ИНН – ; КПП – ; ОГРН – ; р/с –  в  к/с ; БИК .

6.

ПОДПИСИ СТОРОН

Источник: https://www.freshdoc.ru/Intellectual_property/sozdanie_objecov_iplaw/podryadchiki/nda/

Как защититься с НДА

Как можно оформить соглашение о конфиденциальности между ИП и физ лицом?

НДА — это договор о неразглашении информации. Он называется «НДА» из-за кальки с английского «Non disclosure agreement» → NDA. На русском языке правильней говорить «ДНИ», но так никто не говорит.

Скачать шаблон НДА

НДА могут подписать любые компании, индивидуальные предприниматели и физлица. Ограничений нет.

«Витрина» продает торговое оборудование. Чтобы привлечь клиентов, она запускает рекламную кампанию и теперь выбирает рекламное агентство через тендер.

Для тендера она передает агентствам сведения о клиентах, ценах на услуги и конкурентах. Чтобы сведения не оказались у конкурентов, «Витрина» подписывает НДА с каждым участником тендера. Ее договор может быть таким:

Зачем нужен НДА

НДА — это способ защитить секреты, но он не единственный. Почти во всех договорах на услуги или поставку есть фраза, типа:

Информация, которую Сторона 1 передала Стороне 2 для выполнения заказа, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению.

Такая фраза запрещает разглашать конфиденциальные сведения. Если агентство подписало договор на размещение рекламы, а потом передало клиентскую базу конкурентам, агентство нарушило обязательство. Можно подать в суд, даже если нет отдельного договора о неразглашении информации.

НДА понадобится, если договора на услуги еще нет, а передать конфиденциальные сведения надо:

«Витрина» встречается с рекламным агентством, чтобы обсудить тендер. Для тендера агентство готовит предложение, а для него надо узнать много фактов. Например, как «Витрина» себя рекламировала, что сработало и почему, кто ее клиенты, почему они выбирают «Витрину».

«Витрина» готова рассказать, но боится, что сведения получит конкурент, поэтому до встречи подписывает НДА с агентством. Даже если агентство не выиграет тендер, оно всё равно не вправе рассказывать о «Витрине».

НДА подходит для встреч с потенциальными сотрудниками.

«Витрина» ищет нового коммерческого директора. Чтобы выбрать правильного, собственник встречается с кандидатами, рассказывает об объемах продаж, проблемах в компании и слушает идеи кандидата.

Просто так раскрывать продажи собственник не хочет, поэтому перед собеседованием просит подписать НДА потенциального сотрудника. С НДА не страшно рассказывать о продажах, хоть двум кандидатам, хоть двадцати.

Кажется, необязательно подписывать договор, достаточно попросить устно — все взрослые люди, и понимают, что нельзя выдавать секреты чужой компании. На практике это не всегда работает.

«Витрина» встретилась с рекламным агентством и рассказала о маркетинговой стратегии, клиентах и услугах.

Один из сотрудников агентства, который был на встрече, написал в фейсбуке восторженный пост. Типа: «Был на встрече с главным маркетологом „Витрины“, они провели такую супер-акцию, организовали вот так, такие необычные штуки использовали».

Оказывается, «Витрина» не хотела рассказывать об акции, тем более в соцсетях. Сотрудник не понял, что это тоже секрет и случайно его выдал. Хотя думал, что хвалит клиента.

НДА помогает договориться между собой: что считать секретом, как долго его нельзя рассказывать и в каком случае можно.

НДА не защищает от намеренного обмана. Если агентство решило передать конкуренту базу клиентов, оно всё равно это сделает, подпись на договоре не остановит. Зато НДА защищает от передачи секретов по глупости и неосторожности.

Кто обязан хранить секрет

Чаще всего НДА — это несимметричный договор: одна сторона передает информацию, а другая принимает. Но так делать необязательно.

Если на встрече агентство тоже рассказывает что-то секретное, в НДА можно добавить обязательства для «Витрины». Получается, «Витрина» и агентство обязаны хранить секреты друг друга. В шаблоне договора как раз описали обязанности двух сторон, посмотрите, что можно написать.

Что нельзя разглашать

Некоторые путают НДА и коммерческую тайну, поэтому думают, что у НДА есть ограничения.

98 ФЗ — о коммерческой тайне

НДА — это не то же самое, что коммерческая тайна. Коммерческая тайна — это термин, о нем рассказывает Гражданский кодекс и 98 ФЗ.

