Доверенность на право подписи больничных листов образец

Доверенность на подписание больничных листов

Доверенность на право подписи больничных листов образец

Полномочие на право подписи в соответствующей строке листка нетрудоспособности руководителем организации может быть передано другому должностному лицу данной организации на основании доверенности. В этом случае в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы лица, действующего на основании данной доверенности.

Статьёй 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) предусмотрено письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами путём выдачи доверенности. На основании пункта 4 статьи 185.

1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдаётся за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

При подписании листка нетрудоспособности лицами, которым данное полномочие делегировано на основании доверенности, в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл.

Нужно ли оформлять доверенность, чтобы передать больничный лист работодателю?

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

3.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления. 4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте.

При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Скачать образец доверенности на право подписи документов

Иногда может быть приведен не список документации, а разрешение на право совершения какой-либо деятельности.

Это автоматически позволяет лицу подписывать относящиеся к ней бумаги.

Что должна включать доверенность? Каждое предприятие может разработать собственную форму, которая должна включает следующие положения:

  1. паспортные сведения лица, на которого оформляется доверенность;
  2. полные данные о компании-доверителе;
  3. номер и дата (регистрируются в книге доверенностей);
  4. печать предприятия.
  5. перечень документов для подписания;
  6. подпись директора (во всех доверенностях);
  7. виза главного бухгалтера (если действия связаны с финансовыми операциями);

Небольшим предприятиям рекомендуется прибегнуть к нотариальным услугам при заверении доверенности.

Доверенность в ФСС

– это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы организации в Фонде социального страхования: сдавать отчетность, передавать либо получать документы, уплачивать страховые взносы и т.п. В тексте документа должны быть указаны следующие данные:

  • наименование документа;
  • место (город) и дата составления (прописью). Важно знать, что без указания даты доверенность недействительна;
  • полное наименование предприятия, выдавшего данный документ, его ИНН, КПП;
  • фамилия, имя, отчество директора организации либо уполномоченного лица;
  • фамилия, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия поверенного лица;
  • срок действия документа (указывается при необходимости);
  • подписи сторон.

Срок действия данного документа неограничен законами РФ.

В соответствии со ст. 186 ГК РФ, в случае, если срок не указан в тексте доверенности, то она сохраняет свою силу в течение одного года со дня ее составления.

Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, 1-я Вольская улица, 23, кв.

52 представлять интересы Общества в ФСС РФ, в т.ч.

сдавать и получать отчетность и прочие документы. Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Образец доверенности на подписание листков нетрудоспособности

Ранее действующий листок нетрудоспособности отличается небольшими размерами и малой вместительностью информации.

Внимание Кроме того, информация в больничный лист должна была вноситься вручную и размещаться на его обеих сторонах.

С недавнего времени участились случаи фальсификации больничных листов, что тоже явилось веской причиной их замены на более усовершенствованные и имеющие высокую степень защиты.

Важно По общему правилу доверенности на подписание выдаются в простой письменной форме.

Однако законодательством может быть установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении доверенности.

В качестве доверителя и представителя по доверенности, могут выступать физические лица, организации.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов

Сотрудник не может подписать доверенность на получение оплаты больничных

Работодатель должен назначить пособие в течение десяти календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением со всеми необходимыми документами.

Основным документом для назначения пособия является больничный листок.

Выплата пособия происходит в ближайший после назначения пособия день, установленный для выдачи зарплаты сотрудникам. Такой порядок предусмотрен в ст. 13, ст. 15 Закона № 255-ФЗ. Безосновательно отказываясь выплачивать сотруднику больничное пособие, организация нарушает положения ТК РФ.

В этом случае сотрудник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд (письмо ФСС России от 07.03.2012 № ).

В этом случае к ней и ее должностным лицам могут быть применены . Пособие за сотрудника в кассе может получить другой человек.

При этом он должен предъявить .

При этом в ведомости (расходном кассовом ордере) перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности».

Имеет ли право подписи по доверенности финансовый директор за руководителя организации на листке нетрудоспособности (больничный лист)?

Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.). Приказ о возложении полномочий гендиректора Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя.

Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника.

В этом случае генеральный директор должен издать о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника ( Порядка, утвержденного ).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя.

