Как исправить дату рождения в трудовой книжке, если первая организация уже не существует?

Замена вкладыша, как сделать запись в трудовой

Как исправить дату рождения в трудовой книжке, если первая организация уже не существует?

JobLab.ru → Форум → Кадровый учетПоследний ответ

Nicko 16 марта 2012 в 13:47+2
Народ, подскажите плиз, у меня у сотрудника во вкладыше неправильно записана дата рождения. вкладыш подлежит замене, а вот как мне на титульном листе самой трудовой запись сделать, что выдан новый вкладыш? МОжно-ли зачеркнуть запись и сделать новую или как?
Нинок11 16 марта 2012 в 13:50#1+1
Почему сразу замене? Зачеркиваете дату рождения, пишете правильную сверху, а на корешке пишете: “Дата рождения заменена на такую-то на основании паспорта серии, номер, кем-когда выдан”. Подпись, печать.
Nicko (автор темы) 16 марта 2012 в 13:56#20
тут есть два мнения диаметрально противоположных. одни В литературе высказывается две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.Ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают. Существует мнение, что работнику в такой ситуации должен быть заведен дубликат трудовой книжки (смотрите, например: Дудко М. Трудовая для ленивых: выйди из подполья, “Московский бухгалтер”, N 16, август 2008 г.; Колобова С.В. Трудовое право России: Учебное пособие для вузов. – ЗАО Юстицинформ, 2005 г.).Другие же считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек (смотрите, например: Сальникова Л.В., Шитова М.А. Трудовые отношения. Типичные ошибки. – Система ГАРАНТ, 2009).В соответствии с п. 27 Правил ведения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.Как мы видим, эта норма не указывает на части, разделы трудовой книжки, в которых нельзя было бы исправлять неправильные или неточные записи, а также не устанавливает какие-либо конкретные части, разделы трудовой книжки, в которых, наоборот, можно было бы исправлять неправильные или неточные записи.Иных норм, прямо запрещающих исправлять неправильные или неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные или неточные записи только в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении”, правовые акты не содержат.Пунктом 26 Правил ведения трудовых книжек предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.В связи с этим мы полагаем, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки.
Dикая 16 марта 2012 в 14:04#30
При необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены (например, при заключении брака может измениться фамилия). Пунктами 2.3, 2.4 разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен порядок внесения изменений на первой странице трудовой книжки.Изменения ФИО и даты рождения работника вносятся путем зачеркивания одной чертой прежних данных, а далее вписываются новые. Реквизиты документов, на основании которых производились изменения, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью и печатью работодателя (либо печатью кадровой службы).
Nicko (автор темы) 16 марта 2012 в 14:13#40
Источник: https://joblab.ru/community/20/8992/