Если компания подписывает договор о коммерческой тайне, такой тайной не может стать, например: «сведения о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, наличии свободных рабочих мест».

421 статья ГК, 2 пункт — дает право на НДА

Для НДА нет отдельного закона, поэтому нет документа с ограничениями. Секретом можно назвать что угодно — количество клиентов, стоимость услуг, зарплату главбуха. Или написать: «Нельзя передавать концепцию, техническое задание и требования к проекту в виде электронных файлов».

Если дело дойдет до суда, скорее всего, для НДА будет действовать правило публичности.

«Витрина» написала в НДА, что нельзя разглашать негативные сведения о ее работе с поставщиками. Сотрудник агентства увидел судебное решение на сайте «Картотека арбитражных дел», и опубликовал его у себя в фейсбуке. Типа: «Вот какие есть компании, с ними то и дело судятся».

Если «Витрина» подаст в суд из-за нарушения НДА, скорее всего, суд встанет на сторону агентства. Судебное решение опубликовано в открытом доступе, его может получить любой, значит, это не секрет.

Нельзя заранее нельзя предугадать решение суда, но лучше не рассчитывать, что публичную информацию получится сделать секретной.

В каком случае можно рассказывать

Если подписываете договор с подрядчиком, возможно, для заказа ему придется передать часть сведений кому-то еще. Например, агентство готовит фирменный стиль для «Витрины», своего илллюстратора нет, и они приглашают фрилансера. Чтобы законно рассказать иллюстратору о «Витрине», агентство пишет в НДА:

Сведения можно передавать, если подрядчики Стороны-2 подписали соглашение о неразглашении.

Такая фраза значит, что агентство вправе передать сведения о «Витрине» иллюстратору, если он подпишет НДА.

Как долго хранить секрет

Для секрета подходит любой срок, хоть три дня, хоть три года. Чтобы не было сюрпризов, это срок лучше сразу показать тому, с кем подписываете НДА. Иначе подрядчик может решить, что речь о годе, а вы просите десять лет.

Штраф

Нет закона, который говорит, что делать с нарушителем НДА. Поэтому есть несколько вариантов:

330 статья ГК — о неустойке

15 статья ГК — о возмещении ущерба

прописать неустойку, например, 100 000 рублей за один факт разглашения;

возмещение убытков в полном объеме или только реального ущерба;

неустойку и возмещение убытков.

В НДА можно написать:

«Ответственность Стороны-2 ограничена реальным ущербом».

Если агентство передает сведения о продажах конкуренту «Витрине» и «Витрина» лишится заказа на миллион рублей, есть шанс отсудить миллион у агентства.

В любом случае, сам факт ущерба, его причину и размер ущерба придется доказывать в суде. Даже если оценить ущерб в сто рублей.

Кто подписывает НДА

НДА вправе подписать физлица и представители компаний.

На собеседовании встречается гендиректор «Витрины» и кандидат на должность коммерческого директора. НДА могут подписать директор и кандидат как физлица.

На встрече о тендере — маркетолог «Витрины» и маркетолог рекламного агентства. Они обсуждают бюджет и стратегию компаний, поэтому НДА могут подписать «Витрина» и агентство.

Если НДА подписывают представители компании, обязательство не разглашать информацию распространяется на всех штатных сотрудников этой компании. Маркетолог агентства рассказал секретарю о продажах, а секретарь рассказал другу в баре — агентство нарушило НДА.

Чтобы избежать рисков, в НДА можно написать сотрудников, которые слышали секреты и дали обещание их не разглашать или подписать НДА от имени физлиц — участников встречи. Тогда за нарушение обещания будут отвечать конкретные сотрудники, а не вся компания сразу.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/nda

Мне не страшен ваш NDA

Как можно оформить соглашение о конфиденциальности между ИП и физ лицом?

Это громкая и страшная аббревиатура из трёх неприличных букв. Хотите поучаствовать в тендере, устраиваетесь на работу, нужно получить данные — вам подсовывают эту бумажку, мол, подпиши сначала, а то нашли дураков без NDA тебе что-нибудь рассказывать.

При этом в большинстве случаев вы ничего сверхсекретного или коммерчески важного не узнаете, но процедура подписания NDA стала неким таинством посвящения, которое стороны выполняют не особо задумываясь над смыслом.

Это так же как вы неизбежно получите требование вместе с учредительными документами предоставить выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 дней.