Доверенность на прием электронных больничных

2.Оформить доверенность от Страхователя в порядке, установленном главой 10 Гражданского Кодекса Российской Федерации. Физические лица выдают своим уполномоченным представителям нотариально удостоверенные доверенности или доверенности, приравненные к нотариально удостоверенной.

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Уполномоченному представителю организации выдается письменная доверенность от имени организации (юридического лица) за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации.

Важно РАБОТАТЬ С ЭЛЕКТРОННЫМ БОЛЬНИЧНЫМ МОЖЕТ УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СТРАХОВАТЕЛЯ Со 2 апреля 2019г.

реализована возможность работы с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) для централизованных бухгалтерий и операторов электронного документооборота (ЭДО) по аналогии с передачей данных по форме 4ФСС и реестрам пособий на выплату страхового обеспечения (ПВСО).

Может ли руководитель передать право подписи листков нетрудоспособности за руководителя и главного бухгалтера?

Поэтому данную конструкцию использовать мы не рекомендуем. Если в Вашей организации руководитель совмещает должность главного бухгалтера, то нужно отметить следующее. По общему правилу руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера.

Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным.

Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях ( Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если Ваша организация относится к субъектам малого или среднего предпринимательства, и руководитель исполняет обязанности главного бухгалтера, то в этом случае возможна передача права подписи и выдача доверенности.

Причем не следует передавать право подписи нескольким работникам, т.к.

Источник: https://ukpravoedelo.ru/doverennost-na-podpisanie-bolnichnyh-listov-74558/

Образцы доверенностей в фсс: на сдачу отчетов, больничных листов – Предприятие Инфо

Доверенность на право подписи больничных листов образец

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично.

Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к.

руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности в ФСС .docСкачать образец заполнения доверенности в ФСС .doc

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д.

Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена.

Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

  • либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
  • либо специальную (с четким периодом действия).

Срок действия доверенности

Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

Если срок в доверенности не прописан, тот он автоматически равняется одному году.

При необходимости доверенность можно будет продлить.

Кто пишет доверенность

Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов.

В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований.

После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

На кого составлять доверенность

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Как оформить

Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

Ставить печать на доверенности не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица законом освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

  1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
  2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
  3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
    • наименование фирмы,
    • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
    • его фамилия, имя, отчество.
  4. Потом указывается основание для действий доверителя.
  5. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
    • его фамилию-имя-отчество,
    • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
  6. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
  7. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
  8. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.

Источник:

Доверенность для ФСС образец 2017

Сдать отчетность по доверенности можно в налоговую, пенсионный фонд и органы социального страхования. Система представительств широко распространена. Главное, правильно заполнить основной документ, уполномочивающий другое лицо действовать в ваших интересах.

В тексте статьи дан образец этого бланка, который составлен по всем нормам действующего права.

Вы можете скачать удобный шаблон и использовать его, если нужна доверенность в ФСС на определенное лицо, не являющееся руководителем фирмы, который может действовать без доверенности на основании Устава.

Делопроизводство на различных предприятиях

Если в компании большой штат работников, она создает отдельный отдел, который занимается исключительно делопроизводством. Канцелярия хранит все бланки, необходимые для ведения дел.

У них в электронном виде собраны не только унифицированные бланки документов, но и специально разработанные на предприятии формы.

Получить здесь по запросу доверенность в ФСС на сдачу отчетов образец не составит труда.

https://www..com/watch?v=i6aDupQswBo

Найти актуальную форму можно и в Сети по запросу. К примеру, у нас представлен образец, который подойдет для оформления доверенности представителю в 2017 году. В любом случае, бланк может носить лишь рекомендательный характер и дорабатываться на конкретном предприятии с учетом текущих производственных задач фирмы.

Основные признаки доверенности в ФСС на 2017 год

Любая доверенность в ФСС должна обладать индивидуализирующими признаками субъекта и порученных ему действий и содержать как минимум следующие данные:

  • перечень поручений доверителя доверенному лицу
  • дату и срок действия доверенности
  • идентификацию доверенного лица и подписанта бланка
  • основные данные о компании и ее печать

Можно прямо написать, что доверенность дана в ФСС или перечислить фонд в том числе в составе остальных поручений данному лицу на утвержденный бумагой период действия бланка. Если доверенность истекла, ее необходимо возобновить, выписав новый документ, если задачи, обусловленные им, так и не выполнены.