Ошибки в трудовой книжке могут лишить вас пенсии

Как исправить дату рождения в трудовой книжке, если первая организация уже не существует?
Для тех, кто в ближайшее время планирует выйти на пенсию, правильно оформленная трудовая книжка имеет огромное значение.Ведь до того момента, как гражданин получил свидетельство об обязательном пенсионном страховании со СНИЛС (а это происходило после 1997 года), весь его стаж подтверждается прежде всего трудовой книжкой.Поэтому она обязательно будет указана в числе основных документов, которые запросит Пенсионный фонд у будущего пенсионера.По трудовой книжке будет рассчитываться стаж пенсионера: он необходим как для установления права на пенсию, так и для расчета ее размера.Если трудовая книжка оформлена с нарушениями, то некоторые периоды трудового стажа (а возможно и все) не будут зачтены Пенсионным фондом, и в итоге это повлечет отказ в назначении пенсии либо существенное снижение ее величины.Поэтому заранее проверьте свою трудовую книжку на предмет самых опасных нарушений, которые влекут негативные последствия.Приведу перечень самых распространенных из них:1. Ошибка в написании Ф.И.О. работника или даты его рождения. Чаще всего проблемы возникают с буквами «ё», «ъ», «ь», а также с написанием нетипичных имен и фамилий.Сотрудники ПФР сверяют трудовую книжку с паспортом, и если Ф.И.О. или дата рождения не совпадают хотя бы на одну букву или цифру, то считается, что трудовая книжка не принадлежит этому гражданину, а следовательно, не может подтверждать его стаж.Исправить титульный лист трудовой книжки вправе только работодатель. Если это сделать невозможно, придется обращаться в суд с заявлением об установлении принадлежности трудовой книжки и доказывать, что трудовая книжка действительно ваша.2. Исправления записей трудовой книжки.По правилам ведения трудовых книжек не допускается зачеркивать уже сделанные в них записи, а также делать дописки.Если в трудовой книжке обнаружены такие нарушения, необходимо обратиться к работодателю, чтобы тот исправил их: вносится отдельная запись о признании исправленной записи недействительной и тут же указывается правильная запись.В тех случаях, когда организации уже не существует, нужно взять справку в архиве, подтверждающую спорные периоды работы, либо обращаться в суд за подтверждением стажа.3. В записях о приеме на работу и увольнении не совпадают наименования организаций.Такое часто встречается, когда организация реорганизовывалась или переименовывалась.О смене наименований работодателя должны быть сделаны отметки в трудовой книжке, иначе придется брать справку о переименованиях (в самой организации либо в архиве).4. В трудовой книжке нечитаемые записи или оттиски печатей. Согласно инструкции, все записи в трудовую книжку делаются аккуратным почерком, полностью, без сокращений.При увольнении работника все записи, сделанные организацией, заверяются печатью и подписью ответственного лица. При этом не уточняется, какая должна быть печать, но по правилам на ней должны четко усматриваться наименование и адрес организации.В ПФР могут отказать зачесть те периоды стажа, которые указаны в трудовой книжке нечетко. Чтобы подтвердить стаж, опять-таки потребуется взять справку у работодателя или в архиве. Крайний вариант – установить стаж в судебном порядке.5. Первая запись в трудовой книжке сделана раньше, чем был выпущен бланк трудовой книжки.Трудовая книжка является документом, который заполняется на официально утвержденном бланке.Такие бланки на данный момент действуют в трех формах: 1938, 1973 и 2003 годов выпуска. Поэтому, когда первая запись в трудовой книжке сделана, к примеру, 2000-м годом, а бланк сам датирован 2003-м годом, это не что иное, как признак подделки документа.Допускается это только в том случае, если оформлен дубликат трудовой книжки (в случае утраты самого оригинала).Если же слова «дубликат» нигде не указано, то ПФР не только не примет эту трудовую книжку, но и может обратиться в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела за подделку официальных документов.Тщательно изучите свою трудовую книжку заранее, а лучше обратитесь на предварительную консультацию в Пенсионный фонд РФ, где вам проведут полную проверку трудовой книжки и дадут рекомендации по исправлению недостатков.О том, можно ли подтверждать свой стаж двумя трудовыми книжками, мной подробно рассматривалось здесь.© Сивакова И. В., 2018 г.
Источник: https://zen.yandex.ru/media/sivakova/oshibki-v-trudovoi-knijke-mogut-lishit-vas-pensii-5aea1848d7bf21571528093f

Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки — Audit-it.ru

Как исправить дату рождения в трудовой книжке, если первая организация уже не существует?
Компания ГАРАНТВ организации работает сотрудник, в трудовой книжке которого на титульном листе указана фамилия с ошибкой. Трудовая книжка была оформлена в 2003 году другой организацией. В трудовую книжку работника уже вносились сведения о работе у нынешнего работодателя. Что делать в указанной ситуации (получается, что трудовая книжка принадлежит другому человеку)?Согласно пп. “а” п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее – Правила ведения трудовых книжек), в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.В литературе высказывается две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.Ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают. Существует мнение, что работнику в такой ситуации должен быть заведен дубликат трудовой книжки (смотрите, например: Дудко М. Трудовая для ленивых: выйди из подполья, “Московский бухгалтер”, N 16, август 2008 г.; Колобова С.В. Трудовое право России: Учебное пособие для вузов. – ЗАО Юстицинформ, 2005 г.).Другие же считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек (смотрите, например: Сальникова Л.В., Шитова М.А. Трудовые отношения. Типичные ошибки. – Система ГАРАНТ, 2009).В соответствии с п. 27 Правил ведения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.Как мы видим, эта норма не указывает на части, разделы трудовой книжки, в которых нельзя было бы исправлять неправильные или неточные записи, а также не устанавливает какие-либо конкретные части, разделы трудовой книжки, в которых, наоборот, можно было бы исправлять неправильные или неточные записи.Иных норм, прямо запрещающих исправлять неправильные или неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные или неточные записи только в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении”, правовые акты не содержат.Пунктом 26 Правил ведения трудовых книжек предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.В связи с этим мы полагаем, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки.В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину (т.е. лицу с той фамилией, которая указана в паспорте), является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку. Поэтому этот работодатель должен внести соответствующее исправление в трудовую книжку работника либо же соответствующее изменение может быть внесено организацией на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Этот документ должен подтверждать, что данная трудовая книжка была оформлена и принадлежит принятому в организацию гражданину.Изменения в фамилию вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается ранее указанная фамилия (неверная) и записывается верная фамилия в соответствии с паспортом работника. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69).Если работодатель, который завел трудовую книжку, ликвидирован, отказывается внести в трудовую книжку необходимое исправление либо отказывается выдать официальный документ, подтверждающий принадлежность трудовой книжки указанному работнику, то данный гражданин вправе обратиться в суд в порядке особого производства для установления принадлежности ему этой трудовой книжки (глава 28 ГПК РФ).Возможность исправления ошибок, допущенных в написании фамилии в трудовой книжке, работодателем, заводившим такую книжку, или на основании его официального документа текущим работодателем работника подтверждается следующей судебной практикой:Обзор судебной практики Кемеровского областного суда N 01-19/386 рассмотрения судами Кемеровской области дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение;Обобщение судебной практики рассмотрения судьями Липецкой области гражданских дел по заявлениям об установлении фактов, имеющих юридическое значение;Обобщение Ульяновским областным судом судебной практики по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение, рассмотренным районными (городскими) судами области за 2004 год (ознакомиться с последним обобщением можно, пройдя по гиперссылке: http://uloblsud.ru/index.php?option=com_content&task=view&id=279&Itemid=6).Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЕфимова ОльгаКонтроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКикинская Анна15 июня 2010 г.Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/241263.html