Хотя всё доступно в онлайне, все распечатывают эту выписку из интернета, заверяют её и передают контрагенту, который даже не смотрит её, потому что всё есть в интернете. Ну, вы поняли, короче, отечественную любовь к таинствам.

Немного теории

Давайте сразу оговоримся, что мы говорим сейчас о коммерческих отношениях. Потому что гостайна, служебная тайна и персональные данные — совершенно другая тема. Так вот, NDA – это по-нашему «соглашение о неразглашении конфеиденциальной информации». Звучит уже не так грозно, но всё равно не совсем понятно. Давайте разбираться.

Чисто обывательски, какой смысл в этой бумажке? Чтобы вы не растрезвонили что-то важное, что может дать преимущество конкурентам или разорить компанию. А в какой это форме? Соглашение. Ну, то есть договор. За договоры у нас отвечает гражданский кодекс РФ (ГК РФ).

Если вы почитаете оглавление к ГК РФ не читайте, оно очень большое, то вы там такого договора не найдёте. Но ничего страшного в этом нет, так как в кодексе поименованы только самые распространённые (или важные) договоры, но никто не запрещает изобрести свой собственный договор или придумать новый другим законом.

В ГК РФ на этот случай созданы специальные общие правила, регулирующие отношения сторон.

Чтобы как-то устаканить буйную фантазию сочинителей всяких NDA, законодатель наваял целый закон «О коммерческой тайне». Можете почитать, он небольшой — на несколько страниц. После прочтения сего творения многих начинают посещать мрачные думы.

По российскому праву, чтобы NDA работал, нужно выполнить требования этого закона, т. е. установить режим конфиденциальной информации. А что для этого надо сделать? За этим мы идём в п. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне:

  1. определить перечень (!) информации, составляющей коммерческую тайну;
  2. установить порядок обращения с такой информацией и порядок контроля за соблюдением такого порядка;
  3. ограничить доступ к такой информации (в том числе физически);
  4. вести учёт всех лиц, кто получил доступ к такой информации или кому она была передана;
  5. внести в договоры с работниками пункты, которые обязывают соблюдать всё вышеизложенное и ознакомить их со всеми этими порядками и порядками порядков;
    ИсключениеИП без работников соответственно не должен этого делать, плюс на него не распространяются пп. 1 и 2, что логично иначе похоже на какую-то шизофрению.
  6. наконец-то подписать NDA с контрагентом;
  7. перед тем как передать информацию нанести на материальные носители или документы гриф «Коммерческая тайна» и указать обладателя информации;
    Пример из практикиКак пример отрывок из решения по делу N А40-83833/15-15-646: “Ни Договор, ни иные документы, относящиеся к рассматриваемому спору, не имеют грифа или маркировки «Коммерческая тайна» и не являются объектами коммерческой тайны.
    Таким образом, Исполнитель не нарушал условий Соглашения о конфиденциальности от 06 марта 2013 г., требования Заказчика о взыскании штрафной неустойки в указанной части являются незаконными и необоснованными
    “.
  8. только потом передать эту информацию.

Текст закона1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя: 1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; 2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка; 3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана; 4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров; 5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства). И как нам говорит п. 2 ст. 10 Закона о коммерческой тайне, если вы не выполнили хотя бы одно из вышеперечисленных условий, то ваше NDA что угодно, но только не NDA. Фиг вам2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.
На самом деле, это не бюрократические придирки. Если вы внимательно перечитаете требования, то это по сути минимальный стандарт доказывания. Без какого-то из этих пунктов можно ли будет определённо установить, что информация действительно важная и она ушла без вашего ведома? Сложновато. Как с коммерческой тайной опростоволосились

Источник: https://habr.com/ru/post/423071/

[DOC] Скачайте Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником – образец, бланк, шаблон для Казахстана

Как можно оформить соглашение о конфиденциальности между ИП и физ лицом?

Определенные работы (трудовые функции), выполняемые Работником, зачастую связаны с использованием нераскрытой информации Работодателя и (или) третьих лиц, связанных с Работодателем, т.е. технической, организационной или коммерческой информации, в том числе секретами производства (ноу-хау), неизвестной третьим лицам.  Вы, являясь Работодателем, заинтересованы:

  • в защите этой информации от незаконного получения,  использования, распространения;
  • в случае причинения убытков в результате незаконного получения,  использования, распространения Работником такой информации иметь возможность их возмещения.

В этих целях Вы заинтересованы в заключении с Работником Соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации, в соответствии с которым осуществляется Ваше право на защиту нераскрытой информации от незаконного использования.