Доверенность в ФСС на сдачу больничных листов

За основу можно взять следующий бланк документа. Это его основная часть, где указано, где, когда, кому и для каких целей выдана данная доверенность в ФСС на сдачу больничных листов.

Это завершающая часть документа, где в обязательном порядке прописывается срок действия бланка, проставляется подпись доверенного лица, прописывается возможность передоверия и проставляется подпись руководителя и печать компании.

Как видите, что сдать в ФСС подшивку больничных листов работодателя, нужна практически аналогичная доверенность с несколько откорректированной формулировкой, к примеру:

  • предоставлять документы и получать документы
  • сдавать отчетность и передавать больничные листы
  • оформлять выплаты по материнству и пособия по нетрудоспособности

Сдавать документы в ФСС по доверенности могут бухгалтера, секретари, курьеры, водители и другие лица, специально уполномоченные руководителем.

ВАЖНО: выдать доверенность в ФСС может как фирма-работодатель, так и индивидуальный предприниматель, плательщик страховых взносов.

Источник:

Какие документы сдаются в ФСС?

Одна из основных социальных гарантий государственной службы соцстраха в отношении трудоустроенного лица является оплата дней нахождения его на больничном листе, а также оплата периода, связанного с беременностью и родами. Исполнение вышеперечисленных страховых обязательств возлагается на ФСС РФ.

Кроме этого государственная страховая служба ставит на учет работодателей, проводит проверку правильности расчета пособий, принимает от плательщиков взносов отчеты.

Все вышеперечисленные действия может исполнять как руководитель компании, так и его представитель, представив доверенность в ФСС на сдачу отчетов, образец оформления поможет составить ее без ошибок.

Укажем, что ФЗ № 255 не закрепляет законодательно разработанных требований и условий при оформлении данного документа.

Следовательно, порядок составления доверенности должен соответствовать нормативным положениям, закрепленными Гражданским кодексом РФ.

Когда необходимо составить доверенность

Плательщики страховых взносов обязаны отчитываться перед службой соцстраха раз в квартал. В представляемых отчетах отражаются исчисленные и возмещенные суммы обязательств (обязательное страхование, страхование от несчастных случаев на производстве). Отчет подается по форме 4-ФСС.

Отчет сдается одним из двух способов:

  • на бумаге (штатная численность наемников до 25 человек);
  • в электронном виде (штатная численность работников более 25 человек).

При этом работодатели, имеющие менее 25 человек наемного персонала вправе самостоятельно выбирать способ представления 4-ФСС. Но те работодатели, которые имеют более 25 человек персонала, обязаны отчитываться перед ФСС в электронном формате.

Интересы в этом случае может представлять сам руководитель, либо ответственный бухгалтер (или иное уполномоченное лицо). Вместе с отчетом представляется доверенность для ФСС, образец 2017 года будет представлен на нашем портале.

Общие требования к оформлению

Как уже отмечалось, разработанной и утвержденной законодательством РФ формы доверенности нет, поэтому он может быть составлен на усмотрение руководителя компании и утвержден Приказом об учетной политике. Но при этом действуют некоторые требования к документу. В первую очередь нужно отметить, что доверенность на сдачу отчетности в ФСС заверяется нотариально. Требования к заполнению следующие:

  1. На бланке обязательно нужно указать название «Доверенность», дату составления, период действия.
  2. В шапке документа указывается информация о компании или ИП, которое дает право уполномоченному лицу представлять его интересы.
  3. Данные паспорта ответственного лица.
  4. Разрешение либо запрет передачи права третьему лицу представлять интересы компании.
  5. Утверждение документа подписью доверенного лица и директора, печатью.

Документ, передающий право представлять интересы компании ответственному лицу может быть разовым, либо оформляться на длительный период.

Доверенность в ФСС на сдачу больничных листов составляется по тем же критериям, что и доверенность на сдачу отчетности.

В тексте необходимо отразить основную цель выдачи, если четко сформулировать ее нет возможности, текст пишется на основании общих функций.

Подводя итог, отметим, что целесообразно в доверенности отразить несколько целей выдачи и указать срок действия. Если периода действия нет, в этом случае документ будет действителен до окончания отчетного года.