Порядок ведения трудовых книжек

Как исправить дату рождения в трудовой книжке, если первая организация уже не существует?
Начало читай тутПрежде всего следует отметить, что согласно ст. 48 КЗоТ и повторяющему ее п. 1.1 Инструкции № 58трудовая книжка является основным документомо трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.Форма бланка трудовой книжки утверждена постановлением КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.93 г. № 301, а правила ее заполнения сформулированы в Инструкции № 58.Так, при заполнении трудовой книжки в нее вносят сведения о:— работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения);— работе (наименование предприятия-работодателя, дата приема, перевода, увольнения, дата и номер соответствующего приказа);— поощрениях и награждениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации;— открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и выплаченных в связи с этим вознаграждениях.Информация о взысканиях в трудовую книжку не заносится.Согласно пп. 2.1 и 2.4 Инструкции № 58 трудовая книжка заполняется в соответствующих разделах на русском и украинском языках, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего, черного или фиолетового цвета. Запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях заверяются печатью предприятия.Записи в трудовой книжке выполняются арабскими цифрами (число и месяц — двухзначными). Например, если работник был принят на работу 7 апреля 2010 года, то в трудовой книжке эта дата должна быть записана в таком формате: 07.04.2010.Заметим, что записи в трудовую книжку вносятся работодателем после издания соответствующего приказа (распоряжения) в такие сроки:— о приеме либо переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях — не позднее недельного срока;— об увольнении — в день увольнения.При этом запись в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа. С каждой подобной записью работник должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке по форме № П-2.Запись о наименовании работы, профессии или должности выполняется в соответствии с Классификатором профессий.Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов,то согласно с п. 3.1 Инструкции № 58 она дополняется вкладышем.Он вшивается в трудовую книжку и заполняется работодателем в том же порядке, что и непосредственно трудовая книжка. Заметим, что вкладыш без трудовой книжки является недействительным.При каждой выдаче очередного вкладыша на титульной странице трудовой книжки ставится штамп размером 10 х 25 мм с надписью «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.6.2. Как в трудовую книжку вносят записи о приеме на работу Напомним, что согласно ст. 24 КЗоТ при приеме на работу физическое лицо, кроме прочих документов, должно предоставить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке (если данное предприятие будет основным местом работы физического лица), кроме случаев, когда физическое лицо поступает на работу впервые.В соответствии с п. 1.4 Инструкции № 58 работники, которые трудоустраиваются впервые и не имеют трудовой книжки, предоставляют:— паспорт;— диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке;— военный билет(для военнослужащих, уволенных из Вооруженных Сил Украины, Национальной гвардии, СБУ, Пограничных войск Украины, Гражданской обороны Украины, Управления охраны высших должностных лиц Украины и других воинских формирований, созданных в соответствии с законодательством Украины, а также для военнослужащих, уволенных из Вооруженных сил бывшего СССР и Вооруженных сил стран — участниц СНГ);— справку об освобождении(предоставляют освобожденные из мест отбывания уголовного наказания).Предприятие, принимающее такого работника на основное место работы, должно заполнить на него трудовую книжку, если лицо работает на данном предприятии более пяти дней.Оформление трудовой книжки трудоустраивающегося впервые работника начинается с заполнения титульного листа (первой страницы) трудовой книжки, который должен содержать следующие данные (пп. 2.11 — 2.12 Инструкции № 58):— фамилию, имя и отчество работника (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами);— дату рождения (основанием для внесения этой записи являются данные паспорта или свидетельства о рождении);— дату заполнения трудовой книжки;— подпись работника, которая заверяет достоверность внесенных сведений.Завершающим этапом заполнения титульного листа является подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печать предприятия (или кадровой службы), на котором впервые заполняется трудовая книжка.Приведем пример заполнения титульного листа трудовой книжки.К сожалению, до настоящего времени остается неурегулированным вопрос заполнения титульного листа трудовых книжек работников, первым работодателем которых является физическое лицо — предприниматель или другое физическое лицо, использующее наемный труд.Дело в том, что центры занятости отказывают в подтверждении записи в трудовой книжке, открытой предпринимателем, указывая на то, что предприниматель не имеет права заполнять титульную страницу трудовой книжки. О том, что предпринимателю не предоставленотакое право, говорится и в письме Минтруда от 23.03.2006 г. № ДЦ-12-1528/0/6-06. По мнению работников данного ведомства, неведение трудовой книжки в такой ситуации не является нарушением норм трудового законодательства и физическое лицо — работодатель не может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 41 КУоАП. Период работы у физического лица в этом случае будет подтверждаться письменным трудовым договором.Получается, что до изменений в законодательной базе на работников, для которых место работы у предпринимателя является первым, трудовую книжку предприниматель может не заводить, достаточно трудового договора (с регистрацией его в центре занятости).Дальнейшее оформление трудовой книжки принятого работника заключается в заполнении раздела«Сведения о работе». В этот раздел заносятся данные о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на том же предприятии, присвоении нового квалификационного разряда, увольнении и т. д. Порядку заполнения раздела «Сведения о работе» посвящены пп. 2.14 — 2.22 Инструкции № 58.Заполнение этого раздела начинается с того, что в графе 3 как заголовок указывается полное наименование предприятия. Под этим заголовком в графе 1 проставляется порядковый номер записи о работе, а в графе 2 указывается дата приема на работу. Графа 4содержит номера и даты приказов либо распоряжений, на основании которых внесена запись.Обращаем внимание: по желанию работника в его трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству (п. 2.14 Инструкции № 58).

№ записуДатаВідомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
числомісяцьрік
1234
Товариство з обмеженою
відповідальністю «Консультант»
519042010Прийнята на посаду економіста ізНаказ № 12-К
зовнішньоекономічних питаньвід 19.04.2010

Существует некоторая особенность заполнения раздела «Сведения о работе» в отношении работников, трудоустраивающихся впервые.До внесения записи о приеме на работу в этот раздел отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов работодатель должен внести данные о (п. 2.18 Инструкции № 58):

— времени службы в составе Вооруженных Сил Украины и других войсках, где на лиц, которые проходят службу, не распространяется законодательство о труде и государственном социальном страховании, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

— времени обучения в профессиональных учебно-воспитательных заведениях и других заведениях, в учебно-курсовых комбинатах (центре, пункте и т. п. );

— времени обучения в высших учебных заведениях (включая и время работы в студенческих лагерях, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики) и о времени обучения в аспирантуре и клинической ординатуре*;

— работе в качестве члена колхоза в том случае, если действующим законодательством предусмотрено зачисление этой работы в общий трудовой стаж работников;

— времени ухода за инвалидом І группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который по заключению медицинского
учреждения требует постоянного стороннего ухода.