Цель и условия, необходимые для заключения Соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником:

Право Работодателя на защиту нераскрытой информации от незаконного использования возникает независимо от выполнения в отношении этой информации каких-либо формальностей (ее регистрации, получения свидетельств и т.п.), но для осуществления данного права закон требует совокупного соблюдения нижеследующих условий: ​

  • информация неизвестна третьим лицам, является технической, организационной или коммерческой, в том числе секреты производства (ноу-хау) и имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам;
  • к ней нет свободного доступа на законном основании;
  • Работодатель принимает меры к охране ее конфиденциальности.

При соблюдении указанных условий нераскрытая информация становится объектом права интеллектуальной собственности и имеет соответствующий режим использования и правовой охраны.

Представленное Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации обеспечивает соблюдение указанных условий, установленных законом, в частности:

  • определяется перечень информации, которая для Работодателя имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. При этом не может быть отнесена к категории коммерческой тайны информация, которая в силу закона является общедоступной, в том числе нижеследующая:
    • фамилия, имя, отчество (при его наличии) или наименование индивидуального предпринимателя;
    • наименование и дата регистрации юридического лица;
    • идентификационный номер;
    • юридический адрес (место нахождения);
    • вид деятельности;
    • фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя;
    • устав хозяйственного товарищества;
    • сведения об аффилиированных лицах товарищества с ограниченной ответственностью;
    • сведения , подлежащие представлению в статистической форме и другие.

Закон предоставляет Работодателю право требовать у своих Работников подписания Соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации.

При этом Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации может быть заключено и подписано Работодателем и Работником в письменной форме как в момент возникновения трудовых отношений (при приеме на на работу, одновременно с заключением Трудового договора), так и позднее в ходе трудовых отношений (например, при изменении состава работ (трудовой функции) Работника, в результате которого работа, выполняемая Работником будет связанна с использованием нераскрытой информации Работодателя).

Право Работодателя на защиту нераскрытой информации от незаконного использования может осуществляться нижеследующими способами:

  • устанавливать обязательное для Работника, получившего доступ к такой информации, требование не передавать (не разглашать) такую информацию третьим лицам без согласия Работодателя;
  • требовать немедленного прекращения ее использования от того, кто ее незаконно использует;
  • расторгнуть по инициативе Работодателя трудовой договор с Работником, разгласившим такую информацию, согласно подпункту 15 пункта 1 статьи 52 Трудового Кодекса РК с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания и в сроки, предусмотренные Трудовым Кодексом РК.
  • требовать возмещения убытков, причиненных Работником, без законных оснований получившим или распространившим такую информацию либо использующим ее. Под убытками подразумеваются:
    • реальный ущерб – расходы, которые произведены или должны быть произведены Работодателем, утрата или повреждение его имущества;
    • упущенная выгода – неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях оборота, если бы его право не было нарушено;
  • требовать компенсации морального вреда (ущерба), если Работодателем является физическое лицо.

Стороны Соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником:

Сторонами Соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации являются Работодатель и Работник, соответствующие ниже перечисленным условиям:

  • Работодатель – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), с которым Работник состоит в трудовых отношениях;
  • Работник – дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно  дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя, или несовершеннолетнее  лицо, действующее через своего законного представителя, состоящее в трудовых отношениях с Работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору.

Учитывая, что возникновение трудовых отношений с такими Работниками, как оралманы, беженцы и иностранные работники, имеющие разрешение на трудоустройство, носит, как правило, единичный характер, в представленном Соглашении о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником такие категории работников не представлены.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником  в основном регулируется:

  • статьи 9, 126, 1017-1019 (Глава 55 Право на защиту нераскрытой информации от незаконного использования) Гражданского кодекса РК;
  • статья 185, статья 240 Кодекса РК Об административных правонарушениях;
  • статья 223, статья 321 Уголовного Кодекса РК;
  • статья 28 Предпринимательского кодекса;
  • иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.

Источник: https://dogovor24.kz/documents/soglashenie_o_konfidencialnosti_i_nerazglashenii_informacii_s_rabotnikom-322.html

Заказ нерезидентом услуг по разработке программного обеспечения у индивидуального предпринимателя ИП из РФ

Как можно оформить соглашение о конфиденциальности между ИП и физ лицом?

опубликовано: 07.06.2016

Вопрос:: Мы ‒ юридическое лицо-заказчик из ЕС (Литва). Планируем регулярно заказывать услуги по разработке ПО у исполнителя из РФ, который оформлен как ИП.