Скачать доверенность ФСС образец

Источник:

Доверенность на право подписи больничных листов

Доверенность на право подписи больничных листов образец

Генеральный директор не в состоянии быть всегда и везде. Но, иногда может потребоваться его подпись в бумагах. Поэтому, на предприятия зачастую оформляют доверенность на право подписи документов. Такое же право существует и у физического лица.

Горячая линия

Горячая линия

+7 (499) 350-80-61

+7 (812) 309-17-81

+7 (499) 350-80-61

+7 (812) 309-17-81

Обычно, доверенность о праве подписи документов используется в учреждениях и организациях.

Довольно часто обстоятельства складываются так, что руководитель не может присутствовать в нескольких местах одновременно.

Тогда он вправе передать полномочия подписи документов другому человеку, работающему на предприятии. Необходимость оформления доверенности может возникнуть по причинам отсутствия директора на время:

  • командировки;
  • отпуска;
  • командировки;
  • больничного листа;
  • и т. п.

Чтобы обеспечить бесперебойную работу организации и оформляются доверенности, дающие право подписывать некоторые бумаги. Полномочия распространяются на подпись первичных документов, договоров, кассовых бумаг, счетов, приказов и т. п.

Согласно законодательству доверенность представления интересов относительно подписи документации можно выписать на:

  • совершеннолетнее лицо;
  • без ограничения дееспособности.

Других ограничений при выборе доверенного лица не существует.

Правила оформления

Доверенностью назначается человек, который будет подписывать обозначенные в ней бумаги. Чтобы этот документ был действительным, необходимо соблюсти требования:

  • документ подписывается доверителем;
  • в доверенности подробно прописываются документы, которые можно подписывать;
  • в документе четко обозначается: кто и кому передает полномочия;
  • подписывается документ только от руки, штампы в подобной документации не допустимы.

Организация должна иметь бесперебойный процесс труда, поэтому такие документы считаются мерой необходимости.

документа

Образец доверенности не утвержден на законодательном уровне, ее можно оформлять в свободной форме. Главное правильно обозначить все реквизиты и данные. Также бланк доверенности должен содержать основные пункты:

  • наименование организации;
  • полная информация о сторонах;
  • название документа;
  • основной текст;
  • период действия;
  • дата;
  • подпись.

Объем полномочий заключается в перечислении документации, которую доверенное лицо вправе подписывать.

Данный тип документации не требует заверения нотариуса. Доверенность подписывает только руководитель предприятия, так же на ней ставится печать предприятия.

Такие документы могут быть двух видов:

  • выдаваемые на длительный период действия;
  • разовые.

Ограничений в периоде действия таких бумаг не существует. При отсутствии обозначения срока в документе, доверенность используется в течение 1 года.

Доверенность право подписи документов за директора может прекратить свое действие при следующих обстоятельствах:

  • закончился срок;
  • отмена;
  • отказ доверенного лица;
  • ликвидация предприятия;
  • уход доверенного лица;
  • смерть одной из сторон.

Все предприятия и ИП должны иметь возможность бесперебойной работы. Все сотрудники вправе отдыхать и болеть, также могут быть направлены в командировку. Поэтому, лица, уполномоченные подписывать какие – либо бумаги вправе доверить данную процедуру другим сотрудникам. Специальная форма доверенности не утверждена законом, оформить ее можно на компьютере.

Доверенность на право подписи листков нетрудоспособности

Добрый день!
Пожалуйста подскажите, может ли быть выдана доверенность на право подписи листка нетрудоспособности одному лицу как за руководителя, так и за главного бухгалтера (в организации это два разных человека).
И если да, возможно ли это указать в одной доверенности и подойдет ли вот такая формулировка:

— заполнять и подписывать листки временной нетрудоспособности, а также совершать иные необходимые действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Цитата (Никонова Анна): Добрый день!
Пожалуйста подскажите, может ли быть выдана доверенность на право подписи листка нетрудоспособности одному лицу как за руководителя, так и за главного бухгалтера (в организации это два разных человека).
И если да, возможно ли это указать в одной доверенности и подойдет ли вот такая формулировка:

— заполнять и подписывать листки временной нетрудоспособности, а также совершать иные необходимые действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Добрый день!
Может Вам поможет.