* Для студентов, слушателей курсов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов, которые имели трудовые книжки до поступления в учебное заведение, запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений вносят такие учебные заведения (п. 2.16 Инструкции № 58).

Безработным лицам сведения о периоде получения пособия по безработице заносятся в трудовую книжку органом государственной службы занятости населения.

Приведем пример внесения в трудовую книжку записи об обучении в высшем учебном заведении.

Навчалася у Харківському національному економічномуДиплом ХА № 22345896

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/details/3579/

Исправления в трудовой книжке

Как исправить дату рождения в трудовой книжке, если первая организация уже не существует?

На титульном листе трудовой книжки исправления не предполагаются, исправить такую ошибку невозможно. Документы о порядке ведения трудовых не предусматривают этих правил.

На практике поступают следующим образом:

Вариант 1. Исправить ошибки в том же порядке, который предусмотрен для изменения сведений. Для этого одной чертой зачеркивается прежняя запись, и вносятся новые данные.

Ссылку на соответствующий документ работника (паспорт) с указанием серии, номера и даты выдачи дают на внутренней стороне обложки, заверяя личной подписью и печатью (при ее наличии).

Но такой порядок исправления не предусмотрен нормативными актами, и в этом случае кадровики действуют на свой страх и риск.

Вариант 2. Оформить дубликат трудовой книжки.

Вариант 3. Оформить работнику новую трудовую книжку.

Вариант 4. Ничего не исправлять, но предупредить работника о возможных проблемах при оформлении пенсии.

Обоснование

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Титульный лист

Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности.

Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. п.

* Об этом сказано в пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Изменились анкетные данные

Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.*

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника: – паспорт; – свидетельство о рождении; – свидетельство о браке; – свидетельство о расторжении брака;

– свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Из статьи журнала «Справочник кадровика» № 1, январь 2016

Как исправить ошибку в титульном листе трудовой книжки

Вроде бы все просто: обнаружили ошибку в титульном листе при приеме на работу – исправили сами или отправили сотрудника в организацию, где кадровик таким невнимательным оказался. Но на самом деле в титульном листе трудовой книжки исправления не предполагаются.* Изменять ошибочные записи можно только в разделах, содержащих сведения о работе или о награждении.

Исправление ошибочных записей на первой странице трудовой книжки
Многие кадровики, руководствуясь п. 26 Правил, исправляют ошибки в сведениях о работнике следующим образом: зачеркивают неправильно написанные фамилию, имя, отчество, дату рождения.

Далее вписывают верный вариант и на обложке делают отметку, что исправления внесены на основании паспорта работника. Однако Правила не допускают подобные исправления. В указанном пункте говорится об изменении сведений.
Правила (п.

27) содержат нормы об исправлении неправильных записей на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (а не на основании паспорта, свидетельства о рождении и других личных документов граждан), т. е. речь идет об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки.* Аналогично в п. 1.

2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция), говорится о признании недействительными и исправлении только записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Работодатель по последнему месту работы может только изменить записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения (п. 26 Правил).

Такие изменения делаются на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

* Сведения об образовании, профессии и специальности не изменяют, а дополняют на основании документов об образовании.

Ситуация 2. Вы обнаружили ошибку в титульном листе предъявленной работником книжки.

Как мы уже выяснили, исправить такую ошибку невозможно. Документы о порядке ведения трудовых не предусматривают этих правил – предполагается, что подобная ситуация не может возникнуть в принципе, раз испорченный при оформлении бланк должен быть уничтожен.*

Но в жизни работники нередко предъявляют давно оформленные трудовые книжки с ошибкой в титульном листе. Посмотрим, что в этих случаях делают на практике.*

По понятным причинам идеального варианта действий, к сожалению, не существует. Общий недостаток любого из предложенных способов – отсутствие правового регулирования, а порой и намеренное нарушение (хоть и в интересах работника) предписаний нормативных актов.