Гражданский кодекс Российской Федерации не содержит каких-либо ограничений, связанных со статусом лиц, заключающих подобные договоры. Таким образом, физическое лицо, заключающее договор с иностранной компанией, может не иметь статуса индивидуального предпринимателя.

Заключаемый договор может быть трудовым либо гражданско-правовым. На наш взгляд, в данной ситуации целесообразно заключать гражданско-правовой договор на разработку ПО.

Вместе с тем, в случае, если физическое лицо самостоятельно и систематически осуществляет деятельность, связанную с извлечением прибыли, то оно должно зарегистрироваться в качестве ИП. Однако данное обстоятельство не влияет на правоотношения по заключенному договору.

Всю ответственность за несоблюдение такого требования физ. лицо несет самостоятельно. Единичные сделки могут не образовывать состава предпринимательской деятельности. Аналогичные разъяснения содержатся в Письме Управления ФНС по г. Москве от 10 января 2012 г.

N 20-14/2/000368.

Физическое лицо самостоятельно исчисляет и уплачивает НДФЛ в размере 13%, иностранная компания в данном случае налоговым агентом не является (ст. 226 НК РФ). Если физическое лицо будет зарегистрировано в качестве ИП, то при применении упрощенной системы налогообложения «доходы» размер налога составит 6%.

Вас может заинтересовать: Юридическое обслуживание стартапов и IT компаний.

Таким образом, при получении физическим лицом – резидентом РФ дохода в виде вознаграждения от иностранной организации за оказанную услугу на территории РФ сумма такого дохода подлежит обложению НДФЛ в РФ.

На основании п. 1 ст. 232 НК РФ фактически уплаченные налоговыми резидентами РФ за пределами РФ в соответствии с законодательством других государств суммы налога с доходов, полученных за пределами РФ, не засчитываются при уплате налога в РФ, если иное не предусмотрено соответствующим договором (соглашением) об избежании двойного налогообложения.

В силу соглашения между Правительством РФ и Правительством Литовской Республики от 29.06.1999 «Об избежании двойного налогообложения и предотвращении уклонения от уплаты налогов в отношении налогов на доходы и капитал» двойное налогообложение исключено.

Вместе с тем, возможны сложности при получении денежных средств на валютный счет, в связи с отказом банков обслуживать такой счет. Однако такие действия банков следует считать неправомерными.

Вас может заинтересовать подготовка правового заключения по вопросам налогообложения.

2. Нужно ли заключение договора между ИП и заказчиком или достаточно выставления актов и счетов? Заказ услуг будет регулярным, один платеж каждые 2 недели. Заказчик при покупке кода или элементов графики должен получать все авторские права на них

В целях фиксации возникновения прав достаточно конечного акта, в котором будет фиксироваться переданный результат. Данный акт устранит правовую неопределенность относительно ранее достигнутых договоренностей и фактически исключит возможные споры в дальнейшем.

Вместе с тем, до момента заключения акта будет существовать риск отказа от устных договоренностей, поэтому лучше правоотношения фиксировать каким-то договором.

Кроме того, при совершении валютных операций банк может запросить договор, в силу которого переводятся денежные средства. Поэтому договор, вероятнее всего, потребуется, если оплата осуществляется до момента подписания акта.

Если оплата осуществляется после подписания акта, то договор формально не нужен, однако у банковских работников может быть иная необоснованная позиция на этот счет.

Выставляемые счета в законодательстве РФ правового значения не имеют и не рассматриваются так же, как и обязательные для исполнения «инвойсы», широко применяемые во внешнеэкономических сделках.

3. Нужен ли будет акт при взаиморасчетах ИП из РФ с нашим юридическим из EU или достаточно только счета-фактуры? Есть ли примеры таких актов и счетов фактур?

Акт не является обязательным, однако может подписываться по желанию сторон. Доказательством оплаты считается фиксация операций по перечислению денежных средств банком. Если ИП применяет упрощенную систему налогообложения (как правило, так и бывает), то счет‐фактура не составляется, поскольку в силу положений НК РФ счет‐фактура выставляется только плательщиками НДС.

Стандартной или обязательной формы актов нет, можно составить в свободной форме, если имеется такая необходимость.

Источник: https://primelegal.ru/konsultacii/zakaz-nerezidentom-uslug-po-razrabotke-programnogo-obespechenija-u-ip-iz-rf/

Окно права
Добавить комментарий