Цитата: « книга», 2012, N 20

Вопрос: Возможно ли подписание больничных не директором организации, а его заместителем?
Г.А.Рогова, г. Торжок

Ответ: Да, возможно. Для этого руководитель должен:
(или) издать приказ о наделении заместителя правом подписи листков нетрудоспособности. Вот как можно его сформулировать:

(или) выдать заместителю доверенность на подписание больничных.Тогда в больничных вам нужно будет указывать фамилию и инициалы заместителя. Реквизиты документа, на основании которого были переданы полномочия, в больничном указывать не надо .

Источник: https://nnvrsk.ru/doverennost-na-pravo-podpisi-bolni

Приказ о подписях в больничных листах

Доверенность на право подписи больничных листов образец

Приказ о праве подписи первичных документов пишется в тех случаях, когда руководитель предприятия имеет необходимость уполномочить кого-либо из подчиненных на визирование различной документации.
Как правило, такая практика распространена в крупных и средних организациях, где директор чисто физически не имеет возможности знакомиться и визировать всю текущие бумаги.

Что такое первичные документы

К первичной документации относятся любые документы бухгалтерского и налогового учета:

В большинстве своем эти документы должны оформляться без единой ошибки и при этом визироваться подписями ответственных сотрудников и/или директора компании.

Кто наделяется правом подписи первичных документов

В основном право подписи предоставляется тем работникам, которые по долгу службы постоянно сталкиваются с «первичкой»:

  • специалисты бухгалтерских и экономических отделов,
  • менеджеры и начальники отделов продаж,
  • водители-экспедиторы,
  • логисты,
  • сотрудники и руководители отдаленных филиалов и обособленных подразделений.
  • Кто составляет приказ

    Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи обязанности входит выполнение данной задачи, обладающий необходимой компетенцией, знаниями и навыками по составлению распорядительных документов.
    Чаще всего это юрисконсульт, кадровик или секретарь.

    Но кто бы не занимался непосредственным написанием приказа, он должен передать его для ознакомления и визирования директору фирмы, поскольку без его подписи данный документ не будет считаться действительным.

    Порядок предоставления права подписи

    Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода документами. Затем решается, каким образом предоставить им право подписи. Сделать это можно двумя путями:

  • составление специальной доверенности,
  • написание приказа.
  • Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п.

    Еще одна отличительная особенность доверенности – она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны.

    Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных документов.

    После составления приказа, руководитель предприятия должен удостоверить подписи подчиненных, упомянутых в нем, своим автографом.
    Длительность действия приказа определяется в индивидуальном порядке: он может иметь бессрочный характер, а может составляться сроком на один квартал, полугодие, год и т.д. в зависимости от ситуации внутри фирмы.

    Основание для приказа

    По общепринятым нормам составления приказов, любой подобный документ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае это Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.

    2011 № 402 (статьи 7 и 9).

    При этом в приказе можно указывать как прямую ссылку на него, так и просто писать «В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства» — такая формулировка тоже не будет считаться нарушением.

    Как написать приказ: основные правила и образец

    Единого для всех унифицированного бланка приказа на право подписи первичных документов на сегодня нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия.
    При этом некоторых стандартов все же следует придерживаться. В частности в приказе обязательно нужно указывать:

  • номер приказа,
  • дату составления,
  • название компании,
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  • В основной части нужно обязательно перечислить всех, кому предоставляется право подписи первичных документов, с указанием:

  • должности,
  • фамилии-имени-отчества,
  • списка документов, которые имеет право подписывать тот или иной сотрудник.
  • Следует отметить, что приказ может касаться как одного работника организации, так и целой группы лиц.

    Как оформить приказ

    Подход к оформлению приказов также может быть совершенно любым: компании имеют право использовать для написания этих распорядительных документов простые листы А4 или А5 формата либо свои фирменные бланки. При этом приказ можно писать от руки или печатать на компьютере – в определении законности документа роли это никакой не играет.

    Однако при всем при этом приказ должен быть обязательно заверен подписью руководителя предприятия или любого другого работника, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг.

    Кроме того, с документом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут, а также сотрудники, назначенные ответственными за его исполнение.

    Ставить на приказе печать или нет – выбор составителя, поскольку он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же с 2016 года требование об обязательном использовании в деятельности юридических лиц печатей и штампов законодательно отменено.

    Приказ составляется как правило, в единственном оригинальном экземпляре.