Вариант 1. Исправить ошибки в том же порядке, который предусмотрен для изменения сведений.

Для этого одной чертой зачеркивается прежняя запись и вносятся новые данные. Ссылку на соответствующий документ работника (паспорт) с указанием серии, номера и даты выдачи дают на внутренней стороне обложки, заверяя личной подписью и печатью (при ее наличии).

Но еще раз отметим: такой порядок исправления не предусмотрен нормативными актами, и в этом случае кадровики действуют на свой страх и риск.*

Вариант 2. Оформить дубликат трудовой книжки.*

По общему правилу дубликат трудовой книжки оформляется по последнему месту работы. Если сотрудник согласится обратиться за оформлением дубликата к предыдущему работодателю, то сделать это нужно до того, как вы примете на хранение его трудовую книжку. Работнику придется сказать, что он ее, например, потерял.

Если ошибка в титульном листе была обнаружена уже в процессе работы сотрудника в вашей компании или вы готовы взять на себя ответственность, то можете оформить дубликат. Иногда ведь трудовые книжки «приходят в негодность»…

Недостатки этого способа очевидны: реальных оснований для оформления дубликата нет. В действительности трудовая книжка не утеряна, не испорчена. Но, возможно, цель оправдывает средства. Преимущества, впрочем, тоже налицо: сотрудник получает надлежащим образом оформленный дубликат документа – без ошибок в титульном листе.*

Вариант 3. Оформить работнику новую трудовую книжку.*

Иногда трудовой стаж, который можно подтвердить книжкой, настолько незначителен, что ее владелец соглашается и на такой вариант – написать заявление, что трудовая книжка утеряна. И кадровик оформляет ему новую трудовую, без ошибок.

Вариант 4. Ничего не исправлять, но предупредить работника о возможных проблемах при оформлении пенсии.

Выбрав этот вариант, вы ничего не исправляете в титульном листе, не предпринимаете других прямо не предусмотренных законом действий, но объясняете работнику, что в будущем у него могут возникнуть проблемы с назначением пенсии.*

Самое важное, что, на наш взгляд, вам следует помнить.

  1. При оформлении трудовой книжки особенно внимательно заполняйте сведения на первой (титульной) странице. Убедитесь, что работник, прежде чем поставить подпись, их внимательно проверил.
  2. Если вы допустили ошибку при оформлении трудовой книжки, уничтожайте испорченный бланк.
  3. При обнаружении чужих недочетов обратите внимание работника на ошибки, которые могут помешать подтверждению трудового стажа. Вопрос о принадлежности трудовой книжки нередко может быть решен только в судебном порядке.

Из ситуации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как внести исправления в титульный лист трудовой книжки или вкладыша в нее

Если на титульном листе трудовой книжки или вкладыша сделали ошибку при первичном заполнении, то испорченный бланк нужно уничтожить. Если ошибку допустили позже, например внося изменения в титульный лист, то такую запись нужно исправить.*

Следует различать понятия «исправления» и «изменения». Изменения, которые вносят в трудовую книжку, – это замена или дополнение верных записей. Например, у сотрудника изменились фамилия, имя, отчество, дата рождения или изменились данные об образовании. А исправления – это замена ошибочных, неверных записей.

Исправления на титульном листе трудовой книжки или вкладыша в нее при их первичном заполнении недопустимы (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Поэтому если сделали ошибку, то испорченный бланк нужно уничтожить и заполнить новый бланк уже без ошибок.*

Внимание: За испорченный бланк деньги с работника не взимают (п. 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Зато их могут взыскать с кадрового специалиста, который допустил ошибку и испортил бланк.

Если ошибку на титульном листе сделали позже при внесении изменений сотрудника, то неверную запись исправляет тот работодатель, который ее внес (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Для этого ошибочные данные зачеркивают одной чертой и вносят верные. На внутренней стороне обложки делают запись, которая подтверждает исправление, и указывают документ – основание для исправления.

Исправительную запись заверяют подписью лица, ответственного за оформление трудовых книжек, и печатью организации.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/186206-qqqm11y16-ispravleniya-v-trudovoy-knijke

Окно права
Добавить комментарий