    После написания приказа

    После того, как приказ будет соответствующим образом написан, оформлен и издан, весь период действия он должен содержаться вместе с другими распорядительными бумагами фирмы. После утраты актуальности его следует передать в архив, где он должен храниться на протяжении периода, установленного законом или локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

    assistentus.ru

    Как оформить больничный лист

    Оформление больничного листа в 2016 году претерпело некоторые изменения.

    Прогресс затронул процесс оформления листков временной нетрудоспособности и онлайн-калькулятор поможет рассчитать больничный без труда. Останется дело за малым — оформить выплату пособия по правилам.

    Неверно оформленный лист больничного не позволит начислить пособие, и придётся переделывать документ. Ответственность за невыплату средств несёт работодатель.

    Последствия неправильного оформления ощутит в первую очередь работник, когда не получит положенное пособие.

    Больничный лист оформляется на бланке, имеющем закрепленную в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н форму. Он имеет 2 части — верхнюю и нижнюю. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно утвержденным правилам. А нижнюю заполняет ответственный работник в организации-работодателе.

    Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек. Если в бланке листка ошибки или опечатки, он не пройдёт проверку в органах социального страхования.

    Сегодня доступна специальная программа ФСС, которая позволяет оформить больничный лист в электронном виде, а затем распечатать на принтере. Это существенно облегчает работу медикам и бухгалтерам.

    В 2016 году введено новшество. Диагноз в бланке теперь не вписывается. В графе “причина нетрудоспособности” ставится цифровой код, что удобно с технической точки зрения и гарантирует сохранение врачебной тайны. Код 01 присвоен заболеванию, 02 — травме, 03 — карантину и т.д.

    Кто вправе выдавать больничный лист?

    Больничный лист вправе оформлять только организации с лицензией на медицинскую деятельность. Но не все медицинские работники имею право оформить временную нетрудоспособность. Те из них, у кого есть такое право, перечислены в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Это:

  • лечащие врачи больниц и поликлиник;
  • фельдшеры и стоматологи;
  • лечащие врачи НИИ, в том числе области протезирования.
  • Не вправе выдавать листы:

  • доктора скорой помощи;
  • доктора на станциях переливания крови;
  • сотрудники приёмных отделений мед. учреждений;
  • сотрудники грязевых и бальнеологических лечебниц;
  • врачи центров мед. профилактики, медицины катастроф и бюро судмедэкспертизы;
  • сотрудники учреждений здравоохранения по надзору в области защиты прав потребителей и благополучия человека.
  • Бланк больничного листа разделён линией на две части — верхнюю оформляет доктор. Мы остановимся подробнее на том, что заполняет работодатель. Он вписывает данные в нижнюю часть бланка.

    Образец оформления больничного листа в 2016 году по шагам

    Работодатель заполняет в бланке следующие поля:

    ШАГ 1 — Название предприятия

    Полное или краткое наименование фирмы — если не умещается в строке, лучше оборвать название на полуслове. Выход за поля недопустим. Между словами остаётся одна ячейка.

    Так же ставится галочка напротив указания на место работы — основное или по совместительству. Отметим, что сотрудник, работающий в двух организациях, вправе предоставлять лист нетрудоспособности обоим работодателям — по основному месту и по месту совместительства.

    Шаг 2 — Номер госрегистрации

    Номер, присвоенный органом ФСС при регистрации предприятия.

    Шаг 3 — Код подчиненности

    Код конкретного отделения ФСС, к которому прикреплена организация.

    Шаг 4 — ИНН и СНИЛС работника

    ИНН указывается только при его наличии. Заполнение этой строки остаётся на усмотрении работодателя.

    Шаг 5 — Акт формы н-1

    Это поле заполняется только в случае оформления больничного из-за производственной травмы. В этом случае в строку вписывают номер акта, который фиксирует несчастный случай на производстве.

    Шаг 6 — Дата начала работы

    Строка заполняется только при аннулировании договора с работником до выхода его на работу после болезни. Не следует путать со строчкой «приступить к работе», которую заполняет врач.

    Шаг 7 — Период начисления пособия

    Число, месяц и год начала и окончания страхового случая.

    Шаг 8 — Среднедневной заработок

    При помощи онлайн-калькулятора рассчитывается средняя сумма, которую в день зарабатывает сотрудник.

    Шаг 9 — Сумма пособия

    По пунктам вносятся:

  • сумма, которую должен выплатить работодатель;
  • часть, которую оплачивает ФСС;
  • итоговая величина пособия.
  • Шаг 10 — Фамилии и подписи

    В нижние строчки вписываются фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия. Напротив фамилий ставятся подписи. Бланк заверяется печатью фирмы.

    Документы для оформления больничного листа

    Доктор оформляет больничный пациенту по либо в день первого обращения, либо в день окончания лечения — по желанию больного. Никаких документов, кроме паспорта, для оформления не нужно.

    Допустимо взамен паспорта предоставить другой документ, удостоверяющий личность.

    Если гражданину необходимо несколько бланков (это может понадобиться при работе по совместительству), то врач может запросить справку с места работы совместителем.

    Существуют ли строгие правила оформления больничного листа?

    Строгие правила существуют. Как уже упоминалось, неверно заполненный бланк не оплачивается ФСС. Перечислим самые основные правила:

  • При заполнении бланка буквы и строчки не выходят за пределы ячеек и не касаются их краёв;
  • Записи вносятся на русском языке печатными буквами только чёрными чернилами или печатаются на компьютере;
  • Шариковую ручку использовать ранее запрещалось — только гелиевую, капиллярную или перьевую (но в 2016 году по разъяснениям судов и ФСС это допустимо);
  • Бланк будет испорчен, если в нём допущена любая ошибка, опечатка или имеет место выход за границы ячеек;
  • Вместо испорченного заполняется новый, если ошибку допустил врач;
  • В части, которую заполняет работодатель, ошибки можно исправить без замены бланка, но соблюдая определенные правила.
  • Обязан ли кадровик заполнять больничный лист?

    С юридической стороны обязанность по заполнению листка нетрудоспособности лежит на том работнике, который ставит в документе свою подпись.

    По закону заверяют бланк больничного руководитель организации и главный бухгалтер. Они и вносят в документ информацию о работнике, либо проверяют правильно ли это сделали другие сотрудники.

    За допущенные ошибки ответственность понесут именно эти работники.

    При этом по статье 8 ТК РФ локальными актами фирмы — должностными инструкциями, приказами — может быть чётко разграничено в каком порядке и кем должны заполнятся бланки больничных листов.

    Если должностная инструкция или иной локальный акт конкретной организации предписывает кадровику вносить данные, то это его обязанность.

    Должностная инструкция должна содержать информацию, как оформить больничный лист кадровику. Руководитель может передать кадровому работнику право подписи на основании доверенности.

    Тогда обязанность по заполнению листков нетрудоспособности полностью ляжет на кадровика.

    Сколько дней выделено для оформления больничного листа?

    Сам лист оформляется в первый день болезни или в последний. Во втором случае он сразу закрывается. Закрытый лист работник передаёт в бухгалтерию организации после болезни, но не позднее 6 месяцев с даты закрытия.

    Не зная причину отсутствия работника, руководство может поставить прогул. Это создаст дополнительные сложности и сотруднику, и руководителю.

    Поэтому затягивать с передачей больничного листа в рабочую организацию не рекомендуется.

    Что делать, если больничный лист оформлен неправильно?

    Ошибиться при заполнении бланка может как врач, так и представитель работодателя. Разница в том, что ошибку, которую допустил медик нельзя исправить (только переделывать документ), а ошибку, допущенную работодателем, можно аккуратно зачеркнуть.

    Если доктор неправильно оформил больничный, и ошибка была замечена не сразу, то сотруднику придётся возвращаться в медицинское учреждение за новым (верно заполненным) бланком.

    Если работодатель (бухгалтер/кадровик) внесёт неверные данные в документ, то ошибочную строчку нужно зачеркнуть. Правильная запись делается на оборотной стороне бланка, заверяется надписью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Использовать при исправлении корректор (штрих-замазку) недопустимо, допускаются исправления с помощью вычёркивания.

    Как оформить дубликат при утере больничного листа?

    Оформить дубликат утерянного больничного листа можно при соблюдении двух условий:

  • пособие по листу еще не получено работником;
  • больничный потерян сотрудником до передачи его в бухгалтерию организации.
  • Источник: https://advokatnik.ru/470/

    Окно права
    Добавить комментарий